HCL 76/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www .primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL a contractului de furnizare având ca obiect “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare și procesare text * Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 113/2015 pentru alegerea aulorităţilor administraţiei Publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 30.03.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 314978/CP/24.03.2020 al Primarului Sectorului 3; În co: Raportul de specialitate nr. 313725/24.03.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Informatică; Proces verbal nr. 313297/23.03.2020 al Comisiei de analiză; Nota ar. 307702/17.03.2020, privind solicitarea de cuprindere în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie avand ca obiect “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare și procesare text *-70 buc.; Adresa nr. 313764/24.03.2020, a Direcţiei Administrative și Management Informaţional — Serviciul Informatica; nformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; = Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului-erbal de analiză întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizaţe la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Intemet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București a contractului de furnizare având ca obiect “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare şi procesare text "-70 buc, în valoare de 115.537,10 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr, 3, care face parte integrată din prezenta hotărâre, Art.4, Se împuternicește preşedinţele Consiliului de Administrație al societății Internet şi Tehnologie S3 SRI. să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să furnizeze/ achiziționeze bunurile/ materialele şi, după caz, să furnizeze “Licenţe sisteme de operare şi suiie de editare şi procesare text ”-70 buc, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat, al societăţii. Art,5, Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Administrativă și Management Informaţional - Serviciul Informatică, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului, Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Inforinaţional şi societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. fi PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ NR. 76 DIN 30.03.2020 Has 3 Am 6 /30.03.202o APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Ni. 313297/23.03.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare și procesare text *-70 bucăți a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică €) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 23.03.2020 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu 312601/23.03.2020(2nregistrată la întreprinderea publică cu nr. 636/23.03.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1209/20.03.2020 compusă din: Serban Cristina- membru Irina Vasile — membru Emilia Carabulea — membru Tudor Catalin Ionut Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Tastrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică icipiului i ierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, completarile ulterioare. - HCLS 3 ar. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilar —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 (i Avand în vedere: Anunţul de intenție al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. nr.553/16.03.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub 21.307228/16.03.2020,; Referat de oportunitate nr.306718/16.03.2020 al Direcţiei Administeative și Management Informaţional-Serviciul Informatica privind necesitatea achizitionariii “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare şi procesare text ”- 70 bucăţi justi N „2020 a Ditecţiei Administrative şi Management Informaţional-Serviciul Informatică Nota nr.307702/17.03.2020 privind cuprinderea în Strategia anuala de achiziții publice a Direcţiei Administrative şi Management Informațional-Servioiul Taformatică Modelul de contract, Caietul de sarcini, nota privind determinarea valorii estimate și instrucțiunile de ofertare aura de pate Primarul Sectoruhii 3 in vederea atibuirii contactului catre societatea INTERNET Și TEHNOLOGIE 53 S.R.L. pentru - “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare şi procesare text »-70 bucăţi Referatul nr. 308761/18.03.2020 ernis de catre Direcţiei Administrative şi Management Infonnațional-Serviciul contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, catre societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 SRL, pentru - “Licenţe sisteme de operare şi suite de editare și procesare text »-70 bucăți Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr, 250/16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a conului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Dispozitia de mumire a comisiei de analiza nr. 1209 din data 20.03.2020 , emisa de catre Primar; Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr.312601/23.03.2020. Conform invitatiei de participare nr. 310459/19.03.2020, deschiderea ofertelor a fost stabilita pentru data de 23.03.2020 ara 12:30, Comisia de analiza s-a intrunit astazi 23.03.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea analizarii si evaluarii ofertei depuse de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 SRL. