HCL 456/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind aprobarea modelului de contract, a caietului de sarcini și a instrucţiunilor de ofertare întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractului de lucrări având ca obiect „Rea/izarea de lucrări necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz, protecție civilă, pentru clădirile aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.09.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 199144/CP/25.09.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 196524/24.09.2018 al Direcţiei Administrative și Management Informaţional, Serviciul Administrativ; - Anunţul de intenţie nr. 508/21.09.2018, înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 195782/21.09.2018, al Societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL; - Adresa nr. 196544/24.09.2018 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ; În conformitate cu prevederile: | - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS 3 nr. 219/30.05.2017 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/ sau prestarea de servicii; Luând în considerare: - Raportul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe. - Raportul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, „ HOTARAȘTE : Art]. Se aprobă modelul de contract având ca obiect „Realizarea de lucrări necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz, protecție civilă, pentru clădirile aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”, ce se va încheia între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi întreprinderile publice ce au ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, conform anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă caietul de sarcini însoțit de anexe, conform anexei nr. 2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre, întocmit în vederea atribuirii contractului ce are ca obiect "Realizarea de lucrări necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz, protecție civilă, pentru clădirile aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”. Art.3, Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Da IULIANA VĂDUVA / DIN 27.09.2018 AUEAD ne. A HeLS 3 nuh, 45 / 209404 CONTRACT DE LUCRARI RE. ee ata cnnonoceeaeecsonenezasoaoaeas esse 1. Preambul In temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publică Având în vedere prevederile normative mentionate în continuare: - Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrărilor de constructii, republicată cu modificările si completările ulterioare; - Legea nr. 10/1995 privind calitatea în constructii, republicată cu modificările si completările ulterioare; - Ordonanta de Urgentă a Guvernului nr. 195/2005 privind protectia mediului, cu modificările si completările ulterioare; - Legea 215/2001 privind administratia publică locală, republicată cu modificările si completările ulterioare; - Ordonanta Guvernului nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicată cu modificările si completările ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modicările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de constructii si instalatii aferente acestora; - Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, cunoscut si sub acronimul GDPR (General Data Protection Regulation), - Regulamentul de organizare si functionare a Consiliului Local al sectorului 3, aprobat prin Hotărârea nr. 5/26.01.2017; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.219 din 30.05.2017 prin care se aproba acordul de principiu privind atribuirea catre intreprinderile publice avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor avand ca obiect executia de lucrari de lucrari/ si sau prestarea de servicii in masura indeplinirii conditiilor prevazute de art.31 alin. 1 din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr 304 din 17.07.2018 privind prioritizarea întreprinderilor publice pentru care Sectorul 3 al Municipiului București este autoritate publică tutelară la încheierea de către acestea a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii alte acte legislative aflate în vigoare la această dată; s-a încheiat prezentul Contract de lucrari între: Părtile contractante: A, SECTORUL 3 al MUNICIPIULUI BUCURESTI, cu sediul în Bucuresti, Calea Dudesti nr, 191, Sector 3, cod fiscal RO4420465, având cont nr. RO47TREZ24A740501201900X deschis la Trezoreria Sector 3, teprezentată prin Primar Robert-Sorin Negoită, în calitate de achizitor, pe de o parte, si B. oanacasaese CU Sediul în „.» înregistrată la Registrul Comertului sub nr. .. » cod unic de înregistare .....neuaaaaaeee ; având cont nr deschis la men eaeeeeeeeecaeazaea , reprezentată prin „mean neaneeeeaeee „ având functia de parte. 