HCL 235/2013 Bacău adoptată

Do ciao ofere oda Baecăee ra narliul Local al OM (ro nrerftulu Baciu TITI IPEE E E IEEE HOTĂRÂRE privind aprobarea cererii de finantare si a cheltuielilor aferente pentru „Reabilitare termica blocuri de iocuinte: bloc 114, strada Marasesti nr.114, bloc 165 E1, strada Marasesti, nr.165, bloc 179 ES, strada Marasesti, nr.179, bloc 33, strada Cornisa Bistrita, nr. 33, bloc 34, strada Cornisa Bistrita nr. 34, bioc 8, strada Narciselor nr. 8, Municipiul Bacau, Judetul Bacau” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 15.07.2013; Avand in vedere : -Referatul nr. 5159/12.07.2013, al Directiei Tehnice; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată nr. 5160/12,07.2013; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat cu nr.5161/12.07.2013, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 158/15.07.2013 al Comisiei de specialitate nr. 1 și nr. 159/15.07.2013 al Comisiei de specialitate nr. 2, favorabile; -Prevederile art. 44 (1) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, actualizată ; -Hotararea Consililui Local nr.11/29.01.2013 privind finantarea executiei lucrarilor de interventie pentru cresterea performantei energetice a blocurilor de locuinte, prin lucrari de reabilitare termica, in cadrul Programului Operational Regional 2007-2013, Axa prioritara nr.1, domeniul major de interventie 1.2 „Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte ”; -Hotararea Consiliului Local nr. 108/12.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus in cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Marasesti nr.1 14, sc. A,B, C Bacau”; -Hotararea Consiliului Local nr. 109/12.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus in cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Marasesti nr.165, bloc E1,Bacau”; -Hotararea Consiliului Local nr. 107/12.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus în cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Marasesti nr.1 79, bloc E5-Bacau”; -Hotararea Consiliului Local nr. 122/12.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus in cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Cornisa Bistrita nr.33, sc. A „Bacau”; -Hotararea Consiliului Local nr. 123/12.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus in cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Cornisa Bistrita nr.34, sc. A „Bacau”; -Hotararea Consiliului Local nr. 132/18.04.2013, privind aprobarea documentatiei tehnico-economice, faza documentatie de avizare a lucrarilor de interventie (DALI), indicatorilor tehnico-economici, faza proiect tehnic (PT), bugetului proiectului inclus in cererea de finantare, pentru obiectivul de investitii : “Reabilitare termica a blocului de locuinte, str. Narciselor nr.8, sc. A,B, Bacau; -Ordonanta de Urgenta nr. 18/2009, actualizata, privind cresterea performantelor energetice a blocurilor de locuinte; -GHIDUL SOLICITANTULUI, pentru domeniul de interventie 1.2 : „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte ”; -Ordinul MDRT/MAE/MFP nr.2368/1058/1501/2012 privind aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de interventie„Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte ” din cadrul Axei prioritare 1 a Programului Operational Regional 2007- 2013; -Prevederile art. 47 si art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale republicata și actualizată; In temeiul art. 36(2) lit. „b”, alineatul (4) lit. „d” şi art.45(2) lit. „a” din Legea 215/2001 privind administratia publica locala republicata și actualizată, HOTARASTE: ART. 1 — Se aproba cererea de finantare si cheltuielile aferente pentru „Reabilitare termica blocuri de locuinte: bloc 114, strada Marasesti nr.114, bloc 165 EI, strada Marasesti, nr.165, bloc 179 E5, strada Marasesti, nr.1 79, bloc 33, strada Cornisa Bistrita, nr. 33, bloc 34, strada Cornisa Bistrita nr. 34, bloc 8, strada Narciselor nr. 8, Municipiul Bacau, Judetul Bacau”, conform Anexei nr.] ( cererea de finantare) si Anexei nr.2 (centralizatorul bugetelor si surselor de finantare aferente blocurilor /proiectelor incluse in cererea de finantare), din care rezulta ( lei cu TVA): e TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE - 2.101.825,45 lei e TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE - 6.006.251,03 lei e TOTAL CHELTUIELI - 8.108.076,48 lei din care: e CONTRIBUTIA PROPRIE A SOLICITANTULUI — 4.504.325,86 lei e ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA SOLICITATA — 3.603.750,62 lei Beneficiar: Municipiul Bacau Finantarea se asigura cu respectarea prevederilor OUG 18/2009 actualizata