HCL 124/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA Anexa nr. 1 la HCL nr.124/2018 MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL DATE INFORMATIVE privind licitația pentru închirierea unor locaţii pentru desfăşurarea unor activităţi de comerţ ambulant care se desfăşoară în trăsuri de epocă 1.PROCEDURA LICITAŢIEI: Licitatie publica deschisa cu strigare din .......... in ....... începând cu suma de 120 euro/lună/locație pentru locațiile 6, 7 8 și 9 iar pentru localțiile 1,2,3,4,5,10,11,12,și 13 prețul de pornire al licitației este de 500 euro/lună/locație stabilite prin HCL nr.125/2018. La licitaţie pot să participe persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate, personal sau prin mandatar desemnat. Locaţiile unde se vor putea desfăşura activităţi de comerţ ambulant(alimentație publică) în trăsuri de epocă sunt locațiile nr.1,2,3,4,5,10,11,12 și 13, stabilite prin HCL nr.125/2018. Amplasamentele 6,7,8 și 9 stabilite prin HCL nr.125/2018 sunt alocate numai pentru comercializarea produselor artizanale şi a lucrărilor de artă proprii ale artiştilor plastici, meșteșugarilor și meșterilor populari, difuzare presă și carte, vânzare flori şi se vor licita numai în acest scop. 2. GARANTII SI TAXE DE PARTICIPARE: Garanţia reprezintă contravaloarea chiriei minime de pornire a licitaţiei pentru o perioadă de 6 luni şi taxa de participare este de 20 lei. Acestea se depun la casieria Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia până la termenul stabilit în documentaţie. 3.CONDIŢII DE ELIGIBILITATE A OFERTANTULUI: Ofertantul este admis să participe la licitaţie în condiţiile în care este declarat eligibil de către organizator, respectiv dacă prezintă: a.certificat de atestare fiscală care atestă că nu sunt datorii la bugetul de stat b.adeverinţă de la Direcţia Venituri că nu sunt datorii la bugetul local şi adeverinţă de la Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat din care să rezulte că ofertantul nu are datorii din contractele gestionate de acesta c.copie după certificatul de înmatriculare d.copie statut e.actul de identitate al persoanei împuternicite să semneze contractul 4. OFERTA: Oferta este fermă, are caracter definitiv şi obligatoriu asupra conţinutului documentaţiei pe perioada de valabilitate. Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere a imobilului(teren) pentru utilizarea acestuia în conformitate cu Caietul de sarcini. Adjudecarea ofertei reprezintă manifestarea voinţei organizatorului de a încredinţa închirierea spaţiului ofertantului şi de a semna contractul cu acesta . Revocarea ofertei de către ofertant după licitare sau după adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi încetarea contractului de închiriere. 5. ADJUDECAREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI: Adjudecarea se face pe baza ofertei maxime. Contestaţiile privind modul de desfăşurare a licitaţiei se depun la verificator în termen de 5 zile calendaristice de la data anunţării ofertantului câştigător . Comisia de licitaţie va anunţa data la care se va perfecta contractul de închiriere . În cazul în care ofertantul câştigător nu se prezintă la data specificată pentru întocmirea contractului, pierde garanţia de participare la licitaţie, precum şi închirierea terenului. Garanţiile se restituie integral ofertantilor declaraţi ca necâştigători şi tuturor ofertanţilor în cazul anulării licitaţiei. Licitaţia se va desfăşura dacă există minim două oferte pentru fiecare locaţie în parte. În cazul în care pentru o locaţie se prezintă un singur ofertant, locaţia urmează a fi scoasă din nou la licitaţie la o dată anunţată de către comisia de licitaţii. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situaţie toate documentele depuse şi taxele achitate se menţin, acestea păstrându-se depuse la sediul organizatorului. Dacă şi la a doua licitaţie se prezintă doar un singur ofertant, acesta va negocia preţul închirierii cu comisia de licitaţii. Contravaloarea documentaţiei de licitaţie este de 10 lei şi se va depune la casieria Serviciului administrarea domeniului public şi privat din subordinea Consiliului local al municipiului Alba Iulia la data solicitării documentaţiei. Ofertele vor fi depuse la sediul Consiliului Local până la data de ___________________.  