HCL 49/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind completarea HCLS 3 nr. 121/28.03.2018 referitoare la măsurile de îmbunătăţire a actului de transparență instituţională Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 26.02.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.281151/CP/25.02.2020 ai Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 280176/24.02.2020 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 280178/24.02.2020 a Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanță Corporativă. În conformitate cu prevederile: Art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată 2, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS3 nr. 304/17.07.2018 privind prioritizarea întreprinderilor publice pentru care Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti este autoritate publică tutelară la încheierea de către acestea a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, completată prin HCLS3 nr. 532/15.11.2018; HCLS3 nr. 121/28.03.2018 privind aprobarea unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparență instituțională, completată prin HCLS3 nr. 147/1 1.04.2018; ; HCLS3 nr. 355/25.08.2017 privind înființarea unei societăţi cu răspundere limitată având ca scop principal prestarea de servicii în Tehnologia Informaţiilor, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE ; Art.I. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 121/28.03.2018 privind aprobarea unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparență instituţională, cu completările ulterioare, se completează după cum urmează: După alineatul (1) al art.2. se introduce alineatul (11), care va avea următorul cuprins: “(I1) În cazul întreprinderilor publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București serviciile de găzduire și administrare a paginilor de internet ale acestora vor fi asigurate de societatea Internet și Tehnologie $3 SRL, în condiţiile și termenii stabiliți de comun acord cu întreprinderile publice”. Art.II. Celelalte prevederi ale HCLS3 nr. 121/28.03.2018 rămân neschimbate. Contrasemnează pentru legalitate ecretar general Marius Mihăiţă PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ NR. 49 DIN 26.02.2020 HOTĂRÂREA NR. 121/28.03.2018 privind aprobarea unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparență instituţională Forma consolidată care include modificările și completările aduse prin HCLS 3 nr. 147/11.04.2018 și HCLS 3 nr. 49/26.02.2020 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. În vederea îmbunătăţirii actului de transparență instituţională în Primăria Sectorului 3, în instituţiile aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 3, în întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, precum şi în unităţile de învăţământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, pe pagina de internet a fiecărei instituții va fi creat un meniu "Transparenţă instituţională” în care, cu respectarea prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter personal, vor fi publicate următoarele documente şi informaţii: A. În domeniul financiar: 1. Proiectul de buget, în format editabil - conform calendarului bugetar,; 2. Bugetul aprobat și rectificările de buget, în format editabil — în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobare; 3. Contul de închidere al execuţiei bugetare — bilanţul — în termen de 10 zile lucrătoare de la depunerea acestora la Ministerul Finanţelor Publice 4. Calculul indicatorilor bugetului — trimestrial, în termen de 10 zile lucrătoare de la transmiterea acestora de către Trezoreria Sectorului 3 Gradul de îndatorare - în termen de 10 zile lucrătoare de la modificare Facturile vor fi postate pe site în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora la Direcţia Economică. Efectuarea plăţii fără publicarea facturilor respective conduce la imputarea sumei plătite persoanei care a efectuat plata respectivă. su B. În domeniul achiziţiilor: 1. Programul anual al achiziţiilor publice în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea acestuia. 2. În cazul achiziţiilor directe care se derulează prin Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice (SEAP), se va publica numărul anunţului/invitaţiei de participare din SEAP şi caietul de sarcini, in termen de 24 ore de la postarea in SEAP, iar anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii, in termen de 10 zile lucratoare de la postarea acestora in SEAP. 3. În cazul procedurilor de achiziţie care se derulează prin Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice (SEAP), se va publica numărul anunţului/invitaţiei de participare din SEAP, caietul de sarcini şi anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii in termen de 10 zile lucratoare de la postarea acestora in SEAP. 4. În cazul procedurilor de achiziţie care potrivit reglementărilor în vigoare nu se derulează prin SEAP, se vor publica invitația de participare, caietul de sarcini şi anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii, in termen de 10 zile lucratoare de la initierea procedurii. 5. Pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică având ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevăzute în Anexa nr. 2 a Legii 98/2016 privind achiziţiile publice, se vor publica invitaţia de participare şi caietul de sarcini la iniţierea procedurii, precum şi anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii, în termen de 10 zile lucrătoare de la postarea în SEAP. C. În domeniul investiţiilor: 1. Strategia în domeniul investiţiilor, care va cuprinde în mod obligatoriu prioritățile investiţionale şi legătura dintre diferite proiecte, criteriile de analiză care determină introducerea în programul de investiţii a obiectivelor noi, în detrimentul celor în derulare - în termen de 10 zile calendaristice de la aprobare. 