HCL 275/2022 Constanța adoptată

GoNSTANT4 ROMÂNIA ţii € JUDEŢUL CONSTANŢA ij 325% MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL pis - ConsTANTIANP HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii contractului de servicii de consultanță/asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor municipiului Constanta, ale Primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului Locai al municipiului Constanţa, în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu Polaris M. Holding S.R.L Conşiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data de II de dă Având în vedere: - ie ai pă aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 4 - raportul de specialitate aj Bir ji juridic, contencios și punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești N, dd. - avizul Comisiei de specialitate nr. de studii, prognoze economice-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniuluiu public și privat al municipiului Constanţa; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățeanului În conformitate cu: | ii - prevederile art. 1, alin.(2) lit.b din O.U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 29 alin.(1) lit.d și alin.(3) lit.b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, și ținând cont de procedura operațională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanţa PO.DAP- 01 - Achiziţia prin procedură simplificată a serviciilor sociale și al altor servicii specifice; - prevederilor art.109 alin.(3) din O.U.G, nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. in temeiul art.129 alin.(14) și art.196 alin.(1) lit.a din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1.Se aprobă încheierea contractului de servicii de consultanţă/asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, cu Georgiana-Raluca Trandafir- Cabinet de Avocat, cu sediul in București, str. Monetăriei nr. 12, et.1, ap. 6, sector 1, în vederea apărării intereselor municipiului Constanța, ale primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanţa, în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu Polaris M, Holding S.R.L, conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Se împuternicește primarul municipiului Constanţa, prin intermediul aparatului de specialitate, să semneze contractul prevăzut la art, 1, Art.3. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrație publică va comunica prezenta hotărâre Biroului juridic contencios și punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești,. Direcţiei financiare, în. vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru_____“_ împotrivă, ——____ abţineri La data adoptării sunt în funcție (GQ consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Aare Dre sce pe Constanţa Nr. PE e /94 4 snt li | ANEXA LA |HCLM NR. -%5 raul Contract de servicii de consultanță /asistență juridică și reprezen Fi conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanţa și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa, în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu Polaris M.Holiding SRL Prezentul contract a fost încheiat între: (1) Municipiul Constanţa, persoană juridică de drept public, având sediu! în Constanţa, Bd. Tomis nr 51, cod fiscal 4785631, reprezentat prin dl. Primar Vergil Chiţac, în calitate de client (denumit în continuare „Clientul”); și (2) Georgiana- Raluca Trandafir- Cabinet de Avocat, înființată în baza Deciziei Consiliului Baroului București nr. 85/2015, cu sediul profesional în str. Monetăriei nr. 12, ap.6, sector 1, București, 011216, reprezentata prin dna. Georgiana-Raluca Trandafir (denumită în continuare „Consultantul”) ; Având în vedere: (A) Dispoziţiile Legii nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, precum și ale statutului profesiei de avocat; (B) Dispoziţiile OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative; (C) Prevederile art.29 alin.(1) lit. d) si alin (3) lit. (b) si (c) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, prevederile art.109 alin (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; i i (D) Aprobarea încheierii prezentului contract prin HCL nr......... Părțile contractante au convenit următoarele: 1. Obiectul contractului Art. 1. În baza prezentului contract, Consultantul va presta în beneficiul Clientului servicii de consultanță/asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local a! Municipiului Constanța, în legătură cu litigiile generate de derularea raporturilor contractuale cu Polaris M.Holding SRL, fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008 privind delegarea prin concesiune, către Polaris M.Holding SRL, a serviciului public de salubrizare în Municipiul Constanţa. Art. 2. Serviciile de consultanță/asistență juridică și reprezentare în legătură cu contractul nr. 70717/09.05.2008 includ următoarele: . servicii de asistenţă juridică și reprezentare în fața instanțelor judecătorești, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanța, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Loca! al Municipiului Constanţa, în cadrul dosarelor nr. 1512/118/2022, 6325/118/2022, 6633/118/2021, 186/45/2021, 787/1/2021, 433/36/2021, 16569/212/2021; 1/77 . servicii de asistenţă juridică și reprezentare în fața instanțelor judecătorești, în vederea apărării intereselor. Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanța, în cadrul unor noi acțiuni promovate de către Municipiul Constanţa sau de către Polaris M.Holding SRL; . dacă este cazul, servicii de asistență juridică și reprezentare în fața autorităţilor publice din România, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanța, ale Primarului Municipiului Constanţa, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa, în cadrul oricăror demersuri realizate de către Municipiul Constanța sau de către Polaris M.Holding SRL, în legătură cu contractul nr. 70717/09.05.2008; „ dacăeste cazul, asistență juridică și reprezentare în fața Curţii Constituționale a României, precum și în fața instanțelor Uniunii Europene, în cadrul unor demersuri de competența acestora, în legătură cu raporturile juridice dintre Municipiul Constanţa și Polaris M.Holding SRL fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008; . consultanță juridică pre-litigioasă, conform prevederilor art. 29 alin. (3) lit. (c) din Legea nr. 98/2016 a achiziţiilor publice, în legătură cu raporturile juridice dintre Municipiul Constanţa și Polaris M.Holding SRL fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008.- Serviciile de consultanță/asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanța, se vor materializa, între altele, în: . redactarea, semnarea, depunerea și susținerea acțiunilor, întâmpinărilor, căilor de atac și a tuturor actelor de procedură; . îndeplinirea oricăror activități, operațiuni și/sau cerințe/formalităţi, necesare sau utile în vederea apărării intereselor Municipiului Constanța, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa în cadrul oricăror demersuri realizate de către Municipiul Constarița sau de către Polaris M.Holding SRL, în legătură cu contractul nr. 70717/09.05.2008, precum și a oricăror alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995 și/sau de statutul profesiei de avocat și necesare sau utile pentru același scop. În executarea contractului,Consultantul. va depune toate diligențele pentru asigurarea unui înalt nivel calitativ al serviciilor juridice furnizate, cu respectarea tuturor cerințelor rezultând din prevederile Legii nr.51/1995 și ale statutului profesiei de avocat, inclusiv a principiilor deontologiei profesionale. Contractul va opera în baza comenzilor transmise Consultantului de către Client, cu respectarea prevederilor art. 11 din contract. 2. Preţul contractului Art. 3. Pentru serviciile juridice prestate în beneficiul Clientului, Consultantul are dreptul la un onorariu de 565 lei/ora, fara TVA, pentru fiecare oră alocată furnizării serviciilor juridice către Client, conform ofertei financiare,ce constituie anexa la prezentul contract. Valoarea totală a contractului nu va depasi suma de 339 000 lei, fara TVA, respectiv maxim 600 ore/2 ani. Art. 4. Pe toată durata de derulare a contractului, onorariul orar conform art.3 este ferm în lei si nu se negocieaza. 2N Art. 5. Cheltuielile de transport, cazare. și masă aferente deplasărilor în afara Municipiului București, conexe serviciilor juridice prestate în beneficiul Clientului în baza acestui contract, vor fi suportate de Client separat de onorariul orar anterior menționat. Cheltuielile vor fi decontate în baza documentelor probatorii furnizațe de terţi ori, după caz, a evidentelor ţinute de Avocat, fără a depăși valoarea maximă prevăzută la art. 3, Art, 6. Pentru serviciile juridice prestate în beneficiul Municipiului Constanţa în baza acestui contract, Avocatul va emite o factură fiscală, însoţită de o fişă de timp în care se vor descrie activitățile prestate și numărul de ore de lucru efectiv alocate pentru fiecare activitate, împreună cu documentele redactate/studiate, aferente activităților incluse în fișa de timp. Facturile vor fi plătite de către Client în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data înregistrării lor la Primăria Municipiului Constanța. Timpul de lucru minim, alocat de. către Avocat pentru realizarea activităților necesare pentru îndeplinirea mandatului: încredințat în baza prezentului contract, urmând