2. Definitii In prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretati astfel: contract - reprezintă prezentul contract si toate Anexele sale. contract de lucrări - contractul care are ca obiect exclusiv executia de lucrări achizitor si executant - părtile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract; reprezentantii achizitorului - persoane juridice sau fizice desemnate de Achizitor pentru asigurarea verificării executiei corecte a lucrarilor sau pentru a îndeplini anumite îndatoriri legate de contract e. reprezentantul executantului - persoana desemnată de executant să primească instructiuni în numele spe DIRECȚIA JURIDICĂ SERVICIUL LEGISLAȚIE ȘI AVIZARE CONTRACTE, ŞEF SERVICIU, VIȘAN GEORGETA Lai dica 0. p. Tr, $ u. vV. z acestuia aprobate de achizitor pretul contractului - pretul platibil executantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală si corespunzătoare a tuturor obligatiilor sale, asumate prin contract; proiect - reprezintă denumirea generică a obiectivului de investitii “Extinderea proiectului Cresterea sigurantei si prevenirea criminalității în Sectorul 3" proiectant - persoana fizică sau juridică ce elaborează proiectul tehnic si documentatia aferentă acestuia (atât în format letric cât si electronic); proiect tehnic - documentul descriptiv, detaliat, al modului de executie, a implementarii proiectului, prin atingerea următoarelor puncte: situatia existentă, ce s-a dorit prin realizarea proiectului, prezentarea pe scurt a situatiei proiectate, schite de amplasare, montaj, arhitectură logică si fizică a infrastructurii proiectului, etc.; lucrări - totalitatea lucrărilor de executie; amplasamentul lucrării - locul unde executantul execută lucrarea; graficul de execuţie - evaluarea fizică şi valorică în timp a lucrărilor de executie contractate, cu respectarea fluxurilor tehnologice de execuţie şi încadrarea în termenele de execuţie contractuale, întocmit de executant și supus aprobării achizitorului, în conditiile contractului şi cuprinde fazele de execuție/etapele privind implementarea obiectului contractului; data de începere a lucrărilor - data stabilită în ordinul de începere al lucrărilor emis de achizitor; ordinul de începere a lucrărilor - notificarea emisă de achizitor către executant, care stabileşte data începerii lucrărilor de execuţie, în corelare cu graficul de executie; document scris - orice document întocmit de achizitor sau executant, datat, semnat și confirmat de primire, are are legătură cu orice problemă intervenită în derularea contractului; faze de execuție — etape de implementare a obiectului contractului cuprinse în graficul de execuţie din caietul de sarcini şi care permit decontarea parţială a lucrărilor, cuprinzând echipamentele, serviciile şi lucrările predate — recepționate pentru fiecare amplasament predat de către achizitor. situaţie parțială de plată - situaţie de plată întocmită de executant în baza proceselor verbale de recepție parțială a serviciilor și/sau lucrărilor contractate și care Cuprinde totalitatea cheltuielilor efective aferente lucrărilor/serviciilor recepționate în temeiul proceselor verbale parţiale. situație finală de plată - ultima situaţie cumulativă de plată întocmită de executant, cu ocazia comunicării finalizării lucrărilor, în vederea recepției la terminarea lucrărilor şi supusă aprobării achizitorului, care cuprinde totalitatea cheltuielilor efective aferente executării tuturor lucrărilor contractate; garanţia - serviciile prin care este înlocuit, reparat sau refăcut, după caz, un produs, un serviciu sau o lucrare efectuată pentru sistemul de supraveghere video și care prezintă o deficiență ce induce o funcționare necorespunzătoare, în perioada de garanție convenită. termen de garanţie - limita de timp, care curge de la data dobândirii produsului sau serviciului, până la care producătorul sau prestatorul își asumă responsabilitatea remedierii sau înlocuirii produsului ori serviciului achiziţionat, pe cheltuiala sa, dacă deficienţele nu sunt imputabile Beneficiarului. Termenul de garanţie este definit în legea nr. 296/ 2004, Codul Consumului, republicată, perioada de garanţie - perioada de timp cuprinsă între