2. Pentru fiecare obiectiv de investiţii nou se vor prezenta în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea indicatorilor tehnico-economici următoarele informaţii: - Descrierea proiectului - Valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi Durata estimată de realizare a obiectivului de investiții conform studiu de fezabilitate/ DALI, - Sursa de finanțare preconizată. 3. Pentru fiecare obiectiv de investiţii în continuare se vor prezenta în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului de execuţie lucrări, următoarele informaţii: - Descrierea obiectivului de investiţii; - Valoarea obiectivului de investiţii, conform contractului de execuţie lucrări; Durata de realizare a obiectivului de investiţii, conform contractului de execuție lucrări; Sursa de finanțare identificată la momentul semnării contractului; D. Contracte 1. Contractele de achiziţii publice/acordurile-cadru încheiate, inclusiv anexele - în termen de 15 zile lucrătoare de la semnarea acestora; 2. Protocoalele/Acordurile/Parteneriatele încheiate cu instituții publice, persoane juridice, organizaţii neguvernamentale etc. - în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea acestora. Art.2. (1) În termen de 10 zile lucrătoare de la data aprobării prezentei hotărâri, Direcţia Management Informaţional și Tehnologia Informaţiei din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3, instituţiile aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 3, întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, precum şi unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, vor întreprinde măsurile necesare în vederea creării pe pagina de internet a meniului "Transparenţă instituțională” structurat pe categoriile prevăzute la art. 1. “(11) În cazul întreprinderilor publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti serviciile de găzduire și administrare a paginilor de internet ale acestora vor fi asigurate de societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, în condiţiile şi termenii stabiliți de comun acord cu întreprinderile publice”. (2) În vederea punerii în aplicare a prevederilor art. 1, în termenul prevăzut la alin. (1), Direcţia Economică, Direcţia Investiţii şi Achiziţii, Direcţia Administrarea Domeniului Public, Direcţia Comunicare, Direcţia Management Informaţional și Tehnologia Informaţiei și Serviciul Control Intern din cadrul aparatului de specialitate al primarului, vor elabora o procedură privind circuitul documentelor. Art.3. (1) Proiectele de hotărâri, prin care se propun modificări și/sau completări altor hotărâri adoptate de Consiliul Local al Sectorului 3, vor fi însoţite, în mod obligatoriu, de forma consolidată a acestora, prin integrarea propunerilor privind modificarea şi/sau completarea în ansamblul hotărârii respective. (2) După adoptarea hotărârilor prevăzute la alin. (1), odată cu publicarea pe site a acestora, se va publica, în mod obligatoriu, şi forma consolidată, prin integrarea prevederilor modificate sau a celor de completare în ansamblul hotărârii respective. Art.4. Primarul Sectorului 3, prin compartimentele care produc şi/sau gestionează documente din categoria celor precizate la art. 1, instituţiile aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 3, întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, precum şi unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.5. Prezenta hotărâre intră în vigoare începând cu data de 1 mai 2018. PRIMĂRIA ; (4) secroRuLui GARII ARIA BUCUREŞTI Ni 3 TELEFON (004 oz1) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL. cabinetprimar primariea.vo Calea Dudești nr. 191, Sector 2, 031084, Bucureşti REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind completarea HCLS 3 nr. 121/28.03.2018 referitoare la măsurile de îmbunătăţire a actului de transparenţă instituţională Sectorul 3 al Municipiului București, având rolul de autoritate publică tutelară pentru întreprinderile publice înființate, crează și implementează un cadru complex și complet de gestionare a performanţei, atât a performanţei propriilor structuri responsabile cu guvernanţa corporativă cât şi a performanţei organelor de administrare ale întreprinderilor publice. Cele mai importante caracteristici ale acestui cadru sunt: caracterul formal și caracterul sistematic, obiectivitatea, transparenţa, În exercitarea rolului său de acţionar într-o societate, de la formularea scrisorii de așteptări până la organizarea selecţiei membrilor consiliului de administraţie și până la evaluarea activităţii și performanţei acestora, autoritatea publică tutelară trebuie să demonstreze maximă claritate, predictibilitate și transparenţă. Importanţa asigurării transparenţei, a calităţii comunicării, a conformităţii şi a guvernanţei corporative are un impact din ce în ce mai mare asupra evaluărilor societăților, nevoia de a menţine încrederea obligă întreprinderile la transparenţa raportărilor și comunicare, ceea ce va asigura furnizarea de informaţii referitoare la oportunitățile de afaceri, la riscurile semnificative și evoluţiile acestora. În vederea asigurării actului de transparenţă instituțională este necesară existenţa paginilor de internet ale întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, al căror conţinut să fie actualizat în permanenţă. În acest sens a fost aprobată Hotărârea nr. 121 din 08.03.2018 a Consiliului Local al Sectorului 3 privind aprobarea unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparenţă instituţională, completată prin Hotărârea nr. 147/11.04.2018. Societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a fost înființată în baza Hotărârii nr. 355 din 25.08.2017 a Consiliului Local al Sectorului 3, având scop principal prestarea de servicii în tehnologia informaţiilor, participând activ la proiectele Sectorului 3, asigurând o gamă variată de servicii - asistență informatică, gestionare infrastructură