HCL 223/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www,.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind stabilirea salariilor de bază aferente funcţiilor publice și contractuale din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” utilizate în cadrul Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 18.05.2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 116111/CP/04.05.2023al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 9220/25.04.2023 al Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3; - Raportul de specialitate nr. 107754/25.04.2023 al Direcţiei Organizare Resurse Umane; - Adresa nr. 9221/25.04.2023 a Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3; În conformitate cu prevederile: - HCL S$3 nr. 210/2014 privind aprobarea statului de funcţii si organigramei Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3, modificat prin HCL S3 nr. 175/2015, 83/2017, 400/2017, 497/2017, 516/2019, 273/2020; - HCL S3 nr. 335/22.12.2021 privind stabilirea salariilor de baza aferente funcţiilor publice şi contractuale din cadrul familiei ocupaţionale Administraţie, utilizate în cadrul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3 - Art. 159 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 8 alin.(]) şi art.11 din Legea cadru nr.193/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând in considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice şi alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Începând cu data de 1 mai 2023 se aprobă salariile de bază aferente funcţiilor publice și contractuale din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie" utilizate în cadrul Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. La data intrării în vigoare a prevederilor art. 1, orice dispoziţii contrare se abrogă. Art.3. Directorul Executiv al Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3, prin compartimentul de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. DE ȘEDINȚĂ TA LI NF ORIN E. OZ CONTRASEMNEAZĂ NR. 223 DIN 18.05.2023 SECTORUL 3 AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI ANEXA la HCLS3 nr..44.9,/19 05. 4043 SALARIILE DE BAZA PENTRU FUNCTIILE PUBLICE ȘI CONTRACTUALE DIN CADRUL DIRECTIEI DE01.05.2023 EVIDENŢA PERSOANELOR SECTOR 3 STABILITE CONFORM LEGII NR. 153/2017 PRIVIND SALARIZAREA PERSONALULUI PLATIT DIN FONDURI PUBLICE, INCEPAND CU DATA DE 01.06.2023 CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 DIRECȚIA DE EVIDENŢA PERSOANELOR SECTOR 3 GRILĂ SALARIZARE Nr. FUNCȚIA PUBLICĂ Legea nr. 153/2017 Nivel salariu studii _|baza cls grad __Sr-tia brut 1 2 3 5 6 7 :] 9 de condud de execuţie grd/ tr II |FUNCŢII PUBLICE A |DE CONDUCERE Grd /tr Director executiv IV/1 S.s. 13269 Şef serviciu IL/1 S.S. 11814 Şef birou Vl S.S. 11446) | 0 B_|DE EXECUTIE cls [) Ss. 7841 8428 8849 9292 9525 9764| S.S. 6650 1148 7507 7882 8079 8281 Ss. 5796) | 62314, 6542|./ 6810 7041] 7216 S.S. 5575 5993 6292 Expert/Consilier juridic 1 superior Expert/Consilier juridic 1 principal Expert/Consilier juridic 1 asistent Expert/Consilier juridic Li debutant wi=loluleloloi=lolnalaibioi—lolaulziioi—[jo 6607 3 4 6772 5 6941 Referent III superior 0 S.M. 5779 1 6213 2 6524 3 6849 4 7021 5 7197 Referent III principal 0 S.M. 5753 1 6185 2 6493 3 6818 4 6990 5 7165 Referent II asistent [:) S.M. 5434 1 5980 2 6272 3 6593 4 6757) 5 6928 Referent III debutant [) SM. 5549 1 5966 2 6265 3 6578 4 6742 5 6910 Nr. FUNCŢII CONTRACTUALE 0 crt. Nivel 0 de condud de execuţie studii 0 _grad/tr gr-tia 0 1 2 3 5 6 7 8 0 0 III |FUNCȚII CONTRACTUALE L) Şef birou a-tiv Li S.S. 7723 Inspector de specialitate IA 0 S.S. 6280 1 S.S. 6752 2 S.S. 7090 3 ss. 443]. 