HCL 148/2016 Reșița adoptată

ROMANIA JUDETUL CARAS-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL HOTARAREA NR.148 DIN 26.04.2016 Privind aprobarea contractului încheiat între SC SODEXO PASS ROMÂNIA SRL, pe de o parte, Municipiul Reşiţa și Serviciul Public "Direcţia de Asistenţă Socială”, pe de altă parte, în vedere emiterii tichetelor sociale de grădiniță Consiliul Local al municipiului Reșița, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.04.2016; Având în vedere Expunerea de motive şi Raportul de specialitate al Serviciului Public „Direcţia de Asistenţă Socială”, precum şi Rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Văzând cererea şi oferta SC SODEXO PASS ROMÂNIA SRL privind încheierea unui contract pentru tichetele sociale de grădiniță; Luând în considerare Autorizaţia Cod RO 008 TG 00003/05.04.2016 emisă de Ministerul Finanţelor Publice — Comisia pentru Autorizarea Operatorilor Economici din Domenii cu Reglementări Specifice prin care SC Sodexo Pass România SRL este autorizată pentru activitatea de emitere şi gestionare a tichetelor sociale pentru grădiniță; Având în vedere adresa Biroului achiziţii publice, cultură, educaţie şi relaţii interinstituționale; Văzând prevederile HCL nr.58/23.02.2016 privind aprobarea modalităţilor de identificare a beneficiarilor, precum și modalitatea de soluționare a situaților identificate și procedura de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță, pentru beneficiarii Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate; Potrivit prevederilor Legii nt.248/28.10.2015 privind stimularea participării în învățământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate; În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.15/19.01.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participării în învățământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate şi a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniță; Având în vedere prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr.125/28.01.2016 şi ale Ordinului Ministerului Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice nr.165/01.02.2016 privind aprobarea procedurii de emitere și a modelului tichetului social pentru grădiniță, prevăzute de Legea nr. 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate; Potrivii prevederilor Legii nr.272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Contorm prevederilor Legii nr.1/2011 a educaţiei naționale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza Legii nr.292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.d), alin.6 lit.a) punctul 1 şi 2, art.45 alin.1, art.49 alin. | şi art.115 alin. îit.b) şi alin.3 ale Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARASTE: Art] — Se aprobă contractul pentru achiziţionarea tichetelor sociale pentru grădiniță încheiat între SC Sodexo Pass România SRL, pe de o parte, Municipiul Reşiţa şi Serviciul Public "Direcţia de Asistenţă Socială”, pe de altă parte, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.2 — În vederea semnării contractului pentru achiziţionarea tichetelor sociale pentru grădiniță se împuterniceşte pentru Municipiul Reșița — pentru Primar — Viceprimar — d!.Crina loan iar pentru Serviciului Public "Direcţia de Asistenţă Socială” dl.Enuică Cosmin Ștefan — Director Execuiiv, : Art.3 - Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei Hotărâri se încredințează Serviciul Public "Direcţia de Asistenţă Socială”, Art.4 - Prezenta hotarâre se comunică: - pentru Primarul municipiului Reșița — Viceprimar — Crina loan, - Prefectului şi Instituţiei Prefectului judeţului Caraș-Severin; - Direcţiei Buget, Finanţe, Contabilitate, Resurse Umane; - Serviciului Public "Direcţia de Asistenţă Socială”; - SC Sodexo Pass România SRL. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ DURUȚ GABRIEL DUMITRU , în Rola, 4/40 27 97 CONTRACT SERVICII Tichete sociale pentru gradiniță Social PASS A) DATE LEGALE Încheiat între: Sodexo PASS ROMÂNIA SRL, Nr. de înregistrare la Registrul Comerţului J 40/9678/1998, cod înregistrare în scopuri de TVA, RO 11071295, capital social 11.045.350 RON, Sediul legal: Bucureşti, Novo Park, Clădirea G, Str. Fabrica de Glucoză nr. 5, sector 2 Tei, 021 204 46 46, Fax: 021 208 91 00 e-mai!: info.roQsodexo.com Lega! reprezentată de: Bâlinti BESSENYEY în calitate de Director General Cod IBAN: RO26CITI0000000724849199, deschis la Citibank Europe PLC, Dublin suc. Romania Cod IBAN: RO36 TREZ 7005 069X XX00 0390 deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti Denumită în continuare EMITENTĂ, pe de o parte Şi MUNICIPIUL REŞIŢA, cu sediul în Reșița, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr.1A, codul fiscal: 3228764 reprezeniat prin: peniru Primar — Viceprimar — di.Crina ioan; SERVICIUL PUBLIC "DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ” de sub autoritatea Coniliului Local al Municipiului Reşiţa, cu sediul în Reșița, str.Libertăţii nr.18-20, reprezentat prin Director Executiv — di.Enuică Cosmin Ştefan ; Denumiţi în continuare CLIENȚI, pe de altă parte B) CONDIȚIILE CONTRACTUALE Social! PASS 1, DEFINIȚII: În sensul CONTRACTULUI, termenii menţionaţi în continuare au următoarele înţelesuri: EMITENTĂ = Sodexo PASS România SRL; CLIENȚI = Municipiul Reșița și Serviciul Public "Direcţia de Asistenţă Socială” de sub autoritatea Consiliului Loca! al Municipiului Reșița, semnatare a prezentului Contract care este în drept a comanda EMITENTEI emiterea de Social! PASS conform Legii; AFILIATĂ = persoana(ele) care face parte din rețeaua agreată de EMITENTĂ pentru a vinde TITULARILOR produse dobândite în schimbul Social PASS, conform Legii; CONTRACT = prezentul Contract semnat şi ştampilat de ambele Părţi incluzând anexele şi eventualele acte modificatoare adoptate în condiţiile precizate mai jos; COMANDA = documentul emis de către CLIENT conform formatului pus la dispoziţie de EMITENTĂ, prin care se stabileşte numărul de Social PASS ce urmează a fi emis de EMITENȚĂ pentru luna respectivă; TICHET SOCIAL PENTRU GRADINIȚĂ SOCIAL PASS = tichetele sociale pentru grădiniță emise de EMITENTA conform prevederilor Legii. Tichetele sociale pentru gradiniță Social PASS sunt bilete de valoare reglementate exclusiv de prevederile Legii, în continuare în acest contract tichetul sociai pentru gradiniță Social PASS este denumit Sociai PASS PRODUSE Social PASS = produse alimentare, produse de igienă, produse de îmbrăcăminte și/sau rechizite; LEGE = Legea nr. 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preșcolar a copiilor provenind din familii defavorizate, HG nr. 15/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr, 248/2015 privind stimularea participării în învățământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate şi procedura de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniţă, Criteriile de autorizare a funcționării unităţilor emitente de tichete sociale pentru grădiniță din 28.01.2016 adoptate prin Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 124/2016, precum şi legislația secundară emisă de Ministerul Finanţelor Publice în această materie; UNITATE = unitatea (tățile) AFILIATEI de comercializare a Produselor, menţionate şi identificate în lista prezentată pe web-site-ul Emitentei www,sodexo.ro: 2 TITULAR = titularul tichetului socia! pentru grădiniță, (reprezentantul familiei sau reprezentantul legal al copilului, astfel cum acesta este definit potrivit Legii); BENEFICIAR = beneficiarul tichetului social pentru grădiniță (copilul provenind dintr-o familie defavorizată, care întrunește condițiile Legii pentru acordarea stimulentului educațional pentru grădiniţă); PARTE, PĂRŢI = CLIENȚI şi/sau EMITENTĂ 2. CONDIȚII PREALABILE CLIENȚII declară şi confirmă următoarele: a) sunt entităţi îndreptăţite să comande tichete Social PASS conform Legii; b) nu vor emite Comenzi dacă nu întrunesc condiţiile Legii; c) vor executa Contractul în strictă conformitate cu prevederile sale şi cu prevederile legale aplicabile; 3. OBIECTUL. CONTRACTULUI 3.1. CLIENŢII încredințează EMITENTEI care acceptă emiterea de Social PASS pentru un număr estimativ de 250 TITULARI/ună şi organizarea şi executarea serviciilor necesare pentru utilizarea acestora. 