HCL 187/2024 adoptată

]vixj]Nricir»ixjL cojsrsBcrcrx. locax. *450016 - Zalău, p’iaţa luliu Iv^aniu nr.3. Judeţul Sălaj Telefon,: C40j/260/6 1 0550 Fax. C40V260/66 1869 http ://www. zalausj.ro e-mail: primaria(^zalausj. ro HOTĂRÂREA NR. 187 Din 18 iulie 2024 privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalău în AGA la Citadin Salubrizare SRL Consiliul local al municipiului Zalău; -Referatul de aprobare nr. 56155 din 16 iulie 2024 al Primarului municipiului Zalău; -Raportul de specialitate nr. 56159 din 16 iulie 2024 al Direcţiei resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG - Serviciul resurse umane, salarizare şi al Direcţiei administraţie puplică; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 181 din 16 iulie 2024 privind înfiinţarea societăţii comerciale "Citadin Salubrizare” SRL; -Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 182 din 16 iulie 2024 privind mandatarea reprezentanţilor Municipiului Zalău în cadrul Adunării Generale a Asociaţilor la Citadin Salubrizare SRL - în curs de înfiinţare, conform dispoziţiilor legale prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -Prevederile art. 129 alin. (3) lit. d) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 2016 din Legea nr. 287/2009 Republicată, privind Codul civil, ale OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale art. 14 din OG nr. 26/2013 din 21 august 2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o paiticipaţie majoritară, precum şi cele ale Legi nr. 31/1990 privind societăţiile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; -în baza art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), precum şi ale art. 139 alin. (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE Art.l.Stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare, cu titlu gratuit, ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul unic Municipiul Zalău în AGA a Citadin Salubrizare SRL, în toate şedinţele adunării generale ce se vor desfăşura, pe durata mandatului Consiliului Local, conform Contractului de mandat ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. (2) Atribuţiile AGA ce nu se regăsesc în cadrul acestui mandat special precum şi cele ce exced limitele mandatului vor fl exercitate de reprezentanţii AGA numai în baza unui mandat special prealabil obtinut din partea Consiliului Local al Municipiului Zalău. Art.2.Urmare acestor noi reglementări Citadin Salubrizare SRL va proceda, dacă este necesar, la completarea/modificarea şi înregistrarea la ORC Sălaj a Statutului actualizat cu aceste modificări. Art.3.Se împuterniceşte preşedintele de şedinţă, în exerciţiu la data adoptării prezentei hotărâri să semneze în numele autoritatii tutelare - Consiliul Local al Municipiului Zalău contractele de mandat individual cu flecare reprezentant, conform Anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.4.Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului judeţul Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Direcţia Administraţie publică locală -Direcţia Economică -Direcţia Tehnică -Direcţia resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG -Citadin Salubrizare SRL PREŞEDINTE ŞEDIN^Â-^ CONTRASEMNEAZĂ Teodor " el SECRETAR GENERAL Marina Bianca Eazacas DAP/SALA/BM/4EX.  MUNICIPIUL ZALĂU PRIMAR 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)260.610550 Fax.(40)260.661869 htîp://www.zalausj .ro e-mail; primaria@zalausjTro’- , 'Anexa nr A la Hotărârea Anexa 1 la Proiectul de Hotărâre Consiliului Local al Municipiului CONTRACT DE MANDAT Zalău nr /(f^ din/^.o^^ij)4 Nr---- ------/-------------- 2024 CAP. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Art 1. în realizarea şi dezvoltarea atribuţiilor reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Zalău, respectiv ai Municipiului Zalău să reprezinte interesele acţionarului unic, Municipiul Zalău, în cadrul Adunărilor Generale a Asociaţilor prevăzute în Statutul societăţii. Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, modificată, a OUG nr. 109/2011, privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, a OG nr.26/2013 Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al municipiului Zalău nr. 182/16.07.2024 privind mandatarea reprezentanţilor Municipiului Zalău în cadrul AGA la Citadin Salubrizare SRL - în curs de înfiinţare, conform dispoziţiilor legale prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice şi în baza aprobării date prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. din 18/07.2024 privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalau în AGA la Citadin Salubrizare SRL; între: 1. MUNICIPIUL ZALĂU, prin Consiliul Local al Municipiului Zalău, cu sediul în loc. Zalău, Piaţa luliu Maniu, nr. 3, judeţul Sălaj, reprezentat prin dl. Bălăjel Teodor, preşedinte de şedinţă al Consiliului Local Zalău, împuternicit prin HCL nr. din 18/07.2024, denumit în continuare MANDANT Şl 2. Dl/dna) cetăţean român, domiciliat în Zalău, str. Judeţul Sălaj, având CI seria SX nr. , eliberată de SPCLEP Zalău la data de CNP______________________ ; în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Zalău, respectiv al Municipiului Zalău să reprezinte interesele acociatului unic Municipiul Zalău, în cadml Adunării Generale a Asociaţilor de la societatea comercială Citadin Salubrizare SRL, denumit în continuare MANDATAR. se