HCL 51/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarle3.ro HOTĂRÂRE privind reluarea procedurii de selecţie pentru postul vacant de membru al Consiliului de Administraţie al societăţii Smart City Invest S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 26.02.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 282246/CP/25.02.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 281144/25.02.2020 al Serviciului Control Intern- Compartiment Guvernanţă Corporativă; Adresa nr. 281199/25.02.2020 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 29 alin. (1), art. 641 şi art. 644 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 13.1 şi 14.5 din Actul Constitutiv al societăţii Smart City Invest S3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr.98/29.03.2017, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS 3 nr. 785/19.12.2019 privind încetarea mandatului unui membru al Consiliului de Administraţie al societăţii Smart City Invest S3 SRL şi declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă reluarea procedurii de selecție pentru ocuparea postului rămas vacant de membru (administrator 1 — studii superioare juridice şi vechime de 5 ani în domeniu) în Consiliul de administraţie al societăţii Smart City Invest S 3 SRL în condiţiile și termenele aprobate prin art. 2 - 4 din HCLS 3 nr. 785/19.12.2019. Art.2. (1) Procedura de selecție pentru ocuparea postului rămas vacant în Consiliul de Administraţie al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Q) După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de Comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziţia de membru al Consiliului de Administraţie al societăţii Smart City Invest S3 SRL. Art.3. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă, membrii comisiei de selecţie și societatea Smart City Invest $3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate Secretar general arius Mihăiţă PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ A VĂDUVA NR. 51 DIN 26.02.2020 PRIMĂRIA % CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREȘTI „primariag.ro TELEFON (cs cz) 318 03 23 - 5 FAX (004 021) 38 03 04 E-MAIL cobinetprimac prin: «cse3.ro Calea Dudești ne. 191, Sector 3, 031084, București Sb SECTOR 3 Pt CABINET PRIMAE $ ai REFERAT DE APROBARE vea $a a proiectului de hotărâre privind reluarea procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant de membru al Consiliului de Administraţie al societăţii Smart City invest S 3 SRL Prin Hotărârea nr. 785/19.12.2019 a Consiliului Local Sector 3 s-a declarat vacant postul de membru în Consiliul de Administraţie al socetății Smart City Invest S3 SRL - Administrator 1 -studii superioare juridice, ca urmare a demisiei doamnei Paula Bianca Bordeanu, și s-a aprobat declanșarea procedurii de selecţie a unui nou membru, scrisoarea de așteptări, componenţa Comisiei de selecţie a candidaţilor, precum și Regulamentul Comisiei. Având în vedere că, după finalizarea procedurii de selecție demarate în condiţiile HCLS 3 nr. 785/19.12.2019, nu a existat un candidat declarat admis, se impune reluarea procedurii de selecţie pentru completarea postului vacant, în condiţiile aprobate prin art. 2- 4, respectiv scrisoarea de așteptări, Componenţa Comisiei de selecție a candidaţilor și Regulamentul Comisiei de selecţie. Ținând cont de cele prezentate și având în vedere raportul de specialitate nr. 281144/25.02.2020 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat proiectul de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în contormitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita dreplurile prevăzute în Regulamentul UE 2016/6579, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 BUCUREȘTI PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ ———— Wu .primarie3.ro - a E-MAIL guvernantacorporativaprimariez.ro Str. Intrarea Odobeşti n, 5-7, Sector 3, 032158, București Nr. 281144/25.02.2020 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind reluarea procedurii de selecţie pentru postul vacant de membru în Consilul de Administraţie al societății Smart City Invest $3 S.R.L. Societatea Smart City Invest S 3 SRL este persoană juridică română, cu sediul în municipiul Bucuresti, sector 3, Calea Vitan nr.154-158, birou 3, parter, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub numărul J40/15431/2017, având CUI 38188050, reprezentată legal de doamna Simona Andreea Bălaşa în calitate de preşedinte al consiliului de