HCL 522/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind aprobarea modelului de contract, a caietului de sarcini și a instrucțiunilor de ofertare întocmite în vederea atriburii către întreprinderile publice având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, contractul de servicii având ca obiect ”Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.10.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr.234822/CP/30.10.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 234567/30.10.2018 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Administrativ; - Nota nr. 234676/30.10.2018 a Direcţiei Administrative şi Management Informațional, Serviciul Administrativ; - Anunţul de intenţie nr. 508/21.09.2018, înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 195782/21.09.2018, al Societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL; - Adresa nr. 234575/30.10.2018 a Direcţiei Administrative și Management Informaţional — Serviciul Administrativ; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinului nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu şi protecţie civilă; - HCLS 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/ sau prestarea de servicii; - HCLS 3 nr. 303/ 17.07.2018, privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București, Luând în considerare: - Raportul Comisie de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, De HOTARĂȘTE : Art.1. Se aprobă modelul de contract având ca obiect ”Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz, protecţie civilă, în conformitate cu prevederile Ordinului MAI nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu și protecție civilă, care se va încheia între Sectorul 3 al Municipiului București și întreprinderile publice ce au ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, conform anexei nr. | ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă caietul de sarcini însoţit de anexe, conform anexei nr. 2 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre, având ca obiect "Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU” necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz, protecţie civilă, în conformitate cu prevederile Ordinului MAI nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea și autorizarea de securitate la incendiu şi protecție civilă. Art.3. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 456/27.09.2018 se abrogă. Art.4. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Iaformaţional, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor pre, sei hotărâri. i i ŞEDINŢĂ UVA ASEMNEAZĂ TAR MIHĂIŢĂ NR. 522 DIN 30.10.2018 PACĂXA as, A. La 3 uk. 522 40.10.2079 nus 8 dh O CONTRAGI DE SERVICII 1. Preambul În temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică Având în vedere prevederile normative menţionate în continuare: - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 219 din 30.05.2017 prin care se aprobă acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/sau prestarea de servicii în măsura îndeplinirii condiţiilor prevăzute la art.31 alin.(1) din legea 98/2016 privind achiziţiile publice; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 303 din 17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modicările şi completările ulterioare; - alte acte legislative aflate in vigoare la această data; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3, nr... s-a încheiat prezentul Contract de servicii între: Părţile contractante: A. SECTORUL 3 al MUNICIPIULUI BUCUREŞTI, cu sediul în Bucureşti, Calea Dudești nr.191, sector 3, cod fiscal RO4420465, având cont nr. „eee. » deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin Primar Robert-Sorin Negoiţă, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi B. mec nne eee aeenaneeoneeeese neeneanneneanaeeease „ cu sediul în Bucureşti, înregistrată la registrul Comerţului de pe lângă tribunalul Bucureşti cu nr cod unic de înregistare, „nun aer aceea , având cont Dr. cecene nea , deschis la „ reprezentată Prin ccneneneneeenenoennuncavacacec » având funcţia de administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract — reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. contract de servicii — contractul care are ca obiect prestarea de servicii; c. achizitor şi prestator - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; d. preţul contractului - preţul plătibii prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; e. servicii — servicii ce fac obiectul prezentului contract; DIRECȚIA JURIDICĂ SERVICIUL, LEGISLAȚIE ŞI AVIZARE CONTRACTE, ȘEF SERVICIU, VIȘAN GEARGETA 2 rireentani achizitorului - persoane juridice sau fizice desemnate de Achizitor pentru p Sighrarea verificarii executiei corecte a prestării serviciilor sau pentru a indeplini anumite indatoriri vB p p ETA . aid degate de contract; BB a reprezentantul prestatorului - persoana desemnata de prestator sa primeasca instructiuni în numele acestuia, aprobate de Achizitor; h. document scris - orice document întocmit de achizitor sau prestator, datat, semnat si confirmat de primire, care