HCL 145/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind completarea anexei referitoare la derularea contractelor încheiate de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, aprobată prin HCLS 3 nr. 92/13.04.2020 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 356685/CP/19.05.2020 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 356016/19.05.2020 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; HCLS 3 nr. 92/13.04. 2020 privind aprobarea derulării contractelor cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA încheiate de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL; — Adresa nr. 356017/19.05.2020 a Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă În conformitate cu prevederile: — Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor 31/1990, republicată?, cu modificările și completările ulterioare; — Art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată?, cu modificările și completările ulterioare; — Art. 12, pet. 12.1 lit.m) și o) din actul constitutiv al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 355/28.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; — Avizul Comisiei de administrație publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Anexa privind derularea contractelor încheiate încheiate de societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, aprobată prin HCLS3 nr. 92/13.04.2020, se completează cu un contract prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Societatea Internet și Tehnologie S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂDUVA e: Conţ pu entțu le; NR. 145 scai se și DIN 27.05.2020 Marius Mih f L 30 L a6ag AIE CsaaS = a.as '0Z0Z/0E 4 ESTOH Utud 1oqoudo )nyaBnq u) pzDa4poAp 25 J$ 2XD) aI9D Dup) 2358 D)DURIAX2 D24DO)DA + | vimaas 30 31Niazs3ăa IZu3u102 3p ezeq ad (92 * 1IQS82de *31OJUOLU 'UN-AH 'ayuaa| Suraia ma Can 000'0SE | Qin poze sp “WOZUBs '03piA 848uueD "AC “IAN sită, VAN | e. 4 0z0z | *XH ABojouipol “e EVULUI] 25 e 24ey Jep 'xa ap) ayeuundas niiaai 3p BuU/8]5|s - asnpod aezuuni +OZ0Z auqus>p 0zoz's0'10 4 r a LE ej eued Fuau0) wp3:40 ein sară pre W884puj E3ep PIN pe EJEUOZIA3Id | eje303 S1e0jeA 5 BIEOJEA 0707:09'p7/9h| PS SR Dj eu € 10492$ p5aunona '€ 2pas '9 '7', nouq “zp2 "1u 'ueuA ee) * 2IDO1ONHaL Or ESI MMM '01'€5140)2214J0 :43M 'SL6690L£0'19.L INI3LNI 1402/€StS1/Ovf 'w0D "Bay 'Gouu! N '50068.8£04 IND ES 3I9O1ONHaL '9 1I3NU3LNI PRIMĂRIA scrot 3 CABINET PRIMAR BUCUREŞTI werw.primariea.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprirnarGpprimarie.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 033084, București Sb SECTOR 3 AS Că CABINET PRIMAR “ GE. REFERAT DE APROBARE Data. feste a proiectul de hotărâre privind completarea anexei referitoare la derularea contractelor încheiate de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, aprobată prin HCLS 3 nr. 92/13.04.2020 Societatea Internet și Tehnologie S3 SRL are în vedere asigurarea competitivităţii, eficienţei, profitabilităţii şi generării de valoare pe termen lung, cât și a disponibilității societății privind realizarea unor obiective de investiţii ale Sectorului 3. Prin Hotărârea nr. 92 din 13.04.2020 Consiliul Local al Sectorului 3 a aprobat derularea unui număr de 12 contracte încheiate de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, a căror valoare depășește echivalentul în lei a sumei de 100.000 de euro exclusiv TVA. În vederea respectării prevederilor HCLS nr. 47/26.02.2020, potrivit cărora orice operațiune juridică cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA este supusă aprobării Consiliului Local al Sectorului 3, societatea a solicitat prin adresa nr. 1303/18.05.2020 înregistrată cu nr. 3354200/CP/18.05.2020, completarea anexei hotărârii sus-menţionate cu o operaţiune juridică aflată în derulare, respectiv contractul cu Dahua Techology HK, reprezentând comenzi de furnizare produse — sisteme de securitate, pentru asigurarea necesarului de produse, echipamente, materiale și alte dotări necesare îndeplinirii obiectivelor de eficienţă, profitabilitate și performanţă ale societăţii, îndeplinirea întocmai și la timp a contractelor și a proiectelor care asigură sustenabilitatea pe piața de profil, operaţiuni juridice care depășesc sau care pot depăși în cursul anului valoarea de 100.000 euro exclusiv TVA. Având în vedere importanţa realizării activităţii economice a societății, a proiectelor aflate în derulare cu diferiţi furnizori în condiţii de rentabilitate și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 356016/19.05.2020 al Serviciului Corp Control — Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat proiectul de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local