HCL 222/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a Contractului având ca obiect lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare şi servicii tehnice, aferente implementării obiectivului de investiții „Dezvoltarea sistemului video metropolitan” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 18.05.2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 113903/CP/03.05.2023 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 110808/28.04.2023 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Procesul verbal nr. 109476/27.04.2023 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 109787/27.04.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; - Adresa nr. 110835/28.04.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art,1. Se aprobă preţurile şi tarifele în lei rezultate în urma Procesului Verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Contractului având ca obiect lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare şi servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii „Dezvoltarea sistemului video metropolitan”, în valoare totală de 13.709.354,27 lei inclusiv TVA, şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect lucrări de construcţii şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare şi servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea şi societatea societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ MOLDOVEAN IN-FLORIN CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUAR NR. 222 DIN 18.05.2023 | 2 ANEA nn. | bo MLS 3 ah.224 /M4.05. 023 EGOIȚĂ d N $. 108ofdb2> PROCES VERBAL FINAL NR; al comisiei de analiză pentru atribuirea contractului de lucrări de construcţii şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare și servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan” Încheiat azi, 27.04.2023, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare şi servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvo/tarea sistemului video metropolitan ” » Invitaţia de participare: nr. 90855/04.04.2023; = Valoarea estimată de achiziţie: 12.481.163,36 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 2.361.213,78 lei, respectiv 14.842.377,14 lei inclusiv TVA = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; = Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 1144/06.04.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, compusă din: Membri titulari: - Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan — Şef Serviciu - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană — Secretar:Văleanu Elena — Expert Principal - Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea - Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană — Membru: Popescu Maria-Silvia — Expert Asistent - Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ — Membru: Cristache Leonard — Şef Serviciu - Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică — Membru: Vărzaru Ana-Maria-Diana — Consilier Juridic Superior - Serviciul Juridic Contencios Administrativ - Direcţia Juridică Membri de rezervă: - Membru supleant: Dinuţi Daniela — Expert Principal — Serviciul Centralizare şi Verificare Documentaţii Tehnice - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Membru supleant: Toma Cătălina — Expert Principal — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică. Comisia de analiză a procedat azi, 27.04.2023, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit doamna Grosu Cristinela - conform împuternicire FN din 06.04.2023. Președintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: 1 Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.3 1 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.1 1.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 255620/01.11.2022 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existența în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 81514/24.03.2023, a contractului şi a modalităţii de atribuire; Nota nr. 78540/22.03.2023 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată pentru achiziţia de lucrări pentru “Dezvoltarea sistemului video metropolitan ”; Nota justificativă nr. 78486/22.03.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect “Dezvoltarea sistemului video metropolitan”; Anunţul de intenţie nr. 80923/24.03.2023 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenţie nr. 807/24.03.2023 al S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 81365/24.03.2023; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică şi Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului București; Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 84952/29.03.2023 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 85079/29.03.2023 privind angajarea sumelor necesare pentru demararea procedurii de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 a contractului de lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare și servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan ”; Referatul nr. 90863/04.04.2023 privind constituirea Comisiei de analiză; Invitaţia de participare nr. 90855/04.04.2023 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 1144/06.04.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşi comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. și înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 94263/07.04.2023: Procesul verbal nr. 94653/07.04.2023 al şedinţei de deschidere a ofertei societății Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii contractului de lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare și servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan ”; Procesul verbal nr. 108348/26.04.2023 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de lucrări de construcții şi montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare și servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan ”; Invitaţia nr. 108628/26.04.2023 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii contractului de de lucrări de construcții și montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare şi servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiții “Dezvoltarea sistemului video metropolitan ”. Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: 1. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ŞI A OFERTEI TEHNICE = În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în raport cu cerinţele din Caietul de sarcini şi cerinţele din instrucțiunile de ofertare, precum şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) _____ ofertă a S.C. Grosu 07.04.2023, Situaţia personală a DA INTERNET ȘI Cristinela, ora 09:14 ofertantului TEHNOLOGIE Director Capacitatea economică și DA S3 S.R.L. General Adjunct Documente de pacitati $ ITS3 - conform calificare financiară Pi Pi Capacitatea tehnică şi/sau DA împuternicire : NI EN din profesională 06.04.2023. Standarde de asigurare a DA calității și de protecţia a mediului Propunere tehnică (format fizic - pe hârtie, DA cât și electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât și electronic - pe CD), depusă în plic sigilat = Ca urmarea analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. | la procesul verbal nr. 94653/07.04.2023 al şedinţei de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L,, analiză prezentă în Anexa nr. | la procesul verbal nr. 108348/26.04.202, i tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată și ștampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoștință și își asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; 2. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice și instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, și „având în vedere că prețul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 78540/22.03.2023 privind valoarea estimată de achiziţie şi prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Otertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; . Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidenţierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la formularul de ofertă; = Oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., a cărei analiză se regăseşte în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 108348/26.04.2023 al ședinței de analiză a ofertei tehnice şi financiare, se prezintă astfel: = Valoarea ofertată de către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L este de 11.520.465,77 lei exclusiv TVA, respectiv 13.709.354,27 lei inclusiv TVA , conform Indicatoriilor financiari: Categorie financiară LEI (fară TVA) LEI (cu TVA) Proiectare + Servicii Tehnice Cap 3 330.281,88 393.035,44 Furnizare echipamente/utilaje Cap. 4.3+4.6 6.301.943,27 7.499.312,49 Construcţii/montaj şi materiale 4.367.300,80 5.197.087,95 cap.l+cap.2+cap.4.1+cap.4,2 Cgelatuieli diverse şi neprevăzute Cap. 5+ 6,1 | 520.939,82 619.918,39 Total 11.520.465,77 13.709.354.27 = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele din Caietul de Sarcini și din instrucțiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 1144/06.04.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, formulează următoarele: = Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect lucrări de construcţii și montaj, inclusiv livrarea de produse si prestarea de servicii de proiectare și servicii tehnice aferente implementării obiectivului de investiţii “Dezvoltarea sistemului video metropolitan” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi care au stat la baza iniţierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. = Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 2. Comisia de analiza a verificat oferta tehnică şi oferta financiară în sensul corespondenței cu prevederile caietului de sarcini, instrucţiunile de ofertare, precum şi încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: - Valoarea estimată pre [...]