HCL 81/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Priveşte: aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații Consiliul Local al Municipiului Alexandria, judeţul Teleorman întrunit în sedinţa ordinară, având în vedere: - referatul de aprobare nr. 9414/22.02.2023 a Primarului Municipiului Alexandria; - raportul de specialiate nr. 9416/22.02.2023 al Biroului Cancelarie, Sisteme de Management; - avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local al municipiului Alexandria; -adresa nr. 740740/22.02.2023 a Serviciul de Telecomunicații Speciale. -prevederile Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările și completările ulterioare. - prevederile art.129, alin (1), alin. (2), lit. “e” din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul prevederilor art. 136, alin. (1), art. 139, alin. (1) și alin. (5), art. 196, alin. (1), lit. “a” din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aproba Acordul de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Alexandria să semneze Protocolul de Colaborare. Art. 3. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria prezența hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului Municipiului Alexandria, Direcției Economică, Direcției Juridic Comercial, Serviciului Investiții Fonduri cu Finanțare Internă și Externă și Serviciul de Telecomunicații Speciale pentru cunoaştere şi punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚA, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER, SECRETAR GENERAL, Augustin Ioan Alexandru Răzvan CECIU ALEXANDRIA Nr. 81 din 27 februarie 2023 JUDEȚUL TELEORMAN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALEXANDRIA Nr. 9414 din 22.02.2023 REFERAT DE APROBARE cu privire la aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații Prin adresa nr. 740740/22.02.2023 Serviciul de Telecomunicații Speciale solicită încheierea unui Acord de Colaborare în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații. Prezentul proiect de hotărâre are ca obiect cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoana juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți. Potrivit prevederilor art. 129, alin. 2, lit. (e) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea interinstituţională pe plan intern şi extern. Ca urmare, în conformitate cu prevederile art. 136, alin. (1), art. 139, alin. (1) și alin. (5), art. 196, alin. (1), lit. “a” din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare, propun elaborarea de către Biroul Cancelarie, Sisteme de Management a unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații , proiect de hotărâre care însoțit de întreagă documentație va fi prezentat spre dezbatere și aprobare Consiliului Local al municipiului Alexandria. PRIMAR, Victor Drăgușin MUNICIPIUL ALEXANDRIA Birou Cancelarie, Sisteme de Management Nr. 9416 din 22.02.2023 RAPORT DE SPECIALITATE Privind: aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații Prin referatul de aprobare nr. 9414 din 22.02.2023, Primarul municipiului Alexandria, dl. Victor Drăgușin propune elaborarea unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații. Prin adresa nr. 740740/22.02.2023 Serviciul de Telecomunicații Speciale solicită încheierea unui acord de colaborare cu Primăria municipiului Alexandria, în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații. Prezentul proiect de hotărâre are ca obiect cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoana juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți. Susținerea din punct de vedere legal a proiectului propus, este fundamentată pe prevederile următoarelor acte normative: -Art. 129, alin. 2, lit. (e) din OUG 57/2019 -„Consiliul Local hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea interinstituţională pe plan intern şi extern”; -Art. 136, alin. (1), art. 139, alin. (1) art. 196, alin. (1), lit. “a” din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ al României. -prevederile Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere că propunerea de mai sus a fost făcută în conformitate cu prevederile legale în vigoare, s-a întocmit prezentul proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Acordului de Colaborare dintre UAT Alexandria prin Consiliul local al municipiului Alexandria și Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea realizării în comun de activități, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații. ȘEF BIROU Plosceanu Cristian Județul Teleorman Anexă Consiliul Local al Municipiului Alexandria la H.C.L. nr. 81/ 27.02.2023 SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII PRIMĂRIA MUNICIPIULUI SPECIALE ALEXANDRIA Nr.....................din..................2023 Nr....................din.................2023 Acord de colaborare privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații în temeiul prevederilor: - Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; - O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; având în vedere că: - Serviciul de Telecomunicații Speciale implementează proiectul „Dezvoltarea