HCL 284/2023 Constanța adoptată

ana i 8 ROMANIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. d jul local al muntelui Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de p. D401. Având în vedere: tul 19 Dpropare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub refer rul | specialitate al Secretarului general înregistrat sub nr. fi d Pi, - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, In conformitate cu prevederile: - art. 6411 alin.(3)-alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009, art, 2010 alin (1), art.2012 alin (3) şi art. 2016 alin (3) din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. XII alin (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorograrea unor termene, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative; Luând în considerare: - prevederile H.C.L. nr.132/2023 privind numirea membrilor provizorii în Consiliul de administraţie al societăţii ADMINISTRATIA FONDULUI IMOBILIAR SRL; - adresa domnului Damian Ionel înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr.112151/13.06.2023; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. încheiat între municipiul Constanţa şi persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actul adițional la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al societăţii. Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., contractul de mandat și actul adițional ulterior ale persoanei nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Cuantumul net al indemnizaţiei de administrator provizoriu este de 500 lei/lună/ membru. Art.6. Serviciul secretariat, relaţii consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., în vederea ducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în anexa nr.1, hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: // pentru, mi împotrivă, abţineri. La data adoptării sunt în funcţie Da consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, PV AIDEI ps CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, FULVIA-ANTONELA, DINESCU DI /4 CONSTANŢA Nr. y 4 4. 2023 CONSTANTA Ş ii 8 ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA ii MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la H.C.L. nr p//4 pd MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Nr. Nume și prenume crt. A DAL Doha PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, | CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR (GENERAL, FULVIA- ANTONELA DINESCU sr Anexă nr.2 la H.C.L. nr.4 AZ 3 CONTRACT DE MANDAT NR. / CAP. I PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. cu sediul în municipiul Constanţa, str. Vârful cu Dor nr.10, număr de înregistrare în Registrul Comerţului J13/15/1996, C.U.I. 2746784, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul /Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bl. „Sc. „et. „ap. „identificat/identificată cu seria „Nr „ eliberată de „la data de „ CNP „ membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L , în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administrație își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. A CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administraţie al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei remuneraţii, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societăţii în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaţilor pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. ART.5. Mandatarul beneficiază de o indemnizaie netă de administrator provizoriu de 500 lei/lună/membru pentru executarea mandatului încredinţat. Plata indemnizaţiei este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administraţie, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuţiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.6. În cadrul Consiliului de administraţie, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societăţii, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potențialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparenţă și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor ședințelor Consiliului de administraţie, k) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; |) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociaţiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societăţii; o) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; p) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociaţii în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; r) să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; s) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; u) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relația sa cu societatea, directorii, asociații și angajații societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnităţii acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; w) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administrație; x) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societăţii, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanţa. CAP. IX J FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X INCETAREA CONTRACTULUI ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voinţă al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicţie judecatorească a mandatarului; 9) finalizarea procedurii de selecție. CAP XI , LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILA ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanțelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIȚII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea, Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. OBIECTIVE SISU BUN Creșterea capacităţii de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populației; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. II CRITERII DE PERFORMANȚĂ maur Reducerea obligațiilor restanţe; Reducerea pierderilor; Creșterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar Municipiul Constanța Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății Vergil CHIŢAC Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Secretar general „_Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier CONTRASEMNB e) A, zi SECRETAR GE si | / FULVIA-ANTONELA binesel Hy PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ,