HCL 182/2010 adoptată

Anexa 1 la H.C.L. nr. 182/23 – XII - 2010 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE AL SOCIETĂłII SPECIALIZATE DE PAZĂ ŞI PROTECłIE S.C. PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. din SLOBOZIA ÎN DOMENIUL PAZEI OBIECTIVELOR, BUNURILOR, VALORILOR ŞI PROTECłIEI PERSOANELOR CAPITOLUL I DISPOZIłII GENERALE Art. 1. S.C. PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. are ca obiect de activitate, conform Actului Constitutiv şi certificatului de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului ComerŃului sub nr. J 21/406/24.11.2010, executarea serviciilor de: a) pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor, precum şi servicii de consultanŃă în domeniu ; b) pază a transporturilor de bunuri şi valori importante precum şi servicii de consultanŃă în domeniu ; c) protecŃie personală specializată, denumită gardă de corp precum şi servicii de consultanŃă în domeniu . Art. 2. S.C. PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. denumită în continuare „ SOCIETATE” îşi desfăşoară activitatea specifică aprobată în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare privind societăŃile comerciale, legislaŃia muncii, Legea nr. 333/2003, modificată şi completată de Legea nr. 40/2010, Legea nr. 295/2004, H.G. nr. 130/2005, H.G. nr. 1010/2004, H.G. nr. 935/2007 şi a prezentului regulament de organizare şi funcŃionare. CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A S.C.,,PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE “ S.R.L. Art. 3. SOCIETATEA îşi desfăşoară activitatea numai în sedii declarate şi înregistrate la Oficiul Registrului ComerŃului. Sediul social al societăŃii este situat în mun. Slobozia, bulevardul Cosminului, numărul 2, bloc I 7, etaj 1, camera 7, telefon 0243. 233. 771, int 23 şi sediul administrativ în mun. Slobozia, bulevardul Cosminului, numărul 2, bloc I 7, etaj, 1, camera 7 , telefon 0243. 233. 771, int. 23. 1  Societatea desfăşoară activităŃi specifice privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecŃia persoanelor, conform licenŃei pe întreg teritoriul României, cu înregistrarea punctelor de lucru la autorităŃile competente teritorial şi comunicarea la inspectoratul judeŃean de poliŃie. Art. 4. SOCIETATEA are următoarea structură organizatorică: - director general / administrator; - şef birou pază; - birou pază, transport bunuri şi valori, pregătirea personalului şi gardă de corp; - secretariat; - compartiment contabilitate, personal – salarizare; - compartiment administrativ; CAPITOLUL III CONDIłII DE ANGAJARE Art. 5. (1) SOCIETATEA îşi îndeplineşte sarcinile specifice în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecŃia persoanelor folosind numai personal propriu angajat pe baza de contract individual de muncă, calificat şi atestat. (2) SelecŃionarea personalului se face în conformitate cu legislaŃia muncii şi a prevederilor art. 39 şi 40 din Legea nr.333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecŃia persoanelor. Art. 6. (1) Personalul de conducere al structurii de pază trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiŃii: să aibă studii superioare de lungă durată, să facă dovada că nu a fost condamnat pentru fapte penale şi să aibă cel puŃin 5 ani vechime într-o funcŃie similară sau în structurile naŃionale de securitate, siguranŃă şi ordine publică. (2)Societatea angajează numai personal de pază calificat şi atestat profesional, care are cel puŃin un nivel de studii mediu. Angajarea se va face pe baza selecŃiei dosarelor de angajare (care vor conŃine obligatoriu cererea de angajare, avizul psihologic de la medicul cu care societatea are contract, fişă medicală port-armă, curriculum vitae, copie după cartea de muncă, copie după certificatul de calificare şi atestatul profesional, copie după ultimul act de studii şi cazierul judiciar din care să rezulte că nu a fost condamnat pentru fapte penale), a unui interviu şi o proba practică din care să rezulte gradul de cunoaştere, abilităŃile şi deprinderile folosirii armelor de foc şi a mijloacelor de protecŃie şi apărare, susŃinute în prezenŃa şefului structurii de pază. Art. 7. După angajare, conducerea societăŃii asigură personalului de pază, uniforma, însemnele societăŃii, legitimaŃia de serviciu, ecusonul de identificare, precum şi mijloacele de protecŃie şi apărare (baston de cauciuc, spray iritant-lacrimogen, iar cu aprobarea poliŃiei pistol cu muniŃie letala sau neletală). CAPITOLUL IV PREGĂTIREA PERSONALULUI ŞI CONTROLUL ACESTUIA ÎN SERVICIU Art. 8. (1) La preluarea unui