Sector 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL ALA / SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ = Sie BUCUREȘTI „primarleg.re E-MAIL. guvernantacorporativa Pprimariez,ro Şoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, Bucureşti Se) Că Nr. Înregistrare 356016/19.05.2020 Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind completarea anexei la HCLS 3 nr. 92 din 13.04.2020 referitoare la aprobarea derulării contractelor cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA încheiate de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL Societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a fost înființată în baza hotărârii nr. 355 din 25.08.2017 a Consiliului Local Sector 3, Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr.92 din 13.04.2020 a aprobat derularea contractelor încheiate de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a căror valoare depășeste 100.000 euro exclusiv TVA, necesare pentru asigurarea produselor, echipamentelor, materialelor şi alte dotări indispensabile îndeplinirii obiectivelor şi a contractelor la timp. Prin adresa nr. 1303/18.05.2020 a societății Intemet şi Tehnologie S3 SRL, înregistrată cu nr. 354200/CP/18.05.2020, se solicită completarea anexei hotărârii sus-menţionate cu o operaţiune juridică aflată în derulare cu Dahua Technology HK care reprezintă comenzi de Furnizare produse - sisteme de securitate pentru asigurarea necesarului de produse, echipamente, materiale, și alte dotări/ servicii pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor în condiții de eficienţă, profitabilitate şi performanță, precum și îndeplinirea întocmai și la termen a contractelor şi proiectelor care îi asigură sustenabilitatea pe piaţa de profil. Valoare totală Valoare Nr.crt | Denumire Obiect comenzi previzionată pana la 01.05.2020 la 31.12.2020 1 Fumizare produse - Dahua sisteme de securitate Technology (de ex, dar fara a se HK, Tax limita la: NVR, DVR, . . camere video, senzori, 45.377,64 Euro 350.000,00 Euro identifier | J;cente, HDD-uri 30449240-2- Îi ,, 51 monitoare, accesorii , etc) pe baza de comenzi Valoarea previzonată până la sfârşitul anului 2020 din efectuarea operaţiunilor juridice cu societatea Dahua Technology HK se regăsește și se încadrează în bugetul de venituri şi cheltuieli aferent anului financiar 2020 al societăţii Internet şi Tehnologie S$3 SRL aprobat prin HCLS 3 nr. 30/1 0.02.2020. Prin Decizia nr. 1240 din 11.05.2020, Consiliul de Administraţie al societății Internet și Tehnologie S3 SRL a aprobat achiziţionarea de produse de la societatea Dahua Technology HK şi Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele poi fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei lega! justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisa pe adresa Primăriei Sector 3. ti i PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL / SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ ÎNSA BUCUREȘTI l-a împuternicit pe Preşedintele Consiliului de Administraţie să înainteze spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor. Societatea SD3-Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, în calitate de asociat minoritar al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL a aprobat suplimentarea anexei la HCLS 3 nr. 92/13.04.2020 Potrivit art. 12, pet,12.1 lit. m) şi o) din actul Constitutiv al societății Internet şi Tehnologie S3 SRL, Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuții principale: „ sunt de competența Adunării Generale a Asociaţilor aprobarea operaţiunilor juridice a societăţii care depăşesc valoarea de 100.000 (una sută mii) euro exclusiv TVA, valoare aferantă fiecărei operațiuni singulare sau operaţiuni a cărei executare se desfășoară în mod succesiv” şi „ hotărăşte în orice altă problemă importantă privind activitatea Societăţii ”. Având în vedere cele prezentate, propunem spre aprobare proiectul de hotărâre privind completarea anexei la HCLS 3 nr. 92 din 13.04.2020 referitoare la aprobarea derulării contractelor cu o valoare mai mare de 100.000 euro fără TVA încheiate de societatea Intemet și Tehnologie S3 SRL. Întocmit, Compartiment Guvernanța Corporativă, Bej Raluca INTERNET & TEHNOLOGIE Sector 3 Nr. 1303/ 18.05.2020 Consiliul Local al Sectorului 3 București di. Robert Sorin Negoiță, Primarul Sectorului 3 București Către și Sediul Calea Dudești nr. 1931, Referitor sector 3, București INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 CU! 38189005; Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Web: officeits3.ro, www.its3.ro Calea Vitan, nr. 242, birou 1,2,6, Sect. 3, Bucureşti SECTOR 3 CABINET PRIMAR Stimate domnule