HCL 834/2020 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului „Consolidarea capacității unităţilor de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală”, a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „Consolidarea capacității unităţilor de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală”, a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 574211/19.11.2020 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 574263/19.11.2020 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, al Direcţiei Juridice, al Direcţiei Tehnice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea proiectului „Consolidarea capacității unităților de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situaţiei de pandemie generată de virusul SARS-COV- 2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală ”, a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020, ale art. 53 alin. 1 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 129 alin. 4 lit. a) şi alin. 9 lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de prevederile Ghidului solicitantului aferent apelului de proiecte POIM/881/9/1/Consolidarea capacităţii unităţilor de învățământ de stat în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2, aprobat prin Ordinul nr. 1184/19.10.2020 al Ministrului Fondurilor Europene; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 2, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă proiectul „Consolidarea capacității unităților de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situaţiei de pandemie generată de virusul SARS-COV-2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală ”, în vederea accesării de fonduri nerambursabile prin Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 9 - Protejarea sănătății populaţiei în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific 9.1 Creşterea capacităţii de gestionare a crizei sanitare COVID-19. : Art. 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului prevăzut la art. 1, în cuantum de 4.973.587,86 lei (T.V.A. inclusă), valoare eligibilă în integralitate, din care: - UAT Municipiul Cluj-Napoca are alocat un buget de 2.523.833,45 lei, T.V.A. inclusă; - unităţile de învățământ din cadrul proiectului au alocat un buget cumulat de 2.449.754,41 lei, T.V.A. inclusă. Art. 3. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat pentru implementarea în comun a proiectului „Consolidarea capacității unităţilor de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală” între Municipiul Cluj-Napoca şi 21 de unităţi de învățământ preuniversitar şi preşcolar din municipiul Cluj-Napoca, ce se constituie în Anexă şi face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Sumele reprezentând cheltuieli neeligibile, neprevăzute şi/sau conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Consolidarea capacității unităților de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situaţiei de pandemie generată de virusul SARS-COYV-2 prin achiziția de echipamente de protecție medicală”, vor fi asigurate din bugetul propriu. Art. 5. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea, în numele şi pentru Municipiul Cluj-Napoca, a acordului de parteneriat, a tuturor actelor necesare depunerii, precontractării şi contractării proiectului, precum şi a contractului de finanţare aferent acestuia. Art. 6. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Echipa de Implementare, Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte şi Direcţia Economică. Nr. 834 din 27 noiembrie 2020 (Hotărârea a fost adoptată cu 27 voturi) i] POIM 2014-2020 Anexa 5 Ghidul Solicitantului_OS 9.1 Anexă la Hotărârea nr. 834/2020 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1L 10. II. 12. B3. 