administraţie, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti și asociat minoritar societatea SD 3 Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. a fost înființată şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în *” Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale *" — cod CAEN 4120 Preşedintele Consiliului de Administraţie al societatăţii Smart City Invest S 3 SRL aduce la cunoștință prin adresa nr. 3282/18.11.2019 înregistrată la registratura Primăriei Sectorului 3 cu nr. 715039/18.11.2019 demisia administratorului 1 — studii superioare juridice — Paula Bianca Bordeanu care a fost numită prin HCLS 3 nr. 691 din 28.12.2017. Contractul de mandat incheiat de membrii consiliului de administraţie prevede la art. 7.1 "Încetarea contractului” la lit. c) ”renunţarea mandatarului la mandatul încredinţat, cu motivarea acestei decizii” În conformitate cu prevederile: -Art.13.1 din Actul Constitutiv al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L.: “ Societatea este administrată de un consiliu de administraţie format din 7 (şapte) membri, condus de un preşedinte care va coordona activitatea de administrare a societăţii.” -Art. 14.5 din Actul Constitutiv al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L.: „„ În caz de vacanță a unuia sau mai multor posturi de administrator al societăţii se vor aplica prevederile art. 641 din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificările şi completările ulterioare” Art. 64% alin. (1) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice: "În caz de vacanţă a unuia sau mai multor posturi de administratori, procedura de selecţie se declanşează, prin grija autorităţii publice tutelare, în termen de 45 de zile de la vacantare”. Art. 641 alin. (3) din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: "În caz de vacanţă a unuia sau a mai multor posturi de administrator al unei societăţi, acţionarii, inclusiv acţionarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, pot convoca adunarea Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele poi fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cererj scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. i 3 PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI generală a acţionarilor în vederea numirii unuia sau mai multor administratori provizorii, până la finalizarea procedurii de selecţie a administratorilor, potrivit prezentei ordonanţe de urgenţă. Acţionarii, inclusiv acţionarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, vor putea prezenta în adunarea generală a acţionarilor propuneri de candidaţi. Conform art. 29 alin. (1) din OUG 109/2011:"Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor” Comisia de selecţie a candidaţilor constituită pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L are următoarea componență: -Preşedinte: Hondola Silviu, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Tripa Ovidiu, referent asistent, Serviciul Administrativ -Membru: Pivniceru Cornelia, expert, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Pintilie Izabela Alina, referent principal, Serviciul Administrativ -Membru: Şerban Gheorghe, şef Birou Control Financiar Preventiv; -Supleant: Şerban Maria Cristina, expert - Birou Control Financiar Preventiv -Secretar:Bejenaru Raluca, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Enache Narcisa, expert Serviciul Organizare Resurse Umane Comisia este mandatată să întocmească, cu respectarea prevederilor legale, şi Primarul Sectorului 3 să aprobe procedura internă de evaluare/selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membru în consiliul de administraţie, care să cuprindă, dar fără a se limita la acestea, conţinutul individual al anunţului public privind selecţia prealabilă, condițiile de participare, criteriile de selecţie şi grila de evaluare a candidaţilor, conţinutul procedurii de selecţie, modalitatea şi etapele de desfăşurare a acesteia, documentele necesare ce urmează a fi prezentate de candidați în dosarul de participare. Procedura de selecţie a membrului Consiliului de Administraţie al societăţii Smart City Invest S$3 S.R.L se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziţia de administrator 1 — studii superioare juridice - al societății Smart City Invest $3 S.R.L. După finalizarea procedurii de selecţie a candidaţilor realizată în condiţiile şi termenele decise prin HCLS 3 nr. 785/19.12.2019 postul de administrator 1 a rămas în continuare vacant, ceea