obiectiv în pază conducerea societăŃii organizează instructaje cu toŃi agenŃii de pază care vor presta servicii în cadrul acestuia, ocazie cu care se va aduce la cunoştinŃă prevederile planului de pază, numai în părŃile care îi privesc, elementele specifice de dispozitiv şi modul de îndeplinire a consemnelor şi pune la dispoziŃie documentele specifice necesare executării serviciului de pază. (2) Lunar, personalul de conducere, în baza tematicii specifice pe categorii de personal (agenŃi 2 pază, transport valori, gardă de corp, intervenŃii) realizează pregătirea profesională a acestora (conform art.1 – 3 din Anexa nr. 5 a HG nr.1010/2004), consemnându-se în procese verbale sub semnătura celor prezenŃi. De asemenea, cel puŃin o dată pe an personalul de conducere al societăŃii va efectua instruiri specifice în fiecare obiectiv, în conformitate cu consemnul particular al acestora. Anual agenŃii de pază vor fi supuşi unui test de verificare a cunoştinŃelor, iar rezultatele acestora se vor reflecta în aprecierile de serviciu care se vor întocmi anual. (3) Semestrial vor fi organizate şedinŃe de tragere cu pistolul GLOCK 9x19 mm, ocazie cu care agenŃii vor fi instruiŃi şi testaŃi cu privire la deprinderile şi abilităŃile necesare mânuirii armelor de foc, potrivit legii. Art. 9. În timpul executării serviciului agenŃii de pază sunt controlaŃi de şefii ierarhici, conducerea beneficiarului şi organele de poliŃie, iar constatările vor fi consemnate în registrele de control constituite în acest sens. Controalele vor fi în general inopinate, atât pe timp de zi, cât şi pe timp de noapte. CAPITOLUL V ATRIBUłIILE PERSONALULUI Art. 10. Şeful structurii de pază ( director general) este şef al întregului personal cu atribuŃii în organizarea, planificarea, controlul şi efectuarea serviciului de pază şi are urmatoarele atribuŃii: a) organizează, planifică şi conduce întreaga activitate de pază a societăŃii; b) întreprinde măsurile necesare pentru încadrarea cu personal corespunzator; c)asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către întregul personal a prevederilor legale; d) răspunde de pregătirea profesională a personalului din subordine; e)coordonează activitatea de preluare a obiectivelor în pază şi urmareşte îndeplinirea întocmai a clauzelor prevazute în contractele de prestări servicii încheia f) aprobă planurile de pază întocmite pentru obiectivele preluate pe baza de contract de prestări de servicii; g) studiază şi propune unităŃilor beneficiare de pază introducerea amenajărilor tehnice şi a sistemelor de alarmare împotriva efracŃiei; h) analizează trimestrial activitatea de pază din cadrul societăŃii şi pune în aplicare măsuri de eficientizare a acesteia; i) asigură respectarea prevederilor legale şi a regulamentelor proprii în organizarea şi funcŃionarea pazei, în angajarea, pregătirea şi controlul personalului, portul uniformei şi a însemnelor distinctive, precum şi în dotarea cu mijloace de intervenŃie, şi apărare individuală conform legii. j) asigură dotarea personalului de pază cu uniforme, însemnele societăŃii şi a dotărilor de intervenŃie şi apărare. k) informează poliŃia la termenele stabilite despre activităŃile de pază şi protecŃie desfăşurate; l) numeşte prin decizii persoanele cu atribuŃii de conducere, organizare, planificare şi control a activităŃilor specifice de pază şi le stabileşte prin fişa postului; m) organizează, conduce şi verifică procesul de pregătire, Ńine evidenŃa rezultatelor obŃinute de agenŃii de pază, precum şi prezenŃa acestora la astfel de activităŃi; n) organizează, asigură si răspunde de întreaga activitate a serviciilor necesare desfăşurării în condiŃii optime a activităŃii de pază, conform legii; o) asigură întocmirea tematicii de pregătire profesională anuală şi o prezintă spre avizare; p) asigură organizarea şi îndrumarea transportului de bunuri şi valori şi participă la elaborarea planurilor; r) asigură şi verifică existenŃa documentelor specifice serviciului la obiective prevăzute de HG nr.1010/2004, modul de întocmire şi completare; s) dispune implementarea măsurilor dispuse de poliŃişti prin procesele verbale de control; 3  ş) efectuează instructaj periodic cu personalul care conduce colectivele de pregătire specifică privind desfăşurarea procesului de pregătire în condiŃii optime şi de eficienŃă maximă; t) participă la întocmirea planurilor de pază la solicitarea beneficiarului; Ń) asigură colaborarea cu poliŃia, în sensul de a sesiza evenimentele pozitive sau negative în legătură cu serviciul de pază, precum şi alte încălcări