HCL 157/2021 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, a contractului ce are ca obiect „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz, protecţie civilă” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 24.06.2021 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.116629/CP/16.06.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 115050/15.06.2021 al Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; - Procesul verbal nr. 115041/15.06.2021 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr. 115049/15.06.2021 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL; - Adresa nr. 115566/15.06.2021 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Luând în coniderare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, servicii publice, alte activități economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; - Amendamentul adus proiectului de hotărâre, conform procesului verbal al şedinţei; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiza şi atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz, protecţie civilă”, în valoare totală de 3.181.615,11 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4.(1) Contractul cu societatea Internet și Tehnologie S3 SRL va avea scadenţa 31.01.2022 şi se va derula în limita sumei de 800.000 lei, sumă deja cuprinsă în bugetul local, urmând a se semna în acest sens un act adițional la contractul prevăzut la art.3. (2) Pentru serviciile care nu se încadrează în această sumă aparatul de specialitate va derula o procedură de achiziţie publică, procedura la care poate participa şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze contractul şi actul adiţional, iar Direcţia Investiţii şi Achiziţii să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii şi Achiziţii, şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ NEAGU CONSTANTIN - IULIAN CONTRASEMNEAZ SECRETAR GENERAL NR. 157 > sas DIN 24.06.2021 i AMENDAMENT la punctul 13 Proiect de hotărâre privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, a contractului ce are ca obiect „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz, protecţie civilă” Se introduce art. 4: Contractul cu Internet si Tehnologie S3 SRL va avea scadenta 31.01.2022 si se va derula in limita sumei de 800 mii RON, suma deja cuprinsă în bugetul local. Pentru serviciile care nu se incadrează in aceasta sumă, aparatul de specialitate va derula o procedură de achizitie publică, procedură la care poate participa si societatea Internet si Tehnologie S3 SRL. Art. 4 si 5 se renumeroteaza în $, respectiv 6. D-na Văcaru Mihaela — Carmen - Consilier local al Sectorului 3 ANEXA m NOS 3 Oh 15% /A4.06, 204] APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Nr. 115041/15.06.2021 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect: „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz protecţie civilă” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii Notă privind determinarea valorii estimate nr.1 13060 din 10.06.2021: 2.673.626,14 lei (exclusiv T.V.A), la care se adaugă T.V.A 507.988,97, rezultând o valoare de 3.181.615,11 lei (inclusiv T.V.A). Încheiat astăzi, 15.06.2021 cu ocazia şedinţei de analiză a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.114208/14.06.2021 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 2338/14.06.2021). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1951/14.06.2021 compusă din: Preşedinte- Ţugui Adrian Alexandru Secretar - Strat Andrei- Constantin Membru - Șerban Cristina Maria Membru - Ilie Constanţa Membru - Vasile Irina Valentina Membrii supleanți: Paicu Ioana Tudoran Constantin Pârvan Roxana Alexandra Gavrilă Dana Camelia * EI [3 zi (5) = $ . Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. $30/15.11.2018 Şi tinand seama de: Legea nr. 307 din 12 iulie 2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu completările şi modificările ulterioare, persoanelor juridice din Municipiul Bucureşti deţinătoare de construcţii, instalaţii şi alte amenajări pot să le pună în funcţiune şi să le exploateze doar în baza unei autorizaţie de securitate la incendiu, act administrativ emis, în baza legii, de către Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă al Municipiului Bucureşti. H.G. 571/2016 privind aprobarea categoriilor de construcţii şi amenajări care se supun avizării şi/sau autorizării privind securitatea la incendiu, clădirile sau spaţiile amenajate în clădiri, având destinaţia pentru învățământ se supun avizării şi/sau autorizării privind securitatea la incendiu. Ordinul M.A.I nr. 129/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu şi protecţie civilă, cu modificările şi completările ulterioare Avand în vedere: Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. nr. 2323/11.06.2021 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 113584/11.06.2021; Nota nr.113059/10.06.2021 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 Modelul de contract, Caietul de sarcini, Nota privind determinarea valorii estimate și Instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, in vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz protecţie civilă”; Referatul nr. 113651/11.06.2021 emis de Direcţia Investiţii și Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., aferente obiectivului „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz protecţie civilă”; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 83/28.04.2021 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2021 și a Programului de activitate pentru anul 2021 ale societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București nr. 43/26.02.2020 privind reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 și aprobarea organigramei, statutului de functii și Regulamentului de Organizare şi Funcţionare Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.112508/10.06.2021 a contractului şi a modalităţii de atribuire( poziţia 19 la Anexa la SAAP nr. 112508/10.06.2021). Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 1951/14.06.2021 emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 114208/14.06.2021. Procesul verbal de deschidere cu nr. 115040 din 15.06.2021 Comisia de analiza s-a intrunit astăzi 15.06.2021 la sediul Primăriei Sector 3 in vederea analizării si evaluării ofertei depuse de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare în raport cu caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele : Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerințele din Caietul de sarcini privind documentele de calificare (pag. 1-362) cuprinse și analizate în Procesul verbal de deschidere nr. 115040 din 15.06.2021. Privitor la prezentarea Certificatelor fiscale (ANAF și DITL) solicitate prin documentaţia de atribuire, prin prezentarea Declaraţiei pe propria raspundere privind obligaţiile fiscale si alte obligatii bugetare, semnata Cristina Elena Arghir, “societatea noastră nu este inregistrată cu datorii privind obligaţii fiscale și alte obligaţii bugetare, aceste certificate se vor înainta în momentul obținerii în formă fizică de la autoritățile emitente (ANAF şi DGITL) „, datată 14.06.2021, Comisia de analiză consideră că cerința este îndeplinită, cu observaţia ca acestea să fie prezentate înainte de data încheierii contractului. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimată, cantități, specificaţii tehnice), precum si încadrarea preţului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect: „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obținerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz protecţie civilă” Se anexează prezentului proces verbal, evaluarea propunerii tehnice ofertate. In urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerinţele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L în oferta înregistrată cu nr. 114208/14.06.2021. Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat şi corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentată de către Societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L: Suprafata Suprafata Suprafata Suprafata E sud Valoare Denumire si caracteristici UM desfasurata desfasurata desfasurata desfasurata (ei, fara (ei, fara A : ă ă scoli licee DGASPC PS3 TVA) TVA) Releveu arhitectura, fatade, sectiuni (OPTIONAL - in cazul in care mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 3,00 401.646,39 acestea nu exista in format editabil *. DWG) Releveu instalatii cu rol la incendiu (OPTIONAL - in cazul in care mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,50 200.823,20 acestea nu exista in format editabil * DWG) pa Suprafata Suprafata Suprafata Suprafata par ii e Denumire si caracteristici UM desfasurata desfasurata desfasurata desfasurata Ci fata dei pull A ; ă ă scoli licee DGASPC PS3 TVA) TVA) 1.SUBTOTAL RELEVEE 602.469,59 AVIZARE ISU Planse desenate si liste de ar eo ni i 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 cerinta Ci (DTAC) Planse desenate si liste de cantitati pentru instalatii electrice pentru cerinta Ci mi na alteia mp | 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 împământare și paratrăsnet, alimentare receptori vitali la incendiu Planse desenate si liste de igiena O ta | mp | 41:69200 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 Ci (DTAC) Planse desenate si liste de cantitati pentru stingere mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1455 207.517,30 incendiu cerinta Ci (DTAC) Verificare MLPTL planse 7 ue seri iii mp | 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 0,00 0,00 d autorizat ni peiă orei mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 2,57 344.077,07 spumante docementaiia serv. | 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 0,00 0,00 2. SUBTOTAL AVIZARE 1.174.146,28 AUTORIZARE ISU Salate eta proectantiin mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 3.840,05 0,50 66.941,07 Actualizare planse de arhitectura, faţade, secţiuni mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 AS-BUILD Actualizare planse desenate pentru instalatii electrice AS- mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 BUILD Tarif Valoare Suprafata Suprafata Suprafata Suprafata unițae totala Denumire si caracteristici UM desfasurata desfasurata desfasurata desfasurata (lei, fara dei aul A : , , scoli licee DGASPC PS3 TVA) TVA) Actualizare planse desenate pentru detecție şi semnalizare mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 incendiu AS-BUILD Actualizare planse desenate pentru stingere incendiu AS- mp 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 1,55 207.517,30 BUILD Verificare MLPTL planse instalaţii, la cerințaicsenţială | 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 0,00 0,00 Ce si Ci, de catre verificator autorizat Iepunereidocumenfatie serv | 41.692,00 50.673,62 32.676,46 8.840,05 0,00 0,00 pentru autorizare ISU 3. SUBTOTAL ASISTENTA IN EXECUTIE SI AUTORIZARE ISU 897.010,27 TOTAL OPERATIUNI OBLIGATORII 1+2+3 2.071.156,55 TOTAL OPERATIUNI PENTRU ACELE SERVICII CARE VOR FI PRESTATE LA CERERE, DEPENDENTE DE SITUATIILE FAPTICE DIN DERULAREA CONTRACTULUI (EXISTENTA DWG LA 602.469,59 RELEVEE SAU SITUATII ATIPICE IN EXECUTIE) > M A A TOTAL GENERAL LEI EXCLUSIV TVA ÎN A 2.673.626,14 TVA LEI [2 ia | 1507.988,97 TOTAL GENERAL LEI INCLUSIV TVA | y:: | 3.181.615,11 Propunerea financiară este valabilă 90 zile conform Formular de ofertă. Propunerea financiara prezentată de catre Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L se încadrează in valoarea angajată potrivit Referat nr. 113651/11.06.2021 aprobat de către Primar, a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii. Totodată se constată faptul ca preţul total ofertat se incadrează in valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect: „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu şi, după caz protecţie civilă” Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplinite toate cerințele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA numită prin Dispoziţia nr. 1951/14.06.2021, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „Servicii de elaborare a documentaţiei de Avizare ISU necesare obţinerii autorizaţiei de securitate la incendiu și, după caz protecţie civilă” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. d) 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, [...]