HCL 917/2022 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi U.A.T. Cluj-Napoca, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în ședință ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și U.A.T. Cluj-Napoca, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963 - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 883503/1/23.11.2022 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 883573/23.112022 al Direcţiei de Asistenţă Socială și Medicală, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Strategii de informatizare, transformare digitală și inovare, prin care se propune aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi U.A.T. Cluj-Napoca, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963; Reţinând prevederile Ordinul ministrului comunicaţiilor şi societăţii informaţionale nr. 282/2016 privind aprobarea Ghidului solicitantului, aferent axei prioritare 2 - Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor (T..C.) pentru o economie digitală competitivă a Programului operaţional Competitivitate 2014-2020, acţiunea 2.3.1 - apel 1 „Consolidarea şi asigurarea interoperabilităţii sistemelor informatice dedicate serviciilor de e-guvernare tip 2.0 centrate pe evenimente din viața cetăţenilor şi întreprinderilor, dezvoltarea cloud computing guvernamental şi a comunicării media sociale, a Open Data şi Big Data - Secţiunea Big Data", cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii nr. 1/2022 privind aprobarea Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană, pentru perioada 2021-2030, ale Hotărârii nr. 3/2022 privind aprobarea Strategiei de transformare digitală a municipiului Cluj-Napoca, ale art. 7641 alin. (1) şi art. 112 alin. (1) şi (2) lit. b) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 13, 129 alin. (1) și (2) lit. b) şi d), alin. (4) lit. e) şi alin. (7) lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Văzând şi avizul comisiilor de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1 Se aprobă încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi U.A.T. Cluj-Napoca, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963, conform Anexelor 1 şi 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se mandatează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze, în numele şi pe seama municipiului Cluj-Napoca, protocoalele de colaborare prevăzute la art. 1. Art. 3 Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală şi Direcţia Strategii de Informatizare, Transformare Digitală şi Inovare. Secretarul generah gi Jr. Aurora Nr. 917 din 5 decembrie 2022 (Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi) i] *x x + x și de x Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexa 1 la Hotărârea nr._AEP-/2022 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2- 4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) CLUJ-NAPOCA cu sediul în Cluj-Napoca, judeţul Cluj, nr. 3 cod fiscal 4305857, telefon 0264596030, email: cabineteprimariaclujnapoca.ro , reprezentată legal de către domnul EMIL. BOC, în calitate de primar, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V. Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; V Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările. și completările ulterioare; Y H.G. nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; V H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor- cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; V H.G. nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; / H.G. nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcționare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; V O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; V O.U.G. nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; / Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; V Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI + AUTORITATEA SER L MUNCI he PENTRU (N Munibilr A ŢI SOCIALE i $ DIGITALIZAREA A) PY) sis tes NS ROMÂNIEI Nos Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Compe “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 x x x x Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale Cluj-Napoca următoarele echipamente: imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în, temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol întră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2, Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: » Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti * UAT Cluj-Napoca cu sediul în Cluj-Napoca, Calea Moților nr. 3, judeţul Cluj. 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului "HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat, 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui rodul de management de caz; AUTORITATEA N PENTRU MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” xix x x x + i îi E Sg M xx Instrumente Structurale 2014+2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcţionării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale Cluj-Napoca, echipamentele (imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum ș și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreținere și mentenanţă destinate menţinerii funcționalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) CLUJ-NCAPOCA 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului "HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului Cluj-Napoca, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. Pachetul de echipamente preluat în temeiul art.4.2.2 se va transfera la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială și Medicală (acronim DASM), serviciu public de asistență socială, de interes local, cu personalitate juridică, înființat prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului Cluj- Napoca, respectiv din cadrul DASM, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistenţă socială care să-l primească în folosință, să- L utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Spațiile tehnice în care vor fi repartizate echipamentele, în vederea implementării proiectului, trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente transferat de MMSS, pentru activităţi de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control și de audit accesul la pachetul de echipamente în vederea verificării echipamentelor la fața locului cât și pentru întocmirea rapoartelor de audit; 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie MINISTERU ȘI SOLIDA „AUTORITATEA | MUNCI > PENTRU ŢII SOCIALE ME DICITALIZAREA ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 xi x xXx * x xx Instrumente Structurale 2014=2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa -majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată îi în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplini rea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluţionat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. “> penrau LIDARITATII SOCIALE Îi DICITALIZAREA $ ROMÂNIEI * AUTORITATEA Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 ANI x * x * i x ke instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credință obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voinţa părţilor și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înţeles să încheie azi.. pentru fiecare parte semnatară. prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea CLUJ-NAPOCA Județul CLUJ Secretar general Reprezentant legal Dragoș-lonuţ BĂNESCU Primar, EMIL BOC Director executiv DASM, Aurel Mocan //) Anexa 1 la Hotărârea nr.917/2022 conţine 5 pagini. AUTORITATEA A NUPNEI PENTRU mususTei[i. Wu | SOCIAL L DIGITALIZAREA | SauiDaRiăriI $ ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție So Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Comp “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Et instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014»2020 Anexa 2 la Hotărârea nr. ALE /2022 _ PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2- 4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și . UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) CLUJ-NAPOCA cu sediul în Cluj-Napoca, județul Cluj, nr. 3, cod fiscal 4305857, telefon 0264596030, email: cabineteprimariaclujnapoca.ro , reprezentată legal de către domnul EMIL BOC, în calitate de primar, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS [...]