HCL 712/2020 Cluj-Napoca adoptată

PARE ate | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la iniţiativa de creare a Centrului de Inovare Digitală „Transilvania European Digital Innovation HUB” Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la inițiativa de creare a Centrului de Inovare Digitală „Transilvania European Digital Innovation HUB ”- proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 425076/1/3.09.2020 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 425101/3.09.2020 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la iniţiativa de creare a Centrului de Inovare Digitală „Transilvania European Digital Innovation HUB”, Având în vedere prevederile art. 129 alin. 9 lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă participarea municipiului Cluj-Napoca la iniţiativa de creare a Centrului de Inovare Digitală „Transilvania European Digital Innovation HUB”. Art. 2. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat pentru crearea Centrului de Inovare Digitală „Transilvania European Digital Innovation HUB”, conform Anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea acordului de parteneriat. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte. Nr. 712 din 10 septembrie 2020 (Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi) ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 712/2020 ACORD DE PARTENERIAT A MEMBRILOR CENTRULUI DE INOVARE DIGITALĂ TRANSILVANIA DIGITAL INNOVATION HUB - TRANSILVANIA DIH Art. 1 PĂRȚILE 1. ASOCIAŢIA TRANSILVANIA IT, cu sediul în Mun.Cluj-Napoca, Bld. Nicolae Titulescu, nr. 4, județul Cluj, codul fiscal 39308449 reprezentată prin președinte Voicu Oprean denumită în continuare Entitate cu rol de orchestrator/administrator 2. FILIALA TRANSILVANIA A ASOCIAȚIEI ROMÂNE PENTRU INDUSTRIA ELECTRONICĂ ȘI SOFTWARE, cu sediul în Mun Cluj-Napoca, Bld. Nicolae Titulesc, nr 4, județul Cluj, codul fiscal 16956956 reprezentată prin director general Bianca Muntean denumită în continuare Partener 3. ASOCIAŢIA CLUSTER MOBILIER TRANSILVAN, cu sediul în Mun Cluj-Napoca, P-ţa. 1 Mai nr. 4-5, județul Cluj, codul fiscal 30396110 reprezentată prin Morcan Ciprian denumită în continuare Partener 4. ASOCIAȚIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA (AGROTRANSILVANIA CLUSTER) cu sediul în Sat Dezmir, comuna Apahida str. Crișeni nr. FN, județul Cluj, codul fiscal 31743757, reprezentată prin director general Felix Arion denumită în continuare Partener. 5. ASOCIAȚIA TRANSYLVANIA ENERGY CLUSTER, cu sediul în Mun Cluj-Napoca str. Donat nr. 67-103, județul Cluj, codul fiscal 34587954 reprezentată prin președinte Adrian Bot denumită în continuare Partener 6. ASOCIAȚIA CLUSTERUL DE INDUSTRII CREATIVE TRANSILVANIA, cu sediul în Mun Cluj-Napoca, str. Matei Corvin nr. 3, județul Cluj, codul fiscal 36816710 reprezentată prin președinte loan Sbârciu denumită în continuare Partener 7. UNIVERSITATEA BABEȘ-BOLYAI, cu sediul în Mun Cluj-Napoca str. Mihail Kogălniceanu nr. 1, județul Cluj, codul fiscal 4305849 reprezentată prin rector Daniel David denumită în continuare Partener a “GM ăi 3. UNIVERSITATEA TECHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA; Memorandumului, nr. 28, județul Cluj, codul fiscal 4288306 denumită în continuare Partener a: n Cluj-Napoca str. Sa Vasile Ţopa i i 9. INSTITUTUL NAŢIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU TEHNOLOGII IZOTOPICE ȘI MOLECULARE, cu sediul în Mun Cluj-Napoca str. Donat nr. 67-103, judetul Cluj, codul fiscal 13221445 reprezentată prin director general Romulus Valeriu Flaviu Turcu denumită în continuare Partener 10. ASOCIATIA ACCES IT ORADEA CLUSTER, cu sediul în Oradea, Str. Sucevei, nr. 4A, bl. Prima Premium Residence, sc. A. et.10, ap. 1003, județul Bihor, reprezentată prin Mladin Cristina Ioana, denumit/denumită în continuare Partener 11. ASOCIAȚIA