de lege comise în obiectivele păzite; u) comunică în scris, în termen de 15 (cincisprezece) zile Inspectoratului General al PoliŃiei Române – DirecŃia PoliŃiei de Ordine Publică şi Serviciului PoliŃiei de Ordine Publică din inspectoratul judeŃean de poliŃiei pe raza căruia îşi are sediul social, orice modificare produsă în organizarea, structura, adresa sediului, telefonul sau faxul societăŃii; v) anunŃă, în scris, Serviciul de Ordine Publică competent încetarea sau întreruperea activităŃii pentru care a fost licenŃiată, iar pentru o întrerupere a activităŃii mai mare de 6 luni va depune licenŃa de funcŃionare pentru a fi păstrată în evidenŃa pasivă până la reluarea activităŃii; x) informează SEMESTRIAL, până la data de 10 iunie, respectiv 10 decembrie, Serviciul de Ordine Publică din inspectoratul judeŃean de poliŃiei pe raza căruia îşi are sediul social, despre activitatea desfăşurată, conform modelului transmis de poliŃie. Punctele de lucru teritoriale vor depune informarea la serviciile de ordine publică din judeŃul în care îşi desfăşoară activitatea; z) actualizează în permanenŃă registrul de evidenŃă a contractelor. Art. 11. (1) Şeful de birou, are obligaŃia să cunoască şi să respecte îndatoririle ce îi revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea obiectivelor, bunurilor, valorilor ori persoanelor încredinŃate, conform art.47, art. 48 şi art. 49 din Legea nr. 333/2003 modificată şi completată prin Legea nr. 40/2010 şi a prevederilor planului de pază avizat. Acesta execută întocmai dispoziŃiile şefului structurii de pază ( director general) şi are următoarele atribuŃii: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului din subordine, privind asigurarea pazei bunurilor la obiectivele contractate ; b) participă, la solicitare, la încheierea contractelor de prestări servicii cu beneficiarii sau a actelor adiŃionale ; c) participă, la solicitarea beneficiarilor, la întocmirea planurilor de pază ; d) studiază şi propune unităŃilor beneficiare de pază introducerea amenajarilor tehnice şi a sistemelor de alarmare împotriva efracŃiei ; e) întocmeşte planurile de pază, asigură cunoaşterea prevederilor acestora şi punerea lor în practică ; f) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către întregul personal de pază a prevederilor legale ce reglementează activitatea de pază; g) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în cadrul şedinŃelor lunare de instruire ; h) supraveghează şi stabileşte reguli cu privire la predarea-primirea armamentului şi muniŃiei atât la intrarea cât şi la ieşirea agenŃilor din serviciu ; (2) Şefii de tură sau obiective au obligaŃia să cunoască şi să respecte îndatoririle ce le revin, fiind direct răspunzători pentru paza şi integritatea obiectivelor, bunurilor, valorilor ori persoanelor încredinŃate, conform art.47, art. 48 şi art. 49 din Legea nr. 333/2003 modificată şi completată prin Legea nr. 40/2010 şi a prevederilor planului de pază avizat. (3) AgenŃii de pază din cadrul societăŃii execută întocmai pe cale ierarhică numai dispoziŃiile şefului structurii de pază şi au în principal următoarele atribuŃii: a) să se prezinte la serviciu în condiŃii corespunzătoare pentru îndeplinirea îndatoririlor ce le revin, să nu consume băuturi alcoolice pe timpul executării sarcinilor de serviciu; 4  b) la intrarea în serviciu să verifice locurile şi punctele vulnerabile, existenŃa şi starea încuietorilor, a amenajarilor tehnice şi a sistemelor de pază şi alarmare şi să ia, în caz de nevoie, măsurile care se impun; c) să cunoască prevederile legale privind accesul în obiective şi regulile stabilite în planurile de pază; d) să supravegheze ca persoanele carora li s-a permis accesul în incintă, pe baza documentelor stabilite, să se deplaseze numai în locurile pentru care au primit permisiunea de acces; e) să nu părăsească postul încredinŃat decât în situaŃiile şi condiŃiile prevăzute în consemnul postului; f) să verifice obiectivul încredinŃat spre pază, cu privire la existenŃa unor surse care ar putea produce incendii, explozii sau alte evenimente grave. În cazul în care acestea s-au produs, să ia primele măsuri de salvare a persoanelor şi a bunurilor, precum şi pentru limitarea consecinŃelor acestor evenimente şi să sesizeze organele competente; g) în cazul săvârşirii unei infracŃiuni flagrante ia măsuri de reŃinere, conducere şi de predare a faptuitorului structurilor Inspectoratului General al PoliŃiei Române competente potrivit legii. Dacă făptuitorul a dispărut, asigură paza bunurilor, nu permite pătrunderea în câmpul