HCL 103/2012 Mediaș adoptată

ROMÂNIA A JUDEŢUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piața Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841 198 www.primariamedias.ro ; e-mail: primaria(Aprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a unei suprafeţe de teren aparținând domeniului public al municipiului Mediaş, în scopul amenajării unei terase de alimentaţie publică Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în ședință extraordinară la data de 07 mai 2012, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de Direcţia Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaș înregistrat sub nr. 5.023/02.05.2012, prin care se propune închirierea prin licitaţie publică a unei suprafeţe de teren aparținând domeniului public al municipiului Mediaş, în scopul amenajării unei terase de alimentaţie publică, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 9 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 179 şi 181/07.05.2012, Având în vedere solicitarea înregistrată sub nr. 5.023/27.04.2012 a SC Protect Med SRL, cu sediul în Mediaș, str. Fântânii nr. 2, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. „c”, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (0) lit. “b” şi alin. (7), art. 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică a suprafeţei de teren de 40 mp, situată administrativ în Mediaş, Piaţa Regele Ferdinand I, teren aparținând domeniului public al municipiului Mediaș, în scopul amenajării unei terase de alimentaţie publică, pe perioada estivală 01.06.2012 — 30.09.2012, conform planului de situație anexat la prezenta hotărâre. (2) Taxa minimă de pornire a licitaţiei este de 1,56 lei/mp/zi. Art.2. Se aprobă documentaţia pentru licitaţie în vederea închirierii suprafeţei de teren menţionate la art. 1, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.4, Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Patrimoniu, beneficiarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin DN acestej paginadei „primariamedias.ro. PREŞEDINTE DE ŞE 3 NC SEMNEAZĂ Puflea Radu NA! i SECRETAR, ! JE p ing, Maria Nr. 103/2012 Prezenţi la şedinţă: 17 consilieri X Adoptată în şedinţa extraordinară din A: Ă de n Cu un număr de 17 voturi „pentru” din numărul totăl 87 Cousilieri în funcție. MM/DD Sex. Cod: FP-06-01 ver.1 PLAN DE SITUATIE MUN, MEDIAS P-TA R. FERDINAND Î NR, î8 Scara 1:1000 ext MEL e far ne Ia/bR ROMÂN JUDEŢUL SIBIU PE MUNICIPIUL MEDIAŞ i Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 uww.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Oprimariamedias.ro Înrett NP. LA ML 02/42 LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş --/--/2012 ora --,00 MEDIAŞ P-ţa Corneliu Coposu nr.3 JUDEŢUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAŢIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare, a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanți 2) Caietul de sarcini 3) Ctiterii de selecţie a ofertelor 4) Oferta 5) Hotărârea Consiliului Local Mediaş 6) Certificatul de Urbanism 7) Anunţul publicitar 8) Planul de situaţie al terenului 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi Otertanţii interesaţi în participarea la licitaţie publică pentru închirierea unei suprafețe de teren aparținând domeniului public al Municipiului Mediaş în vederea amenajării unei terase cu profil de alimentaţie publică pe perioada 01.06.2012 — 30.09.2012, organizată în conformitate cu prevederile Legii nr.50/91 — privind autorizarea executării construcțiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor, republicată, a Legii nr.215/2001 — Legea Administraţiei Publice Locale, republicată şi actualizată, a Hotărârii Consiliului Local Mediaş nr. --/--/2012 vor depune la sediul Primăriei Municipiului Mediaş în perioada --/--/ 2012 — --/--/ 2012 orele 15,00 opţiunea pentru terenul scos la licitaţie. 1.1. Optiuni - Condiţii de elivibilitate - oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: a) pentru persoane juridice _ obiectul de activitate al societăţii să cuprindă şi activități care să corespundă scopului participării la licitaţie - oferta, completată datată, semnată şi ştampilată de ofertant _ dovada achitării taxelor de garanţie şi de participare la licitaţie _ certificatul fiscal, eliberat de Direcţia Finanţelor Publice privind achitarea taxelor şi impozitelor la bugetul de stat _ certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaş pentru achitarea taxelor la bugetul local - împuternicire din partea firmei a persoanei ce o reprezintă. - copie buletin identitate reprezentant. b) pentru persoane fizice autorizate 2 documentul care să ateste forma juridică a solicitantului _ obiectul de activitate al persoanei fizice autorizate să cuprindă şi activităţi care să corespundă scopului participării la licitaţie - oferta completată, datată şi semnată de ofertant _ dovada achitării taxelor de garanție şi de participare la licitaţie _ certificatul fiscal, eliberat de Direcţia Finanţelor Publice privind achitarea taxelor si impozitelor la