încheie prezentul contract de mandat cu titlu gratuit urmare a acordului de voinţă intervenit între părţile semnatare, în baza dispoziţiilor art. 2009 şi urm. din Legea nr. 287/2009, Republicată, privind Codul civil, ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, ale OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu respectarea următoarelor clauze:  CAP. II. OBIECTUL CONTRACT! JLTJT A 4^ 2. In urma acordului de voinţă intervenit între părţi, Municipiul Zalău, prin autoritatea tutelară Consiliul Local al Municipiului Zalău, încredinţează mandatarului în Adunarea Generală a Asociaţilor a societăţii, exercitarea cu drept de vot a atribuţiilor, expres delimitate, prin prezentul mandat, atribuţii ce sunt în competenţa A. G. A., mandat ce se acordă cu titlu gratuit pentru toate şedinţele A. G. A. ce se vor desfăşura în perioada de valabilitate a mandatului. Celelate atribuţii ale A. G. A. ce nu se regăsesc în cadrul acestui mandat special precum şi cele ce exced limitelor mandatului vor fi exercitate de către reprezentanţii A. G. A. numai în baza unui mandat special, prealabil obţinut, din partea Consiliul Local al Municipiului Zalău. CAP. in. DURATA si VALOAREA CONTRACTULUI Arţ_J^ (1) Prezentul contract se încheie pe durată determinată, respectiv până la încetarea mandatului actualului Consiliu Local al Municipiului Zalău, începând cu data semnării acestuia. în condiţiile îndeplinirii de către (mandatar) a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile pot conveni în condiţiile legii, în temeiul unei hotărâri a Consiliului Local al Municipiului Zalău, prin act adiţional, prelungirea contractului cu o perioadă care se va negocia, dar care nu poate fi mai mare decât cea stabilită prin prezentul contract. (2) Prezentul contract de mandat este cu titlu gratuit. CAP. rV. DREPTURI SI OBLIGAŢII 4. Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) au pentru toate şedinţele ce se vor desfăşura de AGA următoarele drepturi, atribuţii, răspunderi şi competenţe: 1. Să decidă asupra activităţii societăţii şi să asigure politica ei economică şi financiară în limitele prezentului mandat; 2. Să propună strategia globală de dezvoltare, retehnologizare, modernizare şi restructurare economico - financiară a societăţii comerciale şi să o înainteze spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Zalău; 3. Să aprobe programele de activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi să îl înainteze spre aprobare si Consiliului Local al Municipiului Zalău; 4. Să declanşeze, prin hotărâre AGA, procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie ale societăţii; 5. Să desemneze (după selecţia organizată în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011) şi să revoce membrii Consiliul de Administraţie, şi să încheie Contacte de mandat cu aceştia; 6. Să deruleze toate procedurile necesare implementării OUG nr. 109/2011, privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru evaluarea/selecţie/numirea administratorilor/directorilor societăţii; 7. Să aprobe, în condiţiile legii, reorganizarea şi statul de funcţii al societăţii; 8. Să numească şi să revoce auditorul financiar extern şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar; 9. Să stabilească în condiţiile legii nivelul remuneraţiei lunare cuvenite membrilor Consiliului de Administraţie şi secretarului acestuia; să stabilească limitele generale pentru remuneraţia directorului general; 10. Să stabilească competenţele şi răspunderile Consiliului de Administraţie şi să aprobe Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie ;  11. Să examineze, aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, după analiza rapoartelor consiliului de administaţie, respectiv al auditorului financiar şi să aprobe repartizarea profitului, acoperirea pierderilor în condiţiile legii şi stabilirea dividendelor; 12. Să aprobe delegări de competenţe pentru Consiliul de Administraţie; 13. Să se pronunţe asupra gestiunii administratorilor şi asupra modului de recuperare a prejudiciilor produse societăţii comerciale de către aceştia cu informarea prealabilă Consiliului Local al Municipiului Zalău; 14. Să hotărască cu privire la executarea de investiţii şi reparaţii capitale în limita plafonului de 300.000 lei; 15. Să hotărască cu privire la schimbarea sediului societăţii comerciale; 16. Să hotărască, dacă este cazul, modificarea şi completarea obiectului de activitate, schimbarea activităţii principale; 17. Să hotărască cu privire la acţionarea injustiţie a administratorilor şi a directorului general pentru pagubele pricinuite societăţii comerciale; 18. Să hotărască cu privire la orice modificare a statutului. Orice modificare a statutului se va face în baza unui mandat special din partea Consiliului local al municipiului Zalău; 19. Să hotărască cu privire la vânzarea activelor societăţii cu valoare totală de inventar a acestora de până la 200 000 lei; 20. Să aprobe casarea, dezmembrarea şi valorificarea prin vânzare, declasarea bunurilor cu valoarea totală de inventar de până la 200 000 lei; 21. Să hotărască cu privire la contractarea de împrumuturi bancare şi acordarea de garanţii în limita plafonului de 300.000 lei; 22. Reprezentanţii AGA au obligaţia solicitării mandatului special din partea consiliului local atunci când sfera de decizie depăşeşte limtele mandatului special