si Ghidului Solicitantului; ART.2 - Hotararea va fi comunicata Directiei Tehnice, Directiei Economice si Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari, din cadrul Primariei Municipiului Bacau. SEL CONTRASEMNEAZĂ, _ COSTEL BUJOR. | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU ară NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / NR. 235 DIN 15.07.2013 G.C,, C.B/ RT.JEx.4/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU ANEXA Nr, 4 CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTARAREA NR. 235 DIN 15.07.2013 Ghidul Solicitantutui Formular A - Cerere de finanţare PROGRAMUL, OPERAŢIONAL, REGIONAL 2007-2013 Aza prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — pali urbani de creştere” Domeniul major de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte” FORMULARUL CERERII DE FINANȚARE CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU Pe E Pagina O din 41 Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare Cuprius 0. INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE....... 1 1 1, Solicitantul Hi 12, Reprezentantul legal al Solicitantului 2 13. Persoana de contact. ca Ry i 2 2 14. Persoana responsabilă cu operațiunile Gnanciare. 15. Banca/Trezoreria 1.6. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi din partea înstituţiilor financiare internaţionale (IFI) ... 2 2. CEREREA DE FINANȚARE 3 (2 2.1. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului 4 22. Managementul cererii de finanțare 4 23, Proiectele din cadrul cererii de finanţare RE i 3. DESCRIEREA PROIECTELOR ȘI A ACTIVITĂȚILOR DIN CEREREA DE FINANȚARE.........mmaocarese 7 3.1. Localizarea proiectelor. 7 3.2, Descrierea proiectelor E | 33, Calendarul activităților cererii da finaniare 27 34. Durata da implementare a activitatilor prevazate in cererea de finantare...........nemeeacenaneeececaeesoeea zece 30 3.5. Indicatori 32 3.6. Sustenabilitatea investitiilor 33 34. Informare şi publiciiate .....,.nnncannrecoaeeanereeaenoenerecătepeeeaaoeetnoeetetcera0ain990ae9oanereaneotaneeeneecaneannsteasete 33 3.8, ACHIZIŢIILE PUBLICE 34 4. FINANŢAREA PROIECTELOR. .....nnanunaeaaentoeaeecaeatenzo0eot er eeeaatenraataata8t81ae5n80a880t300aetau9tnattaateoeesecpouae 35 4.1. Bugetul CERERII DE FINANȚARE. 35 42, SURSE DE FINANȚARE........... 38 5. CERTIFICAREA CERERII DE FINANȚARE. 38 Pagina 1 din 41 Ghidul Soticitantului Formular A - Cerere de finanțare ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANȚARE Organismul intermeiliar pentru POR — Agenţia pentru Dezvoltare Regională Îi Înregistrată de: Cod SMIS: Semnătura Data TITLUL: Reabilitare termica blocuri de locuime: bloc 111, strada Marasesti nr. 114, bloc 165 EL, strada Marasesti, nr. 165, bloc 179 E5, strada Marasesti, nr.179, bloc 33, strada Cornisa Bistrita, nr. 33, bloc 34, strada Cornisa Bistrita nr. 34, bloc 8, strada Narciselor nr. 8, Municipiul Bacau, Judetul Bacau 0. INFORMAȚII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) 1. INFORMAȚII PRIVIND SOLICITANTUL 11, Solicitantul Denumirea solicitantulni Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Bacau Codul de înregistrare fiscală 4278337 Codul unic de înregistrare Adresa sediului solicitantului Strada Mărăsesti, nr.6, Bacău Email contaciprimarie(Aprimariabacau.ro “Tipul solicitantului unilate administrativ-teritorială (autoritate a administrației publice locale) municipiu reşedinţă de judeţ LI] unitate administrativ-teritorială (autoritate a administraţiei publice locale) sector al municipiului Bucureşti Pagina 1 din 41 000905 1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului Numele Romeo Stavarache Fancţia Primar Numărul de telefon 0234581849 Numărul de fax 0234-588757 Email contaciprimarie:â:primetriabaciui, ro 13, Persoana de contact Numele Cristina Elena Bardasu Funcţia Consilier Superior la Serviciul Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si indrumare Asociatii Proprietari Numiirul de telefon 0745074080 Numărul de fax 0234-588757 Email bardasneristina/2 yahoo.com 1.4. Persoana responsabilă cu operațiunile financiare Numele Clemeniina Vinerica Funcţia Referent al Biroului de Evidenta si cheltuieli bugetare Numărul de teiefon 0723/638.156 Numărul de fax 0234-588757 Email clemetina.vinerica(2primariabacau.com 15, Banca/Trezoreria Denumirea bincii Trezoreria Municipiului Bacau (sucursale!) Adresa băncii Strada Dumbrava Rosie, nr. 1-3 Codul IBAN ROS8TREZO6124700256x000c 1.6. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi din partea instituțiilor financiare internaţionale (IFI) Pagina 2 din 41 Ghidul Soticitantului Formular A - Cerere de finanţare 1.6.1 Aţi mai solicitat sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi din partea IET, pentru vreunul din proiectele (fie în întregime, fie parțial, respectiv pentru o parte din activităţile cuprinse în proiect) ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare? LI Da Nu » Daca da, vă rugăm să specificaţi următoarele informaţii Denumirea programului, titlul şi numărul de înregistrare a solicitării de finanțare / proiectului Valoarea proiectului / finanţării solicitate (lei) Sursa de finanțare Sindiul la data depunerii Cererii de finanţare Activităţi finanțate 1.6.2 Vreunul din proiectele (integral sau parțial, respectiv activităţi/investiţii din proiect) ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanțare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi din partea IFI? Cl Da BIN s Daca da, vă rugăm să prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanțatoare / autoritatea contractantă, activităţile finanţare (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezeutei Cereri de finanţare), valoarea finanţării. 2. CEREREA DE FINANȚARE Ptin prezenta Cerere de finanţare se solicită co-finanțarea proiectelor propuse mai jos, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 — Axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere”, 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuințe”. Ratele de co-finanţare ale autorității publice locale şi asociațiilor de proprietari vor îi [se va selecta doar una din cele 3 opțiuni]: LI] 30% contribuția autorităţii publice locale şi 10% contribuţia fecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre familiile - proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net lunar pe membru de familie sub 150 Euro; 20% contribuţia autorităţii publice locale şi 20% contribuţia fecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre cula Cn A Ls Ed a Pagina 3 din 41 Hi (-] TA = merere de sinantare n: Ghidul Solicitantului Formular A - Cerere de finanţare proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net lunar pe membru de familie sub 350 Euro; Cl 1026 contribuţia auiorităţii publice locale şi 30% coniribuţia fecăreia din asociaţiile de proprietari, în condiţiile în care mai mult de 50% dintre familiile - proprietari din fiecare bloc au un venit mediu net hinar pe membru de familie sub 500 Euro. 2.1. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului Spaţiul de desfăşurare a activităţilor administrative pentru gestionarea fondurilor structurale se afla la sediul Unitatii Administrativ Teritoriale Municipiul Bacau, din strada Marasesti nr. 6, Bacau. Baza tehnico-materiala aferenta implementarii proiectului dispune de echipamente IT, software, mobilier, obiecte de inventar si consumabile, ce vor fi utilizate in cadrul acestui proiect. Desfasurarea activitatii financiar-contabila se va realiza în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale aplicabile, respectiv Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru evidența contabilă se utilizeaza sistemul informatic integrat in ORACLE. Evidenţele contabile din aplicaţia ORACLE vor fi ţinute pe conturi analitice, evidențele sintetice obținându-se automat din cele analitice. Sistemul Oracle Financial este un sistem integrat ce permite urmărirea simultană atât a activităţilor din serviciul contractare (evidenţă la nivel de contracte, indicatori fizici, etc.) cât şi la serviciul contabilitate (evidenţă financiar - contabilă). Sistemul permite o evidenţă analitică la nivel de proiect generând balanţă distinctă. Pentru arhivarea documentelor, UAT Municipiul Bacau va pune la dispozitie o locatie unica special amenajata, care sa asigure o manipulare si o accesare facila . Personalul responsabil va asigura arhivarea documentelor în baza reglementărilor şi normelor în domeniu. Documentele vor fi păstrate în sistemul electronic de arhivare, iar versiunea finală a documentelor se va păstra în format fizic, pe hârtie. Echipa de management intern a proiectului va avea în vedere prevederile Instrucţiunilor privind arhivarea documentelor referitoare la implementarea proiectelor finanţate în cadrul POR, prevederile Contractului de Finantare, precum si instructiunile ulteiroare ale Autoritatii de Management, astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii documentelor si auditarii tuturor operatiunilor efectuate in cadrul proiectului. 