Primar/ Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Compietarea Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr 92/13.04.2020 Subscrisa, SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr 154-158, Cladire Administrativa, birou 4, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului București sub nr. J40/15452/2017, având CUI RO38189005, reprezentată legal de dna. Arghir Cristina Elena, în calitate de Presedinte Consiliu de Administratie, având în vedere calitatea Consiliului Loca! Sector 3 de Asociat majoritar al societăţii subscrise, precum și scopul pentru care a fost constituită societatea, respectand prevederile Art 12.1, lit m) din Actul Constitutiv, Adunarea Generala a Asociaţilor „Sunt de competenta Adunarii Generale a Asociatilor aprobarea operatiunilor juridice care depasesc valoarea de 100.000 (una suta mii) Euro exclusiv TVA, valoare aferenta fiecarei operatiuni singulare sau operatiunii a carei executare se desfasoara in mod succesiv,” înaintăm prezenta, Solicitare de adoptare a unei hotarari de consiliu local având ca obiect completarea Anexei Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr 92/13.04.2020 privind derularea operaţiunilor juridice , aparținand societăţii INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. care depasesc valoarea de 100.000 Euro exclusiv TVA, valoare aferenta fiecarei operaţiuni singulare sau operaţiunii a cărei executare se desfasoara in mod succesiv, pentru anul 2020, cu punctul: Valoare Valoare Nr Denumire si CUI persoana Obiect Pomi p rana ln na Crt juridica _ la decembrie 01.05.2020 2020! Furnizare produse - sisteme de securitate (de ex, dar fara Dahua Technology HK, a se limita la: NVR, DVR, 15.377 ,64 13 | Taxidentifier 30449240- | camere video, senzori, Euro ' 350.000,00 Euro 2-51 licente, HDD-uri, monitoare, accesorii , etc) pe baza de comenzi ! Valoarea exprimata este fara alte taxe şi se încadrează în bugetul aprobat prin HICLS3 nr. 30/2020. Pag. 1 din3 INTERNET INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 | 8 TEHNOLOGIE CUI 38189005; Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Web: office Qits3.ro, www.its3.ro Sector 3 Calea Vitan, nr. 242, birou 1,2,6, Sect. 3, Bucureşti În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucuresti prin Hotararea nr. 433/28.12.2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 355/25.08.2017 înființarea societății SC INTERNET S! TEHNOLOGIE S3 SRL. Societatea a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii 37/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă in Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul, cod CAEN 6203. In vederea atingerii scopului comercial al societăţii, respectiv realizarea activității economice în condiţii de rentabilitate, societatea derulează si va derula operaţiuni juridice cu partenerii sai. Pana la momentul modificării din data de 03.03.2020 a Actului Constitutiv al societăţii, erau de competenta Adunării Generale a Asociaţilor aprobarea investițiilor importante ale Societăţii care depășesc 100.000 (una sută mii) EURO inclusiv TVA pentru fiecare investiţie sau pentru toate investiţiile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget. Dupa data de 03.03.2020, Actul Constitutiv al societatii, a fot modificat conform HCLS3 nr. 48/26.02.2020, in sensul ca, la art. 12.1, litera m): “Sunt de competenta Adunării Generale a Asociaţilor aprobarea operaţiunilor juridice ale societăţii care clepasesc valoarea de 100.000 Euro exclusiv TVA, valoare aferenta fiecărei operaţiuni singulare sau operaţiuni a cărei executare se desfasoara in mod succesiv” Menţionam faptul ca operaţiunile Juridice aflate in derulare cu Dahua Technology HK reprezintă comenzi de Furnizare produse - sisteme de securitate pentru asigurarea necesarului de produse, echipamente, materiale, si alte dotari/ servicii ducerii la indeplinire a obiectivelor de eficienta, profitabilitate si performanta ale societăţii, indeplinirea intocmai si la termen a contractelor si proiectelor care ii asigura sustenabilitatea pe piata de profil. Subliniem totodată că, in cazul operaţiunilor juridice in derulare, societatea a prevăzut in bugetul de venituri si cheltuieli sumele necesare si a obtinut aprobările necesare la momentul respectiv pentru realizarea acestora, conform actului constitutiv in vigoare la acel moment. Avand in vedere faptul ca realizarea de noi comenzi si/sau plaţi, ar duce la intarzieri in livrari si executie a contractelor/ proiectelor, daca fiecare comandă nouă, indiferent de valoarea acesteia, ar necesita aprobarea individuală a Adunarii Generale a Asociatilor, consideram oportuna aprobarea derulării in continuare a relatiilor