HCL 163/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind înființarea Comisiilor de selecţie şi nominalizare a membrilor consiliilor de administraţie la societăţile Cluj Innovation Park S.A. și Sala Polivalentă S.A., a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi aprobarea Regulamentelor de organizare şi funcţionare ale acestora, pentru mandatul 2026-2030 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind înființarea Comisiilor de selecţie şi nominalizare a membrilor consiliilor de administraţie la societăţile Cluj Innovation Park S.A. şi Sala Polivalentă S.A., a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi aprobarea Regulamentelor de organizare şi funcţionare ale acestora, pentru mandatul 2026-2030 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 483524/1/24.04.2026 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 483798/24.04.2026 al Direcţiei Tehnice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune înființarea Comisiilor de selecţie şi nominalizare a membrilor consiliilor de administraţie la societăţile Cluj Innovation Park S.A. şi Sala Polivalentă S.A., a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi aprobarea Regulamentelor de organizare şi funcţionare ale acestora, pentru mandatul 2026-2030; Văzând avizul comisiei de specialitate; Văzând Dispoziţia primarului municipiului Cluj-Napoca nr. 757/23.04.2026; Reţinând prevederile art. 2 pet. 27, art. 3 alin. (1) lit. c), art. 419 alin. (3) şi (5), art. 29 alin.(6) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, ale art. 7, art. 8, art. 9 şi art. 26 din Anexa nr. | la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, precum şi ale Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecție şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întrepriderilor pubice, aprobat prin Ordinul Preşedintelui A.M.E.PI.P. nr. 126/2024; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (2), art. 139 şi art. 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1.(1) Se înființează Comisia de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Cluj Innovation Park S.A., pentru mandatul 2026-2030, în următoarea componență: a) Preşedinte titular: Dna. Iulia Ardeuş — Director Executiv, Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidența proprietăţii; b) Membru titular: Dna. Liana Căprar — Director Executiv, Direcţia Impozite și taxe locale; c) Membru titular: Dna. Elena Căprar — Expert independent; (2) Se numesc membrii supleanţi în comisia prevăzută la alin. (1), după cum urmează: a) Preşedinte supleant: Dl. loan Bogdan — Şef Serviciul Financiar, Direcţia Economică; b) Membru supleant: Dna. Lăpușan Lucia Roxana — Şef Serviciul Juridic, legislaţie contracte, Direcţia Juridică; c) Membru supleant: DI. Tudor Monţescu — Expert independent. (3) Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare este asigurat de: a) Secretar titular: Dna. Andreea Feraru — Consilier, Direcţia Tehică; b) Secretat supleant: Dna. Georgiana Sima — Inspector, Serviciul Evenimente publice. Art. 2.(1) Se înființează Comisia de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Sala Polivalentă S.A., pentru mandatul 2026-2030, în următoarea componență: a) Preşedinte titular: Dna. Iulia Ardeuș — Director Executiv, Direcţia Patrimoniul municipiului şi evidența proprietăţii; b) Membru titular: Dna. Liana Căprar — Director Executiv, Direcţia Impozite şi taxe locale; c) Membru titular: Dna. Elena Căprar — Expert independent. (2) Se numesc membrii supleanţi în comisia prevăzută la alin. (1), după cum urmează: a) Preşedinte supleant: Dl. loan Bogdan — Șef Serviciul Financiar, Direcţia Economică; b) Membru supleant: Dna. Lăpuşan Lucia Roxana — Şef Serviciul Juridic, legislaţie contracte, Direcţia Juridică; c) Membru supleant: DI. Tudor Monţescu — Expert independent. (3) Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare este asigurat de: a) Secretar titular: Dna. Andreea Feraru — Consilier, Direcţia Tehică; b) Secretat supleant: Dna. Georgiana Sima — Inspector, Serviciul Evenimente publice. Art. 3. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare menţionate la art. 1 şi art. 2, cuprins în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. (1) Se înființează Comisia de soluţionare a contestaţiilor în cadrul procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administraţie de la Cluj Innovation Park S.A. şi Sala Polivalenentă S.A., pentru mandatul 2026-2030, în următoarea componenţă: a) Preşedinte titular: DI. Marcel Bonţidean — Director General, Direcţia Generală Poliţia locală; b) Membru titular: Dna. Olimpia Moigrădan — Director Executiv, Direcţia Economică; c) Membru titular: Dna. Eliza Moraru — Expert independent. (2) Se numesc membrii supleanţi în comisia prevăzută la alin. (1), după cum urmează: a) Preşedinte supleant: DI. Simion Tanţa — Director, Direcţia de Administrare; b) Membru supleant: Dna. Oana Mureşan — Şef serviciu, Centrul de Informare pentru Cetăţeni; c) Membru supleant: DI. Marcel Niţan — Expert independent. (3) Secretariatul Comisiei de soluţionare a contestaţiilor este asigurat de secretariatul Comisiei de selecție şi nominalizare menţionat la art. 1 alin. (3) şi art. 2 alin. (3) din prezenta hotărâre. Art. 5 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiilor de soluţionare a contestaţiilor în cadrul procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administraţie la Cluj innovation Park S.A. şi Sala Polivalentă S.A., cuprins în Anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6 Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Tehnică, precum. și persoanele nominalizate la art.1, art. 2 şi art. 4. Nr. 163 din 28 aprilie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 163/2026 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE al Comisiilor de selecţie și nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie la societăţile Cluj CAPITOLULI Dispoziţii generale alin. (3) din finite de urgență a Guvernului nr. 109/2011 paivind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) b) 8) h) ]) k) AMEPIP — Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; Autoritate publică Tutelară (APT) — autoritate publică tutelară astfel cum este definită la art. 2 pet. 3 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; Întreprinderi publice -asttel cum acestea sunt definite la art. 2 pet. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; Societate - astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanța de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificările şi completările ulterioare; Consiliul de administraţie — în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are înţelesul prevăzut la art. 137 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Administrator - are înţelesul prevăzut la art. 70 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi include membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate în sistem unitar, precum şi membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificările şi completările ulterioare; Comisia de selecție şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru evaluarea/selecția membrilor consiliului de administraţie, a cărei organizare şi funcţionare sunt prevăzute la art. 419 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Candidat - persoană fizică sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administraţie; Expert independent - astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanşare a procedurii de selecţie a unui candidat şi încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administraţie, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliului, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală; 1) Componenta iniţială a planului de selecție - document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanşării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; m) Componenta integrală a planului de selecţie - document de lucru întocmit de comisia de selecţie şi nominalizare şi definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; n) Cerinţe contextuale - ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanță corporativă. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de particularităţile organizației şi de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanță corporativă, contextul legislativ şi poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului şi al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; 0) Profilul consiliului - cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizaţional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; p) Profilul candidatului - cuprinde competențele, experiența specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmeşte pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de aşteptări; q) Scrisoare de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pet. 12 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; 1) Lista lungă - lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; s) Criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv, în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziției de membru al consiliului; t) Lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; u) Declaraţie de intenție - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de administrator, selectaţi şi înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; v) Raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. Art. 3. CSN se organizează şi funcționează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, ale prezentului Regulament de organizare și funcţionare a comisiei de selecție şi nominalizare a membrilor consiliului de administraţie al întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Consiliului local. ia CAPITOLUL II Constituirea Comisiilor de selecţie şi nominalizare Art. 4 (1) Potrivit prevederilor art. 419 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum și ale art. 7 din Anexa nr. | la H.G. 639/2023, la autorităţile publice tutelare locale, Comisia de selecţie şi nominalizare se înființează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare şi se compune din: a) 2 membri titulari desemnaţi de către conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (2) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanții autorităţii publice tutelare. (3) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Persoanele care asigură secretariatul CSN nu sunt membre al CSN şi sunt desemnate prin hotărâre a Consiliului local. CAPITOLUL III Organizarea şi funcţionarea comisiilor de selecţie şi nominalizare Secţiunea | Atribuţiile şi activitățile Comisiilor de selecţie și nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Art. 5, (1) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în consiliul de administraţie pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de aşteptări; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (2) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în consiliul de administraţie, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. la la normele metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; £) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) i)) k) D p) q) Art. 6. a) b) c) d) e) 3) £) h) 3) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă pe baza acestuia; după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform, şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor pentru propunerea de membri în consiliu; notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, aplicându-se în mod corespunzător; informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţial [...]