7 4 Ss. 630 5 S.S. | =/1824 Inspector de specialitate i 0 ss. | | 5348 1 S.S. Ne/5749 2 S.S. 636| 3 S.S. 6338 4 S.S. 6496 5 S.S. 6659 Referent/Arhivar IA (2) S.M. 4916 1 S.M. 5285 2 SM. 5550 3 SM. 5828 4 S.M. 5973 5 S.M. 6123 Referent 1 [2 S.M. 4899 1 SM. 5267 2 S.M. 5530 3 SM. 5806 4 S.M. 5951 5 S.M. 6101 Magaziner [?) M/G 4285 1 M/G 4607) p) M/G 4837 3 M/G 5078 4 M/G 5205 5 M/G 5336 Curier 0 M/G 4140) 1 M/G 4451 2 M/G 4674 3 M/G 4908 4 M/G 5030 5 M/G 5155 Îngrijitor [) M/G 4053 1 M/G 4356 2 M/G 4575 3 M/G 4802 4 M/G 4923 5 M/G 5047 NOTĂ Salariile de bază pentru personalul de conducere cuprind gradaţia de vechime la nivel maxim; 1. Personalul care exercită activitatea de control financiar preventiv beneficiază pe perioada de exercitare a acesteia, de o mărire a salariului de baza cu 10%; 2. Personalul care deţine titlul ştiinţific de doctor beneficiază de o indemnizaţie lunara in cuantum d e 50% din nivelul salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, daca își desfășoară activitatea in domeniul pentru care deţine titlul. 3. Personalul scutit de impozit pe venit, conf. Art. 60 punctul 1-3 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal beneficiază de o majorare in procent de 15% fata de salariile de baza din prezenta grila conf. prevederilor art. 22 din Legea nr. 153/2017 şi a H.G. nr. 751/2018 4. Personalul care are acces la informaţii clasificate din clasa secrete de stat, nivelu! "Secret de serviciu”, beneficiază de un spor de 8% valabil în perioada valabilității dispoziției. 5. Personalul care cereri Baie registrul electoral al AEP beneficiază de un spor de 12,5% conform prevederilor art; 25 din legea 208/2041, dificările și completările ulterioare. CONTRASEMNAT PENTRU |PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ) pa eu ge SECRETAR GENERAL LET Congeăt. AM U-NIEUȘOR CORHA MARIAN Data / Aa PRIMĂRIA SECTORULUI I9S3 CABINET PRIMAR iau BUCUREȘTI az “ 1 love sector 3 www.primariez.ro TELEFON țoo4 021) 318 03 23 -:28 FAX (ooq 021) 318 03 04 E-MAIL Sobinespiinarg pr made ro Calea Dudeşti nr, 191.Secta ad . SECTOR 3 CABINET PRIMAR „M64U REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind stabilirea salariilor de Găză aferente funcţiilor publice şi contractuale din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" utilizate în cadrul Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 Direcţia de Evidenţa Persoanelor Sector 3 servește o populaţie a Sectorului 3 de 556.410 cetăţeni și este, după Direcția de Evidenţa Populaţiei a Municipiului București instituția publică de Evidenţa Persoanelor din România responsabilă de cei mai mulți locuitori. Salariile angajaţilor Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 nu au mai fost aduse la zi din luna ianuarie a anului 2022, deși inflaţia a devalorizat moneda naţională în fiecare an. Deși în statul de funcţii, Direcţia de Evidenţa Persoanelor Sector 3 are un număr de 96 de posturi, în fapt, în cadrul Direcţiei lucrează 68 de angajaţi din care 9 detașaţi pe perioadă determinată, mult sub necesar. Astfel, din cauza lipsei acute de personal, angajaţii sunt nevoiţi sa facă ore suplimentare, care nu se pot plăti. Unii angajaţi, prin specificul activității, lucrează și în week-end-uri (Starea Civilă), dar nici aceștia nu pot fi recompensați suplimentar pentru munca depusă. Din același motiv, lipsa de personal, angajaţii care muncesc în plus nu pot fi recompensați nici cu zile suplimentare de concediu, căci nu există suficient personal care să le țină locul în perioada în care nu ar fi la muncă. Această stare de subdimensionare cronică a personalului angajat se datorează, printre altele, salariilor semnificativ mai mici ale funcționarilor și personalului contractual al direcţiei, comparativ cu cei angajaţi în alte Direcţii de Evidenţa Persoanelor din București, dar și din ţară. Astfel, ţinând cont de cele menţionate, precum și de argumentele Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor Sector 3 prezentate în raportul de specialitate nr. 9220/25.04.2023, propun aprobarea unei noi grile de salarizare pentru angajaţii direcţiei, prin prezentul proiect de hotărâre. Sina Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în contormitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679. printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 DIRECȚIA DE EVIDENŢA PERSOANELOR SECTOR 3, BUCUREȘTI C.L.F. 17502117 Str. Nerva Traian 1, Bloc K6 Tronson II, Sector 3 tel.021/340.3 1.46 fax . 