a fi facturat prin aplicarea onorariului orar stabilit în acest contract, se determină conform regulilor agreate mai jos de către părți: (a) Avocatul va aloca un timp minim de 1 (una) oră pentru fiecare pagină a unui document redactat; în cazul reluării unor-idei, argumente sau al utilizării unor materiale anterior redactate pentru Client, în cadrul unor lucrări noi, se va factura un timp de 3 (trei) ore la fiecare lucrare nouă de 10 (zece) pagini care include asemenea idei, argumente sau părți din materiale anterioare; (b) Avocatul va aloca un timp minim de 3 (trei) ore pentru documentarea juridică, pentru fiecare problemă de drept (dacă a avocatul apreciază necesară documentarea juridică); (c) dacă este cazul, pentru fiecare lucrare în care se materializează serviciile juridice prestate în beneficiul Clientului, Avocatul va aloca un timp minim de lecturare și analiză a documentelor/informațiilor puse la dispoziție de către Client sau de alte persoane (e.g. instanțe, părți litigante, autorități publice, etc.) în numele sau în interesul Clientului de 1 (una) oră pentru fiecare 20 (douăzeci) de pagini de documente, dar nu mai mult de 10 (zece) ore, indiferent de volumul de documente pentru respectiva lucrare; (d) Avocatul va aloca un timp minim de 30 (treizeci) minute pentru pregătirea dosarului și a reprezentării în instanță a Clientului, la fiecare termen de judecată; (e) Avocatul va aloca un timp fix de 8 (opt) ore pentru deplasarea și participarea la fiecare termen de judecată în afara Municipiului București; (f) Avocatul va aloca un timp mihim de 2 (două) ore pentru deplasarea și participarea la fiecare termen de judecată în Municipiul București; (g) Avocatul va aloca un timp de 7' (șapte) ore, pentru deplasarea și participarea la fiecare întâlnire cu Clientul, cu .reprezentanții acestuia sau cu orice alte persoane, în cazul întâlnirilor în afara Municipiului București (dacă întâlnirea nu are loc în zilele în care sunt termene în instanță). În cazul în care, pentru realizarea anumitor activităţi, Avocatul consideră necesară alocarea unui timp de lucru mai mare decât timpul minim stabilit mai sus, se va factura timpul de lucru efectiv alocat de către Avocat pentru realizarea acestor activități. Art. 7. Consultantul este răspunzător de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie, potrivit legii, sumele încasate necuvenit, stabilite în urma controlului organelor abilitate potrivit legii (CFI., Curtea de Conturi, etc.), 3/7 sub rezerva dreptului Consultantului-de a'contesta legalitatea respectivelor acte, a informa în termen util pe Client cu privire la emiterea respectivelor acte. Consultantul va prezenta organelor abilitate mai sus menţionate orice documente sau acte solicitate. 3. Durata contractului Art. 8. Prezentul contract are o durată de 24 luni și produce efecte de la data inregistrarii si semnării acestuia de-către ambele parti. Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiționale încheiate de către părți. 4. Obligaţiile părților . Art. 9. Consultantul se obligă: a) să furnizeze serviciile juridice care .gonstituie obiect al acestui contract cu respectarea termenelor procedurale aplicabile, inclusiv să formuleze și sa motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; b) la solicitarea Clientului, să transmită lucrările realizate cu cel puțin 2 (două) zile înainte de termenul depunerii acestora-in instanță; c) să nu asiste și/sau să nu reprezinte persoane cu interese contrare Clientului, în legătură cu obiectul prezentului contract; (d) să încheie o asigurare de răspundere “civilă profesională în valoare de minim 500.000 Euro per eveniment, respectiv cumulat per 24 luni de minim 1.500.000 euro, pentru acoperirea eventualelor prejudicii cauzate Clientului in legătură cu executarea contractului. Copia poliței de asigurare va fi comunicată Clientului la semnarea contractului. Executarea obligațiilor asumate de Consultânt în baza acestui contract se realizează de către avocaţii asociați și/său colaboratori care își exercită profesia În cadrul formei de exercitare a profesiei Avocatului. Art, 10. Clientul se obligă: a) sa acorde sprijin și să pună la dispoziția Consultantului, în timp util, toate documentele și informațiile necesare furnizării serviciilor juridice care constituie obiect al acestui contract; b) să plătească la termen onorariile ac care Conșultantul are dreptul în baza acestui contract; c) pe durata prezenței Consultantului la sediul Clientului în scopul furnizării de servicii juridice care constituie obiect al prezentului contract, să pună la dispoziţia Consultantului spațiul de lucru, dotările 'și logistica necesare pentru desfășurarea activității, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; d) să nu impună Consultantului realizarea vreunor activități sau abținerea de la realizarea unor activităţi, în legătură cu obiectul prezentului contract, dacă astfel s-ar încălca prevederile Legii nr. 51/1995 și/sau statului profesiei de avocat (inclusiv principiilor deontologiei profesionale). 