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: CALIFICAREA OFERTANTULUI A Societatea societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.RL. a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: Documente depuse de Cerinţa ofertant ca urmare a Rai minimă de Documentele solicitate Invitaţiei de participare nr. | Observaţii calificare 310459/19.03.2020 a) Declaraţie privind indepiinirea cumulativa a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr, Formularul 1 reia 2020, Cerință 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea | SEWinata si stempilata, pag. îndeplinită Formularul 2 FN/20.03.2020, Cerinţă 1. Situatia b) Declaraţie privind identificarea conflictului de ta si staropilata , pag.2-A rară personala a ofertantului | Coraitcate cotata oaia privind lipsa datoriilor | -Deciaratie pe propria interese (complezarea Formularuluj 2 cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a raspundere FN/20.03 2020 Ceri contribuţiilor Ia bugetul general consolidat (buget | semnata de reprezentantul îndeolini local, buget de stat etc.) în termen de valabilitaţe la | legal Cristina Elena Azghir cplinită momental prezentarii, prin care declara ca Societatea nu este inregistrata cu datorii privind obligatiile fiscale si alte obligatii bugetare la bugetul general consolidat. - Certificat de atestare fiscala emis de IXGITL Sector 3 cu nr, 1962275/20,03.2020, nu figureaza de plata scadente catre bugetul iocal la data intocmirii, pag. 10 €) Actul constitutiv al societății actualizat Oficiul National al Registrului Comertului - Certificat de înregistrare seria B nr, 3480511/28.02.201 ii îndeplinită Act constitutiv al societății din 21.02.2018, pag. 12-22 Cerinţă îndeplinită £) Hotărârea CLS3 de înființare a societăţii Hotărârea CLS3 nr. 355/25.08.2017 + Anexe, pag. 23-64 îndeplinită £) Cazierul judiciar al operatorului economie si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadral acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul coastitutiv, = Certificat de cazier Judiciar Nr, 22224500/06.1 1.2019 pentru INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L, cu mentiunea — Nu este insczis in Cazierul judiciar, pag. 65 - Certificat de cazier Judiciar Nr, 22220384/06,.1 1.2019 pentru ARGHIIR CRISTINA- ELENA, cu mentiunea — Nu = Certificat de cazier Judiciar Nr. 22240498/07.1 1.2019 pentr NEGOIŢĂ ANDA IOANA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 70 - Certificat de cazier Judiciar Ne. 22225821/06.1 1.2019 pentru POPA EMMA- ELENA. cu mentiunea — Nu este inscris în Cazierul judiciar., „pag. 71 - Certificat de cazier judiciar Nr. 22239389 /07.1 1.2019 pentru DINU LUIZA FLORENTINA, cu mentiunea -— Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 68 = Cestificat de cazier Judiciar Ne. 22229974/06.1 1.2019 pentru COCOŞ ADRIAN MARIAN, cu mentiunea — Nu Cerinţă îndeplinită judiciar, pag. 67 - Certificat de cazier Judiciar Nr, 22222334/06.1 1.2019 pentru RADU ANGELA, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar., pag. 72 - Certificat de cazier judiciar nr.22232189/06..1 1.2019 Matei Petruj Cosmin- Nu este inscris L_ în Cazierul judiciar,- pag. 69 Operatorul economic ce depune oferta trebuie să Certificat constatator emis de Cerinţă dovedească o formă de înregisteare în condițiile legii | Oficiul National al Registrului | îndeplinită din țara de rezidenţi, din care sa reiașă că operatorul Comertului nr. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna | 17491 0/20.03.2020, pg.73-79 dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și Activitate principală : faptul că are capacitatea profesională de a realiza 6203- Activitati de activitățile care fac obiectul contracțului, management (= Se vor prezenta și informaţii legate de structura gestiune si exploatare) a acționariatului, reprezentanţii legali, obiectul de mijloacelor de calcul activitate, reale şi actuale la momentul prezentarii 4741- Comest cu amanuntul a ofertei. calculatoarelor, unitatilor periferice si software-ului in Notă: magazine specializate Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în | 4618- Intermedieri in comertul codul CAEN din Certificatul Constatator emis de specializat in vanzarea ONRC produselor cu caracter specific n.c.a. 2. a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea | - Hotărârea CLS3 nr. Cerinţă Capacitatea programului de activitate pe anul în curs şi anii 250/16.04.2019 privind îndeplinită economica anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că aprobarea bilantului contabil, a si maj mult de 80% din activitatea inderii publice contului de profit si pierderi, a financiara este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i- raportului de activitate al au fost încredințate de Sectorul 3 Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a programului de activitate pe anul 2019 ale societatii Internet si Tehnologie $3 SRL + anexe, . 80-117 3, a) Declaraţie privind efectivul mediu si Formularul 3 EN din Cerință Capacitatea | personalului angajat şi al cadrelor de conducere 20.03,2020 îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) Personal angajat, anul 2019 - şi/sau 33, din care personal de profesională conducere —], consiliu de administraţie- 7 „Pag. 118 Standarde | a) Proceduri/manual de calitate/activitate procedurala, | Certificat SR EN ISO „de etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru 9001/2015 pentru domeniul arBitare a | obtinerea unui certificat SR EN ISO 9001 sau certificat farmizare echipamente şi calitatii emis de un organism de cestificare sohutii software, implementare Ă si administrare/mentenanta b)Procedurile de lucru, activitate procedurală, tc. | | Sisteme de securitate fizica. similar cu cele prevăzute drept condiție pentru Funizare