data receptiei la terminarea lucrărilor pentru fiecare amplasament în parte şi/sau faze de execuţie şi data recepției finale a acestuia şi/sau acesteia, a cărei durată se stabileste prin contract şi în cadrul căreia executantul are obligația înlăturării, pe cheltuiala sa, a tuturor deficienţelor apărute datorită nerespectării clauzelor şi specificatiilor contractuale, a prevederilor reglementărilor tehnice aplicabile sau a folosirii de materiale, instalatii, subansamble etc., necorespunzătoare; costul lucrărilor- totalitatea cheltuielilor executantului efectuate în conformitate cu contractul; utilajele executantului- toate aparatele, mașinile, vehiculele, facilităţile și alte lucruri necesare execuției lucrărilor, dar care nu includ materialele sau echipamentele; lucrări- lucrări de instalații aferente punerii în funcţiune a produselor, lucrări de constructii şi montaj ce pot fi lucrări electrice, de securitate sau de comunicaţii şi orice alte lucrări necesare implementării proiectului diriginte de şantier - persoană fizică angajată de către beneficiar, cu obligaţii privind asigurarea verificării execuţiei corecte a lucrărilor, pe tot parcursul lucrărilor; servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activități legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, configurarea, punerea în funcţiune, asistenta tehnică în perioada de DIRECŢIA JURIDICĂ SERVICIUL LEGISLAȚIE ȘI AVIZARE CONTRACTE, ŞEF SERVICIU, VIȘAN GEORGETA garanţie, activităţi legate de realizarea proiectului tehnic corespunzător implementării proiectului si orice alte asemenea obligaţii care revin executantului prin contract; aa. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care executantul se obligă să le furnizeze achizitorului. bb. materiale - produse de orice tip (altele decât echipamentele), care vor face sau fac parte din lucrările permanente; ce. echipamente - masinile si aparatele care vor face sau fac parte din lucrările permanente; dd. modificare - schimbare adusă specificațiilor dispusă de către achizitor potrivit contractului; ee. destinatie finală - locul unde executantul are obligatia de a furniza produsele, respectiv de a le pune în functiune; ft. forta majoră- un eveniment mai presus controlul părtilor, care nu se datorează greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului si care face imposibilă executarea si, respectiv, îndeplinirea contractului; Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revolutii, cutremure, incendii, inundatii, sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enuntiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre parti; gg. zi-zi calendaristica; an - 365 zile. hh. zi lucrătoare - orice zi a săptămânii în care băncile din România lucrează cu publicul, cu excepția zilelor de sâmbătă, duminică şi a sărbătorilor legale 3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma Singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context, 3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3. Interpretarea tuturor prevederilor contractului se face în conformitate cu documentele contractului, Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Executantul se obligă să execute „Realizarea de lucrări necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz, protecţie civilă, în conformitate cu prevederile Ordinului MAI nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu şi protecție civilă, pentru clădirile aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3, prevăzute în Anexa 1 la caietul de sarcini, întocmirea documentaţiilor-dosarelor necesar a se depune la Inspectoratul pentru situaţii de urgenţă, realizarea obiecţiilor formulate de Inspectoratul pentru situaţii de urgență, inclusiv obținerea avizelor conform legii, în conformitate cu propunerea tehnico — financiară și a graficului de execuţie,” 4.2. Achizitorul se obligă să achiziţioneze cele prevăzute la punctul 4.1, respectiv să plătească prețul convenit în prezentul contract. 4.3. Caietul de sarcini are caracter obligatoriu, clauzele sale completându-se cu cele convenite de Părți prin prezentul contract. 