HCL 325/2024 adoptată

MUNICIPIUL ZALAU j CONSILIUL XOC AL [ 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr.3. Judeţul Sălaj .•I Telefon: (40)/260/610550 Fax. (40)/26d/661869 http://v,rw V.?. zal aus j. ro e-mail; [email protected]<> HOTĂRÂREA NR. 325 din 12 noiembrie 2024 privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalău în AGA Ia Citadin Zalău SRL, Citadin Salubrizare SRL, respectiv Transurbis SA Consiliul Local al Municipiului Zalău; Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 87.879 din 07.11.2024 al Primarului Municipiului Zalău şi Raportul de specialitate comun al Direcţiei Tehnice, Direcţiei Administraţie Publică şi al Direcţiei Resurse Umane, Monitorizare Unităţi de învăţământ - CFG nr. 87.883 din 07.11.2024 - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău 324 din 12 noiembrie 2024 mândatarea reprezentanţilor Municipiului Zalău în cadrul AGA la SC Transurbis SA Zalău, SC Citadin Zalău SRL, respectiv la SC Citadin Salubrizare SRL, conform dispoziţiilor legale prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 386 din 10 decembrie 2020 privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul/acţionarul Municipiul Zalău în A.G.A. la SC Citadin Zalău SRL respectiv SC Transurbis SA; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 187 din 18 iulie 2024 privind stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalău în AGA la Citadin Salubrizare SRL; - Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Municipiului Zalău; Dispoziţiile art. 129 alin. (3) lit. d) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, art. 3 lit. e) şi art. 46^1 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi art. 14 din OG nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară şi ale art. 2016 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil; Prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (3) lit. h) şi ale art. 196 alin. (1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE Art.l. Stabilirea limitelor mandatelor de reprezentare, cu titlu gratuit, ale persoanelor desemnate de Consiliul Local al Municipiului Zalău să reprezinte asociatul Municipiul Zalău în AGA a Citadin Zalău SRL, Citadin Salubrizare SRL, respectiv Transurbis SA, în toate şedinţele adunării generale ce se vor desfăşura, pe durata mandatului Consiliului Local, conform Contractelor de mandat ce constituie Anexele nr. 1-3 la prezenta hotărâre.  • V Art.2. Atribuţiile AGA ce nu se regăsesc în cadrul acestor mandate speciale precum şi cele ce exced limitele mandatelor vor fi exercitate de reprezentanţii AGA numai în baza unui mandat special prealabil obţinut din partea Consiliului Local al Municipiului Zalău. Art.3. Având în vedere prezenta hotărâre societăţile Citadin Zalău SRL, Citadin Salubrizare SRL, respectiv Transurbis SA vor proceda, dacă este necesar, la completarea/modificarea şi înregistrarea la ORC Sălaj a Statutului actualizat. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele de şedinţă, în exerciţiu la data adoptării prezentei hotărâri, să semneze în numele autoritatii tutelare. Consiliul Local al Municipiului Zalău, contractele de mandat cu fiecare reprezentant al societăţilor, prevăzute la Art. L. Art.5. La data adoptării prezentei hotărârise abrogă Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 386 din 10 decembrie 2020 şi Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 187 din 18 iulie 2024. Art.6. Cu ducerea la îndeplinire se încredinţează Direcţia Resurse Umane, Monitorizare Unităţi de învăţământ - CFG. Art.7. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului .Judeţul Sălaj; - Primarul Municipiului Zalău; - Direcţia Administraţie Publică; - Direcţia Tehnică; A - Direcţia Resurse Umane, Monitorizare Unităţi de învăţământ - CFG; - Citadin Zalău SRL; - Citadin Salubrizare SRL; - Transurbis SA; - persoanele desemnate; PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Călii>C.ristian Fort — SECRETAR GENERAL / Marina-Riaiîca Fazacaş DAP/SJ/AF-4ex  MUNICIPIUL ZALĂU primar 450016-2alâu, Piaţa luliu Maniu nr.3, Judeţul Sâiai T^efon. (40)260.610550 Fax.(40)260.661869 http://www.zalausj,ro e-mail: primaria@zalausj ro Anexa 1 Ia Proiectul de Hotărâre Anexa la Consiliului Local al Municipiului CONTRACT DE MANDATl2alău Nr / 2024 'JLJMI tf- II- CAP. I. PĂRŢILE CONTRACTANTF corpoiativă a întreprinderilor publice, a OG nr.26/2013 vmd guvemanţa Avârid în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr între: Zalău, Mate ou sediul în loc. de ,edl„,i a, ConsZ^rLt^I îalătlL11“ denumit in continuare MANDANT din _ ) Şl 2. Dl/dna) de _ CNP sxr'!!!^! ellSJrS SpLep zSu'te /ate ^«^oo.a,.lor de la societatea comercială SC Citadin Zaiă'u SRL. denumiUn lonto^ intprvpn^ incheie prezentul contract de mandat cu titlu gratuit urmare a acordului de voinţă P e paiT e semnatare, în baza dispoziţiilor art. 2009 şi urm. din Legea nr 287/2009 *** R^ubhcata, pnvmd Codul c.vd. ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republica«„ale urîiătoamlor cwl ^ întreprinderilor publ.ce, CU respectarea a  CAP. II. OBIECTUL CONTRArTTTT TTT Art 2. în urma Asociaţilor a societăţii, exercitarea cu drept de vot a atribuţiilor, expres delimitate, prin prezentul mandat, atribuţii ce sunt in competenţa AGA, mandat ce se acordă cu titlu gratuit pentru toate şedinţele AGA ce se vor desfăşura în perioada de valabilitate a mandatului, Celelate atribuţii ale AGA ce nu se regăsesc în cadrul acestui mandat special precum şi cele ce exced limitelor mandatului vor fi exercitate de către reprezentanţii AGA numai în baza unui mandat special, prealabil obţinut, din partea Consiliul Local al Municipiului Zalău CAP. III. DURATA si VALOAREA CONTRACTIJTvTJT ^4 ^ (1) Prezentul contract se încheie pe durată determinată, respectiv până la încetarea manda^lui actualului Consiliu Local al Municipiului Zalău, începând cu data semnării acestuia. In condiţiile îndeplinirii de către (mandatar) a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile pot conveni în condiţiile legii, în temeiul unei hotărâri a Consiliului Local al Municipiului Zalău, prin act adiţional, prelungirea contractului cu o perioadă care se va negocia dar care nu poate fi mai mare decât cea stabilită prin prezentul contract. (2) Prezentul contract de mandat este cu titlu gratuit. CAP. IV. DREPTURI SI OBLIGAŢII l^®P*'ezentanţii mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) au pentru toate şedinţele ce se vor desfăşura de AGA următoarele drepturi, atribuţii, răspunderi si competenţe: 1. Să decidă asupra activităţii societăţii şi să asigure politica ei economică şi financiară în limitele prezentului mandat; 2. Să propună strategia globală de dezvoltare, retehnologizare, modernizare şi restructurare economico - financiară a societăţii comerciale şi să o înainteze spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Zalău; 3. Să aprobe programele de activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi să îl înainteze spre aprobare si Consiliului Local al Municipiului Zalău; 4. Să declanşeze, prin hotărâre AGA, procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie ale societăţii; 5. Să desemneze (după selecţia organizată în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011) şi să revoce membrii Consiliul de Administraţie, şi să încheie Contacte de mandat cu aceştia; 6. Să deruleze toate procedurile necesare implementării OUG nr. 109/2011, privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru evaluarea/selecţie/numirea administratorilor societăţii; 7. Să aprobe, în condiţiile legii, reorganizarea, organigrama şi statul de funcţii al societăţii; 8. Să negocieze şi să