echiperaente si solutii obținerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau sofhware, implementare ) certificat emis de un organism de certificare, inistrare/mentenanta solutii de informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.119 Certificat SR EN 150 1401/2015 pentr domeniul Furnizare echipamente si solutii software, implementare si adtuinistrare/mentenanta sisteme de securitate fizica. Funizare echipamente si solutii sofivrare, implementare si solutii de informatizare cu valabilitate pana la 06.02.2021, pg.120 Modul de Ofertantii vor întocaui propunerea tehiiica astăzi căi Propunerea tehnica este Cezinta Prezentare | sa asigure posibilitatea verificării i prezentata intr-o maniera indeplinita a propunerii tehnice cu cerințele/specificațiile (inclusiv organizata, in conformitate cu propunerii | tehnice) prevazute în cadrul caietului de sarcini șia cerintele caietului de sarcini, tehnice documentelor anexate la acesta, Pg.121-147 Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenţei informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerintele caietului de Sarcini. Modul de Propunerea financiară va cuprinde pregul total GfErat: Ofortantul a prezentat Cerinta Prezentare | Ofertantul va elabora propuiierea financiară astfel Propunerea financiara cu toate | indeplinita. A „| încât accasta să finnizeze toate informaţiile cu privire | inforzaatiile solicitate cu propunerii la prețul contractului, conform formularului de ofertă privire la pretul contractului şi financiare |. Pa a cetralizatoarelor solicitate, Şi anexele acestuia. conform documentatigi de Oferta financiară va fi exprimată în lei ca Oaie iară e fi evidențierea separată a TVA. exprimată în lei, fara TVA Propunerea financiară va include toate costurile şi mnerea finanei orice cheltuieli legate de procurare, transport, Popa ferm şi obligati, depozitare, iestare, instalare şi configurare pentru din punctul de vedere al punerea în funcțiune și orice alte cheltuieli până la conținutului pe toată perioada recepţia finală, inclusiv taxe considerate Decesare | je valabilitate, realizării obiectivului de investiții, conform cerințelor cuprinse în caietul de sarcini si anexe, Pg.148-149 Propunerea financiara are caracter ferm și obligatoriu, din puncial de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate. Ofeztantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei | A prezentat documente de Cerinta (documente de calificare, propunere tehnică şi | calificare, Aia oa şi | indeplinita. : ipinal, propunere financi propunere financiară) în origiaal original. Au fost prezentate în format seris+ cd. Propunerea tehnică si propunerea financiară vor fi Prezentate şi in format electronic, pe CD, fonnat Word (po Documentele sunt semnate si stampilate pe fiecare pagina de reprezentantul legal, Documentele au fost depuse la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti indosariate, marcațe si si & intel sigilate Pati nr.636/23.03.2020, inregistrata la Cabinet Primar sub nr. 312601/23.03.2020. și format PDF. Originalul trebuie să fc tipărit sau scris Cu cerneală neradiabilă, vor Ă semnate pe fiecare pagină de reprezentanții autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract şi vor fi îndosariate, astfe] incât să nu conțina nici o foaie volantă. Fiecare pagină va fi umerotată, semnată și ștampilată de persoane autorizate din cadrul societății. Va fi prezentată o specimenele de semnatură ale acestora. Fiecare Coinponentă a ofertei va avea pe prima/primele Pagine/pazini un pis, cu indicarea numărului paginii la care se găseşte fiecare document; Ia finalul opisului se va inentiona: Prezentul dosar, .... (se va scrie ce componentă a oferiei contine dosarul — original), contine “x” pagini (atentie: pagini, nu foi!). Orice ştersătură, adăugare, interlinicre sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre peisoauele autorizate sa semneze oferta. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul corespunzător şi să menționeze “ORIGINAL” . Plicul/pachetul trebuie sa cuprinda 3 plicuri/pachete distincte, marcate Corespunzător și anume: documentele de calificare, plic/pachet separat marcat „DOCUMENTE DE CALIFICARE”; - Propunerea tehnica marcat „PROPUNERE "Propunere financiara marcat „PROPUNERE FINANCIARA” Pe plicul/pachetul exterior se scrie numai adresa autorităţii contractante și inscripția : „OFERTA IN SCOPUL ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE LUCRARI AVAND CA Plicul va fi depus la sediul autorităţii contractante, la Biroul Unic, însoțit de Scrisoarea de înaintare și Împaternicirea reprezentantului ofertantului, P tea a acaceara pretului toal ofertat în valoarea estimata peatr realizarea conteaeului apa i “Licenţe sisteme de operare Şi snite de editare și procesare text -70 bucăţi. - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL a ini i ini Propunerea tehnica prezentata, aceasta fiind conforma cu cerintele înscrise în caietul de sarcini si instructiuni de ofertare. Analiza propunerii tehnice se regaseste in Anexa la Procesul verbal de deschidere nr 313295/23.03.2020. Comisia de analiza a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusa de catre ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE aeoputee, fanaciara a. fost evaluata de comisia de aculiza pentru a verifica carelerea acesteia cu prevederile documentatiei de atribmire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (instructiuni pentru propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru o . Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu corect [...]