2.2. Managementul cererii de finanţare Pentru Managementul proiectului, UAT Municipiul Bacau nu doreste sa contracteze management extem, dispunand de o echipa interna competenta, cu experienta in gestionarea proiectelor cu finantare din fonduri europene nerambursabile. CV-urile si fişele de post ale membrilor echipei de management intern la cererea de fiti constituie anexa la prezenta Cerere de Finantare, f Pagina 4 din 41 0000099 € Ghidut Solicitantului Farmular A - Cerere de finanţare Managementul proiectului este asigurat de catre ECHIPA DE MANAGEMENT INTERN, numita prin Dispozitia Primarului, din care fac parte : e Manager proiect — Cristina Elena Bardasu Responsabil achizitii publice — Violeta Grosuleac Responsabil tehnic — Mihaela Ionesi Responsabil financiar — Clementina Vinerica Responsabil juridic — Teodora Alexandra Balaban Responsabil secretariat, publicitate si informare — Viorica Cretu Specialistii din echipa de management au fost nominalizati tinand seama de experienta si atributiile de serviciu in domeniile de activitate similare cu cele necesare în derularea proiectului . Asfel in echipa de management al proiectului a fost angrenat personal din cadrul Directiei Tehnice, Directiei Economice, Directiei Juridice si Administratie Locala, Serviciului Administrare si inventariere patrimoniu, fond locativ si indrumarea asociatiilor de proprietari. Organigrama Unitatii Administrativ Teritoriale Municipiul Bacau, Anexa nr.l, ia Hotărârea nr.74 din 2012 este ataşată la prezenta cerere de finanțare, Structura organizatorică prin toate directiile si serviciile ei contribuie la implementarea programului POR şi relaţia cu Autoritatea de Management şi cu Autoritatea de Cerţificare şi Plată pe domeniile corespunzătoare de activitate. Denumirile departamentelor orizontale din organigrama UAT Municipiul Bacau sunt elocvente pentru înțelegerea funcţiilor principale. Serviciile orizontale asigură organizarea adecvată a activităţilor: proceduri, raportari, sinteze, nereguli, control financiar preventiv. Principalele atributii ale echipei de management : Manager proiecţ: e asigura respectarea, in toate fazele implementarii proiectului, a prevederilor cuprinse în Cererea de Finantare referitoare la asigurarea conformitatii cu Politicile Uniunii Europene si nationale, privind achizitiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de sanse, dezvoltarea durabila, informarea si publiciatea; e coordoueaza echipa de implementare a proiectului in perioada cuprinsă între data semnării contractului de finanţare şi data finalizării ultimei activităţi ; e monitorizeaza derularea contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare; * participa la conferintele de lansare si finalizare a proiectului; Responsabil achizitii ; e coordoneaza si asigura respectarea procedurilor de achizitie publica conform prevederilor OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare ; Responsabil ţehnic * urmareste respectarea clauzelor contractuale privind executia lucrarilor ; e verifica existenta documentelor care insotesc dispozitiile de santiere do. Pagina 5 din 41 Ghidul Solicitantului Formular A = Cerere de finanțare cunostinta de modificarile aduse proiectului prin dispozitiile de santier, le supune aprabarii ordonatorului de credite si asigura punerea in aplicare a acestora; e fumizeaza informatii tehnice, necesare intocmirii tuturor rapoartelor de progres ; e monitorizeaza activitatea privind organizarea receptiei lucrarilor, conform legislatiei in vigoare; e pune Îa dispozitia secretarului, in vederea arhivarii, corespondenta, situatiile de plata, rapoartele de acrivitate si rapoartele de progres. e asigura comunicarea catre Managerul de proiect a oricaror probleme survenite care ar putea afecta implementarea optima a proiectului; Responsabii financiar: e realizeaza evidenta contabila separata aferenta implementarii proiectului; pregateste rapoartele si documentele privind activitatea desfasurata din punct de vedere financiar; e asigura realizarea platilor; e promoveaza si urmareste indeplinirea contractului de servicii de audit financiar; e participa Îa realizeazarea cererile de rambursare si a rapoartelor financiare de progres, Responsabil juridic : « participă la elaborarea Hotărărilor, Deciziilor Consiliului Local Bacău şi ale Primarului Municipiului Bacău — toate în legătură cu proiectul; e verifică din punct de vedere legal, documentele întocmite de membrii echipei şi Consultanti; asigura informarea si instruirea tuturor membrilor echipei asupra actelor normative ce pot aparea pe parcursul implementarii proiectului; Responsabil secretariat, publicitate si informare: e organizeaza sedintele echipei de implementare a proiectului; e pastreaza si actualizeaza graficul de implementare al proiectului; e promoveaza si urmareste i [...]