HCL 144/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL a contractului de furnizare având ca obiect „Echipamente de management pentru server” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: Referatul de aprobare nr.349041/CP/1 1.05.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr.345148/06.05.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Informatică; Procesul verbal nr. 345064/06.05.2020 al Comisiei de analiză; Notă justificativă nr.345145/06.05.2020 a Direcţiei Administrative și Management Informaţional - Serviciul Informatică; Adresa nr.345155/06.05.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Informatică; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr.1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.f ) din Actul Constitutiv al societății Internet şi Tehnologie S$3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe. Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art.166 alin.(4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi taritele rezultate în urma Procesului-verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului de furnizare având ca obiect „Echipamente de management pentru server", în valoare de 102.760,30 lei inclusiv TVA. și încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuternicește președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să furnizeze/ achiziţioneze bunurile/ materialele și, după caz, să furnizeze obiectele „Echipamente de management pentru server", în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Administrativă şi Management Informaţional- Serviciul Informatică, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ TULIANA VĂDUVA trasennează Pentru legalitate Secretar general Marius Mihăiţă SI NR. 144 DIN 27.05.2020 ANEXA A.A acas 3p uk /2%.05.204o APROBAT Nr. 345064 din 06.05.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect ,, Echipamente de management pentru server” Întreprinderea. publică invitată: SOCIETATEA INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Valoarea _esțimată din documentele aferente procedurii (Nota estimativa nr. 329472 din 13.04.2020) 89.784,81 lei (fără T.V.A), adică 106.843,92 lei (cu T.V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 06.05.2020 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu 334264/22.04.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 979/22.04.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1208/20.03.2020 compusă din: Stoian Iustinian Patriciu — preşedinte Andra Tomescu — secretar Gavrila Dana Camelia — membru Vasile Irina Valentina — membru Ilie Constanţa — membru Membrii supleanţi: Tudor Catalin ionut Carabulea Emilia Președintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. - HCLS3 ar. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Avand în vedere: - Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. nr.818/02.04.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr.322853/02.04.2020; - Referat de oportunitate nr.322283/02.04.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatica privind necesitatea achizitionarii „, Echipamente de management pentru server” -. Nota justificativă nr.329474/13.04.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică - Nota nr.329484/13.04.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică - Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate și instrucțiunile de ofertare aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului catre societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. pentru - „, Echipamente de management pentru server" - Referatul nr. 329492/13.04.2020 emis de catre Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, catre societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., pentru - ,, Echipamente de management pentru server" - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 250/16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. - Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu numărul 33 1848/15.04.2020 a contractului și a modalităţii de atribuire( poziţia 31 la Anexa la SAAP nr.331848/15.04.2020). - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 1638/21.04.2020 , emisa de catre Primar; - Referat de angajare privind încheierea contractului de furnizare “Echipamente de management pentru servere” cu nr. 342088/04.05.2020, aprobat de către Primar. - Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr.334264/22.04.2020. - Procesul verbal de deschidere cu nr.334581 din 22.04.2020 Comisia de analiza s-a intrunit astazi 06.05.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea analizarii si evaluarii ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condițiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare și al propunerii tehnice în raport cu caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pag. 1-117) şi a propunerii tehnice prezentate (pag. 118-128), acestea reprezentând anexă, parte integrantă a prezentului proces verbal și analizate în procesul verbal de deschidere nr. 334581 din 22.04.2020 B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondentei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind raspunzatoare pentru continutul documentelor anterior mentionate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si incadrarea pretului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului avand ca obiect Echipamente de management pentru server". In urma desfasurarii procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerintele caietului de sarcini si pe baza informatiilor prezentate în propunerea tehnica, comisia de analiza, a constatat urmatoarele: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a indeplinit cerintele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnica prezentata, aceasta fiind conforma cu cerintele înscrise în caietul de sarcini si instructiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regaseste in Anexa la Procesul verbal de deschidere nr 334581 din 22.04.2020 . Comisia de analiza a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusa de catre ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat și corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentata de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L: fiere produs Licenţă sistem de operare pentru server - Licenta Windows Server 2016 Standard PA, Lai 3.433,43 Valoare lei, cpu TVA 3.433,43 652,35 4.085,78 Valoare totală stimati hola estiimalivă 4.476,23 Echipamente Software Licenţă virtualizare pentru server tip datacenter prin servicii suport producator - VE Proxmox Premium Subscription (2 CPU/ 1 year) 8.580,88 17.161,76 3.260,73 20.422,49 21.085,02 Echipamente hardware Sursă neîntreruptibilă redundantă (set) de mare capacitate — EATON IPXMIGKiIRIN 59.397,80 59.397,80 11.285,58 70.683,38 72.809,65 Plăci reţea de management surse neîntreruptibile — APC AP9631 3.180,10 6.360,20 1.208,44 7.568,64 8.473,02 TOTAL 86.353,19 16.407,11 lei 102.760,30 lei 106.843,92 lei inclusiv TVA Propunerea financiara prezentata de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L se încadreaza in valoarea angajată potrivit Referat de angajare nr.342088/04.05.2020 aprobat de către Primar, a Direcţiei Administrative si Management Informational-Serviciul Informatică. Totodata se constata faptul ca pretul total ofertat se incadreaza in valoarea estimata pentru realizarea contractului avand ca obiect „, Echipamente de management pentru server”, Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerințele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 1638/21.04.2020, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „Echipamente de management pentru server "are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerințele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza inițierii procedurii respective. În acest sens, în cadrul procesului de analiză a ofertei, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menționate, Comisia de analiză constată indeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea 98/2016. 2.Comisia de analiza a verificat condițiile de eligibilitate şi a analizat documentația și declaratiile depuse de catre ofertant. Urmare a acestei verificari, se constata ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instructiuni pentru ofertanti. Comisia de analiza declara oferta depusă Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L ADMISIBILĂ, , fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect „Echipamente de management pentru server” 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondentei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, precum și încadrarea pretului total ofertat, după cum urmează : - valoarea estimata potrivit Notei Direcţiei Administrative si Management Informational privind determinarea valorii estimate nr. 329472 din 13.04.2020, pentru realizarea contractului avand ca obiect Echipamente de management pentru Server”, - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr 331848/15.04.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire ( Anexa la SAAP nr. 331848/15.04.2020) - Referat de angajare privind încheierea contractului de furnizare “Echipamente de management pentru servere” cu nr. 342088/04.05.2020, aprobat de către Primar. 4. Comisia de analiza declară oferta INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L ca fiind CONFORMĂ cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instructiuni de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 și respectă prevederile Caietului de sarcini şi a instrucțiunilor de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZA In temeiul prevederilor Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. In conformitate cu dispozitiile Hotararii Consiliului local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București, Si in conformitate cu principiului economicității, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menținerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces verbal in vederea incheierii contractului avand ca obiect - Echipamente de management pentru server” cu Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, cu o valoare totală exclusiv TVA 86.353,19 lei, respectiv 102.760,30 lei inclusiv TVA. Preşedintele Comisiei de analiza declară închisă şedinţa de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat astazi 06.05.2020, prezentul proces verbal în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZA: Stoian Justinian Patriciu — preşedinte Andra Tomescu — secretar [AR Gavrila Dana Camelia — membru ) Vasile Irina Valentina —membr 3 PI Ilie Constanţa — membru Zu OFERTANT: Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L prin împuternicit GROSU CRISTINELA (cf. Imputernicire pentru participarea la sedinta de deschidere a ofertelor din 23.03.2020) ŞEDINŢĂ| 0,5 cs VOR e TE atatia se PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL 4/ SECTORULUI SERVICIUL INFORMATICĂ BUCUREŞTI ——— vreu. primarie, ro - TELEFON (004, 021) 318 03 23 - 28 340 40 11 FAX (004 021) 31803 aq E-MAIL informatica Dprimariez.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Bucureşti SS OANEXA MA da WUS3 ah. Ally [2705-2020 Nr. 345145 din 06.05.2020 NOTĂ JUSTIFICATIVĂ Referitor la procedura de atribuire a contractului de furnizare echipamente de management pentru server, desfăşurat în baza prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Comisia de analiză a documentaţiei numită prin Dispoziţia nr. 1638/ 21.04.2020, din documentele depuse de ofertantul INTERNET&TEHNOLOGIE SECTOR 3, în cadrul procedurii, constată următoarele: Raportat la prevederile art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016, privind [...]