HCL 131/2015 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.131 din 26.05.2015 privind aprobarea acordării unor beneficii de asistenţă socială sub forma de tichete sociale cazurilor sociale deosebite din Municipiul Reșița, în anul 2015 Consiliul Local al municipiului Reșița, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.05.2015; Având în vedere Expunerea de motive şi Raportul de specialitate al Serviciului Public „Direcţia de Asistenţă Socială”; Văzând prevederile Hotărârii Consiliului Local nr.319/26.11.2013 privind reorganizarea Serviciului Public "Direcţia de Asistenţă Socială” Reşiţa, de sub autoritatea Consiliului Local, ca urmare a preluării Serviciului Public Centrul de Zi "Maria”; În conformitate cu prevederile art.3"2, alin.2 lit.a, e şi h şi art.353 lit.c din Ordonanţa Guvernului nr.68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările și completările ulterioare; Potrivit prevederilor Lepii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art.9 alin.5, art.1 1 lit.b şi e, art.15 alin.3, art.20 alin.1 ale Legii nr.292/2011 a asistenţei sociale; În temeiul art.36 alin.2 lit.d), alin.6 lit.a) punctul 2, art.45 alin.2 lit.a, art.49 alin.l şi art.115 alin. lit.b) şi alin.3 ale Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1 — Se aprobă acordarea în anul 2015 de beneficii de asistenţă socială sub forma de tichete sociale cazurilor sociale deosebite din municipiul Reşiţa, cu ocazia Zilelor Reșiţei şi Sărbătorilor de Iarnă în vederea achiziţionării de alimente de bază (cu excepţia băuturilor alcoolice şi țigărilor), în scopul prevenirii și combaterii sărăciei și a riscului de excluziune socială. Art.2 -—Tichetele sociale se vor acorda în limita fondului aprobat următoarelor categorii sociale: a) persoanelor singure şi familiilor care nu au posiblităţi materiale să-și asigure condiții minime de trai b) persoanelor fără adăpost, cu ultimul domiciliu sau reședința în municipiul Reşiţa e) persoanelor aflate în risc de excluziune socială d) copiilor proveniţi din familii defavorizate care nu sunt înscrişi la grădiniţe. Art.3 — Distribuirea tichetelor sociale se va realiza astfel: - Persoana singură va beneficia de un tichet social în valoare de 50 lei. - Familia compusă din două sau mai multe persoane va beneficia de tichete sociale în valoare de 100 lei. Art.4 — Tichetul social reprezintă un instrument care oferă un control asupra modului în care beneficiarii de prestații sociale utilizează fondurile primite ca beneficiu. Tichetul social indică valoarea la care se ridică bunurile care pot fi achiziţionate în baza acestora. Art.5 — Actele necesare pentru acordarea tichetelor sociale sunt: - cerere; _ actele de identitate ale titularului și ale tuturor membrilor familiilor acestuia; dovada veniturilor realizate de persoana singură sau toţi membrii familiilor beneficiare. Art.6 — Tichetele sociale se acordă la solicitarea scrisă a persoanei îndreptățite, a reprezentantului legal sau a unui aparținător al acesteia, însoțite de documentele prevăzute la art.5. Solicitările se înregistrează la sediul Serviciului Public ”Direcţia de Asistenţă Socială” Reșița, str.Libertăţii, nr.18-22 urmând ca acest serviciu să efectueze ancheta socială din care să rezulte situaţia socială deosebită în care se află persoana singură sau familia respectivă. Art.7 — Distribuirea tichetelor sociale se va realiza prin intermediul Serviciului Public “Direcţia de Asistenţă Socială” pe baza anchetelor sociale efectuate și a tabelelor nominale întocmite de acest serviciu. Art.8 — Tichetele sociale tipărite şi nedistribuite vor fi acordate categoriilor de beneficiari prevăzuţi la art.2 până la epuizarea acestora. Art.9 — Se aprobă Contractul încheiat cu SC Cheque Dejeuner, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.10 — Tichetele sociale pot fi întrebuințate doar pentru procurarea de alimente. Art.11 - Tichetele sociale pot fi folosite exclusiv în Municipiul Reşiţa. Art. [2 — Tichetele sociale vor cuprinde următoarele date: - seria şi nr.tichet - nume, prenume și CNP beneficiar Aceste date vor fi înscrise de către reprezentanții Serviciului Public "Direcţia de Asistenţă Socială”. Tichetele vor purta ştampila Serviciului Public ”Direcţia de Asistenţă Socială” Art.13 — Fondurile necesare în vederea achiziţionării și distribuirii tichetelor sociale este în valoare totală de 20.000 lei/anul 2015, respectiv, 10.000 lei pentru Zilele Reşiţei şi 10.000 lei pentru Sărbătorile de Iarnă și vor fi suportate din bugetul local prin Serviciul Public Direcţia de Asistenţă Socială” Art.14 - Tichetele sociale se vor distribui în limita fondurilor aprobate la art.13 Art.15 — Procedura de achiziție a tichetelor sociale se va realiza conform prevederilor OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Art.16 — Cheltuielile administrative ocazionate de distribuirea tichetelor sociale se suportă din bugetul local, fiind simbolice. Art.17 - Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Serviciul Public „Direcţia de Asistenţă” Socială aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Reşiţa. Art.18 - Prezenta hotărâre se comunică: Primarului municipiului Reşiţa; _ Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; - Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane; _ Serviciului Public „Direcţia de Asistenţă Socială”. PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ SABO MIREL ANEXA la HCL nr.131/26.05.2015 CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII PENTRU TICHETE SOCIALE NR. 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE SC CHEQUE DEJEUNER ROMANIA SRL, cu sediul în Bucureşti, Șoseaua Dudești- Pantelimon, nr.42, sector 3, cod poștal 033094, înmatriculat la Registrul Comerţului sub nr. J40/6468/25.07.2002, Certificat de Înmatriculare Fiscală RO14774435, capital social 32332020 lei, cont bancar RO11NGB0001008150978920 deschis la ING Bank București, legal reprezentată prin Elena Pap, în funcţia de Director General, în calitate de EMITENT de tichete sociale şi SERVICIUL PUBLIC "DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ, de sub autoritatea Consiliului Local, cu sediul în municipiul Reşiţa, str.Libertăţii, nr.18-22, jud.Caraș- Severin, CIF 15400862, Telefon: 0355080242; fax: 0355080272 reprezentat prin dl.Enuică Cosmin, în funcția de Director Executiv, în calitate de CLIENT 2. CONDIŢIILE CONTRACTULUI DE PRESTĂRI SERVICII I. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Prin prezentul contract, EMITENTUL se obligă să presteze CLIENTULUI serviciile de prelucrare a comenzilor de tichete sociale transmise de CLIENT şi serviciile de imprimare şi livrare a tichetelor către CLIENT II. MODALITĂȚILE DE LIVRARE 11.1. Tichetele sociale vor fi livrate pe bază de comenzi. 11.2. În cazul existenţei unor discrepanțe între comanda transmisă şi produsele livrate de către EMITENT, CLIENTUL va informa în scris, în termen de 48 ore de la data primirii coletului. INI. PREȚUL CONTRACTULUI 1I].]. Preţul serviciilor prestate de EMITENT este prevăzut în Anexa nr.1, care face parte integrantă din prezentul contract. 111.2. - Valoarea nominală a unui tichet social este de 10 lei. - Fondurile necesare în vederea achiziţionării şi distribuirii tichetelor sociale sunt de 20.000 lei pentru anul 2015, respectiv, 10.000 lei pentru Zilele Reșiţei şi 10.000 lei pentru Sărbătorile de iarnă. 111.3. Orice formă de plată între CLIENT şi EMITENT se face numai prin virament bancar. 