infrastructurii de telecomunicații de fibră optică în județele Olt, Teleorman și Giurgiu"; - Municipiul Alexandria implementează proiectul „Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Alexandria, prin adoptarea unui transport public ecologic, cod SMIS 128167”; PĂRȚILE: SERVlClUL DE TELECOMUNlCAȚll SPECIALE, cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 323A, sector 6, București, cod fiscal 4267230, cont nr. R04TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat prin domnul general-locotenent ing. IONEL-SORIN BĂLAN, în calitate de Director, denumit în continuare STS şi MUNlClPlUL ALEXANDRIA cu sediul în Alexandria, cu sediul în Alexandria, strada Dunării, nr.139, jud. Teleorman , cod fiscal 4652660, cont nr. RO78TREZ24A510103710130X deschis la Trezoreria Municipiului Alexandria, reprezentat legal prin domnul VICTOR DRĂGUȘIN- Primar, denumit în continuare Beneficiar au convenit încheierea prezentului Acord de colaborare. Art. 1. - Definiţii Resurse – orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părţi; Disponibilitate – proprietatea unui serviciu de a fi accesibil şi utilizabil la cerere de către Beneficiar; Confidenţialitate – proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Securitatea informaţiei – păstrarea confidenţialităţii, integrităţii şi a disponibilităţii informaţiei; pot fi implicate şi alte proprietăţi precum autenticitatea, responsabilitatea, non-repudierea şi fiabilitatea; Integritate – proprietatea de a păstra acurateţea şi deplinătatea resurselor. Art. 2. - Obiectul Acordului 2.1. Obiectul prezentului acord îl constituie cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți. 2.2. Aportul părţilor 2.2.1. Aportul Beneficiarului: a) permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, doar în condițiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecție și de siguranță, a infrastructurii de canalizație de telecomunicații existentă, realizată în cadrul proiectului „Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Alexandria, prin adoptarea unui transport public ecologic, cod SMIS 128167”, precum și în cadrul unor proiecte realizate anterior sau care se vor realiza ulterior de către Municipiul Alexandria, pe raza Municipiului Alexandria, pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, condiționată de solicitarea și obținerea avizului conform pentru fiecare lucrare; b) permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale să instaleze, cu titlu gratuit, doar în condițiile în care este posibil, cu respectarea normelor tehnice, a zonelor de protecție și de siguranță, propria conductă de tip HDPE în săpătură executată de Beneficiar (canalizație de telecomunicații) pentru proiectul„Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Alexandria, prin adoptarea unui transport public ecologic, cod SMIS 128167”, condiționat de solicitarea și obținerea avizului conform pentru fiecare lucrare; c) permite Serviciului de Telecomunicații Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, a infrastructurii proprii de fibră optică și infrastructurii proprii de canalizație de telecomunicații sau care se va realiza ulterior pe raza Municipiului Alexandria, pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS; d) sprijină dezvoltarea infrastructurii de canalizație de telecomunicații realizată de către STS, pe raza Municipiului Alexandria, inclusiv prin eliberare cu celeritate, la cerere, a avizelor sau a altor documente necesare. 2.2.2. Aportul STS: a)asigură, cu titlu gratuit, în limita resurselor proprii deținute și care pot fi alocate în acest scop, servicii de telecomunicații speciale de comunicații, internet de bandă largă, servicii de videoconferință securizată, servicii de intranet (e-mail, stocare de date etc.); b)asigură, cu titlu gratuit, servicii de administrare tehnică a echipamentelor proprii și de asistență tehnică de specialitate la recepția lucrărilor de racordare la rețeaua dedicată de comunicații; c) asigură, cu titlu gratuit, servicii de control tehnic al rețelei de telecomunicații speciale. Art. 3. - Obligațiile părților 3.1. În vederea îndeplinirii obiectului acordului, Municipiul Alexandria, se obligă: a) să comunice STS etapele de implementare ale proiectului pe care Primăria îl dezvoltă pe raza municipiului, precum și graficul de realizare a lucrărilor aferente proiectului; b) să permită instalarea camerelor de tragere sau cameretelor proprii STS, în vecinătatea camerelor de tragere proprii Primăriei Municipiului Alexandria; să asigure accesul personalului și autovehiculelor STS și/sau a operatorului economic care execută lucrările vizând șanțurile, altele decât cele executate în cadrul proiectului „Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Alexandria, prin adoptarea unui transport public ecologic, cod SMIS 128167, pentru implementarea rețelei vizând conectarea instituțiilor și autorităților publice de către STS, în amplasamentele proiectului; c) să asigure condițiile tehnice și logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea și funcționarea echipamentelor de