aprobe indicatorii cheie de performanţă ai administratorilor/directorilor societăţilor; 9. Să numească şi să revoce auditorul financiar extern şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar; 10. Să stabilească în condiţiile legii nivelul remuneraţiei lunare cuvenite membrilor Consiliului de Administraţie; 1 Io  11. Să stabilească competenţele şi răspunderile Consiliului de Administraţie şi să aprobe Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie ; 12. Sa examineze, aprobe sau să modifice situaţiile financiare anuale, după’analiza rapoartelor consiliului de admimstaţie, respectiv al auditorului financiar şi să aprobe repartizarea profitului, acoperirea pierderilor în condiţiile legii şi stabilirea dividendelor- 13. Sa aprobe delegări de competenţe pentru Consiliul de Administraţie; 14. Să se pronunţe asupra gestiunii administratorilor si Şl asupra modului de recuperare a prejudiciilor produse societăţii comerciale de către aceştia cu informarea prealabilă a Consiliului Local al Municipiului Zalău; 15. Să hotărască cu privire la executarea de investiţii şi reparaţii capitale în limita plafonului de 300.000 lei; 16. Să hotărască cu privire la schimbarea sediului societăţii comerciale; 17. Să hotărască, dacă este cazul, modificarea şi completarea obiectului de activitate, schimbarea activităţii principale; 18. Să hotărască cu privire la acţionarea în justiţie a administratorilor şi a directorului general pentru pagubele pricinuite societăţii comerciale; 19. Să hotărască cu privire la orice modificare a statutului. Orice modificare a statutului se va face in baza unui mandat special din partea Consiliului local al Municipiului Zalău; 20. Să hotărască cu privire la vânzarea activelor societăţii cu valoare totală de in4ntar a acestora de pană la 200 000 lei; 21. Sa aprobe casarea, dezmembrarea şi valorificarea prin vânzare, declasarea bunurilor cu valoarea totală de inventar de până la 200 000 lei; 22. Să hotărască cu privire la contractarea de împrumuturi bancare şi acordarea de garanţii în limita plafonului de 300.000 lei; 23. Reprezentanţii AGA au obligaţia solicitării mandatului special din partea consiliului local atunci când sfera de decizie depăşeşte limtele mandatului special acordat prin prezentul contract de mandat; 24. Să îndeplinească orice altă atribuţie stabilită de lege în sarcina sa, cu respectarea mandatului încredinţat de către Consiliul Local al Municipiului Zalău, în calitate de asociat unic şi cu păstrarea confidenţialităţii; Reprezentanţii mandataţi m Adunarea Generală a Asociaţilor (Mandatarul) are obligaţiile prevăzute de lege, sens în care este dator: 1. Să îşi îndeplinească cu bună-credinţă atribuţiile prevăzute în prezentul Contract de mandat precum şi cele stabilite ulterior prin mandate speciale acordate de consiliul local prin hotărâre a acestuia; 2. Să conceapă şi să aplice strategiile şi/sau politicile de dezvoltare a societăţii aprobate în condiţiile legii; 3. Să-şi exercite mandatul cu loialitate şi bună-credinţă în interesul societăţii; 4. Să îndeplinească alte prerogative încredinţate de Consiliul Local al Municipiului Zalău, după caz sau prevăzute de lege; 5. Mandatarului îi este interzis sa cedeze dreptul de vot precum şi exercitarea votului prin reprezentare. Arţ_6^ Municipiul Zalău, prin Consiliul Local al Municipiului Zalău (Mandantul) are următoarele drepturi şi obligaţii: 1. Să solicite Adunării Generale a Asociaţilor, periodic, prezentarea situaţiei economico- financiare a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, informări privind diverse aspecte din activitatea h societăţii. Hotărârile AGA se vor consulta de cei interesaţi în condiţiile reglementate de OUG 109/2011 privind guvemanţa corporativă. 