HCL 214/2012 Mediaș adoptată

ROMAN JUDEŢUL SIBIU ah, MUNICIPIUL MEDIAŞ e Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Comeliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Aprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a unei suprafeţe de teren aparținând domeniului public al municipiului Mediaş, în scopul montării unui cabinet stradal suprateran Consiliul Local al municipiului Mediaș, întrunit în ședință ordinară la data de 29 octombrie 2012, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de Direcţia Patrimoniu din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 3.084/12.10.2012, prin care se propune închirierea prin licitație publică a unei suprafeţe de teren aparținând domeniului public al municipiului Mediaş, în scopul montării unui cabinet stradal suprateran, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1 și 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 10 de pe Ordinea de ZI, înregistrate sub nr. 438, 494/24.10.2012, Văzând adresa nr. 3084/2012 a SC UPC România, În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (1), art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizată În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. „c”, art. 45, art, 77, art. 115 alin. (1) lit. “b” şi alin. (7), art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art,1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a unei suprafeţe de teren de 2,00 mp, aparținând domeniului public al municipiului Mediaș, în scopul montării unui cabinet stradal Suprateran, conform planului de situaţie care se regăseşte în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Termenul de închiriere este de la data adjudecării licitaţiei până la data de 31.12.2013, cu posibilitate de prelungire în condiţiile legii. (3) Taxa minimă de pornire al licitaţiei este de 5,42 lei/mp/zi, tarif aprobat prin HCL Mediaş nr. 2/2012 privind modificarea şi completarea anexei nr. 1 la HCL nr. 114/2011 (stabilirea impozitelor şi taxelor locale ale municipiului Mediaş pe anul 2012) şi HCL nr. 258/2011 (modificarea anexelor 1 şi 5 din HCL nr. 114/2011). Art. 2. Se aprobă documentaţia de licitaţie şi caietul de sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a spaţiului menționat la art. 1, conform anexelor nr. 2 şi 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Patrimoniu, Direcţiei Economice şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acestei CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, MinealiMaria PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Knall Helmuth Iulius A > Nr, 214/2012 Prezenţi la ședință: 20 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 29 octombrie 2012 Cu un număr de 20 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. MM/DD 5 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 / PD ACL pr 7 (to PC A fluexe (e) *294,70 Parcare L Cabinet j Stradal — Q = Aa BE, P Canlizatie TC Cu Va PN 2xHDPE PROIECTANT BENEFICIAR__ |Nr. Proiect SC NIC CONSTRUCT SRL UPC ROMANIA SRL| UPC 03 Proiectat| Serb Ovidiu = SCARA TITLU PLANSA Faza 9 Desenat | Bacila Aina__| 2 |!:500 PIAN DE SITUATIE Verificat | Serb Ovidiu ii AA Amplasare cabinet strada Pianea Nr Aprobat |Troanca Nicoloe 2012 Pr apedernizore retea Auoca Br A la UCL pr. 24 frati LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş --/--/2012 ora --,00 MEDIAŞ P-ţa Corneliu Coposu nr. 3 JUDEŢUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare, a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanţi 2) Caietul de sarcini 3) Criterii de selecţie a ofertelor 4) Oferta 5) Hotărârea Consiliului Local Mediaş 6) Certificatul de Urbanism 7) Anunţul publicitar 8) Planul de situaţie al terenului 1. Instructiuni pentru ofertanţi Ofertanţii interesaţi în participarea la licitaţie publică pentru închirierea unei suprafețe de teren aparținând domeniului public al Municipiului Mediaş în vederea montării unui cabinet stradal Suprateran, pentru modernizarea rețelei de telecomunicaţii, organizată în conformitate cu prevederile Legii nr.50/91 — privind autorizarea executării construcțiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor, republicată, a Legii nr.215/2001 — Legea Administraţiei Publice Locale, republicată şi actualizată, a Hotărârii Consiliului Local Mediaş nr. --/--/2012 vor depune la sediul Primăriei Municipiului Mediaş în perioada -/--/ 2012 - = poa] 2012 orele 15,00 opţiunea pentru terenul scos la licitaţie. 