ce duce la necesitatea reluării procedurii de selecţie. Pentru aceste considerente propunem spre dezbatere şi adoptare proiectul de hotărâre privind reluarea procedurii de selecție pentru postul vacant (administrator 1 — studii superioare juridice și vechime 5 ani în domeniu) din Consiliul de Administraţie al Societăţii Smart City Invest $3 S.R.L. Compartiment Guvernanță Corporativă Silviu Hondola = Nr. 279571/24.02.2020 MUNICIPIUL BUCUREȘTI PRIMĂRIA SECTOR 3 Comisia de selecţie a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Smart City Invest S 3 SRL Către, Cabinet Primar Prin prezenta vă înaintăm conform prevederilor art. 44 alin. 9 lit.b) la Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie, de întocmire a listei scurte de până la 5 candidați pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi a altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din 28.09.2016 Raportul cu privire la rezultatele finale ale procedurii de selecţie pentru numirea unui membru în Consiliul de Administraţie al societății Smart City Invest S 3 SRL desfăşurată în perioada 19.12.2019 — 24.02.2020 în baza baza HCLS 3 nr. 785 din 19.12.2019. Comisia de selecţie: Preşedinte: Hondola Silviu -<3 Poti Membru: Pivniceru Cornelia Pa Membru: Șerban Gheorghe 9/4 Secretar: Bejenaru Raluca LI 4 Nr. 4 /24.02.2020 Registru Comisie de Selecţie MUNICIPIUL BUCUREŞTI PRIMĂRIA SECTOR 3 Comisia de selecţie a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administrație al societăţii Smart City Invest S 3 SRL RAPORT Cu privire la rezultatele finale ale procedurii de selecţie pentru numirea unui membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Smart City Invest S 3 SRL Comisia constituită în baza HCLS 3 nr. 785 din 19.12.2019 a derulat etapele privind selecţia candidaților în vederea numirii membrului în Consiliul de Administraţie al societăţii Smart City Invest S 3 3 SRL conform procedurii elaborate şi aprobate. Candidat înscris pentru această procedură: 1. NEDELIA NICOLAE La etapa de selecție a dosarului depus de domnul Nicolae Nedelia s-a constatat faptul că acesta este absolventul Institutului Agronomic Nicolae Bălcescu, Bucureşti iar postul din cadrul consiliului de administraţie al societății Smart City Invest S 3 SRL pentru care s-a demarat procedura de selecţie necesită studii superioare juridice și experiență în domeniu de 5 ani. Candidatul care a depus cererea de înscriere şi documentele aferente nu îndeplinește condiţiile de selecție a dosarului în lista scurtă.. Comisia de selecţie declară respinsă candidatura domnului Nicolae Nedelia. Comisia de selecţie: Preşedinte: Hondola Silviu = Iele Membru: Pivniceru Cornelia „e Membru: Şerban Gheorghe Secretar: Bejenaru Raluca PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREŞTI mmm Vi Brimariez.ro E E E-MAIL guvernantatorporativa primariez.ro Str. Intrarea Odobeşti nr. 5-7, Sector 3, 032153, Bucureşti Nr.281199 /25.02.2020 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: - Proiectul de hotărâre privind reluarea procedurii de selecție pentru postul vacant de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Smart City Invest S3 S.R.L, pentru inițierea proiectului menționat. Compartiment Guvernanţă Corporativă Silviu Hondola Pare Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. ] MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Comisia de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor AVIZUL referitor la proiectul de hotărâre înscris la punctul /£V4/ de pe ordincă dgzi/ suplimentarea ordinii de zi a ședinței ordinare/extraordinare din data de *5%2.. 29 200 Comisia de administraţie publică locală, a a ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, întrunită în şedinţa din data de 444......5... ceri „ a analizat proiectul de hotărâre înscris la punctul fs A€. de pe ardinea-de zi”/ suplimentarea ordinii de zi a şedinţei ordinare/extraordinare, şi consideră că acesta A FOST / NU-A-FOST întocmit în conformitate cu prevederile legale. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Comisia de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor avizează FAVORABIL / NEFAVORABH-proiectul de hotărâre menţionat mai sus. Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat următoarele opinii: PREŞEDINTE, SECRETAR, VĂDUVA IULIANA VASILIU MARIANA <p/iân MEMBRI: ? PI PELINARU CORNEL DI A Ad PNR AIR BĂEȚICĂ NICOLETA MARIANA DOBRE ALEXANDRU PĂUNICĂ ADRIANA IACOB CEZAR ENE STELIAN-BOGDAN VOINEA INOCENȚIU-IOAN