021/340.31.47 email: evidenta.persoane(Aprimarie3.ro Operator de date cu caracter personal notificat cu nr.2297 Nr. 9220/25.04.2023 RAPORT DE SPECIALITATE al proiectului de hotărâre privind stabilirea salariilor de baza aferente funcţiilor publice și funcţiiior contractuale din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” utilizate in cadrul Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 Având în vedere: Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 45/25.03.2021 privind modificarea statului de funcţii al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 184/16.05.2017 privind modificarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare ai aparatului de specialitate al Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 335/22.12.2021, privind stabilirea salariilor de baza aferente funcţiilor publice și contractuale din cadrul familiei ocupaţionale Administraţie, utilizate în cadrul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3; în conformitate cu prevederile HCLS3 210/2014 privind aprobarea statului de funcţii si organigramei Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3, modificată prin HCLS3 175/2015, HCLS3 83/2017, HCLS3 400/2017, HCLS3 497/2017, HCLS3 516/2019, 273/2020; prevederile art. 159 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicata, cu modificările și completările ulterioare; prevederile art. 158, art. 417 și art. 552 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; prevederile HG 1447/2022 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată i prevederile art. 8 alin.(!), art. 10 și art.11 din Legea cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare: o Art. 8. - Criterii generale (1) lerarhizarea posturilor in vederea stabilirii salariilor de baza, a soldelor de funcţie /salariilor de funcţie și a indemnizaţiilor de încadrare, atât între domeniile de activitate, cat și in cadrul aceluiași domeniu, are la baza următoarele criterii generale: a) cunoștințe și experienţă; b) complexitate, creativitate și diversitate a activităților; c) judecata și impactul deciziilor; d) responsabilitate, coordonare și supervizare; e) dialog social și comunicare; f) condiţii de muncă; j) incompatibilităţii și regimuri speciale. o Art10 (1) Salariile de bază sunt diferenţiate pe funcţii, grade/trepte şi gradaţii. (2) Fiecărei funcţii, fiecărui grad/treaptă profesională îi corespund 5 gradaţii, corespunzătoare tranşelor de vechime în muncă, cu excepţia funcţiilor de demnitate publică şi funcţiilor de conducere pentru care gradaţia este inclusă în indemnizaţia lunară/salariul de bază prevăzut pentru aceste funcţii în anexele nr. |-IX, precum şi a personalului militar, poliţiştilor şi funcţionarilor publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare. (3) Salariile de bază prevăzute în anexele nr. I-VIII pentru funcţiile de execuţie sunt la gradaţia 0. (4) Tranşele de vechime în muncă în funcţie de care se acordă cele 5 gradaţii, precum şi cotele procentuale corespunzătoare acestora, calculate la salariul de bază avut la data îndeplinirii condiţiilor de trecere în gradaţie şi incluse în acesta, sunt următoarele: a) gradaţia 1 - de la 3 ani la 5 ani - şi se determină prin majorarea salariului de bază prevăzut în anexele la prezenta lege cu cota procentuală de 