HCL 543/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind încetarea mandatului de președinte al Consiliului de Administraţie al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL prin demisie și declanșarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale ur. 215/2001,precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară azi 15.11.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr.249369/CP/12.11.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 248328/12.11.2018 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; - Demisia domnului Nedelia Nicolae înregistrată la societatea Investiţii Spaţii Verzi S$3 SRL cu nr. 919/29.10.2018 şi completată prin adresa nr. 923/30.10.2018; - Adresa nr. 969/08.11.2018 a societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, înregistrată cu nr. 247767/CP/09.11.2018; - HCGMB nr.320/19.07.2017 privind împuternicirea expresă a Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea înfiinţării unei societăţi cu răspundere limitată având ca scop principal prestarea activității de amenajare şi întreţinere spaţii verzi; - Adresa nr. 248331/12.11.2018 a Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art.13 pct.13.4 şi art. 14 pct.14.1 din Actul Constitutiv al societăţii Investiţii Spaţii Verzi $3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr. 356/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 29, art. 64! şi art. 64* din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - Procesul verbal al Comisiei de validare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1), (5) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se ia act de încetarea mandatului de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S$3 SRL şi de președinte al Consiliului de Administraţie al societăţii al domnului Nicolae Nedelia, ca urmare a demisiei și se declară vacant postul de Administrator 3 — studii superioare. Art.2. Se aprobă declanşarea procedurii de selecţie în vederea ocupării postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL. Art.3. Scrisoarea de aşteptări pentru Consiliul de Administraţie al societăţii Investiţii Spaţii Verzi $3 SRL este cea aprobată prin HCLS3 nr.467/28.09.2017. Art.4. (1) Se constituie Comisia de selecție a candidaților pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societății menționată la art. ], în următoarea componență: a) Preşedinte: Hondola Silviu, consilier juridic-Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: : Mehedinţeanu Oana, şef-Serviciu Management Informaţional b) Membru: Pivniceru Cornelia, expert, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant:Petrică Marioara, inspector de specialitate-Serviciul Administrativ c) Membru: Șerban Gheorghe, șef -Birou Control Financiar Preventiv Supleant: Şerban Maria Cristina, expert -Biroul Control Financiar Preventiv d) Secretar: Raluca Bejenaru, consilier juridic-Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Enache Narcisa, expert - Serviciul Organizare Resurse Umane (2) Se aprobă Regulamentul Comisiei de selecție a candidaţilor pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Comisia este mandatată să întocmească, cu respectarea prevederilor legale, şi Primarul Sectorului 3 să aprobe procedura internă de evaluare/selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membru în consiliul de administraţie, care să cuprindă, dar fără a se limita la acestea, conţinutul individual al anunţului public privind selecția prealabilă, condiţiile de participare, crițeriile de selecţie şi grila de evaluare a candidaţilor, conținutul procedurii de selecție, modalitatea şi etapele de desfăşurare a acesteia, documentele necesare ce urmează a fi prezentate de candidaţi în dosarul de participare. Art.6. (1) Procedura de selecţie a membrului Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi 93 SRL se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. (2) După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziția de membru al Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL. Art.7. Până la finalizarea procedurii de selecţie a candidatului pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie, se desemnează administrator provizoriu d-ra Bălaşa Simona Andreea. Art.8. Se numește în calitate de președinte al Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, d-ra Bălaşa Simona Andreea. Art.9. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă, persoanele prevăzute la art. 4 alin. (1) şi societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ IULIANA VĂDUVA NR. 543 DIN 15.11.2018 Anexa la HCLS 3 nr. 943.45 //0(P REGULAMENTUL COMISIEI DE SELECȚIE a candidaților pentru funcţia de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL În vederea organizării procedurii de evaluare/selecție prealabilă pentru numirea membrilor Consiliului de administraţie la Societăţile Comerciale la care Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local al Sectorului 3 București este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul, după caz — Comisia de selecție formată din 3 membri specialiști în domeniile: juridic, economic, administraţie publică şi un secretar specialist în resurse umane, în componenţa stabilită prin prezenta hotărâre, s-a stabilit prezentul Regulament al Comisiei de selecţie, Astfel, în aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 109/30.11.2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice şi H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Comisia de selecție și secretariatul acesteia au următoarele atribuţii şi competențe: Art, 1 — Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie sunt următoarele: a) Prima ședință de convocare a Comisiei de selecţie se realizează de către