ROMANIAN NEW MATERIALS CLUSTER, cu sediul în Mun Cluj-Napoca str. Fagului nr. 83, județul Cluj, codul fiscal 39260090 reprezentată prin director general Alexandru Fărcaș denumită în continuare Partener 12. UAT MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, cu sediul în Mun Cluj-Napoca Calea Moților nr. 3, județul Cluj, codul fiscal 4305857 reprezentată prin primar Emil Boc denumită în continuare Partener au convenit încheierea prezentului Acord de Parteneriat, cu următoarele clauze: Art. 2 OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT. (1) Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă dezvoltarea Transilvania European Digital Innovation Hub, platformă de colaborare prin care componenți ai ecosistemului regional, naţional și european de tipul: IMM-uri și Start-Up-uri din industria IT&C dar și organizații din alte sectoare economice, universități, institute și centre de cercetare, precum și autorități publice colaborează în vederea inovării și transformării digitale. Art. 3 VIZIUNEA, MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE TRANSILVANIA DIH (1) Viziunea Transilvania DIH pe termen lung, este aceea de a contribui prin intermediul structurii sale la transformarea industriilor și administraţiilor publice din România prin încorporarea progresului tehnic și tehnologic și integrarea societăţii în acest proces prin participare, integrare și dezvoltarea competenţelor digitale ale viitorului. Aceste industrii, chiar și servicii publice trebuie sa devină competitive și capabile să livreze noi tipuri de valoare bazate pe produse, servicii și inovaţii digitale. (2) Pe termen lung, impactul strategic va conduce la o sinergie între elementele cheie care definesc ecosistemul regional (3) Obiectivele strategice includ: (a) crearea unui context propice inovării, producţiei, competenţelor cheie și a valorii adăugate prin instrumente și tehnologii digitale. (b) de a face din mecanismul specific producţie — adopţie de inovaţii tehnologice o practică relevantă și curentă în context regional, național și european. (4) Misiunea Transilvania DIH pe termen lung este de a crea cadrul necesar pentru a asigurarea tranziţia la economia și societatea digitală prin inovaţii și tehnologii relevante, scalabile și cu o capacitate mare de adopţie în economie, administrație publică și societate. Ne propunem să contribuim la transformarea industriei și a administraţiei publice prin integrarea tehnologiilor digitale în procese, structuri, competenţe și organizaţii. (5) Mediul academic și de cercetare, precum și industria IT&C regională vor contribui în acest proces prin furnizarea de competenţe, capabilități, soluţii și tehnologii inovative, iar Transilvania DIH va avea rolul de a pune în valoare potenţialul tehnologic regional prin mecanisme de co-inovare alături de industrie și instituţiile publice. Prin accederea Transilvania DIH la reţeaua europeană de Huburi Digitale de Inovare va fi asigurat schimbul de bune practici, accesul partenerilor din ecosistem la oportunităţi de inovare, transfer de know-how, acces la expertiză și pieţe europene, precum și posibilitatea de a identifica parteneriate de colaborare și finanţare. Art. 4 DURATA ȘI TIPUL ACORDULUI DE PARTENERIAT (1) Acordul de parteneriat intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat este nedeterminată. (3) Acordul de parteneriat are o forma deschisa oferind posibilitatea partenerilor interesați de a adera ulterior. Art. 5 DESEMNAREA ENTITĂȚII CU ROL DE ORCHESTRATOR ȘI ATRIBUŢIILE ACESTEIA (1) Asociaţia Transilvania IT este entitatea juridică care va avea rol de orchestrator/administrator pentru Transilvania Digital Innovation Hub. (2) Atribuţiile în calitate de entitate cu rol orchestrator sunt următoarele: Asociaţia Transilvania IT va asigura coordonarea generală, supravegherea zilnică și monitorizarea