7,5%, rezultând noul salariu de bază; b) gradaţia 2 - de la 5 ani la 10 ani - şi se determină prin majorarea salariului de bază avut cu cota procentuală de 5%, rezultând noul salariu de bază; c) gradaţia 3 - de la 10 ani la 15 ani - şi se determină prin majorarea salariului de bază avut cu cota procentuală de 5%, rezultând noul salariu de bază; d) gradaţia 4 - de la 15 ani la 20 de ani - şi se determină prin majorarea salariului de bază avut cu cota procentuală de 2,5%, rezultând noul salariu de bază; e) gradaţia 5 - peste 20 de ani - şi se determină prin majorarea salariului de bază avut cu cota procentuală de 2,5%, rezultând noul salariu de bază. (5) Gradaţia obţinută se acordă cu începere de la data de întâi a lunii următoare celei în care s-au împlinit condiţiile de acordare. (6) Pentru personalul nou-încadrat, salariul de bază se determină prin aplicarea succesivă a majorărilor prevăzute Ia alin. (4), corespunzător gradaţiei deţinute. o Art. 11. (1) Pentru funcţionarii publici și personalul contractual! din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul propriu al consiliilor judeţene, primării și consilii locale, din instituţiile și serviciile publice de interes local și judeţean din subordinea acestora, salariile de baza se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, a consiliului Județean sau a Consiliului General al Municipiului București, după caz, în urma consultării organizaţiei sindicale reprezentative la nivel de unitate sau, după caz, a reprezentanților salariaţilor. (2) Nomenclatorul funcţiilor necesare desfășurării activităţilor specifice fiecărei instituţii sau autorități a administraţiei publice locale, precum și ierarhia funcţiilor sunt prevăzute în anexa nr. VIII cap. I lit. A pct. III și cap. II lit. A pct. IV (3) Stabilirea salariilor lunare potrivit alin. (1) se realizează de către ordonatorul de credite, cu respectarea prevederilor art. 25. (4) Nivelul veniturilor salariale se stabilește, în condiţiile prevăzute la alin. (1) și (3) fără a depăși nivelul indemnizaţiei lunare a funcţiei de viceprimar sau, după caz, a indemnizaţiei lunare a vicepreședintelui consiliului județean, sau, după caz, a viceprimarului municipiului București, corespunzător nivelului de organizare: comuna, oraș, municipiu, sectoarele municipiului București, primăria generala a municipiului București, exclusiv majorările prevăzute la art. 16 alin. (2), cu încadrarea în cheltuielile de personal aprobate in bugetele de venituri și cheltuieli. Direcția de Evidenţă a Persoanelor Sector 3 propune aprobarea unei noi grile de salarizare pentru angajații instituției prin prezentul proiect. De la momentul anterior stabilirii salariilor de baza aferente funcţiilor publice și contractuale din cadrul familiei ocupaţionale “Administraţie”, utilizate în cadrul aparatului de specialitate al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3, respectiv 22.12.2021 prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 335/22.12.2021, cu modificările și completările ulterioare și până în prezent trebuie avute în vedere următoarele aspecte care conduc la necesitatea unei creșteri salariale: e apariţia fenomenului de migrare a personalului către alte instituţii din sectorul public sau privat datorita nivelului salarial ridicat și a unui volum de lucru scăzut ceea ce determină un nivel de stres mai scăzut; e creșterea salariului minim brut la 3000 lei/lună e creșterea volumului de lucrări/angajat datorată atât creșterii volumului de activități desfășurate, cât și numărului redus de personal, ceea ce creează o presiune foarte mare asupra angajaţilor, mai ales în serviciile care își desfăşoară activitatea în relație directă cu cetățenii sectorului 3; e lipsa deinteres pentru ocuparea posturilor vacante de la nivelul aparatului de specialitate