HCL 264/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL a contractului având ca obiect „Servicii de reparare şi întreținere preventivă a sistemului video” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr, 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 16.05.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 410059/CP/1 5.05.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 408557 /14.05.2019 al Direcţiei Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Proces verbal nr. 406481/13.05.2019 al Comisiei de analiză; Notă justificativă nr. 406952 /13.05.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziție având ca obiect “Servicii de reparare şi întreținere preventivă a sistemului video ”; Anunţul de intenţie nr. 500/04.04.2019, înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București cu nr. 365177/05.04.2019; Adresa nr. 408940/14.05.2019 a Direcţiei Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: - Art, 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor! acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.3 1 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; - Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pot. 13.6 alin. (2) lit.f ) din Actul Constitutiv al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei fără TVA rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea căre societatea Internet și Tehnologie $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect „Servicii de reparare și întreținere preventivă a sistemului video ”, compus din 27 de camere video (cu echipamentul aferent) montate prin proiectul „Creșterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” cod SMIS 7547 şi 42 de camere video (cu echipamentul aferent) constituind „Sistem de supraveghere video IP”, gestionat de Sectorul 3, în valoare totală de 66.129,54 lei inclusiv TVA şi încheierea constractului prevăzut în Anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societății Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii, prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului mai sus prevăzut. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Serviciului Politici, Programe și Gestioriărea Relaţiilor cu Comunitatea din cadrul Direcţia Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă! şi societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ LIANA VĂDUVA | | CONTRĂSEMNEAZĂ i SEOURETAR MA li IIBĂIȚĂ | NR. 264 DIN 16.05.2019 i i | | i Lia 20 a SI O APROBAT UaLS 3 Nh. 204 [16.05.20] 9 PRIMAR, PROCES VERBAL DE NEGOCIERE AL COMISIEI DE A NR. 406481/13.05.2019 Încheiat azi, 13.05.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea analizei ofertei depuse de către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L. în vederea atribuirii contractului de servicii având ca obiect „Servicii de reparare şi întreţinere preventivă a sistemului video”, compus din 27 de camere video (cu echipamentul aferent) montate prin proiectul „Creșterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” cod SMIS 7547 și 42 de camere video (cu echipamentul aferent) constituind „Sistem de supraveghere video IP”, gestionat de Sectorul 3. Invitaţia de participare: nr. 395679 din 03.05.2019; Valoarea estimată totală (inclusiv TVA): 82.666,63 lei / 8 iuni, conform referatului de angajare nr. 395182/02.05.2019; Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Lepea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 1918/06.05.2019 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, este compusă din: Preşedinte: Pompiliu loan Wan Buzduga - Direcţia Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă; | Membru, secretar: Botea Mihai - Direcţia Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă; Membru: Gălăţanu Robert - Direcţia Juridică; Membru: Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii și Achiziţii; Membru: Cristina Şerban - Direcţia Economică; Membri supleanți: Carabulea Emilia - Direcţia Investiţii şi Achiziţii Vasile Irina - Direcţia Juridică Comisia de analiză a procedat azi, 13.05.2019, începând cu ora 09:30, la sediul achizitorului, la evaluarea ofertei tehnice a S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L.: Președintele comisiei informează că analiza se face ţinând