de reţea IT&C, asistență utilizare calculatoare, strategii de promovare online, proiectare, implementare și mentenanţă sisteme de securitate fizică. Ţinând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 304/17.07.2018 referitoare la prioritizarea întreprinderilor publice pentru care Sectorul 3 al Municipiului București este autoritate publică tutelară la încheierea de către acestea a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, se consideră oportună asigurarea serviciilor de găzduire şi administrare a paginilor de internet ale tuturor întreprinderilor publice aflate Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA LI! SECTORULUI CABINET PRIMAR - BUCUREŞTI sub autoritatea Sectorului 3 al Municipiului București de către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, în condiţii și termene stabilite de comun acord. Având în vedere cele prezentate și ţinând cont de raportul de specialitate nr. 280176/24.02.2020 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă, , am iniţiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMAR ROBERT SORINA BUCUREȘTI PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ vrarw.primariea,ro - - E-MAIL guvernantacorporativaPprimariez.ro Str, intrarea Odobeşti nr. 5-2, Sector 3, 032158, Bucureşti Nr. 280176/24.02.2020 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea completării HCLS3 nr. 121/28.03.2018 referitoare la măsurile de îmbunătăţire a actului de transparentă instituțională Întreprinderile publice care au ca autoritate publcă tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti au fost înfiinţate și funcţioneză în temeiul Legii nr. 31/1990 privind societăţile cu răspundere limitată, având scopul creșterii semnificative a calității serviciilor publice şi reducerea semnificativă a cheltuielilor privind asigurarea acestor servicii cu influența directă asupra calităţii vieţii locuitorilor din Sectorul 3, totodată fiind un segment important al economiei Sectorului 3, iar activitatea şi rezultatele lor financiare având influență Printre acestea se numără și societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în Activităţi de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul, cod CAEN 6203. Importanța asigurării transparenţei, a calităţii comunicării, a conformităţii şi a guvernanţei corporative are un impact din ce în ce mai mare asupra evaluărilor societăţilor și tocmai de aceea merită să primească o atenţie deosebită. Nevoia de a menţine încrederea obligă întreprinderile la transparența raportărilor şi comunicare, ceea ce va asigura furnizarea de informaţii referitoare la oportunităţile de afaceri, la riscurile semnificative şi evoluțiile acestora. În acest sens, este absolut necesară publicarea pe paginile de internet ale întreprinderilor publice a tuturor informaţiilor de interes public, astfel încât să fie promovată informarea corectă asupra activităţii societăților, între-un mod corect și în concordanţă cu prevederile legislative. Prin HCLS3 nr. 121/28.03.2018, completată ulterior prin HCLS3 nr. 147/11.04.2018 au fost aprobate unele măsuri de îmbunătăţire a actului de transparență instituțională. Având în vedere că societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL participă activ la proiectele Sectorului 3, asigurând o gamă variată de servicii - asistență informatică, gestionare infrastructură de rețea IT&C, asistenţă utilizare calculatoare, strategii de promovare online, proiectare, implementare și mentenanţă sisteme de securitate fizică, etc.- (Şi ținând cont de HCLS3 304/17.07.2018 privind prioritizarea întreprinderilor publice pentru care Sectorul 3 al Municipiului București este autoritate publică tutelară la încheierea de către acestea a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii) este considerată oportună şi recomandabilă asigurarea serviciilor de găzduire şi administrare a paginilor de internet ale tuturor întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de către această societate, în condiţii și termene stabilite de comun acord Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 i PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN fi SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ x BUCUREȘTI Ca urmare a celor prezentate şi ținând cont de adresa de solicitare nr, 279460/24.02.2020 propunem spre analiză și aprobare completarea HCLS3 nr. 121/28.03.2018 privind transparenţa, în sensul că gestionarea şi administrarea site-urilor întreprinderilor publice să fie asigurată de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Compartiment Guvernanţă Corporativă Întoemit, Cornelia m sg PRIMĂRIA 44 SECTORULUI CABINET PRIMAR 0 BUCUREŞTI „primarieg.ro TELEFON (004 oz1) 318 03 23 - 28 FAX (004 oz!) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarpprimarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Bucureşti Nr. 279460/24.02.2020 Către Compartimentul Guvernanţă Corporativă Pentru eficientizarea activității întreprinderilor publice unde Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti este asociat unic/majoritar, precum şi al societăţilor înfiinţate de întreprinderilor publice unde Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti este asociat unic/majoritar, precum şi pentru un control mai eficient asupra acestora, se impune întocmirea unor proiecte de hotarâre având ca obiect urmatoarele: - Modificarea actelor constitutive ale întreprinderilor / societăţilor în sensul că operațiunile juridice cuprinse între 10.001 — 100.000 euro să fie aprobate de Consiliul de Adminsitraţie, iar cele până în 10.000 euro să fie aprobate de către preşedintele Consiliului de Administraţie, - Completarea hotărârii de consliu privind transparența, în sensul că gestionarea și administrarea site-urilor întreprinderilor publice / societăţilor înființate de întreprinderile publice să se facă de către SC Internet şi Tehnologie [...]