al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3, din cauza nivelului salarial neatractiv, a responsabilităţilor şi incompatibilităților pe care le implica ocuparea unei funcţii publice; e necesitatea motivării din punct de vedere salarial a personalului pentru fidelizarea acestuia și pentru asigurarea in continuare a unor servicii de calitate pentru contribuabilii din Sectorul 3; e contextul economic și social, respectiv rata inflaţiei, nivelul creșterii preturilor, scăderea puterii de cumpărare, raportat la grilele salariale ramase nemajorate din anul 2021, la nivelul aparatului de specialitate al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3; Analiză comparativă Direcţia de Evidenţa Persoanelor Sector 3 serveşte o populaţie a Sectorului 3 de 556 410 cetățeni și este, comparată cu Sectoarele Capitalei și cu toate județele României, instituția publică de Evidenţa Persoanelor din România responsabilă de cei mai mulţi locuitori. Deși în statul de funcţii, Direcţia de Evidenţa Persoanelor Sector 3 are un număr de 96 de posturi, în fapt, în cadrul Direcţiei lucrează 68 de angajaţi din care 9 detașaţi pe perioadă determinată, mult sub necesar. Astfel, din cauza lipsei acute de personal, angajaţii sunt nevoiţi să facă ore suplimentare, care nu se pot plăti. Unii angajaţi, prin specificul activităţii, lucrează și în week-end- uri (Starea Civilă), dar nici aceştia nu pot fi recompensaţi suplimentar pentru munca depusă. Din același motiv, lipsa de personal, angajaţii care muncesc în plus nu pot fi recompensați nici cu zile suplimentare de concediu, căci nu există suficient personal care să le ţină locul în perioada în care nu ar fi la muncă. Acest lucru a dus, în anul 2022, la o creștere alarmantă a numărului de concedii medicale, 468 zile de concediu medica! în anul 2022 față de 266 zile de concediu medical în anul 2021. Lipsa unui salariu competitiv prin comparaţie cu celelalte Direcţii de Evidenţa Persoanelor din București a făcut ca numărul de angajaţi sa fie în continuă scădere în raport cu numărul de locuitori ai Sectorului 3. Astfel a crescut semnificativ nivelul de stres din cauza unui volum prea mare de muncă pentru fiecare angajat, fapt ce a determinat îmbolnăviri mai dese și mai serioase. În același timp, datorită volumului mare de muncă nerecompensat suficient, personalul îmbătrânește și nu mai găsim tineri care să dorească să lucreze la DEP S$3, ei alegând alte Sectoare sau alte locuri de muncă mult mai bine plătite. Această stare de subdimensionare cronică a personalului angajat se datorează, printre altele, salariilor semnificativ mai mici ale funcţionarilor si personalului contractual al Direcţiei noastre comparativ cu cei angajați în alte Direcţii de Evidenţa Persoanelor din București. Totodată; salariile angajaţilor Direcţiei de Evidenţa Persoanelor Sector 3 nu au mai fost aduse la zi din anul 2021, deși inflația a devalorizat moneda naţionala în fiecare an. Astfel, 1 leu în Decembrie 2021 mai valora la sfârșitul lunii Decembrie 2022 doar 86 de bani. În același timp, păstrând coeficienţii așa cum reies din HCLS3 nr. 335 din 22.12.2021, raportăm această creştere salarială exclusiv la creșterea salariului minim. Practic, creșterea salarială este doar o actualizare a salariilor. Salariile de bază prevăzute în Anexa 1 — Grila Salarială se stabilesc prin înmulţirea coeficienţilor calculați pe baza HCLS3 nr. 335 din 22.12.2021 cu salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată în vigoare, conform HG 1447/2022. În graficele ce urmează puteţi observa nivelul salarial din prezent pentru unele funcţii față de nivelurile salariale de la alte Direcţii de Evidenţa Persoanelor și discrepanţele evidente dintre acestea, în special dacă le raportăm la volumul de muncă. În anul 2022 au fost emise 103 558 acte [...]