operaţiunilor și comunicare oficială cu Comisia Europeană, Guvernul României, Autoritatea pentru Digitalizarea României și cu alte părți (de exemplu, alte proiecte UE relevante și naţionale, organisme relevante și alte activități conexe). Sarcinile și responsabilitățile majore ale orchestratorului vor fi: $ NI & se 1) supravegherea și monitorizarea activităţile proiectului și progre; către obiective și repere; . = iei iii 2) asigurarea respectării calendarului proiectului și optimizarea impactului general alături de Echipa Operaţională;; 3) alertarea instituţiilor abilitate pentru orice problemă care poate afecta realizarea rezultatelor și a reperelor și propune planuri de intervenţie adecvate pentru a rezolva astfel de probleme; 4) reprezentarea Transilvania DIH în negocieri și discuţii; 5) distribuirea fondurile între partenerii din consorţiu; 6) supravegherea, colectarea și pregătirea rapoartelor financiare; 7) organizarea și prezidarea şedinţelor Consiliului de Conducere 8) reprezentarea Consiliului de Conducere și Transilvania DIH în faţa tertilor 8) desemnarea Echipei de management 9) reprezentarea legală a Transilvania DIH Art. 5. - STRUCTURA DE GUVERNANȚĂ (1) Transilvania DIH este structurat ca și consorţiu reprezentativ în parteneriat multi- sectorial public-privat având ca și orchestrator Asociaţia Transilvania IT (Transilvania IT Cluster). (2) Reţeaua de parteneri ia în considerare criteriul reprezentativităţii a) funcţionale (domeniile de activitate ale partenerilor acoperă toate cele 4 funcţii principale ale DIH-ului) și b) a beneficiarilor (beneficiarii primari ai DIH-ului sunt reprezentaţi în cadrul structurii de guvernanță). (3) Sistemul de guvernanţă al Transilvania DIH este bazat pe principiile și practicile leadership-ului colaborativ, inovării, digitalizării relevante şi ale responsabilității şi are 4 foruri de guvernanță și management care asigura: determinarea direcţiei și obiectivelor consorţiului; implementarea eficientă și etică a activităţilor și verificarea cu sistemele de reglementări interne și externe; calitatea managementului strategic și operaţional; susţinerea unei culturi colaborative şi participative în cadrul consorțiului și buna relaţionare cu ecosistemul din care face parte. I. Consiliul de Conducere ( Steering Committee) II. Echipa de Management (Management Team) III. Echipa Operaţională (Executive Team) Și IV. Consiliul Consultativ (Advisory Board) (4) Reprezentarea legală a Transilvania DIH se face prin intermediul entității cu rol de orchestrator/administrator și anume Asociaţia Transilvania IT. Asociaţia Transilvania IT este reprezentată de către Președintele Asociaţiei și/sau persoana desemnată de către organele de conducere ale Asociaţiei. (5) Consiliul de Conducere cu responsabilităţi în elaborarea și supervizarea implementării conforme procedural și legal a strategiei multianuale a Transilvania DIH; este format din câte un reprezentant desemnat al fiecărui membru fondator din consorţiu și are responsabilitatea deciziilor și acţiunilor la nivel strategic, însemnând: validarea rapoartelor de activitate și a proceselor de audit, stabilirea strategiei Transilvania DIH, revizuirea periodica a procedurilor, validarea noilor membrii, reprezentarea acolo unde este nevoie în relaţii strategice cu instituţiile finanţatoare, alte entităţi similare sau clustere de beneficiari ai activităţilor DIH-ului. Consiliul de conducere se reunește bi-anual în ședințe ordinare și în ședințe extraordinare ori de câte ori este nevoie la solicitare entității cu rol de orchestrator/administrator. (6) Echipa de Management cu activitate permanentă, reprezintă nucleul operaţional și asigură fluxul informaţional și coerenţa între sistemul de guvernanţă și sistemul de management al Transilvania DIH. Echipa de Management activă la nivel de Orchestrator