HCL 312/2025 adoptată

MTUIVIOIPIXJL :ZAZ^ĂXJ COI^SIJJLJXJJL. LOCAX- ■450016 - Zalâxii P'iaţa lu-liu HVTaniia nr.3, Ju.'d.eţul Sâlaj Telefon: (;40)/260/6 1 0550 Fax.C^o)/2e6/eei8e9 h-ttp :^al aus j. 1-0 e-mail; ţorim.ariaCSj.zala'usi. t~o HOTĂRÂREA nr. 312 din 23 octombrie 2025 privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL ' Consiliul local al Municipiului Zalău Având în vedere: -Referatul de aprobare nr. 82921 din 21 octombrie 2025 al Primarului Municipiului Zalău; -Raportul de specialitate nr. 82922 din 21 octombrie 2025 al Direcţiei tehnice şi al Direcţiei resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -Hotărârea Consiliului Local al municipiului Zalău nr. 181 din 16 iulie 2024 privind înfiinţarea societăţii comerciale Citadin Salubrizare SRL; -Hotărârea AGA la la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL, nr. 17 din 13.10.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Zalău sub nr. 80797 din 13.10.2025, prin care a fost declanşată procedura de selecţie pentru numirea unui membru în Consiliul de Administraţie la societaţea comercială Citadin Salubrizare SRL; ' -Prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale Ordinului Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice nr. 126/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, şi ale HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - în baza art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), precum şi ale art. 139 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.l. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecţie pentru desemnarea unui.membru în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL şi Scrisoarea de aşteptări privitoare la administrarea şi conducerea SC Citadin Salubrizare SRL pentru perioada 2024-2028, care este parte din componenta iniţială a planului de selecţie, conform Anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Compartimentul guvernanţă corporativă din cadrul Direcţiei tehnice şi Direcţia resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG, Serviciul resurse umane, salarizare. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia Administraţie Publică - Direcţia tehnică - Direcţia resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG - Citadin Salubrizare SRL PREŞEDpXE DE ŞEDINŢĂ^^o^iT/^. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL 'n Marina - BiancaJFazacaş DAP/SAU/DC/4EX.  IVIUNIGIPIUL 2ALAU PftlMÂR ^SOO.ie -Zalâu, PiaţaluliuManiu- nr.3; Judeţul Sălaj . Telefon: (4P)260::610550 Fâx.(4G).260.66.1809'. ^' htţp.://wvMw.zalausj,ro e-mail: primaria@zalau'sj.ro- Anexa 1 la HCL nr^l^. din 23.10.2025 PLAN DE SELECŢIE 9 componenta iniţială pentru desemnarea unui membru al Consiliului de Administraţie la societatea comercială CITADIN SALUBRIZARE SRL 1 OKU/SllU/jr-2ex  Introducere: Societatea comercială Citadin Salubrizare SRL este persoană juridică română şi funcţionează potrivit reglementărilor legale în vigoare, respectiv Legea nr. 31/1990 *** Republicată - Legea societăţilor comerciale cu modificările şi completările ulterioare şi cu dispoziţiile actului constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate, a îndeplinirii obiectivelor societăţii aşa cum sunt stabilite prin actul constitutiv. Domeniul principal de activitate este; 812 - Activităţi de curăţare Activitatea principală: 8129 - Alte activităţi de curăţenie n.c.a Alte activităţi: - Măturatul, spălatul şi stropitul căilor publice din. localitate, inclusiv colectarea şi transportul deşeurilor de pământ şi pietre provenite de pe căile publice la depozitele, de deşeuri, precum şi a deşeurilor provenite din coşurile stradale la depozitele de deşeuri şi/sau’la instalaţiile de tratare; - Curăţarea şi transportul zăpezii de pe căile publice din localitate şi menţinerea în funcţiune a acestora pe timp de polei sau de îngheţ; - Gestiunea serviciului de iluminat public. Societatea comercială Citadin Salubri2:are SRL se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pct. 2, lit. b din OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare: “b) companii şi societăţi naţionale, societăţi comerciale la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul”. Orgamzarea şi funcţionarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ şi unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi, completările ulterioare şi de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 17 din data de 13.10.2025 s-a aprobat iniţierea procedurii de selecţie pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL pentru un mandat de 4 ani -funcţie rămasă vacantă în urma proceduriilor de selecţie desfăşurate, conform prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecţie. Conform art. 28 din OUG nr. 109/2011 alin (1) în cazul societăţilor âdrninistrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr-un consiliu de administraţie format din 3 - 7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome: "(1) In cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr-un consiliu de administraţie format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome. (2) Consiliul de administraţie este format din 5 - 7 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative:a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exerciţiu financiar superioară echivalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro;b) au cel puţin 50 de angajaţi. (3) Fiecare membru al consiliului de administraţie trebuie să aibă studii superioare finalizate cel puţin cu diplomă de licenţă şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de minimum 7 ani. (4) In cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu pot fi numiţi mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. (5) In cazul consiliilor de administraţie ale societăţilor administrate în sistem unitar la care se face referire la alin. (2), precum şi ale societăţilor administrate în sistem dualist, cel mult doi membri ai consiliului sunt funcţionari publici sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii OHV/SnU.'JT-2ex i  sau autorităţi publice, în cazul în care consiliul de administraţie are mai mult de 5 membri. în caz contrar, un singur membru al consiliului de administraţie sau al consiliului de supraveghere este funcţionar public sau personal al autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii sau autorităţi publice. (5^1) Membrii consiliului de administraţie, respectiv ai consiliului de supraveghere prevăzuţi la alin. (5) sunt desemnaţi de autoritatea publică tutelară şi numiţi de către adunarea generală a acţionarilor la propunerea unei comisii constituite la nivelul autorităţii publice tutelare, ale cărei mod de organizare, funcţionare şi atribuţii vor fi stabilite prin norme metodologice elaborate de AMEPIP în termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei ordonanţe de urgenţă, dispoziţiile alin. (3) aplicându-se în mod corespunzător. Informaţiile referitoare la aceste desemnări şi numiri se transmit către AMEPIP, care verifică respectarea de către autoritatea publică tutelară a dispoziţiilor alin. (3) şi, în termen de IO zile de la primirea informaţiilor, emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează desemnarea membrului respectiv. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi în înţelesul art. 138^2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare. Funcţionarii publici, înalţii funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu pot fi consideraţi independenţi. (6'^!) în cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, numărul administratorilor va fi de cel puţin 3, dintre care cel mult unul va fi funcţionar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. Administratorilor acestor societăţi li se aplică, în mod corespunzător, prevederile alin. (I) privind cerinţele de experienţă ale administratorilor, prevăzute la alin. (3) şi (6) - (8). Toate referirile din prezenta ordonanţă de urgenţă la consiliu de administraţie vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionarilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a asociaţilor. (7) Selecţia membrilor consiliului de administraţie se realizează cu respectarea principiilor prevăzute de Leşea nr. 202/2002. cu modificările şi completările ulterioare. In măsura în care nu este afectat clasamentul întocmit potrivit dispoziţiilor art. 29 alin. (1), cel puţin o treime din totalul administratorilor aparţin genului subreprezentat. (8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputănd depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit o singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. " Planul de selecţie este elaborat în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa I din Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare. Procedura de recrutare şi selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea şi transparenţa selecţiei organelor de administrare şi de conducere a întreprinderilor publice, de asigurare a profesionalismului şi responsabilităţii, deciziei manageriale potrivit, standardelor de guvemanţă corporativă a întreprinderilor publice, respectând principiile guvemanţei corporative ale întreprinderilor publice. In vederea îndeplinirii acestui deziderat, U.A.T. Municipiul Zalău în calitate de Autoritate Publică Tutelară pentru societatea comercială Citadin Salubrizare SRL, elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecţiei pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL, pentm postul de administrator rămas vacant în urma selecţiilor organizate. în conformitate cu prevederile art. 29 alin. (1) din OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice: ”(I) Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea comisiei de selecţie şi nominalizare prevăzute la 3 OnUfSRUW-iex. a arL_2^pct. 21, care înaintează autorităţii publice tutelare, în vederea formulării de prppuneri pentru desemnarea în adunarea generală a acţionarilor, o listă scurtă pentru fiecare post de'administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv. Desemnarea membrilor consiliului de administraţie se realizează de către adunarea generală a acţionarilor, din lista scurtă a candidaţilor elaborată .de comisia de selecţie şi nominalizare şi,, după caz, dintre propunerile autorităţii publice tutelare şi ale acţionarilor minoritari. în cazul în care se califică un singur candidat, acesta va fi profus pentru postul respectiv. Atunci când există mai mulţi candidaţi incluşi în lista scurtă, numirea ph post se va face în ordinea clasamentului. în cazul candidaţilor cu acelaşi punctaj se acordă prioritate candidatului aparţinând genului subreprezentat. în situaţia în care nu există candidaţi înscrişi Spu niciun candidat nu.se califică pe lista scurtă, procedura de selecţie se va relua în termen de mdximum 10 zile, cu aplicarea dispoziţiilor prezentei ordonanţe de urgenţă. Pentru întreprinderile publice la care convocarea adunării generale se face în condiţiile prevăzute de art. 117 din Legea nr. ,31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, termenul de reluare a procedurii de selecţie este de 45 de zile. Procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie sau supraveghere se finalizează în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării hotărârii ădunării generale a acţionarilor, de iniţiere a procedurii. ” Secţiunea î. Scopul si domeniul de aplicare Prezentul plan est^ întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind ^uvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexei I din Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare. Componenta iniţială a planului de selecţie^ constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele afctivităţi şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate şi rolurile acestbra, riscurile identificate, precum şi documentele de lucru. Secţiunea II. Principii Planul de selecţiei este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii dej selecţie, în conformitate cu prevederile OUG nr., 109/2011 privind guvemanţa corporativă â întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexei I din Normele mejlodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice,' cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare. . ’ Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului lâ libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminafe, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societăţii. Secţiunea HI. Terimene ale procedurii de selecţie Daţa de îneepereja procedurii de selecţie esţe: 13.10.2025 Prin Hotărârea AGA nr. 17 din 13.10.2025, s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie pentm desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL - pentru funcţia rămasă vacantă în urma proceduriilor de selecţie desfăşurate, în conformitate cu prevedeiile OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificările şi completările ulterioare. ANEXA 1 din - Normele Metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentm fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentm OKV/SUU/jr-2ex stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guyemanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/2023. Secţiunea IV. Contractarea expertului independent Procedura de Selecţie a administratorilor va fi realizată de către o comisie de selecţie şi nominalizare, numită prin HCL nr. 183 din 16 iulie 2024, modificată şi completată prin HCL nr. 249 din 27 august 2025, la propunerea primarului şi se compune din: a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare: Forţ Călin-Cristian - membru titular Curea Dănuţ-Cosmin - membru titular b) lin expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară: SC Arc Consulting SRL - reprezentată prin Căprar Elena Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniu resurselor umane. Potrivit art. 2 pct. 28 din cuprinsul prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, selecţia expertului independent se realizează de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în confomlitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modi [...]