CAIET DE SARCINI privind licitatia pentru închirierea unor locaţii pentru desfăşurarea unor activităţi de comerţ ambulant care se desfăşoară în trăsuri de epocă 1) OBIECTUL INCHIRIERII 1.1. Locaţiile ce vor fi închiriate, în suprafaţă de 12 mp fiecare sunt situate în zona interioară a fortificaţiei delimitată de conturul exterior al bastioanelor şi curtinelor şi sunt amplasate conform HCL nr.125/2018. 1.2. Terenurile mai sus arătate sunt proprietate publică a Municipiului Alba Iulia. 1.3.Trăsurile de epocă destinate comerţului ambulant vor fi realizate conform dimensiunilor şi aspectului indicate în Anexa nr.2 la HCL nr.89/2013 cu modificările și completările ulterioare şi se vor amplasa direct pe paviment, fără platforme precum şi fără racorduri la utilităţi, cu excepţia energiei electrice unde este cazul şi se poate realiza din punct de vedere tehnic. Trăsurile vor fi construite din lemn, culorile admise pentru vopsirea trăsurilor sunt:verde, crem, maro, lemn natural băițuit sau lăcuit, ori combinații ale acestor culori și vor avea imprimat logo-ul municipiului Alba Iulia cât mai vizibil, iar pentru anul 2018 se vor imprima pe trăsuri și logouri privind Centenarul Unirii, acoperișul trăsurilor va fi de culoare crem și se va imprima pe acesta logo-ul municipiului Alba Iulia cât mai vizibil, iar pentru anul 2018 se vor imprima și logouri privind Centenarul Unirii La încheierea contractului de închiriere, comerciantul va prezenta trăsura în forma funcțională; 1.4.Plata utilităţilor va fi suportată de catre locatar, scop în care acesta va încheia în mod obligatoriu contracte în nume propriu cu furnizorii de utilităţi. 1.5.În trăsurile de epocă se permite numai desfăşurarea următoarelor tipuri de activităţi: a.comercializarea produselor alimentare ce nu necesită preparare, inclusiv a produselor de patiserie şi cofetărie;fac excepţie numai:sucurile naturale, ceai, cafea, coctail, vin fiert, produsele de tip pop-corn, vată de zahăr, alune şi nuci prăjite, porumb fiert şi îngheţată, enumerarea având un caracter expres şi limitativ, neputând fi comercializate alte tipuri de produse(produse la grătar, hot-dog, hamburger, şaorma, pui la rotisor, etc.) b.comercializarea produselor artizanale de tip suveniruri sau cele care marchează evenimente, festivaluri cu tematică, sărbători religioase(Crăciun, Paşte, etc.) sau laice (Zilele Oraşului, Ziua Națională, etc.) c.comercializarea lucrărilor de artă proprii ale artiştilor plastici şi/sau ale meşterilor populari d.comercializarea presei, a cărţilor şi a materialelor de prezentare şi promovare ale Cetăţii Alba Carolina, ale municipiului Alba Iulia şi ale judeţului Alba, flori 2) CONDIŢII IMPUSE DE LOCATOR 2.1. Dupa semnarea contractului de închiriere, realizarea şi amplasarea trăsurilor de epocă se va face numai cu respectarea prevederilor Legii nr. 50/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, a dispoziţiilor HCL nr.125/2018 a dispoziţiilor prezentului caiet de sarcini şi ale contractului de închiriere, în termen de cel mult 30 de zile de la data licitației. 2.2. Obţinerea tuturor avizelor necesare pentru realizarea, amplasarea şi funcţionarea trăsurilor de epocă privesc pe locatar.  2.3. Locatarul este obligat de a asigura pe perioada închirierii regularitatea şi continuitatea activităţii în scopul căreia a fost închiriat terenul. 3) DURATA ÎNCHIRIERII Terenul(locaţia) se închiriază pe perioada de 5 ani de la data adjudecării prin licitație publică. Pe toată durata contractului, locatarul își desfășoară activitatea în regim de continuitate și permanență. Suspendarea activității pe perioada sezonului rece(01.noiembrie – 30.aprilie) se poate face numai la solicitarea locatarului și cu aprobarea Primăriei municipiului Alba Iulia. Orarul de funcționare zilnic al trăsurilor de epocă este: a)pentru locațiile 6,7,8 și 9 între orele 09 – 19 b.pentru locațiile1,2,3,4,5, 10, 11, 12 și 13 între orele 09 – 22. 4) ELEMENTE DE PRET 4.1. Prețul minim al terenului închiriat este de de 120 euro/lună/locație pentru locațiile 6, 7 8 și 9 iar pentru localțiile 1,2,3,4,5,10,11,12,și 13 prețul de pornire al licitației este de 500 euro/lună/locație. 