HCL 545/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S$3 SRL a contractului având ca obiect ”Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 15.11.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr.251655/CP/14.11.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 250860/ 14.11.2018 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ; Proces verbal final de negociere nr. 250776/13.11.2018, al Comisiei de negociere şi atribuire; Nota justificativă referitoare la procedura privind atribuirea contractului având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”, anexă la PV nr. 250776/13.11.20138; HCLS 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/ sau prestarea de servicii; HCLS 3 nr. 522/30.10.2018, prin care s-au aprobat modelul de contract, caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractului având ca obiect “Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”. Adresa nr. 250869/14.11.2018, a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 14 din Instrucţiunile ANAP nr. 1/2018 privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - Art.12, pet. 12.1 lit. m) şi o) din Actul Constitutiv al societăţii Internet şi Tehnologie S$3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, De HOTARAŞTE : Art,]. Se aprobă preţurile/ tarifele rezultate în urma procesului-verbal de negociere şi atribuire întocmit de Comisia de negociere și atribuire a ofertei finale depuse de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, prevăzut în anexa ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” în valoare de 9.104.525,27 lei fără TVA, respectiv 10.834.385,07 lei cu TVA. Art.3, Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detalită, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.4. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional și societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. NR. 545 DIN 15.11.2018 ANEXE N, 250776/13.11.2018 ÎICLS, 0. Did / 15,41, 2047 PROCES-VERBAL al comisiei de negociere și atribuire Încheiat astăzi 13.11.2018, dată la care Comisia de negociere și atribuire s-a întrunit în vederea analizării si negocierii ofertei depuse de societatea SC Internet și Tehnologie S$3 S.R.L pentru atribuirea contractului având ca obiect „Servicii de elaborare a documentatiei de avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, dupa caz, protecţie civila, pentru cladirile aflate in administrarea Consiliului Local Sector 3”; Nr. Invitaţie de participare: 242017/06.1 1.2018 Valoarea estimată totală : 13.060.719,71 lei fără TVA, respectiv 15.542.256,45 lei cu TVA, conform Notei privind valoarea estimata nr. 234676/30.10.2018. Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de negociere şi atribuire numită prin Dispoziţia de numire a comisiei de negociere şi atribuire nr. 5037/05,11.2018, compusă din: Președinte — Ovidiu Tripa- Directia Administrativă şi Management Informaţional Membru -Mariana Grecu -Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3 Membru - Marioara Petrică - Directia Administrativă și Management Informaţional Membru - loan Popescu Ruşavăţ - Direcţia Învățămînt Cultură Membru - Emilia Carabulea - Directia Investiţii şi Achiziţii Membru — Şerban Cristina — Direcţia Economică Membru - Robert Alexandru Gălățanu - Directia Juridică Membru supleant-Mebedinţeanu Oana Maria - Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru supleant — Borcan Carmen Maria - Direcţia Administrativă şi Management Informaţional s-a intrunit in data de 13.11.2018 la sediul achizitorului, la negocierea ofertei depuse de S.C Internet şi Tehnologie $3 S.R.L, in vederea atribuirii. Preşedintele comisiei de negociere şi atribuire informează că: Având în vedere: - prevederile art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/sau prestarea de servicii; - Raportul de specialitate nr. 42976/24.05.2017 al Directiei Control Intem Managerial — Serviciul Guvernanţă Corporativa,; - Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 191/04.05.2018 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2017 și a programului de activitate pe anul 2018 ale societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL; - Anunţul de intenție nr. 508/21.09.2018 al SC Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti sub nr. 195782/21.09.2018; - Adresa Cabinet Primar nr. 195782/21.09.2018; - Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 522/30.10.2018 privind aprobarea modelului de contract, a caietului de sarcini si a instructiunilor de ofertare intocmite in vederea atribuirii catre intreprinderile publice avand autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti. - Referatul nr.236821/01.11.2018 emis de către Direcţia Administrativă şi Management Informaţional privind. aprobarea demarării procedurii în conformitate cu prevederile art.31 alin.