cu rol în facilitarea implementării conforme procedural și legal a activităţilor Transilvania DIH dar și cu rol de secretariat al Transilvania DIH-ului; Pe langa rolul administrativ Echipa de Management este și cea care asigura interfața de comunicare cu instituţiile naţionale și europene relevante. Echipa de Management este formată din: Directorul Executiv al Transilvania DIH (reprezentant legal al Transilvania DIH) un Manager Membrii și Relaţie cu Ecosistemul Transilvania DIH, 4 Manageri Operaţionali, un Manager Inovare, Calitate și Risc și un Manager Financiar și Sustenabilitate). Echipa de Management are responsabilitatea tuturor deciziilor la nivel de Activitate, raportează și asigură coerenţa între deciziile strategice și activitățile Transilvania DIH, litate siă ilite în - A &tuie de monitorizează și analizează implementarea activităţilor conform criteriilo planul strategic al Transilvania DIH și asigură secretariatul celorlalte guvernanţă. (7) Echipa operaţională alcătuită din coordonatorii desemnați ai Pachetelor de Lucru (WPurilor) dar şi din experți din cadrul organizaţiilor partenere cu specializare în tematică fiecărui Pachet de Lucru, cu rol în asigurarea unei implementării de calitate a activităților DIH- ului si in monitorizarea, evaluare si raportarea activitatilor . Fiecare Pachet de Lucru are un coordonator desemnat și decide detalierea activităţilor sale tinand cont de Planul de Acţiune Anual aprobat la nivel de Consiliu de Conducere. Echipa Operaţională se întâlnește în ședințe ordinare periodic (lunar sau o dată la două luni) și ori de câte ori este nevoie la solicitarea unui membru. Că și rol, echipa operațională supervizează implementarea eficientă, conformă cu reglementările interne și externe, monitorizează permanent capitalizarea oportunităţilor relevante pentru DIH (parteneriate, noi finanţări etc) și prezintă rapoarte periodice de progres pentru fiecare dintre pilonii strategici operaţionali. Pentru coerenţa cu valorile exprimate, toți membrii consorțiului sunt reprezentaţi în cel puţin una dintre entitățile enumerate mai sus în funcţie de profilul, capacitatea și interesul exprimate și au datoria de a contribui activ la buna desfășurare a activităților din Transilvania DIH. (8) Consiliul Consultativ cu rol în asigurarea coerenţei și relevanţei față de ecosistemul (beneficiari, parteneri, susţinători, factori de decizie interni și internaţionali) din afara consorţiului. este alcătuit din membrii externi consorțiului , ia decizii de recomandare, și are rolul de a asigura legatura si relevanta actiunilor Transilvania DIH pentru ecosistemul extins intern si international. (9) Hotărârile adoptate de către entităţile structurii de guvernanţa se adoptă cu majoritate simplă (50%+1) cu excepţia modificărilor prezentului Acord de parteneriat care se adoptă cu unanimitate. Art. 6. BENEFICIARII TRANSILVANIA DIH (1) Beneficiarii Transilvania DIH sunt reprezentaţi în cadrul structurii de guvernanţă a consorțiului (în principal Consiliul de conducere). Componenţa reflectă cu acuratețe profilul beneficiarilor (IMM-uri, întreprinderi mari cât și autorități publice centrale sau locale reprezentate prin parteneri) Art. 7. DREPTURI ȘI OBLIGAŢII ALE PARTENERILOR A. DREPTURI (1) să pună în discuţie şi să ia parte la dezbaterea problemelor care interesează domeniul sau bunul mers al Transilvania DIH (2) să sesizeze entitatea cu rol de orchestrator despre problemele care privesc interesele generale ale partenerilor, în vederea apărării şi promovării acestor interese; (3) să-şi expună opiniile cu privire la orice situaţie legată de bunul mers al Transilvania DIH; (4) să aibă acces la evidenţele contabile cu privire la modul de folosire a fondurilor cu aprobarea prealabilă a membrilor Consiliului de Conducere; (5) să beneficieze, în condiţiile stabilite prin prezentul