1.1. Optiuni - Condiţii de eligibilitate - oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: a) pentru persoane juridice - documentul care să ateste forma juridică a solicitantuluiz - obiectul de activitate al societăţii să cuprindă şi activităţi care să corespundă scopului participării la licitaţie - oferta, completată datată, semnată şi ştampilată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanție şi de participare la licitaţie „ certificatul fiscal, eliberat de Direcţia Finanţelor Publice privind achitarea taxelor şi impozitelor la bugetul de stat - certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaş pentru achitarea taxelor la bugetul local - împuternicire din partea firmei a persoanei ce o reprezintă. - copie buletin identitate reprezentant. b) pentru persoane fizice autorizate - documentul care să ateste forma juridică a solicitantului - obiectul de activitate al persoanei fizice autorizate să cuprindă şi activităţi care să corespundă scopului participării la licitaţie - oferta completată, datată şi semnată de ofertant - dovada achitării taxelor de garanţie şi de participare la licitaţie „ certificatul fiscal, eliberat de Direcţia Finanţelor Publice privind achitarea taxelor si impozitelor la bugetul de stat - certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaș pentru achitarea taxelor la bugetul local. - copie buletin identitate solicitant Or rganizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opţiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică este destinată pentru închirierea unei suprafeţe de teren aparținând domeniului public al Municipiului Mediaş în vederea montării unui cabinet stradal suprateran, pentru modernizarea reţelei de telecomunicaţii, care va avea loc în data de --/--/2012 ora --,oo la sediul Primăriei Municipiului Mediaș, conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor situație în care aceştia din urmă vor depune şi actul autentic de reprezentare. Oferta - reprezintă manifestarea de voință fermă şi irevocabila a potențialilor chiriaşi de a încheia contractul de închiriere asupra terenului în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr. --/--/2012 şi a prezentului Caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei, este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia la Primăria Municipiului Mediaş şi momentul semnări i închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele: În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei şi din instrucțiunile pentru ofertanţi; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat terenul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanţie şi de participare) şi anularea închirierii; pentru a obține preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturba desfăşurarea licitaţiei pierd garanția de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuala licitaţie pentru aceleaşi teren dacă datorită atitudinii lor - terenul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea preţului minim de licitaţie. - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen (până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide terenul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse şi taxele achitate se menţin, păstrându-se depuse la sediul organizatorului. În cea de-a doua situaţie, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate, Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanților confirmarea integrităţii sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea terenului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conține oferta şi toate documentele ce o însoțesc menţionate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazu fost depus la data, ora limită şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa solicitantului şi în mod obligatoriu adresa terenului solicitat. Oferta, cuprinzând plicul interior şi plicul exterior, împreună cu o adresă de înaintare va fi depusă până pe data de --/-- 2012 orele 15,00 la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu Cetăţenii. 2. TAXE SI GARANTII În vederea participării la licitaţie, ofertanţii sunt obligaţi să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator. Aceasta nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 300 lei, Din taxa de participare, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunț publicitar, etc.). 2.2. - garanţia de_participare - este suma ce constituie un depozit reprezentând 500 lei ce trebuie depusă de participant (în condiţiile şi la termenul stabilit) drept garanţie a seriozităţii sale . Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor licitaţiei fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie, în baza unei solicitări scrise care să cuprindă contul Trezoreriei Mediaş în care se va face restituirea garanţiei. Pentru cei care si-au adjudecat terenul garanția nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata terenului până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situaţii: a). - în cazul retragerii ofertei de către ofertant in termenul de valabilitate al acesteia. b). - în cazul ofertantului câştigător dacă acesta nu completează garanţia în condiţiile stabilite. C). - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabilit la semnarea contractului de închiriere. d). - în cazul respingerii ofertei aflate sub prețul minim de pornire; e). - în cazul excluderii de la licitaţie pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanţia de participare se poțd organizatorului, dovada achitării lor făcându-se prin chitazii însoțesc ofertă, prin scrisoare de garanţie bancară, sau ordin de plată în contul nr.RO10TREZ57721300205XXXXX Trezoreria Mediaş. 