(l) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; -Referatul de angajare nr.237640/01.11.2018, emis de către Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, privind angajarea valorii estimate totale a contractului, conform notei estimate nr 234676/30.10.2018, in suma de 13.060.719,71 lei fără TVA, respectiv 15.542.256,45 lei cu TVA, aprobat de către Primarul Sectorului 3 al Municipiului București; -Dispoziţia de numire a comisiei de negociere si atribuire nr. 5037/05.11.2018; -Oferta depusă de societatea S.C Internet şi Tehnologie S$3 S.R.L înregistrată cu nr. 246293/08.11.2018. - Proces verbal deschiderea ofertei nr. 246913/08.11.2018. - Proces verbal nr.249051/12.11,2018. - Proces verbal nr.250622/13.11.2018. - Proces verbal nr. 250633/13.11.2018. Avand la baza procesul de evaluare desfasurat in sedintele comisiei din data de 08.11.2018 ( Proces verbal nr.246913/.8.11.2018 ) 12.11.2018 ( Proces verbal nr.249051/12.11.2018), 13.11.2018 ( Proces verbal nr.250622/13.11.2018; Proces verbal nr. 250633/13.11.2018 ), Comisia de evaluare constata ca valoarea ofertata de S.C Internet şi Tehnologie S$3 S.R.L in suma de 9.104,525,27 lei fara TVA se incadreaza in valoarea totala estimata si aprobata prin HCLS3 nr. 522/30.10.2018 , reprezentand 13.060.719,71 lei fara TVA Astfel valoarea totala a serviciilor, potrivit ofertei financiare depusa de catre ofertant, in urma clarificarilor, fiind expusa in tabelul de mai jos: Valoare totala estimata conform HCLS3 nr. | Valoare totala ofertata $22/30.10.2018 S.C Internet şi Tehnologie S3 S.RL | 13.060.719,71 lei fara TVA 9.104.525,27 lei fara TVA MeV 15,542.256,45 lei cu TVA 10.834.385,07 lei cu TVA N În urma negocierii ofertei, ofertantul, S.C Internet şi Tehnologie S3 S.R.L, este de acord cu valoarea de 9.104.525,27 lei fara TVA (10.834.385,07 lei cu TVA). Avand în vedere procedura de atribuire a contractului, desfasurata in baza prevederilor art.3 1 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, Comisia de negociere si atribuire a inteles sa 2 2 intocmeasca o nota justificativa prin care a explicat detaliat indeplinirea de catre ofertantul S.C Internet şi Tehnologie S3 S.R.L, a conditiilor prevazute de articolul mai sus reitarat. Nota justificativa se constituie anexa la prezentul proes verbal. Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal pentru procedura de atribuire în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare , într-un singur exemplar în original. Comisia de negociere și atribuire, Preşedinte — Ovidiu Tripa- Directia Administrativă şi Management Informaţional e Membru - Mariana Grecu - Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului sai P— Membru - Marioara Petrică - Directia Administrativă şi Management Informaţional Membru - loan Popescu Rușavăţ - Direcţia Învățămtnt Cultură p Membru - Emilia Carabulea - Directia Investiţii şi Achiziţii la Membru — Şerban Cristina — Direcţia Economică Membru - Robert Alexandru Gălăţanu - Directia Juridică S.C Internet şi Tehnologie S$3 S.R.L, Reprezentata de Arghir Cristina Elena, Pai cmdin imputernicit, Gosu Cristinela PS? NOTA JUSTIFICATIVA Referitor la procedura privind atribuirea contractului de servicii având ca obiect "Servicii de elaborare a documentatiei de avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, dupa caz, protecţie civila, pentru cladirile aflate in administrarea Consiliului Local Sector 3”, desfasurata in baza prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Comisia de negociere si atribuire numita prin Dispozitia nr. 5037/05.1 1.2018, din documentele depuse de ofertantul Societate Internet și Tehnologie S3 S.R.L in cadrul procedurii, constata urmatoarele : Raportat la prevederile art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice: a) autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; Conform Art. 2 lit, £ si g) din HCLS 3 nr. 355/25.08.2017, depusa la dosar, Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti exercita asupra societatii Internet si Tehnologie S3 SRL control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente, potrivit prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice , intrucat: J) asociatii : ]. Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti, cu sediu in Bucuresti, Calea Dudesti nr. 191, Sector 3, CUI 4420465, reprezentata prin dl. Robert Sorin Negoita 2. Societatea $D3 - Salubritate si Deszapezire 53 SRL cu sediul in Bucuresti, Calea Vitan nr. 154-158, Biroul 2, Parter, Sector 3, inregistrata la registrul comertului sub nr.J40/9896/2017, avand CUI 37804020 &) capital social:2.000.000 lei divizat in 100 de parti sociale, fiecare in valoare nominala de 20.000 lei, aport in numerar astfel: - Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti, are 1.980.000 lei corespunzator unui numar de 99 parti sociale si unei cote de participare la capitalul social de 99%: - Societatea SD3 — Salubritate si Deszapezire $3 SRL, 20.000 lei corespunzator unei parti sociale si unei cote de participare la capitalul social de 1%, astfel, conditia de mai sus este considerata ca fiind indeplinita. b )mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; Ofertantul a prezențat HCLS3 nr.191/04.05.2018 privind aprobarea bilantului contabil a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al administratorului societatii pe anul 2017 si a programului de activitate