HCL 54/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi S$3 SRL a contractului având ca obiect “Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport și depozitare” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 26.02.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 282940/CP/26.02.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 281904/25.02.2020 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional; - Proces verbal nr. 281791/25.02.2020 al Comisiei de analiză; Nota nr. 278342 / 24.02.2020, privind solicitarea de cuprindere in Strategia anuală de achiziții publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie avand ca obiect furnizarea unei automacara cu platformă pentru ridicare, transport și depozitare; Adresa nr. 281939/25.02.2020, a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ ; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr $30/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de studii, prognoze economio-sociale, buget, finanțe; Avizul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului-Verbal de analiză întocmit de comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea AS3- Administrare Străzi S$3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului de furnizare a unei automacara cu platformă pentru ridicare, transport şi depozitare, în valoare de 490.693,49 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3, care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește președintele Consiliului de Administraţie al societății AS3- Administrare Străzi $3 SRL să încheie acte juridice în numele şi in contul societăţii prin care să furnizeze/ achiziționeze bunurile/ materialele și, după caz, să închirieze echipamentele / utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport și depozitare , în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Administrativă şi Management Informaţional- Serviciul Administrativ, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, şi societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL vor lua măsuri de ducere la metre a prevederilor prezentei hotărâri. Cofitrăpemnează pentru legalitate . ecretar general PREŞEDINTE DE ŞEDINŢA riu$ Mihăiţă TULIANA VĂDUVA Ik NR. 54 DIN 26.02.2020 Mezzo ne.!. HCLS3 Uh. 5u (26, 0Xdodo Nr. 281791/ 25.02.2920 PROCES-VERBAL FINAL al comisiei de analiză Încheiat astăzi 25.02.2020, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea analizei ofertei depuse de societatea SC AS3- Administrare Strazi S3 S.R.L în vederea atribuirii contractului de furnizare, având ca obiect: "Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport şi depozitare" Nr. Invitaţie de participare: 278571/24.02.2020 Valoarea estimată totală (cu TVA): 491.232 lei, conform Referat de angajare nr. 278464/24.02.2020 Procedura de atribuire se face în baza art. 3! alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia privind constituirea comisiei de analiză nr. 868/24.02.2020, compusă din: Preşedinte — Ovidiu Tripa- Directia Administrativă şi Management Informaţional Membru - Păun Angelica- Direcția Administrativă și Management Informațional Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică Membru - lie Constanţa- Directia Investiţii şi Achiziţii Membru - Robert Gălățanu- Directia Juridică Membru supleant — Dan Comănescu- Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru supleant-Borcan Carmen -Direcția Administrativă şi Management Informațional a procedat astăzi, 25.02.2020 ora 14:30 la sediul achizitorului, la analiza ofertei depuse. Având în vedere: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti ar. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Ş - Anunţul de intenţie al societății SC AS3- ADMINISTRARE STRAZI S3 S.R.L. m. 94/21.02.2020 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr. 278303/24.02.2020 - Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare, anexa a acestuia, aprobat de catre Primarul Sectorului 3 în vederea atribuirii contractului de"Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport şi depozitare" către societatea SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L - Modelul de contract intocmit de catre compartimentul care gestioneaza contractul si avizat pe fiecare pagina de catre conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică. fundamentare Notă privind valoare estimată a contractului nr. 278371/24.02.2020 + Anexă Notă de - Referatul nr. 278353/24.02.2020 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI $3 S.R.L. a contractului de : "Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport și depozitare" - Hotararea nr. 251 din 16.04.2019 — privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2018 şi a programului de activitate pe anul 2019 ale societății SC AS3-ADMINISTRARE STRAZI S3 S.R.L - Referatul de angajare nr. 278464/24.02.2020 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informațional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, aprobat de Primarul Sectororului 3 - Existenta in Strategia Anuala de Achizitii Publice inregistrata cu nr. 280194/24.02.2020 a contractului si a modalitatii de atribuire Anexa la SAAP ar. 280194/24.02.2020 ) Nota nr. 278342/24.02.2020 privind solicitarea cuprinderii contractului in SAAP - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 868/24.02.2020, emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L.nr.102/25.02.2020, înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr. 280434/ 25.02.2020. - Proces verbal de deschidere a ofertei nr. 281396/25.02.2020 Încheiat astăzi 25.02.2020, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a analizei ofertei depuse de societatea SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S$3 SRL. [i EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Urmare a solicitării comisiei, în timpul şedinţei de analiză a ofertei, reprezentatul ofertantului a înaintat preşedintelui comisiei Cartea de identitate a vehiculului seria M nr. 756229, a vehiculului Marca ISUZU, Nr. de înmatriculare B-328-CMT, ce face obiectul procedurii, acesta fiind produsul ofertat. În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: * SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI $3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate (de la pagina 230-231), acestea reprezentand Anexa, parte integranta a prezentului proces verbal. o EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea, financiară (de la pagina 232-233) a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). Astfel, comisia constată în propunerea tehnică a ofertantului că acesta a prezentat următoarele obligaţii: Intră în obligativitatea operatorului economic: - asigurarea unei perioade de garanţie a utilajului pentru o perioadă de minim 6 luni, dupa expirarea garantiei producatorului. - Ia expirarea perioadei de 6 luni de garanţie, beneficiarul poate solicita eliberarea garanţiei dacă