5, Preţul contractului 5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil executantului de către achizitor este de .............. lei inclusiv TVA, din care TVA ........... lei, reprezentand „i... lei exclusiv TVA, conform preţurilor aferente categoriilor de produse, servicii si lucrări din oferta financiară finală, aprobată prin HCLS3 nr... 5.2. Valoarea finală a contractului, respectiv prețul produselor furnizate, al serviciilor prestate și lucrărilor executate, plătibile executantului de către achizitor, va fi valoarea rezultată în baza tuturor situaţiilor de plată și a proceselor de recepţie la terminarea lucrărilor pentru fiecare amplasament în parte și/sau faze de execuţie, ca urmare a situaţiilor din teren cu privire la lucrările real executate, produsele real furnizate şi serviciile real prestate, dar nu va putea depăsi valoarea rezultată în urma proiectării, conform legislaţiei în vigoare, DIRECȚIA JURIDICĂ SERVICIUL LEGISLAȚIE ŞI AVIZARE CONTRACTE, ŞEF SERVICIU, N VIŞAN GEORGETA 5.3. Sursa de finanţare va fi: Bugetul local şi alte surse legal constituite. 6. Durata contractului 6.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părti şi produce efecte juridice până la îndeplinirea integrală și corespunzătoare a obligaţiilor de către ambele părți, iar contractul operează valabil între părți potrivit legii și documentelor ce fac parte integrantă din prezentul contract, de la data intrării sale în vigoare şi până la epuizarea convenţională sau legală a oricărui efect pe care îl produce. 6.2. Durata contractului se va decala corespunzător cu numărul de zile, atunci când intervine orice fel de sistare comunicată și aprobată de părți sau orice alt motiv aprobat între părtile contractante, 7. Executarea contractului 7.1. Executarea contractului începe după constituirea garantiei de bună executie conform art. 12. 7.2. (1) Executantul se obligă să realizeze obiectul contractului prevăzut la art, 4.1. în decurs de 48 luni de la data emiterii ordinului de începere a contractului. Executantul are dreptul de finalizare în avans, (2) Ordinul de începere al contractului prevazut la art. 7.2. se va emite în termen de 5 zile de la intrarea în vigoare a contractului, iar ordinul de începere a lucrărilor pentru fiecare amplasament în parte se va emite în termen de 5 zile de la obținerea tuturor avizelor/autorizaţiilor legale. (3) Obţinerea avizelor/autorizaţiilor legale necesare implementării proiectului cade în sarcina achizitorului. 8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: Anexa 1 - Caietul de sarcini; Anexa 2 - Propunerea tehnică; Anexa 3 - Propunerea financiară; Proces-verbal de negociere al Comisiei de negociere și atribuire aprobat prin HCLS3 nr........; e. orice acte aditionale la contract, dacă părtile contractante vor consimţi să semneze astfel de documente. 8.2. Caietul de sarcini are caracter obligatoriu, clauzele sale completându-se cu cele convenite de Părţi prin prezentul Contract, 8.3. Anexele prezentului Contract fac parte integrantă din acesta. aro 9. Obligaţiile principale ale executantului 9.1. (1) Executantul se obligă să execute lucrările, (să presteze serviciile şi să furnizeze produsele) aferente implementării proiectului la standardele şi/sau performantele prezentate în propunerea tehnică şi cu atenția şi promptitudinea cuvenită, în concordantă cu obligaţiile asumate prin contract, în limitele prevăzute de acesta şi în acord cu legislatia incidentă, (2) Executantul se obligă să mentină preturile unitare ofertate pe toată perioada de derulare a contractului, exceptând influenţele cauzate de modificări legislative. (3) Executantul se obligă să pună la dispoziţie atât personal de specialitate, cât si personal necesar pentru îndeplinirea obiectului conțractului, (4) Executantul se obligă să execute toate operaţiunile stabilite în caietul de sarcini şi să respecte graficul de execuţie a lucrarilor. (5) Executantul se obligă să remedieze şi să suporte integral toate pagubele produse din vina sa, în timpul derulării execuţiei, 9.2. Executantul este pe deplin responsabil pentru realizarea obiectului contractului, în conformitate cu graficul de execuţie. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operaţiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât si de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului, 9.3. Executantul se obligă să predea achizitorului proiectul tehnic conform prevederilor din caietul de sarcini şi a celor legislative din domeniu, serviciile de proiectare referindu-se la elaborarea proiectului tehnic. 9.4. Executantul se obligă să înceapă prestarea serviciilor și executarea lucrărilor corespunzătoare implementării proiectului numai pentru amplasamentele care au fost predate de beneficiar și care au avize emise în conditiile legii si [...]