HCL 143/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL a contractului de furnizare a „Sistemelor de supraveghere și înregistrare audio-video (pentru 37 de autovehicule)” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.05.2020 Având în vedere: Referatul de aprobare nr.349036/CP/1 1.05.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 345253/06.05.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Informatică; Proces verbal nr. 326928/08.04.2020, al Comisiei de analiză; Notă justificativă nr. 345248/06.05.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Informatica; Adresa nr. 345283/06.05.2020, a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Informatică ; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pot. 13.6 alin. 2) litf) din Actul Constitutiv al societății Internet și Tehnologie S$3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe. Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului-verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului de furnizare „Sisteme de supraveghere și înregistrare audio-video (pentru 37 de autovehicule) ”, în valoare de 486.506,65 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi in contul societăţii prin care să furnizeze/ achiziționeze bunurile/ materialele şi, după caz, să furnizeze „Sisteme de supraveghere și înregistrare audio-video (pentru 37 de autovehicule)”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Administrativă şi Management Informaţional - Serviciul Informatică, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6, Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, şi societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂBUVA NR. 143 DIN 27.05.2020 a HCRS3 ah.145,/27 05.250 Nr. 326928 din 08.04.2020 APROBAT ROBERT SORIN NEGOITĂ PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “Sisteme de supraveghere și înregistrare audio-video (pentru 37 de autovehicule)” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii ( conform notei privind valoarea estimată nr. 322748 din 02.04.2020 ) : 420.092,06 lei fara TVA, respectiv 499.909,55 lei cu TVA. Documentele depuse în cadrul ofertei; a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 08.04.2020 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu 326418/08.04.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 852/08.04.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1509/07.04.2020 compusă din: Radu George — preşedinte Stoian Iustinian Patriciu — secretar Gavrilă Camelia Dana — membru Vasile Irina Valentina — membru Emilia Carabulea — membru Membrii supleanţi: Tudor Catalin Ionut Ilie Constanţa Roxana Năstăilă Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr, 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. - HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.1 1.2018 i Avand în vedere: - Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL. mw.5 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr.308549/17 „03.2020; - Referat de oportunitate nr.306725/16.03.2020 al Direcţiei Administrative şi Manag; Informaţional-Serviciul Informatica privind necesitatea achizitionariii “Sisteme de supraveghere şi înregistrare audio-video(pentru 37 de autovehicule)” Nota justificativă nr. 322753/02.04.2020 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional- Serviciul Informatică - Nota nr. 322756/02.04.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional- Serviciul Informatică - Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate nr. 322748 din 02.04.2020 şi instrucţiunile de ofertare aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului catre societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru - “Sisteme de supraveghere şi înregistrare audio-video(pentru 37 de autovehicule)” Referatul nr. 323010/03.04.2020 emis de catre Direcţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile pubiice, cu modificările şi completările ulterioare, catre societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., pentru - “Sisteme de supraveghere și înregistrare audio- video(pentru 37 de autovehicule)” - Referatul de angajare nr. 323012/03.04.2020, privind încheierea contractului de furnizare Sisteme de supraveghere și înregistrare audio-video(pentru 37 de autovehicule)” , aprobat Primar - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 250/ 16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.RL. - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr, 1509 din data 07.04.2020 , emisa de catre Primar, - Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr. 326418/08.04.2020 Conform invitatiei de participare nr. 323265/03.04.2020, deschiderea ofertelor a fost stabilita pentru data de 08.04.2020 ora 13:00 Comisia de analiza s-a intrunit astazi 08.04.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea analizarii si evaluarii ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: Cerinţa minimă de calificare Documentele solicitate Documente depuse de ofertant ca urmare a Invitaţiei de participare nr, 323265/03.04.2020 Observaţi i 1. Situatia personala a ofertantului a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea Formularului 1) Formularul 1 FN/06.04.2020, semnata si stampilata, pag. 1 Cerinţă îndeplinită b) Declaraţie privind identificarea conflictului de interese (completarea Formularului 2) Formularul 2 FN/06.04.2020, semnata si stampilata , pag.2-8 Cerinţă îndeplinită c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentarii / declaraţie pe proprie raspundere privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor la bugetul sau a contribuţiilor general consolidat „Declaratie pe propria raspundere FN/06.04.2020 semnata de reprezentantul legal Cristina Elena Arghir prin care declara ca Societatea nu este inregistrata cu datorii privind obligatiile fiscale si alte obligatii bugetare la bugetul general consolidat. Pag.9 - Certificat de atestare fiscala emis de DGITL Sector 3 cu nr. 1962275/20.03.2020, nu figureaza cu creante bugetare de plata scadente catre bugetul local la data intocmirii, pag. 10 Cerinţă îndeplinită d) C.UL. Oficiul National al Registrului Comertului - Certificat de înregistrare seria B nr. 3480511/ 28.02.2018, pag.18 Cerinţă îndeplinită €) Actul constitutiv al societăţii actualizat Act constitutiv al societăţii din 21.02.2018, pag. 19-29 Cerinţă îndeplinită f) Hotărârea CLS3 de înființare a societăţii Hotărârea CLS3 nr. 355/25.08.2017 + Anexe, pag. 30-71 Cerinţă îndeplinită 8) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22224500/06.1 1.2019 pentru INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 72 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22220384/06.11.2019 pentru ARGHIR CRISTINA-ELENA, cu mentiunea - Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 73 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22240498/07.11.2019 