HCL 516/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” în anul 2026, pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” în anul 2026, pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca — proiect din inițiativa primarului şi a doamnelor consilier local Adela-Maria Şpaimoc şi Alexandra-loana Holom; Reţinând Referatele de aprobare înregistrate sub nr. 641189/1/4.07.2026, conex cu nr. 625716/1 din data de 25.06.2026, al primarului municipiului Cluj-Napoca și nr. 625657 din data de 25.06.2026, al doamnelor consilier local Adela-Maria $paimoc şi Alexandra-loana Holom, în calitate de iniţiatori, Analizând Raportul de specialitate nr. 641272/424/3.07.2026, conex cu nr. 625820/424/25.06.2026, al Direcţiei Generale comunicare, dezvoltare locală și management proiecte, prin Compartimentul Învăţământ, cultură, culte, sport, societate, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea proiectului de hotărâre privind implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” în anul 2026, pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca; Văzând avizul comisiei de specialitate; Având în vedere prevederile art. 29 alin. (1)-(7), alin. (10), alin. (12), ale art. 140, alin (1) şi alin. (3) lit. c) din Legea nr. 198/2023 a învățământului preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 97 alin. (1) şi (2), 98 și 99 alin. (1)-(4), alin. (7) şi alin. (9) din Regulamentul-Cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024, ale art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 5 alin. (3) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, precum şi Hotărârea nr. 149/2026 privind aprobarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca pe anul 2026; Reţinând prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, ale art. 133 alin. (1), ale art. 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” în anul 2026 , care se va desfășura în perioada 13 iulie-28 august 2026, pentru 240 de locuri disponibile, alocate elevilor din ciclul primar, la Şcoala Gimnazială „Constantin Brâncuşi” Cluj-Napoca şi la Liceul Teoretic „Eugen Pora” Cluj-Napoca. Art. 2. Se aprobă Regulamentul privind implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă suportarea de la bugetul local a finanţării cheltuielilor, în sumă de 1.008.000 lei (120 lei TVA inclus/zi/elev X 240 elevi X 35 zile), aferente implementării Proiectului-pilot prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte şi Direcţia Economică. Secretarul general al/municipiului Jr. Auro > Nr. 516 din 9 iulie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexa la Hotărârea nr, 516/2026 CLUJ-NAPOCA | REGULAMENT privind implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învăţământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca Cap. I. Dispoziţii generale Art. 1. Prezentul Regulament stabileşte cadrul general privind acordarea finanțării și implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” pentru elevii din ciclul primar, în două unităţi de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca, în lunile iulie şi august. Art. 2. Obiectivul principal al Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” constă în furnizarea, în perioada 13 iulie-28 august 2026, a unui pachet integrat de servicii educaţionale și de supraveghere dedicate elevilor din ciclul primar, înscriși în unităţile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Cluj-Napoca. Art. 3. Având în vedere preocuparea constantă a Primăriei municipiului Cluj-Napoca pentru asigurarea unei educaţii durabile, inclusiv pe durata vacanței de vară a elevilor din ciclul primar, Proiectul-pilot „Ateliere de vacanţă” constituie un demers local destinat organizării unor activităţi educative, recreative, sportive, de supraveghere şi îndrumare pentru elevii beneficiari. Art. 4. Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” constituie un răspuns la necesităţile exprimate de părinţii din municipiul Cluj-Napoca, în vederea identificării unor alternative sigure și stimulative de ocupare a timpului liber pentru elevii din ciclul primar pe durata vacanței de vară. Art, 5. Prin implementarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” se urmăreşte asigurarea unei continuităţi pedagogice adaptate vacanței de vară, oferind totodată sprijin familiilor, prin punerea la dispoziţie a unei soluţii de supraveghere şi educare a copiilor. Cap. II. Cadrul legal Art. 6. Prezentul Regulament are la bază prevederile următoarelor acte normative: a) Legea nr. 198/2023 a învățământului preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare; b) Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; c) Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; d) Ordinul ministrului educaţiei nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare a unităților de învățământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare; e) Hotărârile Consiliului local privind aprobarea/ rectificarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca. Cap. III. Perioada de desfăşurare și grupul-țintă Art. 7.(1) Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” se desfăşoară în perioada 13 iulie-28 august 2026, în zilele lucrătoare, în două unități de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj- Napoca participante la proiect. (2) Activităţile organizate în cadrul Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” se derulează în cadrul unui program zilnic cu durata de maxim 8 ore, în intervalul orar 08:00-16:00. Art. 8. Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” se organizează în colaborare cu Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj, la Şcoala Gimnazială „Constantin Brâncuşi” Cluj-Napoca şi la Liceul Teoretic „Eugen Pora” Cluj-Napoca, denumite în continuare unităţi participante. Art. 9. Unităţile participante sunt stabilite pe baza datelor comunicate de Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj, cu luarea în considerare a spaţiilor disponibile, a resursei umane implicate şi a condițiilor necesare organizării activităţilor. Art. 10. Grupul-ţintă al Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” este format din elevii din ciclul primar, înscrişi în învățământul preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca, în limita unui număr total de 240 de locuri alocate, după cum urmează: 120 de locuri pentru Şcoala Gimnazială „Constantin Brâncuși” Cluj-Napoca şi 120 de locuri pentru Liceul Teoretic „Eugen Pora” Cluj-Napoca. Cap. IV. Organizarea și derularea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” Art. 11. Activităţile educaţionale extraşcolare din cadrul Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” se stabilesc la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ participante, în consiliul profesoral împreună cu consiliul beneficiarilor primari, în conformitate cu opțiunile beneficiarilor primari, ale consiliului reprezentativ al părinților/reprezentanţilor legali şi ale asociaţiilor părinţilor/reprezentanţilor legali, acolo unde acestea există, precum şi cu resursele disponibile, calendarul acestora fiind aprobat de consiliul de administraţie al unității de învățământ, Art. 12. În cadrul Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță”, activităţile se desfăşoară sub îndrumarea personalului implicat, urmărind dezvoltarea cunoştinţelor, priceperilor şi deprinderilor elevilor din ciclul primar. Art. 13. Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” se organizează în spaţiile disponibile ale unităților participante, precum şi, după caz, în alte spaţii puse la dispoziţie în condiţiile legii, adecvate activităților propuse, care îndeplinesc condiţiile de siguranță a beneficiarilor primari. Art. 14. Activităţile din cadrul Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” cuprind activităţi educative, sportive, recreative, de supraveghere şi îndrumare, adaptate vârstei elevilor şi specificului fiecărei unități de învățământ participante. Art, 15. Activităţile se pot organiza pe grupe de elevi, constituite în funcţie de numărul de solicitări, vârsta elevilor, spaţiile disponibile, resursa umană implicată şi specificul activităţilor propuse. Art. 16. Grupele pot fi constituite pe nivel de vârstă sau pot fi mixte, în funcţie de specificul activităţilor şi de condiţiile concrete de organizare. Art. 17. Activităţile se organizează astfel încât să răspundă nevoilor individuale ale elevilor participanţi, opțiunilor şi nevoilor identificate. Art. 18. Unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante au obligaţia de a organiza proiectul cu respectarea prevederilor legale privind siguranța elevilor, normele igienico-sanitare, protecţia copilului, securitatea și sănătatea în muncă, precum şi a regulamentelor interne proprii. Cap. V. Înscrierea elevilor și participarea la Proiectul-pilot „Ateliere de vacanţă” Art. 19. Înscrierea elevilor în cadrul Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” se realizează la unitățile de învățământ participante, pe baza cererilor formulate de părinți/reprezentanţi legali. Art. 20. Participarea elevilor se face în limita locurilor aprobate de unităţile de învăţământ participante pentru organizarea activităţilor și potrivit procedurii proprii stabilite la nivelul acestora. Art. 21. La înscrierea într-o unitate de învăţâmânt participantă la proiect au prioritate elevii respectivei unităţi de învățământ, urmând ca locurile rămase libere să se ocupe în ordinea înscrierii de către elevii proveniți de la alte unități de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Cluj-Napoca. | Art, 22. Unităţile de învățământ participante asigură informarea părinţilor/ reprezentanţilor legali cu privire la perioada de înscriere, condiţiile de participare, programul zilnic, activităţile desfășurate, documentele necesare şi obligaţiile ce le revin acestora. Cap. VI. Finanţarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” Art. 23. Finanţarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță” se asigură de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, prin bugetele individuale ale unităţilor de învățământ preuniversitar de stat participante, în limita sumelor aprobate cu această destinație. Art. 24. Sumele alocate potrivit prezentului Regulament se utilizează pentru organizarea şi desfășurarea activităților educative, sportive, recreative, de supraveghere şi îndrumare, pentru materiale didactice, materiale consumabile, cheltuieli administrative, precum şi pentru resursa umană implicată în derularea proiectului, cu respectarea legislaţiei aplicabile. Art. 25. Valoarea finanțării alocate de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca pentru Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” pentru anul 2026 este de 1.008.000 lei pentru ambele unităţi de învățământ prevăzute la art.8 din Regulament. Art. 26 Sumele acordate de la bugetul local potrivit prezentului Regulament se utilizează exclusiv pentru destinaţia pentru care au fost aprobate. Cap. VII. Acordarea finanțării şi informarea privind desfășurarea Proiectului-pilot Art. 27. Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj comunică Municipiului Cluj-Napoca datele privind unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante la Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță”, perioada de desfășurare, numărul estimat de elevi beneficiari şi orice alte date necesare fundamentării finanţării. Art. 28. În vederea cuprinderii sumelor necesare organizării Proiectului-pilot „Ateliere de Vacanță”, unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante transmit Municipiului Cluj-Napoca, prin Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară, note de fundamentate. ia Art. 29 Nota de fundamentare cuprinde cel puţin următoarele elemente: a) datele de identificare ale unităţii de învățământ preuniversitar de stat; b) hotărârea consiliului de administraţie al unităţii de învățământ privind organizarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă”; c) perioada de desfăşurare a proiectului; d) numărul estimat de elevi beneficiari; e) numărul estimat de zile de desfășurare; £) categoriile de cheltuieli necesare pentru organizarea proiectului încadrate în clasificația economică; 8) valoarea estimată a cheltuielilor/elev/zi, după caz; h) suma totală solicitată; i) orice alte informaţii necesare fundamentării solicitării. Art. 30. Unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante sunt pe deplin responsabile de exactitatea și autenticitatea datelor cuprinse în nota de fundamentare transmisă. Art. 31. Pe baza datelor comunicate de Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj şi a notelor de fundamentare transmise de unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante, sumele necesare organizării Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă” vor fi analizate de Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară, în vederea cuprinderii acestora în bugetele individuale ale unităţilor de învățământ participante, în limita sumelor aprobate cu această destinaţie. Art. 32. Unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante demarează procedurile de utilizare a sumelor după aprobarea/rectificarea bugetelor acestora și după comunicarea bugetelor aprobate de către Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară. Art. 33. Unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante solicită Municipiului Cluj-Napoca, prin Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară, deschiderea de credite bugetare necesare efectuării plăţilor aferente Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță”. Art. 34. Municipiul Cluj-Napoca, prin Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară, efectuează deschiderea de credite bugetare, în limita sumelor aprobate cu această destinaţie în buget. Art. 35. Unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante efectuează plăţile aferente organizării Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă”, cu respectarea prevederilor legale în “materia finanţelor publice locale şi a disciplinei financiar-contabile. Art. 36. În situația în care, ulterior aprobării sumelor, se constată necesitatea suplimentării sau diminuării valorii finanțării pentru o unitate de învățământ preuniversitar de stat participantă, motivată de modificarea numărului de elevi beneficiari, a perioadei de desfăşurare sau a altor elemente obiective, unitatea de învăţământ transmite Municipiului Cluj-Napoca, prin Serviciul Buget şi Execuţie Bugetară, o notă de fundamentare actualizată, urmând ca modificarea sumelor să se realizeze în condiţiile legii, prin rectificare bugetară şi/sau prin hotărâre a Consiliului local, după caz. Art. 37 Odată cu nota de fundamentare prevăzută la art. 29, unităţile de învățământ preuniversitar de stat participante” transmit Municipiului Cluj-Napoca, prin Compartimentul învățământ, cultură, culte, sport, societate din cadrul Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, o informare privind: a) programul zilnic estimat; b) spaţiile în care urmează să se desfăşoare activitățile proiectului; c) resursa umană implicată în derularea proiectului; d) persoana/persoanele responsabile cu organizarea proiectului la nivelul unităţii de învăţământ. Cap. VIII. Modalitatea de justificare și raportare Art, 38. Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat participante au obligaţia de a întocmi şi de a păstra documentele justificative aferente utilizării sumelor acordate pentru organizarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță”. Art. 39. La finalul derulării Proiectului-pilot „Ateliere de vacanță”, fiecare unitate de învățământ preuniversitar de stat participantă transmite Municipiului Cluj-Napoca execuţia bugetară a proiectului, precum şi un raport detaliat privind modul de implementare a Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă”. Art. 40. Sumele neutilizate sau utilizate cu altă destinaţie decât cea aprobată se regularizează/restituie la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, în condiţiile legii. Cap. IX. Dispoziţii finale Art. 41. Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat participante răspund de organizarea Proiectului-pilot „Ateliere de vacanţă”, de respectarea condiţiilor de organizare şi participare, de utilizarea sumelor alocate exclusiv pentru destinaţia aprobată şi de transmiterea documentelor justificative către Municipiul Cluj-Napoca. Art. 42. (1) Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte şi Direcţia Economică din cadrul Primăriei mun. Cluj-Napoca, în colaborare cu Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj monitorizează modul în care Proiectul-pilot „Ateliere de vacanță” se derulează în cadrul unităţilor de învățământ participante. (2) Departamentele din cadrul Primăriei municipiului Cluj-Napoca prevăzute la alin. (1) constituie, gestionează şi actualizează periodic o bază de date care cuprinde informaţii referitoare la numărul beneficiarilor, resursele umane implicate în derularea proiectului, bugetele alocate, cheltuielile efectuate pentru fiecare perioadă de raportare, precum şi orice alte date necesare monitorizării implementării Proiectului. Art. 43. Prezentul Regulament poate fi actualizat/modificat prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală, management proiecte Director-general, s> / Compartimentul Învăţământ, cultură, culte, sport, societate - Consilier, Laura Andreea Dragoste Anexa la Hotărârea nr. 516/2026 cuprinde 6 meini( pu Preşedinte de şedini | &| ] ] Secretarul geneyal al municipiului, Ec. Dan Ştefan Tarcea / Jr. Aurora Roşcă