14, 15. MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, cu sediul în str. Moților nr. 1-3, municipiul Cluj-Napoca, judeţul Cluj, cod poştal 400001, codul fiscal 4305857, reprezentat prin primarul municipiului Cluj-Napoca, dl. Emil BOC, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1; COLEGIUL NAȚIONAL GEORGE COȘBUC, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Avram Iancu nr. 70-72, judeţ Cluj, codul fiscal 4736377, reprezentat prin Maxim-Oros Valentin, director, având calitatea de membru 2/Partener 2; LICEUL TEORETIC AVRAM IANCU, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Onisifor Ghibu, nr. 25, județ Cluj, codul fiscal 4847530, reprezentat prin Adina-Claudia Turcu, director, având calitatea de membru 3/Partener 3; ȘCOALA GIMNAZIALĂ EMIL ISAC, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Giordano Bruno, nr. 46, codul fiscal 17989927, reprezentată prin Bradea Lucia-Corina, director, având calitatea de membru 4/Partener 4; LICEUL DE INFORMATICĂ TIBERIU POPOVICIU, cu sediul în Cluj-Napoca, Calea Turzii nr. 140-142, judeţ Cluj, codul fiscal 5360930, reprezentat prin Macra Lia Marinela, director, având calitatea de membru 5/Partener 5; LICEUL TEORETIC BATHORY ISTVAN, cu sediul în Cluj-Napoca, strada M. Kogălniceanu, nr. 2, judeţ Cluj, codul fiscal 4305903, reprezentat prin Timar Agnes, director, având calitatea de membru 6/Partener 6; LICEUL TEHNOLOGIC ALEXANDRU BORZA, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Alexandru Vaida Voevod, nr. 57, judeţ Cluj, codul fiscal 4426328, reprezentată prin Răduţ loana Margareta, director, având calitatea de membru 7/Partener 7; ŞCOALA GIMNAZIALĂ IULIU HAȚIEGANU, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Grigore Alexandrescu, nr. 16, judeţ Cluj, codul fiscal 17993243, reprezentată prin Stănescu Carmen-Rodica, director, având calitatea de membru 8/Partener 8; LICEUL CU PROGRAM SPORTIV CLUJ-NAPOCA, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Arinilor, nr. 9, judeţ Cluj, codul fiscal 18001335,reprezentat prin Covaciu Florin-Alin, director, având calitatea de membru 9/Partener 9; LICEUL GRECO-CATOLIC INOCHENTIE MICU, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Moților, nr. 24, județ Cluj, codul fiscal 18237671, reprezentat prin Petrică-Daniel Tintelecan, director, având calitatea de membru 10/Partener 10; COLEGIUL TEHNIC ANA ASLAN, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Decebal, nr. 41, judeţ Cluj, codul fiscal 4349136, reprezentată prin Felicia Boar, director, având calitatea de membru 11/Partener 11; COLEGIUL TEHNIC RALUCA RIPAN, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Bistriţei nr. 21, judeţ Cluj, codul fiscal 5399450, reprezentată prin Tarţa Adriana-Lucia, director, având calitatea de membru 12/Partener 12; LICEUL TEORETIC LUCIAN BLAGA, cu sediul în Cluj-Napoca, Aleea Băişoara nr. 2-4, judeţ Cluj, codul fiscal 4779044, reprezentată prin Monica-Laura Ungurean, director, având calitatea de membru 13/Partener 13; LICEUL TEORETIC NICOLAE BĂLCESCU, cu sediul în Cluj-Napoca, Strada Constanţa nr. 6, judeţ Cluj, codul fiscal 4305822, reprezentat prin Marinela Violeta Za tor, având calitatea de membru 14/Partener 14; MÂN; DN SI SEMINARUL TEOLOGIC ORTODOX CLUJ-NAPOCA, c; ap a, Piaţa Avram ţ irector, având calitatea de membru 15/Partener 15; | : | POIM 2014-2020 Anexa $ Ghidul Solicitantului_OS 9.1 16. ŞCOALA GIMNAZIALĂ HOREA CLUJ-NAPOCA, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Horea nr. I1A, judeţ Cluj, codul fiscal 17928415, reprezentată prin Bănoi Flavia Elena, director, având calitatea de membru 16/Partener 16; 17. ŞCOALA GIMNAZIALĂ ION AGÂRBICEANU, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Grădinarilor, nr. ], judeţ Cluj, codul fiscal 4924055, reprezentată prin Balica Paula Ioana, director, având calitatea de membru 17/Partener 17; 18. LICEUL TEORETIC ONISIFOR GHIBU, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Alexandru Vlahuţă nr. 12-14, judeţ Cluj, codul fiscal 4722498, reprezentată prin Bereş Judit-Monica, director, având calitatea de membru 18/Partener 18; 19, COLEGIUL TEHNIC DE COMUNICAȚII AUGUSTIN MAIOR, cu sediul în Cluj-Napoca, Calea Moților nr. 78-80, judeţ Cluj, codul fiscal 5022247, reprezentată prin Roșca Angela-Doina, director, având calitatea de membru 19/Partener 19; 20. COLEGIUL NAȚIONAL EMIL RACOVIŢĂ, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Mihail Kogălniceanu nr. 9-11, judeţ Cluj, codul fiscal 5360949, reprezentat prin Constantin Corega, director, având calitatea de membru 20/Partener 20; 21. GRĂDINIȚA CU PROGRAM PRELUNGIT LIZUCA, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Cojocnei 23-29, judeţ Cluj, codul fiscal 17968509, reprezentată prin Bodea loana-Simona, director,având calitatea de membru 21/Partener 21; 22. GRĂDINIȚA CU PROGRAM PRELUNGIT DEGEȚICA, cu sediul în Cluj-Napoca, strada Târnavelor nr. 4, judeţ Cluj, codul