Acord de parteneriat și hotararile adoptate de către entităţile din Structura de Guvernanţă de serviciile Transilvania DIH. B. OBLIGATII (1) părţile sunt de acord sa depuna cele mai bune eforturi, sa foloseasca întreaga lor experienţa aflată la dispoziţie și sa actioneze impreuna pentru a realiza scopul prezentului Acord; (2) Entitatea cu rol de orchestrator trebuie să asigure coordonarea și administrarea Transilvania DIH; (3) părţile se obligă să respecte politicile și legislaţia Uniunii Europene şi cele naţionale; (4) părțile se angajează să coopereze în buna credința în vederea atingeri obiectului prezentului Acord și a celor expuse în Strategia Transilvania DIH; (5) părţile se obligă să asigure implementarea Strategiei Transilvania DIH; (6) fiecare membru partener va înainta către entitatea de cu rol de orchestrator, ca urmare a solicitării acesteia si in forma exacta ceruta, toate informațiile și autorizarile solicitate și pe care aceasta le consideră necesare pentru a-și îndeplini obligaţiile asumate aici şi/sau sa indeplineasca oricare formalitate necesara în derularea și implementarea Transilvania DIH; (6) Să contribuie la implementarea Transilvania DIH având dreptul la beneficiile rezultate ca urmare a participării; Art. 8 ADERAREA NOILOR MEMBRII (1) Viitori parteneri vor depune o Scrisoare de intenție prin care își vor manifesta intenția de a face parte din prezentul Parteneriat și totodată își vor expune potenţialul rol al acestora în cadrul Transilvania DIH. (2) Scrisoare de intenţie a potenţialilor membri va fi analizata în cadrul Consiliului de Conducere urmand a se supune la vot în sistem de e-guvernanta sau in intalnirile regulate ale = aia Consiliului. . (3) Decizia de admitere se adopta cu majoritatea simplă a me Mita tii i Conducere. Art. 9 DESPĂGUBIRI ȘI LIMITĂRI ALE RĂSPUNDERII (D) Orice parte semnatară va despagubi și va proteja celelalte parti de și împotriva tuturor cererilor referitoare la pagube sau pierderea folosintei, proprietăţii către terte parti, în măsura în care asemenea pagube sunt produse prin acţiunea neglijență sau omisiunea de a acționa a angajaţilor unei părți în legătură cu activitatea din acest Acord. (2) Niciuna din Parti nu va fi răspunzătoare faţă de celelalte pentru nicio pagubă indirectă, incidentala, speciala sau de consecinţa în legătură cu acest Acord, oricum ar fi fost produsă, fie pe baza unui contract, garanţie, delict, daună, indiferent dacă a fost sau nu notificată sau informata de posibilitatea unor asemenea pagube. (3) Părţile sunt de acord ca răspunderea Părţilor una fata de cealalta din oricare motiv vor fi egale cu valoarea prejudiciilor produse din vina exclusiva a unei parti și dovedite cu documente corespunzătoare. Art.10 CONFIDENTIALITATE. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA (D Părţile anticipeaza ca, pe parcursul validității acestui Acord, s-ar putea sa fie necesara pentru o Parte sa dezvaluie sau sa transfere celorlalte parti informaţii cu caracter confidenţial sau aflate în proprietatea sa. Ca urmare, părțile sunt de acord ca toata informația comunicată de o parte către celelalte Parti după data semnării prezentului Acord, va fi și a fost primită cu buna credinţă și va fi folosită doar pentru scopul acestei înțelegeri (“Informaţie Confidentiala”). Nicio astfel de informaţie nu va fi dezvaluita de către Partea care o primește, agenţii săi sau angajaţii sai fără Acordul prealabil în scris al Părţii proprietare, cu excepția cazului cand e necesar din cerinţe legale, de contabilitate sau cerințe de reglementare dincolo de controlul rezonabil al Părţii care a primit informaţiile. (2) Pentru evitarea oricăror dubii, Informaţia Confidentiala include experienţă și know-how personal al partiilor si de asemenea dar nu limitat la secrete comerciale, formule, programe, date tehnice, propu [...]