5. Procedura de lucru Art. 11. Prestarea serviciilor juridice se va realiza în baza comenzilor/solicitărilor Clientului, Comenzile/solicitările vor fi transmise, de regulă, în scris, „prin intermediul Biroului Juridic Contencios. şi punere în aplicare a hotărârilor judecătorești. În cazul în care demersurile. sunt urgente, iar obținerea de către Consultant a unei comenzi scrise.de. ia Client ar fi de natură să prejudicieze pe 4/7 Client, prin depășirea termenelor procedurale, Consultantul va informa în scris Clientul asupra acestora și va efectua-actele de procedură cu caracter urgent. Art. 12. În executarea prezentului contract, colaborarea dintre Consultant si Client se va realiza prin Biroul Juridic Contencios și punere în aplicare a hotărârilor judecătorești, Art. 13. Toate comunicările între Consultant si Client se vor efectua, de regulă, în scris, prin e-mail sau fax. Convorbirile telefonice și orice alte comunicări orale vor fi ulterior rezumate în scris. . Art. 14. Consultantul obligația de a informa Clientul în permanenţă și cu promptitudine în legătură cu toate activitățile realizate în baza acestui contract, Art. 15. Clientul se obligă să informeze-.pe Consultant în legătură cu orice operaţiune, activitate sau situație cu implicații juridice, având legătură cu obiectul prezentului contract, în timp util, permițând'Consultantului să își execute obligațiile contractuale cu luarea în considerare a acestora. 6. Încetarea și rezilierea contractului | Art. 16. Prezentul contract încetează în oricare dintre următoarele cazuri: . prin acordul scris al părţilor, în condițiile cuprinse în actul adițional de încetare a contractului; i . dacă încetează să existe, conform prevederilor Legii nr. 51/995, forma de exercitare a profesiei Avocatului; . la expirarea duratei contractului, dacă aceasta nu este prelungită, în condiţiile cuprinse în actul adițional de prelungire a duratei contractului. Pentru claritate, părțile sunt de acord în mod expres cu privire la faptul că, în caz de modificare a denumirii sau a formei-de exercitare a profesiei Avocatului, prezentul contract rămâne în ființă, existenţa și efectele sale nefiind în niciun fel afectate, i Art. 17. Fără a aduce atingere aplicabilității și/sau posibilității de utilizare (și) a altor drepturi sau remedii contractuale ori, legale, neexecutarea sau executarea necorespunzătoare: a obligațiilor asumate de către oricare dintre părți prin prezentul contract conferă părții afectate de neexecutare dreptul de a rezilia unilateral contractul conform prevederilor. art. 1552 din Legea nr. 287/2009, modificată și republicată, privind codul civil. Art. 18, Încetarea din orice cauze 'a prezentului contract nu va aduce atingere drepturilor dobândite de oricare dintre părți și/sau obligaţiilor născute în sarcina oricăreia dintre părți anterior încetării contractului. Pentru claritate, în cazul încetării contractului, Consultantul are dreptul de a pretinde plata corespunzătoare pentru serviciile juridice furnizate Clientului până la data încetării contractului. Incetarea din orice motive a prezentului contract nu va afecta existenţa și/sau efectele acelor clauze ale contractului care sunt destinate, potrivit prevederilor contractului sau naturii acestora, să subziste și/sau să producă efecte și ulterior încetării contractului, - 7. Modificarea contractului Art. 19. Părțile contractante au dreptul, pe durata contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. , i 5/7 Art. 20. Actele adiţionale iritră în vigoare ia data semnării acestora de către amble parti. 8. Confidenţialitatea și secretul profesional Art. 21, Cu respectarea legii aplicabile, Consultantui are obligația de a proteja, în orice împrejurări, drepturile și interesele legitime ale Clientului și va asigura confidenţialitatea și secretul profesional cu privire la activitatea Clientului. Aceste obligaţii incumbă și angajaţilor, colaboratorilor și oricăror alte persoane care își desfășoară activitatea în cadrul formei de exercitare a profesiei Avocatului. Art. 22. Sub rezerva aplicabilității legislației privind accesul la informaţiile de interes public, Clientul declară și garantează Consultantului că va păstra confidenţialitatea în legătură cu serviciile. juridice care constituie obiect al acestui contract, inclusiv documentele în care acestea se materializează. [...]