3.2. Numărul lunar de Social PASS va fi stabilit prin Comenzi emise de CLIENȚI conform formularului pus la dispoziţie de EMITENTĂ. 3.3 Imprimatul reprezentând tichetul social pentru grădiniță emis de Emitent conţine în mod obligatoriu datele prevăzute în Anexa 2 la prezentul Contract. 4. DURATA 4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării. 4.2. Contractul se încheie pe o durată de 12 (douăsprezece) luni şi se reînnoieşte automat pentru noi perioade de 12 (douăsprezece) luni, cu excepţia cazului în care una dintre Părţi anunță intenţia sa de a nu prelungi Contractul înainte de fiecare dată aniversară a Contractului printr-o notificare trimisă celeilalte Părţi, cu respectarea obligatorie a unui preaviz de 60 de zile calendaristice anterior expirării Contractului. 5. PRETUL CONTRACTULUI. VALOAREA NOMINALĂ 5.1 Clienţii datorează Emitentei şi se obligă să-i achite: valoarea nominală a Social PASS şi prețul editării şi a serviciilor contractate precum şi TVA aferent. 5.2 Valoarea nominală a unui tichet Social PASS este de 50 de RON. 5.3 Preţul editării Social PASS şi a serviciilor aferente este cel stabilit conform Anexei 1 a Contractului. Preţul din Anexa 1 a Contractului nu conţine TVA. Serviciile au preţurile exprimate în Lei si vor fi facturate conform comenzii emise de CLIENŢI. Serviciile cu prețurile exprimate în Euro vor fi facturate la cursul BNR valabil la data din “Comanda tichete sociale pentru gradiniță Social PASS ", 5.4. EMITENTA este îndreptățită să modifice, o data pe an, prețui editării Social PASS şi a serviciilor aferente stabilit conform Anexei 1. Această modificare nu poate avea loc dacă de la data intrării în vigoare a Contractului a trecut mai puţin de un an. Orice modificare a preţului editării Social PASS şi a serviciilor aferente se comunică de către EMITENTA Clienților cu 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de data intrării sale în vigoare, prin fax cu confirmare electronică de primire. 5.5. În cazul în care Clienţii nu sunt de acord cu modificarea preţului editării Social PASS şi a serviciilor aferente, Clienţii sunt în drept ca, în perioada cuprinsă între data comunicării modificării şi data intrării în vigoare a acesteia, să denuţe unilateral CONTRACTUL. Modificarea se consideră acceptată de către Clienţi, dacă acesta nu a denunţat CONTRACTUL în perioada menţionată. 5.6. În caz de întârziere la plată, Clienţii datorează Emitentei penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1% din suma neplătită, pe zi de întârziere. Totalul penalităţilor de întârziere cumulate poate depăși suma asupra căreia sunt calculate penalităţile de întârziere. 6. PLATA ŞI LIVRAREA 6.1. Distribuirea Social PASS nu va fi realizată înainte de plata integrală a facturii pro formă corespunzătoare, transmise de Emitentă pentru Comanda respectivă. Plata tichetelor sociale Social PASS şi serviciilor aferente se va realiza prin virament bancar. 6.2. În cazul în care Clienţii nu efectuează plata pentru o Comandă în termen de 15 zile de la primirea facturii pro-formă transmise de Emitentă, Clienţii vor trebui să plătească Emitentei la data expirării. termenului de 15 zile precizat, cu titlu de despăgubiri, costul editării Social PASS şi a serviciilor aferente stabilit conform Anexei 1, corespunzator Comenzii realizate. Prevederile articolului 5.6 din prezentul Contract rămân aplicabile în acest caz. 6.3 Distribuirea Social PASS se realizează de către Emitent în baza unei comenzi ferme a Clienţilor în care se precizează numărul de tichete care urmează să fie tipărite în luna respectivă, valoarea nominală a unui tichet, precum şi valoarea nominală totală a tichetelor sociale pentru grădiniţă acordate reprezentantului familiei, respectiv reprezentantului lega! a! copilului, după caz. 6.4. Celelalte condiţii de livrare şi eventual! retur al tichetelor sociale Social PASS şi serviciilor aferente sunt prevăzute în Anexa 1 a Contractului. 