HCL 52/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www,.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea expertizării proiectului întocmit de societatea Vego Concept Engineering SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii cu societatea AS3- Administrare Străzi $3 SRL a contractului având ca obiect Servicii de proiectare şi asistenţă tehnică aferente investiţiei „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 26.02.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 282379/CP/25.02.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 281966/25.02.2020 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 282029/25.02.2020 a Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanță Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 191 alin (1) din Legea societăților nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 12, pet, 12.1, lit. o) din Actul Constitutiv al societăţii AS3- Administrare Străzi S$3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr. 241/12.06.2017, cu modificările şi completările ulterioare. Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. Se aprobă expertizarea proiectului întocmit de societatea Vego Concept Engineering SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii cu societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL a contractului de servicii nr. 105/14.12.2018 (VPE014870/19.12.2018) având ca obiect “Servicii de proiectare și asistență tehnică pentru „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Se aprobă acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL în vederea demarării procedurilor legale de a încheia noi contracte de proiectare pentru „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”. Art.3. Societatea AS3 - Administrare Străzi S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate ecretar generali Marius Mihăiţă PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ I NR. 52 DIN 26.02.2020 PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREŞTI CABINET PRIMAR „primaneg,ro TELEFON (oo4 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 oz) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimariez.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind aprobarea expertizării proiectului întocmit de societatea Vego Concept Engineering SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii cu societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL a contractului având ca obiect Servicii de proiectare și asistență tehnică aferente investiţiei „Modernizarea și reabilitarea parcului Pantelimon” În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 200/18.05.2017, Consiliul Local al Sectorului 3 a dispus prin Hotărârea nr. 241/12.06.2017 înfiinţarea societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL, având ca acţionar majoritar Sectorul 3 al Municipiului București și al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în servicii de întreţinere a drumurilor de pe raza Sectorului 3. Prin Hotărârea nr. 537/15.11.2018 Consiliul Local al Sectorului a aprobat atribuirea către societatea AS3-Administrare Strazi S3 SRL a contractului având ca obiect „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon”, fiind astfel încheiat contractul de lucrări având nr. 255362/ 19.11.2018 între Societatea AS3 — Administrare Strazi $3, în calitate de executant şi Sectorul 3 al Municipiului București, în calitate de achizitor, prin care societatea se obligă să proiecteze și să execute modernizarea și reabilitarea parcului Pantelimon. Pentru derularea în condiții de maximă eficienţă a contractului menționat și cu respectarea termenelor stabilite, societatea AS3-Administrare Strazi $3 SRL a încheiat ulterior un contract de prestări servicii de proiectare și asistenţă tehnică aferente investiţiei „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon” cu societatea Vego Concept Engineering SRL în calitate de Prestator, înregistrat cu nr. 105/14.12.2018 (VPE14870/19.12.2018), completat şi modificat prin acte adiţionale. Pe parcusul derulării acestuia s-au ivit probleme grave legate de comunicare și de respectarea conținutului documentaţiei aferente proiectului elaborat de Prestator, din acesta lipsind următoarele tipuri de date/informații: - breviarul de calcul pe instalaţii aferente corpului C2; - graficul general de realizare al instalaţiei publice; - planșele de amplasare ale reperelor de nivelment şi planimetrice; - planşele topografice principale; pianșele de amplasare ale forajelor si profelelor geotehnice, cu înscrierea condiţiilor și recomandărilor