4.2. Modul de achitare al pretului închirierii, precum și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. 5) ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII 5.1. La expirarea termenului pentru care a fost incheiat contractul de inchiriere, acesta încetează să-şi mai producă efectele, iar locatarul se obligă să predea locatorului terenul care a facut obiectul închirierii, liber de sarcini, ridicarea construcţiilor provizorii făcându-se de către locator în termen de cel mult 15 zile de la data încetării contractului, în caz contrar ridicarea acestora se va face de către locator pe cheltuiala locatarului.Stricăciunile produse spaţiului public alocat şi a zonelor învecinate (paviment, mobilier urban, echipamente edilitare, spaţii verzi) din culpa locatarului se vor repara prin grija şi pe cheltuiala acestuia. 5.2. Pentru cazurile de interes public locatorul poate rezilia unilateral contractul de închiriere, situație în care locatarul, în baza unei notificări scrise din partea locatorului, va proceda la eliberarea terenului închiriat în cel mult 48 de ore, necondiţionat. 5.3. Încetarea contractului prin retragere. Închirierea se retrage şi contractul se reziliază în situaţia în care locatarul nu-şi respectă în tot sau în parte obligaţiile asumate prin contractul de închiriere, prin caietul de sarcini şi prin Regulamentul aprobat prin HCL nr.89/2013 cu modificările ulterioare, constatarea facându-se de către organele de control autorizate. 6) ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII PRIN RENUNŢARE 6.1. Renunţarea la închiriere poate avea loc numai pentru motive bine întemeiate cum sunt: nerentabilitatea activităţii desfăşurate în cadrul obiectivului ce face obiectul închirierii, situaţie financiară deficitară a locatarului care impune închiderea unor puncte de lucru printre care şi cel care face obiectul închirierii cu condiţia îndeplinirii obligaţiilor faţă de locator până la data la care se face renunţarea la contractul de închiriere și plata a unei despăgubiri în cuantum de 3 rate lunare. 6.2. Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în ce priveşte îndeplinirea totală sau parţială a obligaţiilor asumate prin contractul de închiriere, cu menţiunea că prin forţa majoră se înţelege orice eveniment indepent de voinţa părţilor, imprevizibil şi inevitabil, care împiedică părţile să-şi execute integral sau parţial obligaţiile. 6.3. Apariţia şi încetarea cazului de forţă majoră se va comunica celeilalte părţi în temen de cinci zile prin telefon, telex, fax, sau scrisoare recomandată cu menţiunea constatării evenimentelor de acest gen de către organele competente române, în prezenţa părţilor. 6.4. În caz de forţă majoră, comunicată şi constată în condiţiile de mai sus, executarea obligaţiilor părţilor se decalează în consecinţă, cu perioada corespunzătoare acesteia, cu menţiunea că nici una din părţi nu va pretinde penalităţi sau despăgubiri pentru întârzieri în executarea contractului. Partea care nu a indeplinit obligaţia comunicării, va suporta irevocabil consecinţele cazului de forţă majoră cât şi îndeplinirea tuturor celorlalte obligaţii. 6.5. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. 7) SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 7.1. Orice litigiu decurgând din sau având legătură cu contractul de închiriere, se va soluţiona pe cale amiabilă între părţile contractante. 7.2.În cazul în care părţile nu se înţeleg, soluţionarea litigiilor revine instanţelor judecătoreşti competente potrivit legii române, legea care guvernează prezentul contract fiind legea română. 8) DISPOZITII FINALE 8.1.Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 8.2. Obţinerea tuturor avizelor tehnice definitive pentru realizarea şi funcţionarea trăsurii de epocă privesc pe locatar. 8.3. Cesionarea contractului sau subânchirierea sunt posibile numai cu acordul scris al locatorului. În cazul în care se procedează altfel, locatorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de închiriere, cu plata de daune în sarcina locatarului. Alba Iulia, 22 martie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Hașa Cătălin Jeler Marcel