comerciale cu Dahua Technology HK si aprobarii unei sume previzionate pentru anul 2020, in valoare de 350.000 Euro. Mentionam ca suma propusa spre aprobare se regaseste si se incadreaza in bugetul aprobat al societatii prin HCLS nr. 30/10.02.2020 Astfel, in conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 31/1990 a societăţilor, cu modificările si completările ulterioare şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, având în vedere prevederile art. 12.1, litera m) din Actul Constitutiv al societăţii, asa cum a fost acesta modificat de HCLS3 nr. 48/26.02.2020, supunem analizei şi dezbaterii, în vederea aprobării unei hotarari de consiliu local având ca obiect completarea anexei Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr. 92/13.04.2020 privind derularea operaţiunilor juridice, aparținand societăţii INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. care depasesc Pag. 2 din 3 INTERNET INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 3 TEHNOLOGIE CUI 38189005; Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Web: office Bits3.ro, www.its3.ro Sector 3 Calea Vitan, nr. 242, birou 1,2,6, Sect. 3, Bucureşti valoarea de 100.000 Euro exclusiv TVA, valoare aferenta fiecarei operaţiuni singulare sau operaţiunii a cărei executare se desfasoara in mod succesiv, pentru anul 2020, cu punctul 13: Valoare Valoare Nr Denumire si CUI persoana Obiect Pute sii rara Crt juridica Ă la decembrie 01.05.2020 20202 Furnizare produse - sisteme de securitate (de ex, dar fara Dahua Technology HK, a se limita la: NVR, DVR, 45.377,64 13 | Taxiidentifier 30449240- | camere video, senzori, Euro ' 350.000,00 Euro 2-51 licente, HDD-uri, monitoare, accesorii , etc) pe baza de comenzi La prezenta adresă anexăm: 1, Hotararea C.A. nr. 1240/ 11.05.2020; 2. Decizia asociatului minoritar nr. 3437/18.05.2020 Pentru aceste considerente, solicităm introducerea pe ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local Sector 3 a unei hotarari de consiliu local având ca obiect Completarea Hotararii Consiliului Local Sector 3 nr. 92/13.04.2020. Cu considerație, 2 Valoarea exprimata este fara alte taxe și se încadrează în bugetul aprobat prin HCLS3 nr. 30/2020. Pag. 3 din 3 pi CUI RO38 189005; N; NTERNEL £ TEHNOLOSIE 53 ; Nr inreg. Reg. Com. & TEHNOLOGIE fel 03110 699 145, llzb: oficegiisro, wtuuifs3.0 Sector 3 Calea Vitan, nr. 242, birou |, 2, 6 - Sect. 3, Bucureşti Nr. 1240/11.05.2020 DECIZIE Având în vedere, a) Hotărârea nr. 355/ 25.08.2017, a Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București, privind înființarea societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL b) Actul Constitutiv al societății Internet și Tehnologie S3 SRL, cu modificările și completările ulterioare c) O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, d) HCLS3 nr. 92/ 13.04.2020 privind aprobarea continuității derulării operaţiunilor juridice, conform Anexei 1, aparținand societăţii INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.RL. care depasesc valoarea de 100.000 Euro exclusiv TVA, valoare aferenta fiecarei operaţiuni singulare sau operaţiunii a cărei executare se desfasoara in mod succesiv, pentru anul 2020; e) Hotărârea nr. 334/ 31.07.2018, a Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București, privind aprobarea Metodologia proceselor de ofertare și achiziționare in cadrul Internet si Tehnologie S3 SAL, î) Achizitiile efectuate pana la data prezentei, de la Dahua Technology HK, in anul 2020, in valoare de 45.377,64 Euro, aprobate prin Decizia CA nr. 871/ 09.04.2020. Consiliul de Administraţie al societății Internet și Tehnologie S3 SRL, numit în funcţie în baza Hotărârii nr. 692/28.12.2017, a Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului București, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se suplimenteaza achizitionarea de produse - sisteme de securitate (de ex, dar fara a se limita la: NVR, DVR, camere video, senzori, licente, HDD-uri, monitoare, accesorii, etc), de la Dahua Technology HK, Add 99999 HongkKong, Ng Fong Street 26, Tax identifier 30449240-2-51, pentru anul 2020, cu valoarea de 304.622,36 Euro, astfel valoarea totala pentru anul 2020 devenind 350.000,00 Euro. Art. 2. Se împuternicește Președintele CA al societatii Internet si Tehnologie S3 SRL sa inainteze catre AGA propunerea de suplimentare a listei aprobate prin HCLS3 nr 92/13.04.2020 cu punctul: INTERNET INTERNET. & TEHNOLOGIE S3 Cristina — Elena ARGHIR ICRISTINA-ELENA. P2E2r20052 itszas ] CUL RO38 189005, Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 & TEHNOLOGIE fe. 0310 699 145, leb: oficegitsz.ro, uuuiis3.o Secior 3 Calea Vitan, nr. 242, birou 1, 2, 6 - Sect. [...]