pe anul 2018 ale societatii Internet si Tehnologie Sector 3 SRL, astfel rezulta indeplinita conditia de mai sus. c ) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influenţă determinantă asupra persoanei juridice controlate. Asa cum se arata la punctul a), Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti, detine un nr. de 99 parti sociale si a unei cote de participare la capitalul social de 99%, societatea SD 3 — Salubritate si Deszapezire S3 SRL detinand o parte sociala si o cata de participare la capitatlul social de 1%, astfel ca este indeplinita conditia de mai sus, Fata de cele mai sus mentionate, Comisia de negociere constata indeplinite conditiile prevazute de art.31 alin(1) din Legea 98/2016. Comisia de negociere și atribuire, Preşedinte — Ovidiu Tripa- Directia Administrativă şi Management Informaţional BA Membru - Mariana Grecu - Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector E ai Membru - Marioara Petrică - Directia Administrativă şi Management Informaţional Membru - loan Popescu Rușavăţ - Direcţia Învățământ Cultură (| Membru - Emilia Carabulea - Directia Investiţii şi Achiziţii a Membru — Șerban Cristina — Direcţia Economică Membru - Robert Gălăţanu - Directia Juridică SECTOR 3 CABINET PRIMAR PRIMĂRIA SECTORULUI ZA BUCUREȘTI CABINET PRIMAR TELEFON (oo4 021) 318 o3 23 - 28 FAX (004 023) 318 03 oq E-MAIL cabinetprimar(primariez,ro Calea Dudești nr. 191, sector 3, 031084, Bucureşti, www.primariez.ro ROMÂNIA gta | Băepătiniint BAPAGUNĂ EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a contractului având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” Prin Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 nr.522/30.10.2018, s-au aprobat modelul de contract, caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare întocmite în vederea atriburii către întreprinderile publice având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, contractul de servicii având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”. În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și prevederile HCLS 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/sau prestarea de servicii, societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL a înaintat anunţul de intenţie nr. 508/21.09,2018 înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 195782/21.09.2018, în vederea atribuirii contractului având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”. Comisia de negociere și atribuire, în procesul verbal final de negociere nr. 250776/13.11.2018, în urma comparării valorii totale estimate si aprobate prin HCLS3 nr.522/30.10.2018, respectiv 13.060.719,71 lei fără TVA, adică 15.542.256,45 lei cu TVA, cu valoarea ofertată de societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, în sumă de 9.104.525,27 lei fără TVA, respectiv 10.834.385,07 lei cu TVA, a constatat că valoarea ofertată de societatea internet și Tehnologie S3 SRL se încadrează în valoarea totală estimată și aprobată prin HCLS3 nr.522/30.10.2018. Având în vedere cele prezerie 250860/ 14.11.2018 al Direcţiei Adipiriis prezentul proiect de hotărâre, pe da Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Reguiamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat, Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679:2016. ptinir-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRATIV BUCUREŞTI TELEFON (004 021) 340 40 11 / 342 07 11 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL administrativ primariea.ro $os. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, Bucureşti, www,ptimariez.ro ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Ne, D004, FIA 20! ZA RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind atribuirea contractului ce are ca obiect ”Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” Prin Hotărârea nr. 522/30.10.2018, s-au aprobat modelul de contract, caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractului având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”. În urma cererilor de ofertă, s-a întocmit o notă înregistrată cu nr. 234676/30.10.2018, privind valoarea estimată a contractului de "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU”, pentru o suprafaţă totală de 310.840,74 mp, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București, a fost estimată o valoare de 13.060.719,71 lei fără TVA, adică 15.542.256,45 lei cu TVA. Având în vedere: -prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; -Raportul de specialitate nr. 42976/24.05.2017 al Direcţiei Control Intern Managerial- Serviciul Guvernanţă Corporativă; -Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/sau prestarea de servicii; - Normele Procedurale Interne nr. 6544/08.06.2017 în vederea atribuirii către intreprinderile publice avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor având ca obiect executia de lucraăi și/sau prestarea de servicii; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor egale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRATIV BUCUREȘTI PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL - Hotararea C [...]