pentru NEGOIŢĂ ANDA IOANA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar., pag. 77 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22225821/06.11.2019 pentru POPA EMMA- ELENA-MIHAELA, cu mentiunea — Nu este inscris în Cazierul judiciar., pag. 78 - Certificat de cazier judiciar Nr, 22239389 /07.11.2019 pentu DINU LUIZA FLORENTINA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 75 Cerinţă îndeplinită - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22229974/06.11.2019 pentru COCOŞ ADRIAN MARIAN, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 74 - Certificat de cazier Judiciar Nr. 22222334/06.11.2019 pentm RADU ANGELA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar., pag. 79 - Certificat de cazier judiciar nr.22232189/06.11.2019 Matei Petruţ Cosmin- Nu este inscris in Cazierul judiciar,- pag. 76 Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | Certificat constatator emis | Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condiţiile | de îndeplinită legii din ţara de rezidență, din care sa reiasă că | Oficiul National al operatorul economic este legal constituit, că nu se Registrului Comertului nr. află în niciuna dintre situaţiile de anulare a 174910/20.03.2020, pg.11- constituirii precum şi faptul că are capacitatea | 17 profesională de a realiza activităţile care fac | Activitate principală : obiectul contractului. 6203- Activitati de Se vor prezenta şi informaţii legate de structura management ( = acţionariatului, reprezentanţii legali, obiectul de | gestiune si exploatare) a activitate, reale şi actuale la momentul prezentarii | mijloacelor de calcul ofertei. 4741- Comert cu amanuntul a calculatoarelor, unitatilor Wotă: periferice si software-ului in Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent | magazine specializate în codul CAEN din Certificatul Constatator emis 4618- Intermedieri in de ONRC. comertul specializat in vanzarea produselor cu caracter specific n.c.a. 4743- comert cu amanuntul al echipamentelor audio/ video în magazine specializate 2. a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind |- Hotărârea CLS3 nr. Cerinţă Capacitatea | aprobarea programului de activitate pe anul în curs | 250/16.04.2019 privind | îndeplinită economica | şi anii anteriori/orice alte documente, din care să | aprobarea bilantului si rezulte că mai mult de 80% din activitatea contabil, a contului de profit financiara | întreprinderii publice este efectuată în vederea | si pierderi, a raportului de îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate de | activitate al Consiliului de Sectorul 3 Administratie pe anul 2018 si a programului de activitate pe anul 2019 ale societatii Internet si Tehnologie S3 SRL + anexe, pag. 80-118 3. a) Declaraţie privind efectivul mediu al | Formularul 3 FN din | Cerinţă Capacitatea | personalului angajat şi al cadrelor de conducere | 06.04.2020 îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) Personal angajat, anul 2019 - şi/sau 33, din care personal de profesional conducere —l, consiliu de ă administrație- 7 pag. 119 Standarde |a) Proceduri/manual de calitate/activitate | Certificat SR EN ISO Cerinţă de procedurala, etc. similar cu cele prevazute drept | 9001/2015 pentru domeniul | îndeplinită asigurare a | conditie pentru obtinerea unui certificat SR EN | furnizare echipamente si calitatii ISO 9001 sau certificat emis de un organism de | solutii software, certificare. implementare si administrare/mentenanta b)Procedurile de lucru, activitate procedurală, etc. similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obţinerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau certificat emis de un organism de certificare. sisteme de securitate fizica. Funizare echipamente si solutii software, implementare si administrare/mentenanta solutii de informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.120 Certificat SR EN ISO 14001/2015 pentru domeniul Furnizare echipamente si solutii software, implementare si administrare/mentenanta sisteme de securitate fizica. Funizare echipamente si solutii software, implementare si administrare/mentenanta solutii de informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.121 Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât sa asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu cerințele/specificaţiile (inclusiv tehnice) prevazute în cadrul caietului de sarcini și a documentelor anexate la acesta. Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenței informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerintele caietului de sarcini. Propunerea tehnica este prezentata intr-o maniera organizata, in conformitate cu cerintele caietului de Pg.122-137 Cerinta indeplinita Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde preţul total ofertat. Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu evidenţierea separată a TVA. Propunerea financiară va include toate costurile si orice cheltuieli legate de procurare, transport, depozitare, testare, instalare și configurare pentru punerea în funcţiune și orice alte cheltuieli până la recepţia finală, inclusiv taxe considerate necesare realizării obiectivului de investiţii, conform cerinţelor cuprinse în caietul de sarcini si anexe. Propunerea financiara are caracter ferm și obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Ofertantul a prezentat propunerea financiara cu toate informatiile solicitate cu privire la pretul contractului şi a cetralizatoarelor solicitate, conform documentatiei de atribuire. Oferta financiară a fost exprimată în lei, fara TVA, respectiv TVA inclusiv, Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Pg.138-141 Cerinta indeplinita Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (documente de calificare, propunere tehnică și propunere financiară) în original. A prezentat documente de calificare, propunere tehnică şi propunere financiară în Cerinta indeplinita Propunerea tehnică si propunerea financiară vor fi prezentate si in format electronic, pe CD, format Word și format PDF. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract și vor fi îndosariate, astfel incât să nu conţina nici o foaie volantă. Fiecare pagină va fi numerotată, semnată şi ștampilată de persoane autorizate din cadrul societăţii. Va fi prezentată o împuternicire prin care sunt desemnate persoanele cu drept de semnatură a ofertei, care va conţine şi specimenele de semnatură ale acestora. Fiecare componentă a ofertei va avea pe prima/primele pagina/pagini un opis, cu indicarea numărului paginii la care se găseşte fiecare document; la finalul opisului se va mentiona: Prezentul dosar, .... (se va scrie ce componentă a ofertei contine dosarul — original), contine “x” pagini (atentie: pagini, nu foi!). Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scri [...]