are legatura cu orice problema intervenita în derularea contractului; i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părți; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3, Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit. 3.3 Interpretarea tuturor prevederilor contractului se face în conformitate cu documentele contractului. Ciauze obligatorii 4, Obiectul principal al contractului 4.1 Prestatorul se obligă să presteze Servicii de elaborare a documentatiei de Avizare ISU, necesare obtinerii autorizatiei de securitate la incendiu şi, după caz, protecție civilă, în conformitate cu prevederilor Ordinului MAI nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea și autorizarea de securitate la incendiu și protecţie civilă pentru clădirile prevăzute in Anexa 1 la caietul de sarcini.(Cod CAEN 7112 — Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea) 4.2 Achizitorul se obligă să achiziționeze cele prevăzute la punctul 4.1, respectiv să plătească prețul convenit în prezentul contract. 4.3. Caietul de sarcini are caracter obligatoriu, clauzele sale completandu-se cu cele convenite de Parti prin prezentul contract. 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este de amana lei inclusiv TVA, din care TVA lei, reprezentând ......lei exclusiv TVA, conform preturilor aferente categoriilor de servicii din oferta financiara finala, aprobata prin HCLS3 nr........ 5.2. Valoarea finală a contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibile prestatorului de către achizitor, va fi valoarea rezultata in baza situatiilor de plata si a proceselor verbale de receptie pentru fiecare obiectiv in parte, ca urmare a situatiilor din teren cu privire la serviciile real prestate, conform clauzelor contractuale. DIRECȚIA JURIDICĂ SERVICIUL LEGISLAȚIE ȘI AVIZARE CONTRACTE. ŞEP SERVICIU, VIŞAN GEORGET A A Ss ) » . Durata contractului TOR E 6. 1. Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti si produce efecte TUR ridice pana la indeplinirea integrala si corespunzatoare a obligatiilor de catre ambele parti, dar nu mai mult de 18 luni de la emiterea notei de comanda, iar contractul opereaza valabil intre parti potrivit legii si documentelor ce fac parte integranta din prezentul contract, de la data intrarii sale in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe după semnarea contractului si emiterea Notei de comandă. 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: i. Anexa 1 - Caietul de sarcini; ii. Anexa 2 — Propunerea tehnică; iii. Anexa 3 - Propunerea financiară; iv. Proces-verbal de negociere al Comisiei de negociere şi atribuire; v. orice acte adiţionale la contract, dacă părţile contractante vor consimţi să semneze astfel de documente. 8.2 Caietul de sarcini are caracter obligatoriu, clauzele sale completându-se cu cele convenite de Părti prin prezentul Contract. 8.3 Anexele prezentului Contract fac parte integrantă din acesta. 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente contractului in conformitate cu caracteristicile prezentate în propunerea tehnică şi Caietul de sarcini cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract, în limitele prevăzute de acesta şi în acord cu legislaţia incidentă. (2) Prestatorul se obligă să menţină preţul serviciilor pe toată perioada de derulare a contractului. (3) Prestatorul se obligă să nu subcontracteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, (4) Pe toata durata contractului, prestatorul îşi asumă obligatia de a indeplini conditiile prevazute de art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. 9.2 Prestatorul se obligă să deţină atât personal de specialitate, cât și personal necesar pentru îndeplinirea obiectului contractului. 9.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru realizarea obiectului contractului. Totodată, este răspunzător de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 9.4 Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform cerinţelor din Caietul de Sarcini 9.6 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i... reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), cu excepția situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9.7 Prestatorul se obligă ca, în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la primirea unei notificări a achizitorului referitor la orice problemă aferentă serviciilor efectuate de către prestator, să remedieze problema notificată şi să comunice acest lucru achizitorului printr-un document scris. 9.8 (1) Prestatorul are obligaţia de a iua toate măsurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul şi peniru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, proprietăților publice sau altora, DIRECŢIA JURIDICĂ SERVICIUL LEGISLAȚIE ȘI AVIZARE CONTRACTE, ȘEF SERVICIU, VIȘAN GEORGETA pa P PN din poluare, zgomot sau alţi factori generaţi de metodele sale de lucru adoptate în 2 Airplementarea proiectului, PE 0) Prestatorul se obligă să ia măsurile necesare privind igiena, siguranța la locul de muncă și normele de protecţie a muncii şi evitarea accidentelor _ 9.9 Presiatorul se obligă să respecte perioada de garanţie ofertată. În perioada de garanţie a serviciilor prestate prestatorul trebuie să asigure remedierea oricărei defecţiuni în maxim 24 ore lucrătoare, de la transmiterea solicitării scrise, prin e-mail sau fax. În acest scop, părțile vor desemna per: contact/ responsabile de contract: nume, prenume, e-mail şi telefon. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul prevăzut la art.5.1. din prezerţi CăITE „nea ee ne neeeeno one noaeneaeaeeese în contul deschis la Trezoreria.......,.... ce i) y 10.2 Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile în maxim 5 zile lucrătoare de la data notiftătă e privind efectuarea acestora. 10.3 Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de maxim 30 de zile de la înregistrării facturilor prestatorului la Direcţia Economică, pe baza proceselor-verbale de recepţie a serviciilor. 10.5 (1) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia prestatorului întreaga documentaţie necesară pentru ducerea la îndeplinire a contractului. (2) Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror altor informaţii transmise prestatorului. 10.6 Achizitorul are dreptul de a modifica în mod unilateral partea reglementară a Contractului, cu notificarea prealabilă a prestatorului, din motive excepţionale legate de interesul naţional sau local, după caz. 10.7 Achizitorul are dreptul să sancţioneze prestatorul, pentru neindeplinirea obligaţiilor contractuale asumate manifestate prin prestarea unor servicii inferioare, calitativ şi cantitativ, parametrilor tehnici stabiliţi prin Contract, prin caietul de sarcini sau prin normele tehnice în vigoare. 10.8 (1) Achizitorul va recepționa serviciile aferente prezentului contract, prin semnarea de către reprezentanţii achizitorului a unui proces verbal de recepție. (2) Achizitorul are dreptul de a urmări, controla şi supraveghea modul de respectare şi îndeplinire a obligaţiilor contractuale, calitatea şi eficienţa activităţilor pe tot parcursul desfăşurării contractului, întocmind note de constatare pe care le transmite prestatorului. 10.9 Achizitorul se obligă să asigure colaborarea personalului propriu cu personalul prestatorului pe întreaga durată a prezentului contract în vederea derulării în cele mai bune condiţii a serviciilor care fac obiectul contractului. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din valoarea contractului dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 2! din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, aprobată prin Legea nr. 43/2012, cu completările ulterioare. Dobânda legală penalizatoare se aplică pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.2 În cazul în care, din vina sa exclusivă, achizitorul nu plăteşte contravaloarea facturilor în termenul stabilit, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare aplicate la DIRECȚIA JURIDICĂ Ă SERVICIUL LEGISLAȚIE ȘI AVIZARE CONTRACTE, V/ ȘEF SERVICIU, VIȘAN GEORGETA ă Eheiate între profesioniști și între aceştia şi autorități contractante. Dobânda legală penalizatoare se aplică pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, în valoare de .......eecceeeeee lei, în termen de 5 zile de la semnarea prezentului contract de ambele părți. Perioada de valabilitate a garanţiei va fi egală cu durata contractului la care se adaugă perioada de garanție (36 luni), 12.2 In cazul în care executantul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la punctul 12(1), contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei formalităţi de către Achizitor. 12.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își îndeplineşte, sau îndeplineşte cu întârziere sau în mod necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, preciza totodată obligaţiile care nu au fost respectate. ) vigoare. 13. Modalităţi de plată 13,1 Achizitorul se obligă să plătească preţul contractului către prestator în termen de masti: 30 zile de la data înregistrării facturilor depuse de acesta la Direcţia Economică din cadrul Sectorului 3, în baza procesului verbal de recepţie acceptat de ambele părţi. 13.2 Plăţile se vor efectua în acord cu prevederile legale din domeniul instituţiilor publice şi în acord cu graficul de plăți. 13.3 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, prestatorul va relua prestarea serviciilor, în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 2 zile de la onorarea obligaţiilor de către achizitor. 13.4 Plata facturilor fiscale se va face în termenul prevăzut la art. 13.1, după verificarea şi acceptarea proceselor verbale de recepţie a serviciilor de către achizitor. Dacă verificarea se prelungeşte din diferite motive, dar, în special, datorită unor eventuale litigii, contravaloarea serviciilor/ produselor care nu sunt în litigiu va fi plătită imediat. 14. Recepție, inspecții, teste şi verificări 14.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta/testa/verifica serviciile prestate, pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract şi ale caietului de sarcini. 14.2 Dacă vreunul din serviciile inspectate sau verificate nu co [...]