111.4. Părţile se obligă să comunice în scris modificarea contului sau alte date legate de plata tichetelor sociale. IV. OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR IV.1. EMITENTUL trebuie să ducă la îndeplinire următoarele obligaţii: a) să tipărească tichetele sociale folosind un suport tehnic special, care să nu permită falsificarea acestuia și care să cuprindă: seria numerică într-o ordine crescătoare, date ce definesc CLIENTUL, valoarea nominală a unui tichet social, perioada de valabilitate a acestuia, categoriile de produse care pot fi achiziţionate cu tichete sociale (produse alimentare) interdicţia pentru achiziţionarea de ţigări, băuturi alcoolice, denumirea și sediul EMITENTULUI, precum şi spaţiul destinat înscrierii datei şi ştampilei unităţii afiliate la care persoana beneficiară a utilizat tichetul social; n dk p/ ji b)să înscrie factura de livrare numărul de ordine al tichetelor sociale livrate, dintr-o serie continuă, preţul serviciilor prestate, valoarea nominală a unui tichet social imprimată pe acesta, din seria livrată, valoarea totală corespunzătoare numărului de tichete sociale livrate, precum şi numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii unde îşi are deschis contul EMITENTUL; c) să pună la dipoziţia CLIENTULUI lista actualizată cu unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi tichetele sociale primite, d) să accepte returnarea din partea CLIENTULUI a tichetelor sociale neutilizate şi să ramburseze sumele aferente valorii nominale a acestora numai în situaţia în care returnarea se va face în termen de cel mult 30 de zile de la data expirării acestora, prin acest termen înţelegându-se perioada de timp în care tichetele returnate trebuie să ajungă la sediul EMITENTULUI; €) să asigure transportul tichetelor sociale în condiţii de securitate până la momentul recepționării acestora de către persoana responsabilă a CLIENTULUI; f). să informeze persoanele în legătură cu interdicțiile referitoare la utilizarea tichetelor sociale IV.2. CLIENTUL trebuie să ducă la îndeplinire următoarele obligaţii: a) să transmită comenzile pentru livrarea tichetelor sociale; b) să distribuie beneficiarilor tichetele sociale; c) să achite integral valoarea nominală a tichetelor sociale comandate şi contravaloarea serviciilor aferente comenzilor, în conformitate cu prezentul contract; d) să aducă la cunoştinţa EMITENTULUI furtul şi/sau falsificarea tichetelor sociale, precum și orice tentativă în acest sens, în termen de 24 ore de la data constatării acestuia/acestora; e) să informeze beneficiarii în legătură cu interdicțiile referitoare la utilizarea tichetelor sociale; f). să înştiințeze EMITENTUL în scris cu privire la modificarea oricăreia dintre datele sale, menţionate la punctul 1 din contract. V. DURATA, SUSPENDAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI V.1. Contractul se încheie pe o durată de 12 luni, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional V.2. Prezentul: contract se reziliază de drept fără a fi necesară transmiterea vreunei notificări în acest sens de către EMITENT, în cazul în care CLIENTUL nu își îndeplinește oricare dintre obligaţiile contractuale prevăzute în sarcina sa. VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ VI.1. Părţile răspund de nerespectarea prezentului contract în condiţiile prevăzute de acesta şi de legislaţia în vigoare VI.2, Partea care invocă forța majoră este obligată să o notifice celeilalte părți, în termen de 15 zile de la producere şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor ei. VI.3 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă VI.4 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada în care aceasta acţionează. VII. LITIGII VII.1. Părţile au convenit ca toate neânţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor. VIL.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, litigiul se va soluţiona în toate cazurile de instanţa judecătorească competentă. , — VIII. DISPOZIŢII FINALE VIII.1. Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare, urmând ca, în caz de modificare a acestora clauzele contractuale să se modifice în consecință. VII.2. EMITENTUL nu este obligat să ramburseze sau să înlocuiască tichetele sociale aflate deja în posesia CLIENTULUI sau a beneficiarilor care au fost furate, deteriorate sau pierdute. VIII.3. Orice comunicare/corespondenţă se va face, în scris — prin poştă, cu confirmare de primire sau curier, la adresele menţionate la pet. din prezentul contract, sau prin fax, la numerele de fax indicate de părţi la acelaşi punct 1 din contract. VIIL.4. Anexa nr.1 privind prețul serviciilor prestate de către emitent, condiţiile de livrare şi timpul de servicii oferite de către EMITENT face parte integrantă din prezentul contract. VIIL.5. Părţile declară și garantează că prezentul contract reflectă în mod deplin şi real voința părţilor, că nu mai există alte elemente care ar fi trebuit negociate pentru încheierea valabilă a acestora, toate clauzele inserate în prezentul contract fiind acceptate de către părți atât cu privire la forma, cât şi cu privire la conţinutul acestora. Prezentul contract înlocuieşte orice alte înţelegeri, promisiuni, înscrisuri, documente pre-contractuale ale părților cu privire la obiectul și conţinutul acestora, stabilite între părţi, înainte de data intrării în vigoare a contractului, indiferent de natura şi/sau forma de prezentare a acestora (inclusiv contractul în temeiul căruia EMITENTUL, până la data intrării în vigoare a prezentului contract, a prestat CLIENTULUI servicii. şi livrare tichete sociale). VIII.6. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, semnat de reprezentanţii legali ai celor două părți contractante, unul pentru EMITENT şi celălalt pentru CLIENT. Data CLIENT EMITENT Serviciul Public SC CHEQUE DEJEUNER ”Direcţia de Asistenţă Socială” DIRECTOR GENERAL PAP ELENA Stîngu Ana Control financiar preventiv Birou Contabilitate PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRA MNEAZĂ SABO MIREL SE BUCUR CORNEL ANEXA 1 la Contractul de prestări servicii 1.Denumire CLIENT pe tichetul social — Serviciul Public Direcţia de Asistenţă Socială Reşiţa 2. Prețul serviciilor prestate (reprezentând cheltuieli de imprimare și personalizare cu denumirea clientului, livrarea tichetelor sociale la sediul Clientului, cât şi serviciile post-vânzare) — 1% din comandă 3 Extraservicii: Cheque Online - Comanda online - serviciu gratuit + Gruparea tichetelor sociale în carnete pentru fiecare beneficiar (5 tichete/carnet) e Tipărirea coperții și personalizarea cu elementele solicitate de client e Imprimarea siglei societății-client * Fişier JPG sau BMP (dimensiune fișier: minim 230x230 pixeli, rezoluție 240 DPI) e Transportul tichetelor la sediul Serviciului Public Direcţia de Asistenţă Socială” e Tipărirea listelor cu magazinele unde se pot utiliza tichetele sociale 3. Condiţii de livrare şi plată Termen de livrare: 1(una) zi de la confirmarea achitării contravalorii comenzii de către Client Condiţii particulare: Plata se face la livrare Pentru a comanda tichetele sociale se poate accesa site-ul www.chequedejeuner.ro pentru comanda online sau folosi adresa comenzi(acheguedejeuner.ro pentru transmiterea comenzilor prin e-mail, a tichetului de personalizare cu datele de identificare, a siglei unităţii sau a menţiunii dorite pe tichet. CLIENT, EMITENT Serviciul Public SC CHEQUE DEJEUNER "Direcţia de Asistenţă Socială” DIRECTOR GENERAL DIRECTOR EXEȘG/UTIV, PAP ELENA t ENUICĂ co Vizat juridic, Stîngu Ana Control financiar preventiv Birou Financiar Contabil PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ SABO MIREL SECRETA = BUCUR LUCIAN CORNEL ; CC SAR SAR V - N