HCL 132/2023 Constanța adoptată

ROMÂNIA ți? 9. JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind numirea membrilor provizorii în Consiliul de administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobilar S.R.L. Consiliul, | pi municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de 300 AD Având în vedere: i tul 132 robare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub nr.59045 - raportul de specialitate al 5 imentuylui monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr. 42? AA, ş do 3 - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățeanului, In conformitate cu prevederile: - art. 6441 alin.(3)-(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art.2009, art.2010 alin.(1), art.2012 alin.(1) şi alin.(3) şi art.2016 alin.(3) din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - prevederile art.2, alin (1-4) din H.C.L. nr.373/31.08.2022 privind aprobarea reorganizării Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa prin transformare în societate cu răspundere limitată cu asociat unic cu denumirea Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. In temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) și art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă numirea membrilor provizorii în Consiliul de administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maxim 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecţie, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. încheiat între municipiul Constanţa şi persoanele nominalizate la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergi! Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea. e Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., contractele de mandat și actele adiționale ulterioare la contractele de mandat ale persoanelor nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Cuantumul net al indemnizaţiei de administrator provizoriu este de 500 lei/lună/membru. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., în vederea ducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanelor nominalizate în anexă, hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenţa hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, —_ împotrivă, —____abţineri. La data adoptării sunt în funcţie Of consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, MIREA GARIF CONSTANŢA Nr. i 9) 3002.2023 CONSTAN TA & ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la H.C.L. nr...[38/3483.. MEMBRI PROVIZORII ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Nr. Nume și prenume crt. Ri 1. HIRA_ ŞIERE | 2. FIUP CRISTI VA —MBDAUNf- 3. O%7/ Mt; 3: DAMIAN JORA i 7IAJOFTE__ ACEXPMOLU — MARIUS PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, MiRet4- GARI? Li CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, FULVIA - ANTONEUA DINESCU ANEXA nr. 2 la HCL.nr. 38 /c00k5 CONTRACT DE MANDAT ÎN Roep ÎraR a CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART. 1 Municipiul Constanţa cu sediul în bd. Tomis nr. 51 în calitate de autoritate publică tutelară a Societății ADMINISTRAȚIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L., cu sediul în Constanţa, Bd.Tomis nr.101, judeţul Constanţa, număr de ordine în Registrul comerțului 13/15/1996, CUI 2746784, în calitate de Mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac și Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bl. î SC: „et. „ap. „ identificat/identificată cu seria „nr. „ eliberată de „la data de „ CNP , membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2 În temeiul Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprindeilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitate de autoritate publică tutelară a societății ADMINISTRAȚIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administraţie își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. / CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART. 3 Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa, în Consiliul de administrație al societății ADMINISTRAȚIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei indemnizaţii, în conformitate cu dispoziţiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atributiile stabilite prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care, în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaţilor pentru poziţiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariția une cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiet între părți va înceta. CAP.V REMUNERATIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL SOCIETATII ADMINISTRAȚIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. ART. 5 Mandatarul beneficiază de o indemnizație netă de administrator provizoriu de 500 lei/lună/membru pentru executarea mandatul încredințat. Plata indemnizaţiei este condiționată de participarea efectivă la ședințele Consiliului de administraţie, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuţiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP.VI _ OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: 1. OBLIGAȚIILE MANDATARUUI ART. 6 în cadrul Consiliului de administraţie, mandatarul are următoarele obligaţii: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvolare a societății; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanţă, negociază indicatorii de performantă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorităţii publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor precum și alte date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară la solicitarea acesteia; f) elaborează raportul prezentat autoritatii publice tutelare privitor la activitatea societății care include și informații referitoae la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interes de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparenţă și comunicare; i) monitorizaeză eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; 5)) să participe și să-și exprime opinia în cadrul oricărei și tuturor ședințelor Consiliului de administraţie; k) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; 1) să aprobe încheierea de contracte în limitele prevăzute de actul constitutiv de hotărâri ale adunării generale a asociaţilor precum și de cadrul legal aplicabil; m) să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociaţilor în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrul legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaților să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informze asociaţii cu privire la orice act sau eveniment de natura a avea influență semnificativă asupra situației societății; n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societăţii; 0) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului socității; P) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administraţie și asociaților în scris, confilctele de interese în raport cu societatea şi să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociaţii în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; r) să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății precum și să se abţină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; s) să nu își exprime în public aprecieri neconform cu realitatea în legătură cu activitatea societății cu politice și strategiile acesteia ori cu proiectele de ) reglementări sau de acte cu caracter individual; t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; u) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relația sa cu societatea, directorii, asociații și angajaţii societății și ceilalți membrii ai Consiliului de administraţie, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, buna-credință, corectitudine și amabilitate să nu aducă atingere onoarei/reputație/demnității acestora precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri [] calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; w) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administrație la care participă, intocmite de secretarul Consiliului de administraţie; 9) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligaţiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de căte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economică financiară a societăţii să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGATIILE MANDANTULUI Art. 7 Mandantul are următoarele obligaţii: a) să solicite în scris orice informaţie cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administraţie și să primescă un răspuns în scris de îndată b) să asigure mandatarului deplină libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor stabilite în prezentul contract în condiţiile legii. CAP. VII _ RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART. 8 Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale ale actului constitutiv și ale contactului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevazute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Mandatarul răspunde civil în condiţiile legii pentru daunele produse mandantului în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART. 9 Prezentul contract se poate modifica la inițiativa unei din părți cu acordul ambelor părţi prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Constanța. CAP.IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART. 10 Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc în scris în termen de cel mult 5(cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și în general să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuarii daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP.X INCETAREA CONTRACTULUI ART. 11 Contractul de mandat încetează prin: a) acordul de voință al părților; b) expirarea duratei mandtului; c) imposibilitatea fortuită de executare; d) revocarea de către mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca să datoreze daune interese având în vedere caracterul provizoriu al mandatului; e) transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puţin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; e e a a f) punerea sub interdicție judecătorească a mandatarului; g) finalizarea procedurii de selecţie. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART. 12 Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil iar în cazul imposibilității soluționării amiabile părțile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XII DISPOZIȚII FINALE ART.13 Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din noul cod civil. L] Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale după caz își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost încheiat astăzi „ în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de administraţie prin Primar al societăţii Vergil CHIŢAC ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. 9 Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier ANEXĂ la contractul de mandat nr.........eeeee nene OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE 1.Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; 2.Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; 3.Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; 4.Diminuarea pierderilor; 5.Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; 6.Creșterea productivității muncii; 7.Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisface a cerințelor populaţiei; 8.Utilizarea adecvată a resurselor umane având la bază optimizarea costurilor salariale. II. CRITERII DE PERFORMANTĂ 1.Reducerea obligațiilor restante; 2.Reducerea pierderilor; 3.Creșterea profiturilor; 4.Creșterea cifrei de afaceri; 5.Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar, Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de administraţie prin Primar al societăţii Vergil CHIŢAC ADMINISTRAȚIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Secretar general Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Intocmit Consilier PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ LONTRASEMGZAZA SECRETAR MIRELA G4RIP FULVIA ANTONELĂ DINESCU