privind lucrările de fundare;, - schemele instalațiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicaţii, rețele de combustibil, apă, iluminat, dotările necesare securității muncii; - proiectul pentru iluminatul exterior; - listele de cantităţi pentru instalaţiile de încălzire; - instalaţiile de ventilare și canalizare şi sisteme de desfumare; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3. în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat, Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA AY) secroRuLui BUCUREŞTI CABINET PRIMAR fişele tehnice ale echipamentelor, schemele de coloane, lipsa schemelor de legături pentru sistemele VRV; - listele de cantități aferente proiectului la Amenajări exterioare Curenţi Tari în care lipsesc articolele: tablou electric pentru macara 1 şi tablou electric macara; - articolele pentru sonorizare; - listele de cantități pentru sistemele de curenţi slabi; - reprezentarea spațiilor tehnice de pe fiecare etaj, aferente sistemelor de curenți slabi şi voce-date; - detalii clare legate de posibilitatea de cablare pentru fiecare sistem în parte. Urmare celor prezentate, societatea AS3- Administrare Strazi S3 SRL nu a achitat în totalitate facturile de prestări servicii aferente contractului, emise de către Societatea Vego Concept Engineering SRL, fapt care a determinat: - Emiterea la data de 13.02.2020 a unei citaţii prin care societatea AS3 — Administrare Strazi 3 SRL are, în procesul cu societatea Vego Concept Engineering SRL, calitatea de debitor; - Emiterea somației de plată cu nr. 70/18.02.2020, prin care se solicită achitarea de către societatea AS3- Administrare Strazi S3 SRL a debitului principal în termen de maxim 15 zile de la primirea somaţiei. Având în vedere importanța finalizării proiectului „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon” într-un mod cât mai clar, corect și concis pe toate planurile (proiectare/execuţie), Societatea AS3 — Administrare Strazi S3 SRL dorește expertizarea proiectului și verificarea tuturor documentelor primite din partea Proiectantului, precum și evaluarea calităţii fazelor proiectului, totodată solicitând acordul Consiliului Local al Sectorului 3 cu privire la demararea tuturor procedurilor legale în vederea încheierii de noi contracte de proiectare necesare optimizării soluționării tehnice de proiectare, îmbunătățirii calitățiilor serviciilor oferite, precum şi pentru optimizarea tuturor costurilor. Pentru aceste considerente şi având în vedere raportul de specialitate nr.281966/25.02.2020 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. SERVICIUL CONTROL INTERN PRIMĂRIA SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREŞTI ——— wi .primarie.ro i Fete E-MAIL guvernantacorporativa Bprimarieş.ro Str. Intrarea Odobeşti nr. 5-7, Sector 3, 032153, Bucureşti Sa Sa Ass SS Nr. 281966/25.02.2020 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea expertizării proiectului întocmit de societatea VEGO CONCEPT ENGINEERING SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii cu societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL a contractului având ca obiect Servicii de proiectare şi asistenţă tehnică aferente investiţiei „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon” În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 200/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea. nr. 241/12.06.2017 înființarea societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL. Societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL persoană juridică română înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/9897/2017, având CUI 37804080, reprezentată legal de dl. Constantinescu Ioan, în calitate de Preşedinte al Consiliului de Administraţie, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti şi asociat minoritar societatea Administrare Active Sector 3 SRL, a fost înfiinţată şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în lucrări de construcţii a drumurilor și autostrăzilor, cod CAEN 4211. Prin adresa nr. 98/24.02.2020, înregistrată la Primăria Sectorului 3 sub nr, 279722/24.02.2020 societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL solicită următoarele: — aprobarea expertizării proiectului întocmit de societatea VEGO CONCEPT ENGINEERING SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii contractului de servicii nr, 105/14.12.2018 (VPE14870/19.12.2018), atașat, completat și modificat prin actele adiţionale ulicrioare, având ca obiect Servicii de proiectare şi asistenţă tehnică aferente investiţiei „Modernizarea și reabilitarea parcului Pantelimon”; — verificarea tuturor documentelor elaborate şi/sau transmise de Proiectant; — evaluarea calităţii fazelor proiectului; — acordul Consiliului Local al Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti privind demararea procedurilor legale de a încheia noi contracte de proiectare cu scopul de a se optimiza atât soluţia tehnică de proiectare, concomitent cu reducerea tuturor costurilor cât şi pentru îmbunătăţirea calităţilor serviciilor oferite. Cererea este motivată de semnalarea problemelor apărute în derularea contractului ante- menționat, comunicarea cu VEGO CONCEPT ENGINEERING SRL fiind deficitară. Conform adresei, Prestatorul a refuzat să răspundă la întrebări privind absenţa din documentaţia întocmită a următoarelor tipuri de informaţii: * braviarul de calcul pe instalaţii aferente corpului C2; * graficul general de realizare al instalaţiei publice; * planşele de amplasare ale reperelor de nivelment şi planimetrice; * planşele topografice principale; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei jegal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute l în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI * planșele de amplasare ale forajelor si profelelor geotehnice, cu înscrierea condițiilor şi recomandărilor privind lucrările de fundare;, * schemele instalaţiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicaţii, reţele de combustibil, apă, iluminat, dotările necesare securității muncii; * proiectul pentru iluminatul exterior; * listele de cantităţi pentru instalaţiile de încălzire; * instalaţiile de ventilare și canalizare şi sisteme de desfumare; * fişele tehnice ale echipamentelor, schemele de coloane, lipsa schemelor de legături pentru sistemele VRV; * listele de cantităţi aferente proiectului la Amenajări exterioare Curenţi Tari în care lipsesc articolele: tablou electric pentru macara 1 și tablou electric macara; * articolele pentru sonorizare; * listele de cantități pentru sistemele de curenţi slabi; * reprezentarea spaţiilor tehnice de pe fiecare etaj, aferente sistemelor de curenți slabi şi voce-date; detalii clare legate de posibilitatea de cablare pentru fiecare sistem în parte. Dată fiind situația prezentată, societatea AS3- Administrare Strazi S3 SRL nu a achitat în totalitate facturile de prestări servicii aferente contractului, emise de catre Societatea VEGO CONCEPT ENGINEERING SRL, acest fapt generând următoarele consecințe: Emitere citație la data de 13.02.2020 prin care societatea AS3 — Administrare Strazi S3 SRL are, în procesul cu societatea Vego Concept Engineering SRL, calitatea de debitor; - Emitere somaţie de plată cu nr. 70/18.02.2020, transmisă prin Biroul Executorului judecătoresc Bucur Giurgea, prin care se solicită achitarea de către societatea AS3- Administrare Strazi S$3 SRL a debitului principal în termen de maxim 15 zile de la primirea somaţiei. Se menţionează în adresa transmisă şi faptul că necesitatea încheierii contractului cu obiectul Servicii de proiectare şi asistență tehnică aferente investiţiei „Modernizarea. şi reabilitarea parcului Pantelimon” a apărut pentru a se asigura derularea în condiții optime şi la termen a contractului de lucrări având nr. 255362/ 19.11.2018, încheiat de Societatea AS3 — Administrare Strazi $3, în calitate de executant, cu Sectorul 3 al Municipiului București, în calitate de achizitor, prin care societatea se obligă „să proiecteze şi să execute modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”, în urma aprobării prin HCLS3 nr. 537/15.11.2018 privind atribuirea către societatea AS3-Administrare Strazi $3 SRL a contractului având ca obiect „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon. Contractul amintit anterior a fost completat prin Actul Adiţional nr. 1 încheiat sub nr. 699047/06.11.2019 privind prelungirea duratei de execuţie a acestuia. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI In conformitate cu prevederile: — Art. 191 alin (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările și completările ulterioare ,„ Hotărârile asociaţilor se iau în adunarea generală. "; — Art, 12, pet. 12.1, lit. o) din Actul Constitutiv al societății Administrare Active S3 SRL, cu modificările şi completările ulterioare: „Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale: ” , hotărăște în orice altă problemă privind activitatea Societăţii” Pentru aceste considerente propunem spre analiză şi dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea expertizării proiectului întocmit de societatea VEGO CONCEPT ENGINEERING SRL în calitate de Prestator, în urma încheierii cu societatea AS3- Administrare Străzi S$3 SRL a contractului având ca obiect Servicii de proiectare şi asistență tehnică pentru „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”, în conformitate cu prevederile legale incidente aflate în vigoare. Compartiment Guvernanță Corporativă Întocmit, Cornelia mZ A4S3 - ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L. AS3 C.U.L.: RO 37804080, Reg. Com: J40/9897/2017 Nec A Sediul Social: Calea Vitan nr.242, Corp C, eraj 1, Sector 3, Bucureşti 3. o tart Capital social subsoris şi vărsat 16.300.008 lei Telefon:+40759 040 430 E-mail:secretariat(2 as3-strazi.ro Web: www.as3-strazi,ro Către: Consiliul Local al Primăriei Secorului 3 al Municipiul Bucureşti În E real da SISRL. | SECTOR 3 W, Pa „LUN. 02... arsă CABINET PRIMAR Având in vedere: schimbarea recentă a Președintelui Consiliului de Administraţie ce a survenit în cadrul Societăţii A$3 — Administrare Strazi S3 S.R.L.; - Contractul de lucrari nr. 255362 din data de 19.11.2018, încheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, în calitate de achizitor, prin care Societatea AS3 — Administrare Strazi S3, în calitate de executant, se obligă „să proiecteze şi să execute modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”, completat prin Actul Adiţional nr. 1 încheiat sub nr. 699047 din data de 06.1 1.2019, prin care se solicita prelungirea duratei de execuţie a contractului amintit anterior: - Contractul de servicii nr. 105/14.12,2018 (VPE014870;19.12.2018), încheiat între VEGO CONCEPT ENGINEERING S.R.L., în calitate de Prestator, şi AS3 - ADMINISTRARE STRAZI S3 S.R.L., în calitate de Beneficiar, completat și modificat prin actele adiţionale ulterioare, având ca obiect: Servicii de proiectare şi asistență tehnică pentru „Modernizarea şi reabilitarea parcului Pantelimon”, - discuţiile nenumărate purtate cu reprezentanții societatii VEGO CONCEPT ENGINEERING S.R.L., comunicarea deficitară, fără rezultate rapide și adaptate nevoilor Beneficiarului, prin care le- am solicitat în baza adreselor transmite, să ne specifice unde se regăsesc informaţii de natură: * braviarul de calcul pe instalaţii aferente corpului C2, graficul general de realizare al instalaţiei publice, planşe de amplasare ale reperelor de nivelment şi planimetrice, planşele topografice principale, planșele de amplasare ale forajelor si profilelor geotehnice, cu înscrierea condiţiilor și recomandărilor privind lucrările de fundare. schemele instalațiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicaţii, rețele de combustibil, apă, iluminat, dotările necesare securității muncii 8 teens ] ISO 9001 453 ADMINISTRARE STRAZI S3 S.R.L. AS3 C.U.L.: RO 37804080, Reg. Com: J40/9897/2017 Su ca Sediul Social: Calea Vitan nr.242, Corp C, etaj 1, Sector 3, București cai Capital social subscris şi vărsat 16.500.000 lei Telefon:+40759 040 480 E-mail:secretariat(â'as3-strazi.ro Web: www.as3-strazi.ro * lipsa proiectului pentru iluminatul exterior, listele de cantități pentru instalaţiile de încălzire, instalațiile de ventilare şi canalizare şi sisteme de desfumare, fișele tehnice ale echipamentelor, schemele de coloane, lipsa schemelor de legături pentru sistemele VRV, * listele de cantităţi aferente proiectului la Amenajări exterioare Curenţi Tari în care lipsesc articolele: tablou electric pentru macara | și tablou electric macara, * lipsa diferitelor articole pentru sonorizare, * in documentaţiile transmite nu s-au identificat liste de cantități pentru sistemele de curenţi slabi. nu sunt reprezentate spaţiile tehnice de pe fiecare etaj, aferente sistemelor de curenţi slabi și voce-date, precum şi lipsa detaliilor clare legate de posibilitatea de cablare pentru fiecare sistem în parte, În aceste condiţii expuse anterior, Societatea AS3- Administrare Strazi S3 SRL şi-a rezervat dreptul de a nu da curs achitării în totalitate a facturilor emise de catre Societatea VEGO CONCEPT ENGINEERING S.R.L., motiv pentru care s-au emis urmatoarele documente: Citaţa emisă la data de 13.02.2020 prin care Societatea AS3 .- Administrare Strazi S3 SRL are calitatea de debitor în procesul cu Societatea Vego Concept Engineering SRL, precum și somația de plată cu nr. 70/ 18.02.2020, transmisa prin Biroul Executorului judecătoresc Bucur Giurgea, prin care se solicită achitarea debitului principal în termen de maxim 15 zile de la primirea somajiei. m 1 În vederea finalizării proiectului „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon” într-un mod cât mai Clar, corect şi concis pe t [...]