3. DESFĂŞURAREA LICITATIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întreaga activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunţat prin publicaţie pentru desfășurarea licitaţiei, în prezenta membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toţi ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procură autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei şi lotul de teren care face obiectul licitaţiei; - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 1,00 lew/zi/mp.) Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - Se începe licitaţia parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanți, se trece la deschiderea ofertelor. - se verifică identitatea ofertanților (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate). - se verifică existenţa actelor doveditoare de plată a garanțiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant. - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează. - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire - terenul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă. - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare. - pe baza procesului verbal de licitaţie se va încheia contractul de închiriere. Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitației se pun la dispoziţie solicitanţilor contra cost , preţul documentaţiei fiind de 200 lei. Auro Ar 3 IL pr 24 Qotd. CAIET DE SARCINI pentru închirierea prin licitație publică cu strigare, a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş 1.OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Pe terenul situat în Municipiul Mediaş str. Şt. L. Roth nr. 18, în suprafață de 2,00 mp., aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş evidențiat în planul de situație anexat, se va monta un cabinet stradal suprateran, pentru modernizarea rețelei de telecomunicaţii, în conformitate cu Certificatul de Urbanism nr. 620 din 21.12.2011, eliberat de Serviciul arhitectului şef din cadrul Primăriei Municipiului Mediaş, anexat. 2. CARACTERISTICILE INVESTIŢIEI Montarea cabinetului stradal suprateran, se va realiza în conformitate cu prevederile Certificatului de Urbanism nr. 620 din 21.12.2011, eliberat de Serviciul arhitectului şef din cadrul Primăriei Municipiului Mediaș. 2.1. Tratarea arhitecturala va fi în concordanţă cu ambientul arhitectural zonal. 2.2. Amplasarea cabinetului stradal suprateran cât şi accesele vor fi proiectate astfel încât să se asigure circulaţia pietonală în zonă, 2.3. Prin soluțiile adoptate se va asigura protecţia clădirilor învecinate precum şi protecţia mediului. 3. ELEMENTE DE PRET Preţul minim de pornire a licitaţiei este de 5,42 lei/mp/zi conform Hotărârii Consiliului Local Mediaş nr. 258/2011. Pasul de strigare va fi de 1,00 leu/mp./zi Adjudecător va fi ofertantul care oferă preţul cel mai mare peste preţul de strigare. Ofertant poate fi orice persoană fizică autorizată sau juridică, română au străină. În termen de maxim 5 zile de la data încheierii procesului verbal de adjudecare a licitaţiei, dar nu mai târziu de semnarea contractului de închiriere, chiriaşul are obligaţia de a constitui o garanție în contul nr. RO10TREZ57721300205XXXXX deschis la Trezoreria Mediaş, la valoarea chiriei datorate pentru două luni. Plata chiriei se va efectua de către locatar până la data de 25 ale lunii în curs pentru luna următoare. În contractul de închiriere a terenului se va preciza primul termen de plată. 4.CONTROLUL 4.]. Controlul general al respectării de către chiriaş a Caietului de sarcini şi a obligaţiilor asumate prin contractul de închiriere se efectuează de către organele abilitate de lege, în limitele competenţelor astfel conferite. 4.2. Nu au dreptul să participe la licitaţie firme care au înregistrat debite restante la bugetul local precum şi oricare altă firmă nou înființată care are asociat o persoană care a deținut acţiuni în firma restantă. 5.DISPOZITII FINALE 5.1. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere teren domeniul public. Toate obligaţiile reciproce se vor concretiza în contractul de închiriere, 5.2. Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încheierea contractului de închiriere de către chiriaş atrage după sine nulitatea acestuia. 5.3. Terenul va fi predat în starea în care se găseşte, fără alte obligaţii din partea Primăriei. AŞ % [zi e SI OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a terenului aparținând domeniului public al Municipiului Mediaş pentru montarea unui cabinet strada] suprateran, pentru modernizarea reţelei de telecomunicații, situat în Mediaş str. Şt. L. Roth nr. 18 în suprafață totală de 2,00 mp. Subsemnatul |... domiciliat ÎN eee Sr eee, MI ceea legitimat cu B.L. (C.1.) seria ............ ARII eliberat de Poliţia ......... la data de ......mneui, reprezentant al SC eee S.R.L.(SNC) cu sediul în LOC... ie, Strei aeaee nr.....» declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr. --/--/2012 a Certificatului de Urbanism nr. 620 din 21.12.2011 şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a terenului sus- menționat. Preţul oferit pentru închirierea terenului este de ea eneaeee lei/mp./zi. DATA, OFERTANT, semnătura, ştampila