nu sau efectuat reparaţii din fondul de garanţie prevăzut în oferta financiară. În temeiul dispozițiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiza a evaluat prin prisma atribuțiilor privind „corespondenţa tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „hegocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „ având in vedere ca preţul final să nu depășească valoarea indicatorilor teknico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând in calcul datele si informatiile cu caracter orientativ cuprinse în Nota estimativa nr. 278371/24.02.2020 privind valoarea estimata a contractului + Anexă Nota de fundamentare si ţinând cont de Referatul de angajare nr. 278464/24.02.2020 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. OFERTANTUL FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ: Cantitate | Pret unitar lei | Garanţie | Total lei TVA Valoare totală Denumire buc fara TVA (ei) fara TVA lei cu TVA Automacara cu | platformă pentru 1 409.347,47 | 3.000 412.347,47 | '78.346,02 | 490.693,49 ridicare, transport şi depozitare Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se incadreaza in valoarea de 491.232 lei cu TVA, prevazuta in Nota estimativa nr. 278371/24.02.2020 privind valoarea estimata a contractului +Anexă Nota de fundamentare si aprobata prin Referatul de angajare nr. 278464/24.02.2020 emis de către Direcţia Administrativă și Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, aprobat de Primarul Sectorului 3. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 868, din data 24.02.2020, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect "Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport şi depozitare" a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi au stat la baza inițierii procedurii respective. In acest sens, in cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a verificat indeplinirea conditiilor prevazute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Față de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat conditiile de eligibilitate si a analizat documentatia si declaratiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L. ca fiind admnisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului, avand ca obiect "Furnizare automacara cu platformă pentru ridicare, transport şi depozitare” 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară in sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum si incadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: -valoarea estimata prevazuta in Nota estimativa nr. 278371/24.02.2020 privind valoarea estimata a contractului +Anexă Nota de fundamentare -Referatul de angajare nr. 278464/24.02.2020emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informațional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, aprobat de Primarul Sectorului 3, -Strategia Anuala de Achizitii Publice inregistrata cu nr. 280194/24.02.2020 a contractului si a modalitatii de atribuire( Anexa la SAAP nr .280194/24.02.2020) 4. Comisia de analiză declară oferta SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S$3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini si instructiunile de ofertare. 5. In cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a declarat ca fiind admisibila oferta depusa de SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada indeplinirii conditiilor prevazute de art.31 din Legea nr.98/2016 si respecta prevederile caietului de sarcini si instructiunile de ofertare, precum si valoarea estimata comunicată prin invitația de participare. S <, EI ŞI = A (9) Use Sc Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la baza prevederile HCLS3 nr.303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Şi în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menținerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiza declară închisă ședința și intocmeşte in doua exemplare originale procesul verbal final, insaţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde pretul in valoare totala de 412.347,47 lei exclusiv TVA, la care se adauga TVA in suma de 78.346,02 lei, rezultand o valoare totala inclusiv TVA de 490.693,49 lei, preţuri rezultate in urma analizării ofertei depuse de intreprinderea publica care se incadreaza in prevederile legale precizate la art.3 1 din Legea nr.98/2016. Avand în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal insotit de anexe. Comisia de analiza a documentatiei Preşedinte — Ovidiu Tripa-Directia Administrativă şi Management Informațional Sie Membru - Paun Angelica-Direcția Administrativă și Mana, Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică Membru - Ilie Constanța - Directia Investiţii şi Achiziţii Membru - Robert Gălăţanu- Directia Juridică SC AS3- ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L, reprezentată de dna Bîrzu Cristina $ ÎNSVAOMNSTRIRE”, E 3 auto ș/ DE ŞEDINŢĂ | PRIMĂRIA DIRECŢIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL D004! SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRATIV Si BUCUREȘTI Soc ? ——————" vru .primariez, ro — TELEFON (004 021) 340 40.11 / 341 07 n FAX (oo4 021) 318 03 04 E-MAIL administrativ primariea.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, Bucureşti % Aomtxa wr.2. (ss Ne. 281827 /25.02.2020 ACS 3 01, Sl / 26, 02. 40do NOTĂ JUSTIFICATIVĂ Referitor la procedura de atribuire a contractului de furnizare a unei automacara cu platformă pentru ridicare, transport și depozitare, desfășurat în baza prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Comisia de analiză a documentaţiei numită prin Dispoziția nr. 868/ 24.02.2020, din documentele depuse de ofertantul AS 3 Administrare Străzi $3 S.R.L, în cadrul procedurii, constată următoarele: Raportat la prevederile art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice: 4) Autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii: Conform Art. 2 lit.f şi g din HCLS 3 nr. 241/12.06.2017, depusă la dosar, Sectorul 3 al Municipiului București exercită asupra Societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL, control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente, potrivit prevederilor OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, întrucât PD asociaţii: 1. Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, prin Consiliul Local al Sectorului 3, cu sediul în Bucureşti, Calea Dudești nr. 191, sector 3, CUI 4420465, reprezentat prin domnul Robert Sorin Negoiţă; 2. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL cu sediul în Bdul Basarabia nr. 256G, Centrul de Afaceri D Center, indicativ 1.2, sector 3, București, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/14752/2012, având CUI 31012790 8) capital social: 1.000.000 lei divizat în 200 de părți sociale, fiecare în valoare nominală de 5000 lei, constituit prin aport în numerar, astfel: - Sectorul 3 al Municipiului București, prin Consiliul Loca [...]