cont de: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 a! Municipiului București; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; Având în vedere: Anunţul de intenţie nr. 500/04.04.2019 al S.C. Internet și Tehnologie S$3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București cu nr.365177/05.04.2019; Nota nr. 393887/02.05.2019 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de servicii având ca obiect „Servicii de reparare şi întreținere preventivă a sistemului video”, compus din 27 de camere video (cu echipamentul aferent) montate prin proiectul „Creșterea siguranței și prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” cod SMIS 7547 şi 42 de camere video (cu echipamentul aferent) constituind „Sistem de supraveghere video IP”, gestionat de Sectorul 3 + Anexă; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului București; Referatul nr. 393944 / 02.05.2019 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet și Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice, înregistrată cu nr. 374213/11.04.2019, a contractului şi a modalității de atribuire (poz. 4 din Anexă); Referatul de angajare nr. 395182/02.05.2019 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind propunerea de angajare a valorii estimate totalea contractului de servicii, aprobat de către Primarul Sectorului 3; Dispoziţia nr. 1918/06.05.2019 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. Internet şi Tehnologie S$3 S.R.L. înregistrată cu nr. 400629/08.05.2019 la Primăria Sectorului 3; Procesul verbal nr, 401834/08.05.2019 al şedinţei de deschidere a ofertei + Anexă; Procesul verbal intermediar nr. 403826/09.05.2019 a] comisiei de analiză privind evaluarea ofertei tehnice + Anexă; " EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: - S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L.. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (pp. 1-241) si a propunerii tehnice prezentate (pp. 245- 266) , acestea reprezentând Anexa nr.1, parte integrantă a procesului verbal intermediar nr. 403826/09.05.2019; » EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară (de la pagina 242-244) a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art, 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCLS3 nr. 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere ca prețul final să nu depăşească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în Nota estimativă nr. 393887/02.05.2019 privind valoarea estimata a contractului prestări servicii +Anexa la Nota estimativa nr. 393887/02.05.2019 privind determinarea valorii estimate a achizitiei şi ținând cont de Reteratul de angajare nr. 395182/02.05.2019, emis de către Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea din cadrul Direcţiei Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. OFERTANTUL S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ: Elementele principale ale propunerii financiare: - Formularul de oferta - pg. 243 - Anexa la propunerea financiară - pg, 244 Valoare abonament Nr. luni estimate Valoare totală a Valoare totală a Valoare TVA de contract În | e lunar (mai — decembrie serviciilor serviciilor (ei) (ei, fără TVA) 2019) (ei, fără TVA) (ei, cu TVA) 6.946,38 8 55,571,04 10.558,50 3 Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se încadrează în valoarea de 69.476,76 lei exclusiv TVA/8luni, prevazută în Nota estimativă nr. 393887/02.05.2019 privind valoarea estimata a contractului prestări servicii + Anexa la Nota estimativa nr. 393887/02.05.2019 privind determinarea valorii estimate a achizitiei şi ţinând cont de Referatul de angajare nr. 395182/02,05.2019, emis de către Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea din cadrul Direcţiei Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului și aprobat de Primarul Sectorului 3, Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 1918/06.05.2019 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect „Servicii de reparare şi întreținere preventivă a sistemului video”, compus din 27 de camere video (cu echipamentul aferent) montate prin proiectul „Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” cod SMIS 7547 şi 42 de camere video (cu echipamentul aferent) constituind „Sistem de supraveghere video IP”, gestionat de Sectorul 3, a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei și au stat la baza inițierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentația și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului, având ca obiect „Servicii de reparare și întreținere preventivă a sistemului video”, compus din 27 de camere video (cu echipamentul aferent) montate prin proiectul „Creşterea siguranţei şi prevenirea criminalităţii în Sectorul 3” cod SMIS 7547 şi 42 de camere video (cu echipamentul aferent) constituind „Sistem de supraveghere video IP”, gestionat de Sectorul 3. 3, Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenței cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată prevăzută în Nota estimativă nr. 393887/02.05.2019 privind valoarea estimata a contractului prestări servicii +Anexa la Nota estimativa nr. 393887/02.05.2019; - Referatul de angajare nr. 395182/02.05.2019, emis de către Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea din cadrul Direcţiei Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă, privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului şi aprobat de Primarul Sectorului 3; - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 374213/11.04.2019, a contractului şi a modalității de atribuire (poz. 4 din Anexă). 4. Comisia de analiză declară oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr.98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini și instrucțiunile de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi în conformitate cu principiul economicității, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menținerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă ședința. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal de negociere, în două exemplare originale, însoţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde preţul în valoare totală de 55.571,04 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în suma de 10.558,50 lei , rezultând o valoare totală de 66.129,54 lei inclusiv TVA de, preţuri rezultate în urma analizării ofertei şi negocierii ofertei. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal însoţit de anexe. Comisia de analiză: Preşedinte - Pompiliu loan Wan Buzduga Membru, secretar - Botea Mihai Membru - Gălăţanu Robert Membru - Ilie Constanţa Membru - Șerban Cristina S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Împuternicit - Grosu Cristinela Ore STA] d anna PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ ejiqevunsuoo /ajquresueans /quațios 9p asard /oțUouIedIȚa2 107590E ZEIEOȚeAeII0O “[97]sVy “ea7saoe nnuad 231970 AJ9ZIASP 1$ 812)8JSU09 AP 8[8MUBtUN00P PQOICE [N10HZIȚV 20 gÂnp TeUUNU 10EIS0Id AP ȚeINOOIĂ 17 I0A BIINOOȚUI EJ1S908U 3120 aţoiqerunsuoo /oţojqwesuegns /Qvmpos ap ajoserd /eajoureduțog "OoOŢUI |] J0A 80 I0ŢBȚUBUOĂUIOO EOIEOȚEAEIU0O 9Pnppuţ NU SnS TUI 9p BIEIOULUL 211270)“ "91P20[UŢ EMSada1 92 10[27U3U0du02 L9ItOJEAEIȚU02 SPNIUI NU JEUNI |NMIUSUEUOGE EDIEOŢEA BAŢD9J00 8£9P6'9 z iz z se Biueuojuou __9p n1oAMoŞ BATUSAOIA B|URUOUSUL 9p [IOIAI9Ş + VAL iu ouţăur 1ouţău PUBpORU2I UEIAȚUŢAI X9d 310 “1 Li N 106 310 “IN “N PIIȚa N XYNOT PUBUILUOGE 31t0ȚeA 0s8ss'0r PS67I'99 PO'TLS'ss 8 8£'9y6'9 (VAL no “72 (VAL Eazy 90) (6102 aa 311qur3d3p — ţeur) (VAL BIzy “90 (PD AOŢIIOIAI9S IOŢIȚIIA.I9s D120eA e greyo3 axcoţe A e greyo) axtoţeA Pe.uoa ACUNŢ ȘUAUIENOqE IBOȚEA VAL o - 3p 97PUIȚIS9 MUN “IN "IOJISe pyuIzoxd 2s "TX'S £S AIDOTONHAL 1$ LANYALNI VLUAI0 “11 HUNIS/VAL AISNJ9*2 19] 9/'9L'69 AHOodS0I “Tun] 8/V AL AISNŢOUI 19] €9*099'78 :99£19002 E9LUIŢI59 31E0ȚEA -I DIEPPALUII 1991930 EOAENŢEAS - 6107'S0'S1/ ISPOOP [EU Ad El | Exouy "9IEHI8JO AP J0ȚHUnroRIISUI ULXORU0O “E41a70 Ţey03 nord surduo e “T-y-S €S 2r30ŢouyoL 18 jpuzoțuţ ''$ e preroueug toxoundoad - 20 EYEJSUOI EISIULO-) "ŢII HOJeZIŢHN Sp 87e|NUII0; ATÂUBAIAUI 8P J0ŢHIRȚIOIOS £ NES A72Ţ2ULISS J0ȚRYUSPIOUI EAIEuorinȚos 15 ezijtuy - INȚAUIOISIS e BIPOȚEZUNĂSE1009U LIRUOIOUNI Punşiooap zoun Iorjirede INzeo Uj “2107500£ 979199 E] “09PIA INNUI3s4s JOŢHOeZIŢIn ByepI0oe SyeșIţernads 9p ROTUUA? QÎUAISISy - AJRIOU99p fEIPajsp Ş e 9eogruap! x0feplgeumsuoo /oţejqiuesuegns /quunpos ap 10Josod /1oŢoyuouredruoa e BIIno0Ţuj ap erodouej - OBPEA FNŢNUI81S [...]