bugetul de stat _ certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Fiscală Locală — Mediaş pentru achitarea taxelor la bugetul local. - copie buletin identitate solicitant Organizatorul licitației are dreptul să descalifice orice opţiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică este destinată pentru închirierea unei suprafețe de teren aparținând domeniului public al Municipiului Mediaş în vederea amenajării unei terase cu profil de alimentaţie publică pe perioada | iunie 2012 — 30 septembrie 2012, care va avea loc în data de --/--/2012 ora --00 la sediul Primăriei Municipiului Mediaş, conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor situaţie în care aceştia din urmă vor depune şi actul autentic de reprezentare. Oferta - reprezintă manifestarea de voință fermă şi irevocabila a potenţialilor chiriaşi de a încheia contractul de închiriere asupra terenului în conformitate cu condițiile prevăzute în Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr. --[--MO012 şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei, este cuprinsă între data şi i ora înregistrării acesteia la Primăria Municipiului Mediaş şi momentul sepiiiării oeractului de închiriere. e În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguități şi este secretă; - Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei şi din instrucţiunile pentru ofertanți; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat terenul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanție şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanţii care sunt bănuiţi sau dovediţi că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei pentru a obține preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturba desfăşurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitația în cauză şi de la o eventuala licitaţie pentru aceleași teren dacă datorită atitudinii lor - terenul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea prețului minim de licitaţie. - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen (până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide terenul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situație, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse și taxele achitate se mențin, păstrându-se depuse la sediul organizatorului. În cea de-a doua situație, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrității sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea terenului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menţionate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul? a fost depus la data, ora limită şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa solicitantului şi în mod obligatoriu adresa terenului solicitat. Oferta, cuprinzând plicul interior şi plicul exterior, împreună cu o adresă de înaintare va fi depusă până pe data de --/-- 2012 orele 15,00 la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu Cetăţenii. 2. TAXE SI GARANTII În vederea participării la licitaţie, ofertanţii sunt obligați să depună la organizator: 2.]. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator. Aceasta nu se restituie la finalul licitaţiei și este în cuantum de 100 lei. Din taxa de participare, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunț publicitar, etc... 2.2. - garanția de participare - este suma ce constituie un depozit reprezentând 1.000 lei ce trebuie depusă de participant (în condițiile şi la termenul stabilit) drept garanţie a seriozităţii sale . Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor licitaţiei fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie, în baza unei solicitări scrise care să cuprindă contul Trezoreriei Mediaş în care se va face restituirea garanţiei. Pentru cei care si-au adjudecat terenul garanția nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata terenului până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare la licitaţie se pierde în următoarele situații: a). - în cazul retragerii ofertei de către ofertant in termenul de valabilitate al acesteia. b). - în cazul ofertantului câștigător dacă acesta nu completează garanţia în condiţiile stabilite. c). - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabilit la semnarea contractului de închiriere. d). - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; e). - în cazul excluderii de Ia licitaţie pentru motive de fraudă Taxa de participare şi garanția de participare se pot organizatorului, dovada achitării lor făcându-se prin chifânţe] axla casieria sa care însoțesc ofertă, prin scrisoare de garanție bancară, sau ordin de plată în contul nr.RO10TREZ57721300205XXXXX Trezoreria Mediaş. 3. DESFĂŞURAREA LICITATIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întreaga activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunţat prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezenta membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toţi ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procură autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei şi lotul de teren care face obiectul licitaţiei; - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 0,01 lei/zi/mp.) Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - Se începe licitaţia parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanţi, se trece la deschiderea ofertelor. - se verifică identitatea ofertanţilor (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate). - se verifică existența actelor doveditoare de plată a garanțţiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant, - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează. - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire - terenul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă. - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare. - pe baza procesului verbal de licitaţie se va încheia contractul de închiriere. Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţie solicitanţilor contra cost , prețul documentației fiind de 50 lei. CAIET DE SARCINI pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare, a unui teren aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş 1.OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Pe terenul situat în Municipiul Mediaş P-ţa Regele Ferdinand |, aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş evidenţiat în planul de situaţie anexat, se va amenaja o terasă cu profil de alimentaţie publică pe perioada 1 iunie 2012 — 30 septembrie 2012, în conformitate cu Certificatul de Urbanism nr. 87 din 15.03.2012, eliberat de Serviciul arhitectului şef din cadrul Primăriei Municipiului Mediaş, anexat. 2. CARACTERISTICILE INVESTITIEI Amenajarea terasei cu profil de alimentație publică se va realiza în conformitate cu prevederile Certificatului de Urbanism nr. 87 din 15.03.2012, eliberat de Serviciul arhitectului șef din cadrul Primăriei Municipiului Mediaș. 2.1. Tratarea arhitecturala va fi în concordanţă cu ambientul arhitectural zonal. 2.2. Amplasarea terasei pe teren cât şi accesele vor fi proiectate astfel încât să se asigure circulaţia pietonală în zonă. 2.3, Prin soluţiile adoptate se va asigura protecția clădirilor învecinate precum şi protecția mediului. 3. ELEMENTE DE PRET Prețul minim de pornire a licitației este de 1,56 lei/mp/zi conform Hotărârii Consiliului Local Mediaş nr. 258/201. Pasul de strigare va fi de 0,01 lei/mp./zi Adjudecător va fi ofertantul care oferă prețul cel mai mare peste preţul de strigare. Ofertant poate fi orice persoană fizică autorizată sau juridică, română au străină. În termen de maxim 5 zile de la data încheierii procesului verbal de adjudecare a licitaţiei, dar nu mai târziu de semnarea contractului de închiriere, chiriaşul are obligaţia de a constitui o garanție în contul nr, RO10TREZ57721300205XXXXX deschis la Trezoreria Mediaş, la valoarea chiriei datorate pentru două luni. Plata chiriei se va efectua de către locatar până la data de 25 ale lunii în curs pentru luna următoare. În contractul de închiriere a terenului se va preciza primul termen de plată. 4.CONTROLUL 4.1. Controlul general al respectării de către chiriaş a Caietului de sarcini şi a obligaţiilor asumate prin contractul de închiriere se etectuează de către organele abilitate de lege, în limitele competenţelor astfel conferite. 4.2. Nu au dreptul să participe la licitaţie firme care au înregistrat debite restante la bugetul local precum și oricare altă firmă nou înființată care are asociat o persoană care a deținut acţiuni în firma restantă. 4.3. Până la semnarea contractului de închiriere teren domeniul public de către chiriaş, acesta trebuie să facă dovada că deţine în proprietate sau folosință pe perioada închiriată un grup sanitar care va deservii clienții viitoarei unităţi de alimentaţie publică. 5.DISPOZITII FINALE 5.1. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere teren domeniul public. Toate obligaţiile reciproce se vor concretiza în contractul de închiriere. 5.2. Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încheierea contractului de închiriere de către chiriaş atrage după sine nulitatea acestuia. 9.3. Terenul va fi predat în starea în care se găseşte, făt: “obligaţii din partea Primăriei. i OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a terenului aparţinând domeniului public al Municipiului Mediaş pentru amenajarea unei terase cu profil de alimentaţie publică pe perioada 01.06.2012 — 30.09.2012, situat în Mediaş P-ţa Regele Ferdinand 1 în faţa imobilului cu nr. 18 în suprafaţă totală de 40 mp. Subsemnatul... aaa, domiciliat ÎN eee CĂ IRRD NI eee legitimat cu B.I. (C.L.) seria ............ 11 DIR eliberat de Poliţia ......... la data de .....mmuuui, reprezentant al SC eee aaa S.R.L.(SNC) cu sediul în loc... Stana cazane nr....., declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr. --/--/2012 a Certificatului de Urbanism nr. 87 din 15.03.2012 şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a terenului sus- menţionat. Preţul oferit pentru închirierea terenului este de aan lei/mp./zi. DATA, OFERTANT,