telecomunicații) necesare instalării și punerii în funcțiune, precum și a funcționării serviciilor de telecomunicații, în conformitate cu specificațiile tehnice cerute de echipamente; d) ca în cazul în care, pentru furnizarea serviciilor prevăzute la art. 2.2.2, se impune achiziţionarea de echipamente, materiale sau, după caz, de servicii de comunicaţii, Beneficiarul va întreprinde demersurile necesare pentru achiziționarea resurselor, cu respectarea specificaţiilor tehnice întocmite de către STS, cu scopul asigurării interoperabilităţii serviciilor; e) să asigure condiţiile organizatorice şi tehnice necesare implementării serviciilor, inclusiv în ceea ce priveşte achiziţionarea unor resurse necesare operaţionalizării serviciilor, pentru situaţiile în care nu există resurse proprii alocabile de către STS; f) să răspundă, ca un comodatar, în condiţiile legii, de bunurile materiale necesare funcționării serviciilor prevăzute la art. 2.2.2, aflate în administrarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale și instalate în spațiile Beneficiarului. În acest sens, Părţile vor încheia contracte de comodat şi procese-verbale de predare-primire, pentru echipamentele instalate de către STS în spaţiile Beneficiarului ce vor fi conectate la reţea; g) să înștiințeze STS, prin adresă scrisă, orice modificare a datelor de contact (adresă, număr de telefon) sau a punctelor de prestare a serviciilor în vederea evitării problemelor de comunicare ce pot genera deficiențe în asigurarea continuității serviciilor. În caz contrar, STS nu este responsabil pentru calitatea serviciilor prestate în baza prezentului Acord. 3.2. În vederea îndeplinirii obiectului acordului, Serviciul de Telecomunicații Speciale, se obligă: a) să execute lucrările proprii de instalare a tuburilor (conductă de tip HDPE) în săpătură și de realizare a cameretelor destinate pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS, separat de cele ale Beneficiarului, lucrând sincron și etapizat cu executantul lucrărilor proiectului „Reducerea emisiilor de carbon în Municipiul Alexandria, prin adoptarea unui transport public ecologic, cod SMIS 128167”, precum și a altor proiecte decât cele menționate la art. 2.2.1 lit. a), conform graficului de realizare a lucrărilor comunicat de Beneficiar; b) să realizeze lucrările doar în prezența reprezentanților Beneficiarului; c) să stabilească de comun acord cu Primăria Municipiului Alexandria termenele de dare în exploatare ale lucrărilor și de punere în funcțiune a serviciilor, cu luarea în considerare a termenelor de implementare ale proiectului aprobat, precum și a perioadei necesară furnizorului/furnizorilor de servicii de comunicații de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestora; Operatorul economic agreat de către STS pentru execuția lucrărilor va executa aceste lucrări conform prevederilor legale și normelor tehnice specifice; d) să asigure asistenţa şi consultanţa tehnică de specialitate; e) să sprijine Beneficiarul, la solicitarea acestuia, la întocmirea specificațiilor tehnice în vederea achiziționării serviciilor/produselor ce trebuie achiziţionate de pe piaţa publică; f) să asigure proiectarea, implementarea și furnizarea serviciilor de telecomunicații speciale ce vor fi asigurate Beneficiarului, în baza solicitării scrise a acestuia. Termenul de punere în funcţiune a serviciilor se va stabili de comun acord de către Părți. În cazul în care Beneficiarul nu achiziţionează sau nu pune la dispoziție resursele tehnice și logistice necesare (servicii şi/sau echipamente de comunicaţii etc.) pentru furnizarea serviciilor de către STS, acesta din urmă nu are nicio responsabilitate privind punerea în funcţiune a echipamentelor sau prestarea serviciilor; g) să execute, la solicitarea Beneficiarului, punerea în funcţiune/modificarea serviciilor menționate la punctul 2.2.2. (mutări, desființări, instalări, modificări de parametri tehnici etc.), în intervalul de timp solicitat şi în limita resurselor existente;  h) să ia toate măsurile tehnice necesare pentru funcţionarea comunicaţiilor, asigurând disponibilitatea și integritatea acestora, la toate sediile Beneficiarului, inclusiv prin asigurarea redundanţei subansamblelor şi prin remedierea cu operativitate a eventualelor deranjamente. Art.4. - Durata Acordului 4.1. Acordul intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil până la sfârşitul anului în curs, urmând a se prelungi automat pe perioade succesive de câte un an, în cazul în care niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte voinţa sa de încetare a acestuia. 4.2. Durata de valabilitate a prezentului Acord se va prelungi de drept, cu perioada indicată la art. 4.1. şi în aceleaşi condiţii, fără a mai fi nevoie de încheierea unui act adiţional, dacă nicio parte nu-şi manifestă expres şi în scris intenţia de încetare a acordului, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea duratei acestuia. Art. 5. - Integralitatea Acordului şi amendamente 5.1. Părţile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Acord, de a conveni modificarea [...]