președintele acesteia, prin secretariatul comisiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, şedinţă în care se stabilește programul de derulare al procedurii de selecţie; b) Stabilirea criteriilor generale și specifice care vor fi îndeplinite de membrii Consiliului de Administraţie; C) Stabileşte conţinutul individual al Anunţului public; d) Stabileşte cele două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, în care anunţul public urmează a fi publicat și verifică publicarea lui pe pagina de internet a autorităţii publice societăţilor comerciale menţionate; e) Elaborează componeţa integrală a Planului de selecţie, în vederea derulării procedurii de selecție; £) Stabileşte condiţiile de participare, criteriile de selecţie și grila de evaluare a candidaţilor, parte integrantă a planului de interviu, luând în considerare specificul şi complexitatea activităţii societăţii; 8) Elaborează conţinutul procedurii, selecţia, modalitatea și etapele de desfășurare a acesteia, documentele necesare ce urmează să fie prezentate de candidat în dosarul de participare, prin care acesta probează îndeplinirea condiţiilor de candidatură şi a criteriilor de selecţie, conform anunţului public privind selecţia în vederea numirii membrilor Consiliului de administraţie la societatea pentru care se organizează această procedură; h) 3) i) 3) D Analizează dosarele de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, iar cele ce nu întrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lungă; Semnează procesul verbal de analiză și selecţie a dosarelor depuse; Verifică informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi stabilieşte punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat ; Efectuează analize comparative, prin raportare la profilul consiliului pentru candidații rămași în lista lungă; Selectează şi elimină de pe lista lungă candidaţii care întrunesc cerințele de competenţe ale consiliului, dar care au obţinut un punctaj conform grilei de evaluare mai mic decât al celorlalţi candidaţi; m) Solicită informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră a) b) c) d) 8) h) necesar, pentru a asigura rigoarea şi corectitudinea deciziilor luate; Elimină candidaţii de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut conform matricei profilului, până la limita a maxim 5 candidaţi pentru fiecare post de membru în consiliu, rezultând astfel lista scurtă; Organizează selecţia finală a candidaţilor aflaţi în lista scurtă pe bază de interviu; Semnează procesul verbal al etapei interviului; Întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia; Propune Consiliului L.ocal Sector 3 candidaţii selectaţi în lista scurtă în vederea numirii pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie. Art, 2 — Atribuţiile și activităţile Secretariatului Comisiei de selecție sunt următoarele: Asigură condiţiile tehnico — organizatorice pentru desfăşurarea procedurii de selecţie prealabilă; Convoacă Comisia de selecție, ca urmare a deciziei președintelui; Se ocupă de publicarea anunţului public în cele două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire în care urmează a fi publicat şi transmite anunţul public către societatea comercială pentru Care s-a organizat procedura de selecţie prealabilă, în vederea publicării lui de către aceasta pe pagina sa de internet; Preia dosarele de candidatură înregistrate la Serviciul Consiliere şi Îndrumare; Participă la şedinţele Comisiei de selecţie prealabilă, fără drept de vot; Redactează procesele verbale ale Comisiei de selecţie, precum şi alte documente rezultate din activitatea comisiei, după caz; Pune la dispoziție membrilor Comisiei de selecţie prealabilă dosarele de participare ale candidaţilor şi afişează lista candidaților declaraţi „admis/respins”, însoţită de motivaţia comisiei la etapa de selecție a dosarelor; Anunţă, în termen de 48 de ore de la stabilirea de către Comisia de selecţie prealabilă a rezultatului selecţiei dosarelor, precum şi data desfăşurării interviului prin afişare la avizierul Primăriei Sectorului 3; Informează în scris candidaţii respinşi de pe lista lungă despre această decizie; Aduce la cunoştinţa candidaţilor admiși data desfășurării probei interviu; Redactează procesul verbal privind rezultatul final al selecției membrilor Consiliului de administrație, conform prevederilor legale în vigoare; a) Redactează raportul privind numirile finale care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia, respectiv lista propusă şi semnată de către fiecare membru al Comisiei de selecţie ce urmează să fie înaintată spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 3. Art. 3 — Prezentul regulament se completează cu prevederile O.U.G. nr. 109/30.11.2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum și cu legislaţia în vigoare aplicabilă. PREŞEDINTE DE ŞEDIN:- MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 PROCESUL VERBAL AL COMISIEI DE VALIDARE Încheiat astăzi 15.11.2018, în şedinţa extraordinară a Consiliului Local Sector 3 Privind desemnarea administratorului provizoriu al societăţii Investiţii Spaţii Verzi $3 SRL, A(u) fost făcută(e) Oa Aa propunere(i), iar în urma numărării voturilor exprimate au rezultat urmatoarele : Nr. NUME ŞI PRENUME OPŢIUNE Crt. DA NU ANULATE 1] PĂLASA SIMOWA 17 4 (4 2 1. PREŞEDINTE DOBRE ALEXANDRU va 2. SECRETAR POPESCU ROMEO” 3. MEMBRU ENE STELIAN BOGDÂN 4. MEMBRU FĂTU ADRIAN 5. MEMBRU ENĂCHESCU MARIAN DANIEL MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 PROCESUL VERBAL AL COMISIEI DE VALIDARE Încheiat astăzi 15.11.2018, în ședința extraordinară a Consiliului Local Sector 3 Privind desemnarea președintelui Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, A(u) fost