fiscal 17968460, reprezentată prin Gădălean Mihaela, director, având calitatea de membru 22/Partener 22 ; au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul () 0) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Consolidarea capacității unităţilor de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca în vederea gestionării situaţiei de pandemie generată de virusul SARS-COV-2 prin achiziția de echipamente de protecţie medicală”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 9 Protejarea sănătăţii populaţiei în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific 9.1 Creşterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, care vizează promovarea investiţiilor necesare pentru consolidarea capacităţii de reacţie la criza de sănătate publică cauzată de răspândirea virusului SARS- CoV-2, apel de proiecte (Cod generat MySMIS 143491) POIM/881/9/1/Consolidarea capacităţii unităţilor de învățământ de stat în vederea gestionării situaţiei de pandemie generată de virusul SARS- COV-2. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului 3) (4) (5) (6) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (ID) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: POIM 2014-2020 Anexa $ Ghidul Solicitantului_OS 9.1 Organizaţia Roluri şi responsabilități MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA Lider de proiect/Partener 1 1. Elaborarea Cererii de finanţare 1.1. Elaborarea și pregătirea cererii de finanţare, întocmirea documentelor aferente şi semnarea acordului de parteneriat. 2. Încheierea contractului de finanţare 2.1. Depunerea documentelor din etapa de contractare. 2.2. Încheierea contractului de finanţare. 3. Realizarea achiziţiilor ulterioare depunerii cererii de finanţare, necesare pentru implementarea în bune condiții a proiectului şi dotarea celor 21 unităţi de învăţământ preuniversitar și preşcolar din municipiul Cluj- Napoca 3.1 Realizarea achiziţiei serviciilor de consultanță pentru implementarea proiectului. 3.2. Realizarea achiziţiei serviciilor pentru activităţile de informare şi promovare a proiectului. 3.3. Realizarea achiziţiei serviciilor de audit financiar. 3.4. Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecție și dispozitive medicale de către liderul de proiect pentru cele 21 unități de învățământ partenere în proiect, pentru asigurarea resurselor necesare acestora. 4. Managementul proiectului în perioada de implementare 4.1. Managementul proiectului realizat de echipa de implementare a liderului şi de echipele de implementare desemnate de parteneri. 4.2. Managementul proiectului realizat de prestatorul de servicii de consultanță pentru implementarea proiectului. 4.3. Realizarea activităților de informare şi promovare a proiectului. 4.4. Prestarea serviciilor de audit financiar. 5. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate ulterior depunerii cererii de finanţare pentru dotarea unui număr de 21 unităţi de învățământ preuniversitar și preşcolar din municipiul Cluj-Napoca 5.1. Furnizarea de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale pentru cele 21 unităţi de învățământ partenere în proiect, pentru asigurarea tuturor resurselor necesare. COLEGIUL NAȚIONAL GEORGE COȘBUC Membru - Partener 2 1. Realizarea achiziţiilor anterior depunerii cererii de finanţare pentru dotarea cu echipamente de protecţie/dispozitive medicale a Partenerului 2 OARE A HU POIM 2014-2020 Anexa 5 Ghidul Solicitantului_OS 9.1 LICEUL TEORETIC AVRAM | IANCU Membru - Partener 3 1.1 Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 2. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate anterior depunerii cererii de finanţare pentru pentru dotarea Partenerului 2 2.1. Furnizarea de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 3. Pregătirea cererii de finanțare și a documentelor aferente 3.1. Pregătirea cererii de finanțare, întocmirea documentelor aferente şi semnarea acordului de parteneriat de către Partener 2. 4. Încheierea contractului de finanţare 4.1. Depunerea documentelor din etapa de contractare de către Partener 2. 5. Realizarea achiziţiilor ulterior depunerii cererii de finanţare, pentru dotarea Partenerului 2 5.1. Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 6. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate ulterior depunerii cererii de finanţare pentru dotarea cu echipamente de protecţie și dispozitive medicale a Partenerului 2 6.1. Furnizarea de echipamente de protecție şi dispozitive medicale. 7. Managementul proiectului în perioada de implementare 7.1. Managementul proiectului realizat de echipa de implementare a partenerului 2. 7.2. Realizarea activităţilor de informare şi promovare a proiectului. 7.3. Prestarea serviciilor de audit financiar. 1. Realizarea achiziţiilor anterior depunerii cererii de finanțare pentru dotarea cu echipamente de protecţie/dispozitive medicale a Partenerului 3 1.1 Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 2. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate anterior depunerii cererii de finanțare pentru pentru dotarea Partenerului 3 2.1. Furnizarea de echipamente de protecţie și dispozitive medicale. 3. Pregătirea cererii de finanţare şi a documentelor aferente 3.1. Pregătirea cererii de finanţare, întocmirea documentelor aferente și semnarea acordului de parteneriat de către Partener 3. 4. Încheierea contractului de finanțare 4.1. Depunerea documentelor din etapa de contractare de către Partener 3. 5. Realizarea achiziţiilor ulterior depunerii cererii _ de finanţare, pentru dotarea 4 POIM 2014-2020 Anexa $ Ghidul Solicitantului_OS 9.1 Partenerului 3 5.1. Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 6. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate ulterior depunerii cererii de finanțare pentru dotarea cu echipamente de protecţie și dispozitive medicale a Partenerului 3 6.1. Furnizarea de echipamente de protecție și dispozitive medicale. 7. Managementul proiectului în perioada de implementare i 7.1. Managementul proiectului realizat de echipa de implementare a partenerului 3. 7.2. Realizarea activităţilor de informare și promovare a proiectului. 7.3. Prestarea serviciilor de audit financiar. ŞCOALA GIMNAZIALĂ EMIL ISAC Membru — Partener 4 1. Realizarea achiziţiilor anterior depunerii cererii de finanțare pentru dotarea cu echipamente de protecţie/dispozitive medicale a Partenerului 4 1.1 Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 2. Furnizarea produselor aferente achizițiilor realizate anterior depunerii cererii de finanţare pentru pentru dotarea Partenerului 4 2.1. Furnizarea de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 3. Pregătirea cererii de finanțare şi a documentelor aferente 3.1. Pregătirea cererii de finanțare, întocmirea documentelor aferente şi semnarea acordului de parteneriat de către Partener 4. 4. Încheierea contractului de finanţare 4.1. Depunerea documentelor din etapa de contractare de către Partener 4. 7. Managementul proiectului în perioada de implementare 7.1. Managementul proiectului realizat de echipa de implementare a partenerului 4. 7.2. Realizarea activităţilor de informare şi promovare a proiectului. 7.3. Prestarea serviciilor de audit financiar. LICEUL DE INFORMATICĂ TIBERIU POPOVICIU Membru - Partener 5 1. Realizarea achiziţiilor anterior depunerii cererii de finanțare pentru dotarea cu echipamente de protecție/dispozitive medicale a Partenerului 5 1.1 Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 2. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate anterior depunerii cererii de finanţare pentru pentru dotarea Partenerului 5 2.1. Furnizarea de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 3. Pregătirea cererii de finanţare şi a 5 POIM 2014-2020 Anexa 5 Ghidul Solicitantului_OS 9.1 documentelor aferente 3.1. Pregătirea cererii de finanţare, întocmirea documentelor aferente şi semnarea acordului de parteneriat de către Partener 5. 4. Încheierea contractului de finanţare 4.1. Depunerea documentelor din etapa de contractare de către Partener 5. 5. Realizarea achiziţiilor ulterior depunerii cererii de finanţare, pentru dotarea Partenerului 5 5.1. Realizarea achiziţiilor de echipamente de protecţie şi dispozitive medicale. 6. Furnizarea produselor aferente achiziţiilor realizate ulterior depunerii cererii de finanţare pentru dotarea cu echipamente de protecţie şi dispozitive medicale a Partenerului 5 6.1. Furnizarea de echipamente de protecţie și dispozitive medicale. 7. Managementul proiectului în perioada de implementare 7.1. Managementul proiectului realizat de echipa de implementare a partenerului 5. 7.2. Realizarea activităţilor de in [...]