acordat prin prezentul contract de mandat; 23. Să îndeplinească orice altă atribuţie stabilită de lege în sarcina sa, cu respectarea mandatului încredinţat de către Consiliul Local al Municipiului Zalău, în calitate de acociat unic şi cu păstrarea confidenţialităţii; S’ Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) are obligaţiile prevăzute de lege, sens în care este dator: 1. Să îşi îndeplinească cu bună-credinţă atribuţiile prevăzute în prezentul Contract de mandat precum şi cele stabilite ulterior prin mandate speciale acordate de consiliul local prin hotărâre a acestuia; 2. Să conceapă şi să aplice strategiile şi/sau politicile de dezvoltare a societăţii aprobate în condiţiile legii; 3. Să-şi exercite mandatul cu loialitate şi bună-credinţă în interesul societăţii; 4. Să îndeplinească alte prerogative încredinţate de Consiliul Local al Municipiului Zalău, după caz sau prevăzute de lege; 5. Mandatarului îi este interzis sa cedeze dreptul de vot precum şi exercitarea votului prin reprezentare. 6- Municipiul Zalău, prin Consiliul Local al Municipiului Zalău (Mandantul) are următoarele drepturi şi obligaţii'. 1. Să solicite Adunării Generale a Asociaţilor, periodic, prezentarea situaţiei economico- financiare a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, informări privind diverse aspecte din activitatea societăţii. Hotărârile AGA se vor consulta de cei interesaţi în condiţiile reglementate de OUG 109/2011 privind guvemanţa corporativă.  2. Să asigure reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor deplina libertate în conducerea societăţii comerciale, în limitele prevăzute de lege, de Statutul societăţii şi de prezentul contract de mandat. CAP. V. CLAUZA DE LOIALITATE SI DE CONFIDENŢIALITATE ArţJL Mandatarul are obligaţia de a-şi folosi întreaga capacitate de muncă şi profesională în interesul societăţii. Pe toată durata de valabilitate a prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidenţialitatea asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii, cărora li s-a conferit acest caracter. Această obligaţie se menţine şi pentru o perioadă de 5 ani de la încetarea contractului de mandat. Clauza penală Nerespectarea clauzei de confidenţialitate atrage obligarea celui în culpă la plata de daune- interese în cuantum egal cu echivalentul a 10.000 euro si la repararea prejudiciului cauzat. CAP. VI. RĂSPUNDEREA PÂRTILOR Art 8. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legii. Forţa majoră apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil. Răspunderea civilă, materială, penală a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarului) este angajată pentru nerespectarea prevederilor legii, ale statutului societăţii, ale prezentului contract şi ale hotărârilor adoptate de Consiliului Local al Municipiului Zalău în calitatea sa de acţionar unic/ autoritatea tutelară. Art 10. Reprezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarul) răspund, potrivit legii, pentru daunele produse societăţii prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, dacă acestea nu constituie infracţiuni. CAP. VII MODIFICAREA CONTRACTULUI drt 11. Prevederile prezentului contract pot fi modificate după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. Contractul va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. CAP. Vni ÎNCETAREA CONTRACTULUI 12. Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că prezentul mandat încetează în următoarele situaţii; a) la data expirării perioadei pentru care a fost încheiat, situaţie ce conduce la încetarea de drept a mandatului; b) prin revocarea mandatului de către mandant, fără a fi necesară o justificare faţă de acesta şi fără a da dreptul mandatarului la vreo despăgubire pentru revocarea mandatului; c) renunţarea mandatarului; d) acordul de voinţă al părţilor semnatare; e) intervenţia unei cauze de incompatibilitate/conflict de interese; f) decesul mandatarului;  g) punerea sub interdicţie judecătorească a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (mandatarului) şi/sau condamnarea, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, la o pedeapsă privativă de libertate; h) lipsa nemotivată de la mai mult de 3 şedinţe AGA consecutive, aspect ce va fi adus la cunoştinţa Consiliului Local de către Consiliul de Administraţie; i) imposibilitatea exercitării mandatului pe o perioadă mai mare de 6 luni consecutive; j) alte cauze prevăzute de lege. CAP. IX LITIGII Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu va fi posibil, litigiile se vor soluţiona de instanţele judecătoreşti de drept comun, competente române. CAP. X DISPOZIŢII FINALE 14. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. 15. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Statutului societăţii, ale Legii nr.31/1990, republicată şi ale OUG 109/2011, ale regulamentelor din cadrul societăţii comerciale precum şi cu prevederile legale în vigoare. 16. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi. Prezentul contract a fost încheiat la data de , în 3 (trei) exemplare din care unul pentru mandatar, unul pentru mandat şi unul pentru societatea comercială. MANDANT MANDATAR MUNICIPIUL ZALĂU prin Consiliul Local Zalău în Adunarea Generală a Asociaţilor de la Citadin Salubrizare S.R.L. Prin preşedinte de şedinţă nr Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Mm iin