infracŃional a altor persoane şi anunŃă unitatea de poliŃie competentă, întocmind totodată proces-verbal cu cele constatate; h) să facă uz de armamentul din dotare numai cu respectarea strictă a prevederilor legale. (4) Pe timpul executării serviciului, agenŃilor de pază din cadrul societăŃii le este interzis: a) să încredinŃeze arma altei persoane; b) să întreprindă acŃiuni care nu au legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de serviciu; c) să încredinŃeze fără aprobarea superiorului ierarhic paza postului unei alte persoane; d) să părăsească postul înainte de ora stabilită prin consemn sau înainte de a fi schimbat, atunci când serviciul de pază se execută pe mai multe schimburi. Art. 12. Pentru evidenŃierea executării serviciului de pază vor fi completate documentele specifice întocmite în conformitate cu prevederile HG nr.1010/2004. Art.13. Personalul care execută gardă de corp are obligaŃia să cunoască şi să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru protecŃia persoanelor încredinŃate, conform art. 47, art. 48, lit. d, j, o şi art. 50 din Legea nr. 333/2003 modificată şi completată şi a prevederilor planului de protecŃie avizat de poliŃie. Art.14. Conducerea societăŃii asigură instruirea personalului desemnat pentru respectarea planului de protecŃie avizat de poliŃie. Art. 15. SOCIETATEA efectuează transporturi de bunuri şi valori numai cu autovehicule speciale care au dotarea necesară, în baza planurilor de pază avizate de poliŃie, având asigurată însoŃirea cu personal atestat şi înarmat în condiŃiile legii. Art. 16. Conducerea societăŃii va asigura respectarea prevederilor art. 25, art. 26 şi art. 27 din Legea nr. 333/2003 şi ale planului de pază de către personalul de pază pe timpul operaŃiunilor de încărcare / descărcare şi pe timpul deplasării pe itinerariile stabilite. ART. 17. Societatea, va participa la asigurarea măsurilor de ordine pe toată durata desfăşurării partidelor de fotbal susŃinute de echipa locală Unirea Slobozia, dat fiind faptul că, această echipă este patronată de Primăria Municipiului Slobozia. CAPITOLUL VI DESCRIEREA UNIFORMEI DE SERVICIU, A ÎNSEMNELOR DISTINCTIVE ŞI DOTAREA PERSONALULUI 5  SECłIUNEA 1 DispoziŃii generale Art. 17. Personalul de pază în timpul executării serviciului este echipat cu uniforma aprobată, asigurată cu titlu gratuit de către conducerea societăŃii, în raport de specificul activităŃilor şi acŃiunilor întreprinse, precum şi a condiŃiilor atmosferice. Art. 18. Nu se vor folosi în serviciu alte articole vestimentare diferite de cele care fac parte din uniforma aprobată potrivit prevederilor prezentului regulament. Art. 19. Lista cuprinzând articolele de echipament şi numărul acestora, însemnele şi accesoriile specifice, precum şi durata normată de folosinŃă sunt cuprinse în anexa nr. 1. SECłIUNEA a 2-a Uniforma de serviciu Art. 20. Uniforma de serviciu se compune din: 1. Coifură: şapcă, şepcuŃă, căciulă, fes. 2. Îmbrăcăminte: sacou, bluzon, geacă, vestă, bluză de protecŃie împotriva frigului, pantalon, îmbrăcăminte groasă (scurte matlasate sau îmblănite, impermeabile de ploaie ). 3. Lenjerie: cămaşă cu mânecă lungă sau scurtă. 4. ÎncălŃăminte: pantofi de vară şi iarnă, bocanci. 5. Echipament divers: cravată, fular, centură, curea. 6. Uniformă de intervenŃie: combinezon ( două piese ), bocanci. . Art. 21. (1) Şapca, de culoarea neagră, are calota de formă ovală, menŃinută în interior cu un arc de oŃel pentru evitarea deformării, acoperit cu o bandă de susŃinere. La partea exterioară, corespunzător benzii de susŃinere, este aplicată o bandă de Ńesătură întăritoare de culoare gri deschis. Cozorocul, tot de culoare neagră, de formă ovalizată, se fixează de şapcă. Lateral, în stânga şi în dreapta şepcii, pe banda de susŃinere exterioară, la îmbinarea acesteia cu cozorocul, se fixează 2 nasturi din metal argintii, care sunt legaŃi peste partea superioară de îmbinare a benzii de susŃinere cu cozorocul printr-un şnur împletit dublu, de culoare neagră, (anexa nr. 2). Însemnul se fixează pe locul dintre marginea superioară a cozorocului şi extrema din faŃă a calotei. (2) ŞepcuŃă cu cozoroc se confecŃionează din tercot de culoare albastru închis. Calota se confecŃionează în clini şi are inscripŃionat pe mijlocul ei " PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE". La spate este prevazută cu un sistem reglabil de strangere. (3) Caciula este de culoare gri închis, confecŃionată din postav, prevazută cu două clape din blană naturală de ovine. Clapa din faŃă este rotunjita, iar cea din spat [...]