6.5 Clienţii vor efectua plata către Emitent în baza facturii de livrare care va conţine următoarele elemente: a) numărul de tichete, preţul unitar al imprimatului reprezentând tichetul social pentru grădiniţă, precum şi valoarea totală a imprimatelor facturate; b) numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emiterii de tichete sociale pentru grădiniţă a unităţii emitente, din care cea corespunzătoare numărului de tichete livrate unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale; c) valoarea nominală a unui tichet socia! pentru grădiniţă, din seria livrată, imprimată pe acesta; d) valoarea nominală totală corespunzătoare numărului de tichete sociale pentru grădiniţă livrat; e) numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contu! unitatea emitentă. 7. OBLIGAŢIILE EMITENTE! Emitenta se obligă: a) să organizeze şi execute serviciile legale necesare pentru emiterea și utilizarea Social PASS; b) să tipărească şi să livreze Clienţilor, în conformitate cu Contractul, numărul de Social PASS prevăzut în Comenzi; c) să aducă la cunoştinţă Clienţilor lista Afiliatelor în format electronic sau prin punere la dispoziţie pe site-ul www.sodexo.ro; d) să achite Afiliatelor valoarea Social PASS (i) legal şi contractual rambursabile şi (ii) folosite conform Contractului de către TITULAR; e) să adreseze o propunere de afiliere oricărei persoane propuse de Clienţi şi care întruneşte condiţiile Legii; f) să restituie Clienţilor contravaloarea nominală a tichetelor sociale pentru gradiniță Social PASS, în maximum (cinci) zile de la solicitarea Clienţilor, în situația în care acesta din urmă restituie Emitentei tichete sociale care nu au fost utilizate în perioada de valabilitate; 8. OBLIGAŢIILE CLIENȚILOR Clienţii se obligă: a) să distribuie Social PASS numai către TITULARI și să verifice că aceştia întrunesc condiţiile Legii pentru a le primi şi utiliza şi să-i instruiască pe aceştia asupra condițiilor legale şi contractuale de utilizare. b) să comunice EMITENTEI în termen de 24 ore de la data constatării, furtul sau falsificarea Social PASS precum şi orice tentativă în acest sens; comunicarea va menţiona seria şi numărul Social PASS furate sau falsificate, datele de identificare ale TITULARULUI, împrejurările comiterii faptei, demersurile legale efectuate şi măsurile luate ca urmare a constatării faptei, c) să permită cu titlu gratuit Emitentei să folosească emblema / marca / alte însemne grafice ale Clienţilor și să le reproducă, de asemenea cu titlu gratuit, în vederea includerii acestora în buletinele informative / materialele de prezentare şi alte asemenea documente ale EMITENTEI. d) să accepte şi să primească din partea Emitentei comunicări cornerciale publicitare prin e- mail, fax, poştă, SMS, şi alte canale de comunicare. e) să nu comercializeze Social PASS şi să informeze TITULARII despre aceasta interdicţie; f) să nu distribuie tichete sociale Social PASS, dacă până la data stabilită pentru distribuire, CLIENȚII nu au achitat integral EMITENTEI contravaloarea nominală a tichetelor, inclusiv costul imprimatelor și celelalte costuri, potrivit art. 5 din prezentul Contract g) să asigure instruirea TITULARILOR în sensul de a folosi Social PASS doar în perioada de valabilitate, să nu solicite rest de bani la tichet, să folosească Social PASS doar cu scopul de a achiziţiona produse alimentare, de igienă, produse de îmbrăcăminte şi/sau rechizite, precum şi cu privire la interdicţia utilizării tichetelor pentru achiziţionarea de ţigări şi/sau băuturi alcoolice şi doar de la operatorii