făcută(e) 0. În propunere(i), iar în urma numărării voturilor exprimate au rezultat urmatoarele : Nr. NUME ȘI PRENUME OPŢIUNE Crt. DA NU ANULATE 1 |ĂLASA SCM o A- 44 d E) 2 1. PREŞEDINTE DOBRE ALEXANDRU ua 2, SECRETAR POPESCU ROMEO 3. MEMBRU ENE STELIAN BOGDAN 4. MEMBRU FĂTU ADRIAN 5. MEMBRU ENĂCHESCU MARIAN DANIEL SECTOR 3 PRIMĂRIA CABINET PRIMAR |CABINET PRIMAR SECTORULUI 2 : PN LA Data. (Satan TELEFON (004 oz1) 318 03 23 - 28 FAX (004 o21) 318 03 o4 E-MAIL cabinetprimarprimariea.ro Calea Dudești nr. 191, sector 3, 031084, București, wrww,primariez.ro 19182018 | SÂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului de președinte al Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL prin demisie și declanșarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant În temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. nr.320/19.07.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 356/25.08.2017 înființarea unei societăţi cu răspundere limitată având ca scop principal prestarea activităţii de amenajare și întreținere spaţii verzi iar prin HCLS3 nr. 691/28.12.2017 au fost numiţi membrii Consiliului de Administraţie al societăţii Investiții Spaţii Verzi S3 SRL. Prin adresa nr. 969/08.11.2018 a societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, se aduce la cunoștință renunţarea domnului Nicolae Nedelia la mandatul de membru în Consiliul de Administrație al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL și președinte al Consiliului de Administraţie începând cu data de 30.10.2013. Ca urmare, se impune numirea provizorie a unui membru în Consiliul de Administrație al societății, și numirea unui președinte, precum și declanșarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant — Administrator 3. Este necesară, de asemenea, constituirea unei Comisii de selectie a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii investiții Spaţii Verzi S3 SRL care va finaliza procedura în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Luând în considerare cele prezentate și ținând seama de raportul de specilitate nr, 248328/12.11.2018 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. di PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (004 021) 340 40.1 / 341 07 11 FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern Qprimariez.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, Bucureşti, www.primariea.to ROMÂNIA 1918 2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 248328/12.11.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului Președintelui Consiliului de Administraţie al Societăţii Investiţii Spaţii Verzi $3 S.R.L. prin demisie și declanşarea procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant În temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 204/29.1 1.2012, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 356/25.08.2017 înfiinţarea societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activităţi de întreţinere peisagistică, cod CAEN 8130. Societatea este persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului București sub nr. J40/15431/2017, având CUI RO38188050, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 București şi este reprezentată legal de președintele Consiliului de Administrație, Prin HCLS 3 nr. 691/28.12.2017 a fost numit preşedinte al Consiliului de Administrație al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L. domnul Nicolae Nedelia. Prin adresa nr, 969/08.1 1.2018 a societăţii Investiţii Spaţii Verzi 53 SRL, înregistrată la Cabinet Primar cu nr. 247767/09.11.2018, se aduce la cunoştinţă renunțarea domnului Nicolae Nedelia la mandatul de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L. şi Preşedinte al Consiliului de Administraţie începând cu data de 30.10.2018. Contractul de mandat incheiat de membrii consiliului de administraţie prevede la art. 7.1 "Încetarea contractului” la lit. c) "renunțarea mandatarului la mandatul încredințat, cu motivarea acestei decizii” În conformitate cu prevederile: Art. 145 din Actul Constitutiv al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL prevede că: "în caz de vacanţă a unuia sau mai multor posturi de administrator al societății se vor aplica prevederile art. 64! din Ordonanţa de urgență nr. 109/2011 privind Datele dumneavoastră personaţe sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legai justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679:2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI guvernanţa corporativă a îtreprinderilor publice, cu modificarile şi completările ulterioare”, - Art. 13.5 din Actul Constitutiv al societăţii stabilește că'"consiliul de administrație se compune din 7 (şapte) membri...” - Art. 64! alin.3 din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a îtreprinderilor publice „În caz de vacanţă a unuia sau a mai multor posturi de administrator al unei societăţi, acționarii, inclusiv acționarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, pot convoca adunarea generală a acţionarilor în vederea numirii unuia sau mai multor administratori provizorii, până la finalizarea procedurii de selecţie a administratorilor, potrivit prezentei ordonanțe de urgență. Acţionarii, inclusiv acționarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, vor putea prezenta în adunarea generală a acţionarilor propuneri de candidaţi.” - Art.64%alin. 1 din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a îtreprinderilor publice ,, În caz de vacanță a unuia sau mai multor posturi de administratori, procedura de selecție se declanșează, prin grija autorității publice tutelare, în termen de 45 de zile de la vacantare” Conform art. 29 alin. (1) din OUG 109/2011: "Membrii consiliului de administ [...]