2. Sa asigure reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a Asociaţilor deplina libertate in conducerea societăţii comerciale, în limitele prevăzute de lege, de Statutul societăţii prezentul contract de mandat. ' şi de CAP. V. CLAUZA DE LOIALITATE SI DE CONFIDKNTIALITATF. interesd^etăţh"^^^^^ obligaţia de a-şi folosi întreaga capacitate de muncă şi profesională în Pe toată durata de valabilitate a prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidenţialitate^ asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii carora li s-a confent acest caracter. Această obligaţie se menţine şi pentru o perioadă de 5 ani de la încetarea contractului de mandat. Clauza penală Nerespectarea clauzei de confidenţialitate atrage obligarea celui în culpă la plata de daune- interese in cuantum egal cu echivalentul a 10.000 euro si la repararea prejudiciului cauzat. CAP. VI. RĂSPUNDEREA PÂRTIT.OR Arţ_8^ Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legii. Forţa majoră apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil. ^ 4~~ Răspunderea civilă, materială, penală a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generala a Asociaţilor (mandatarului) este angajată pentru nerespectarea prevederilor legii ale statutului societăţii, ale prezentului contract şi ale hotărârilor adoptate de Consiliului Local al Municipiului Zalău în calitatea sa de asociat unic/ autoritatea tutelară. Art iO. Reprezentanţii mandataţi în AGA (mandatarul) răspund, potrivit legii, pentru daunele produse societăţii prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă dacă acestea nu constituie infracţiuni. ’ CAP. Vn MODIFICAREA CONTRACTUT.UT Prevederile prezentului contract pot fi modificate după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. Contractul va fî adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. CAP. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI Părţile semnatare ale prezentului contract stabilesc că prezentul mandat încetează în următoarele situaţii: a) la data expirării perioadei pentru care a fost încheiat, situaţie ce conduce la încetarea de drept a mandatului; b) prin revocarea mandatului de către mandant, fără a fi necesară o justificare faţă de acesta şi fără a da dreptul mandatarului la vreo despăgubire pentru revocarea mandatului; c) renunţarea mandatarului; d) acordul de voinţă al părţilor semnatare; e) intervenţia unei cauze de incompatibilitate/conflict de interese; f) decesul mandatarului; /it  g) punerea sub interdicţie judecătorească a reprezentanţilor mandataţi în Adunarea Generală a J.MI ivă, la o 0 imposibilitatea exercităm mandatului pe o perioadă mai mare de 6 luni consecutive- j) alte cauze prevăzute de lege. ’ CAP. IX LITIGU Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea şi interpretarea t vnfcni contract se rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucm nu va fi posibiUitigiile se vor soluţiona de instanţele judecătoreşti de drept comun, competente române. CAP. X DISPOZIŢII FINALE contracmntT^ Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi. npntn, “f ................... .^ ^ exemptoe din care unul pentm mandatar, unul pentru mandat şi unul pentru societatea comercială. MANDANT MANDATAR MUNICIPIUL ZALĂU in Adunarea Generală a Asociaţilor prin Consiliul Local Zalău de la SC Citadin Zalău SRL Prin preşedinte de şedinţă Anexa nr / la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr din^./A^jj^ K  MUNICIPIUL ZALĂU PRIMAR 450016- Zalâu. Piaţa luliu Matliu nr.3, Judeţul Sâiai Telefon: (40)260,610550 Fax,(40)260661869 p./Mv»,.zalaua,.ro e-mall: p,imarla,^^g5(|i.rp„._^_ Anexa 2 la Proiectul de Hotărâre Consiliului Lct;^:i a! Municipiului Zalău nr 3^ CONTRACT DE MANDAT . Nr •/• 2024 CAP. I. PĂRŢILE CONTRACTA NTF nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, modificată a OUG nr 100/90 corporativă a întreprinderilor publice, a OG nr. [...]