economici care comercializează produsele prevăzute de Legea nr. 248/2015 care afişează autocolantele speciale de identificare a unităţii care a emis tichetele sociale pentru grădiniță 9. REZILIEREA. SUSPENDAREA 9.1. Prezentul Contract va putea fi reziliat de plin drept, fără preaviz şi nicio altă formalitate suplimentară de către Emitentă în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către Clienţi a oricăreia dintre obligaţiile sale prevăzute la articolele 5, 6 și 8 lit. a), b), e) șif), la data primirii de către Clienţi a declaraţiei de reziliere trimise prin fax sau scrisoare recomandată cu confirmare de primire, 9.2. În caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către CLIENȚI a obligaţiilor sale prevăzute la articolul 8, EMITENTA va putea suspenda executarea obligațiilor sale rezultând din prezentul Contract până la corecta îndeplinire de către Clienţi a obligaţiilor sale, iar în caz de neexecutare/remediere în 30 (treizeci) de zile de la primirea unei notificări în acest sens, proceda la rezilierea de plin drept a prezentului Contraci. 10. FORŢA MAJORĂ Nicio Parte nu va îi raspunzătoare şi nici nu va putea fi considerat că a încălcat prezentul Contract în cazul în care aceasta se găseşte în imposibilitatea de a respecta una dintre obligaţiile sale (cu excepţia obligaţiei de plată a prețului care va trebui efectuată la scadentă în orice situație) în caz de Forță Majoră. Va fi considerat Forță Majoră orice eveniment exterior, imprevizibil şi irezistibil, independent de voinţa Părţilor, cum ar fi războiul, incendiile, exploziile, inundaţiile, cutremurul, revoluţia, modificări legislative sau de natură reglementară împiedicând executarea prezentului Contract de către Emitenta. Partea afectată de Forţa Majoră va transmite celeilalte Părti un certificat emis de Camera de Comerţ şi industrie a României atestând situaţia de Forță Majoră într-un termen de 15 zile de la data intervenției cazului de Forţă Majoră. Daca în caz de Forţă Majoră Emitenta sau Clientul nu sunt în masură să-şi execute obligaţiile contractuale, Părtile se vor reuni într-un termen de 5 (cinci) zile de la intervenţia cazului pentru a adopta măsurile pe care le consideră necesare în vederea corectei îndepliniri a Contractului sau pentru a decide de comun acord rezilierea sa, Dacă într-un termen de 6 (şase) luni de la data intervenției cazului de Forță Majoră, Părţile nu ajung la un acord, oricare dintre acestea poate rezilia unilateral prezentul Contract. 11. MODIFICAREA CONTRACTULUI 11.1 Prezentul Contract poate fi modificat numai prin acordul scris, semnat, datat şi ştampilat al ambelor parți. Orice modificare produce efecte numai pentru viitor. 11.2 Prevederile alineatului precedent nu se aplică situaţiilor prevăzute de articolul 5.4 şi nici oricăror modificări Legale imperative, inclusiv a valorii nominale a Social PASS. 12. LITIGII Orice litigiu rezultând din interpretarea sau executarea prezentului Contract care nu poate fi rezolvat amiabil într-un termen de 30 (treizeci) de zile, va fi soluţionat de către instanţele competente din România 13. DREPT APLICABIL Prezentului Contract este guvernat de dreptul român. 14. DISPOZIȚII FINALE 14.1 Cu excepția unor dispoziţii exprese contrare în prezentul Contract, orice notificare/comunicare adresată de către una din PĂRŢI celeilalte va trebui realizată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, e-mail sau fax cu confirmare de primire ori curier în atenţia persoanelor şi la adresele indicate în preambului Contractului. Fiecare PARTE este obligată să informeze cealaltă PARTE cu privire la orice schimbare referitoare ia datele sale de identificare (în special în privinţa adresei şi a numerelor de contact), cu cel puţin 7 (şapte) zile înainte de data intervenirii respectivei modificări. 14.2. In cadrul relaţiei comerciale care face obiectul prezentului Contract, PĂRŢILE pot ajunge în situaţia de a-şi com [...]