HCL 186/2025 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD IRA 18 HOTARAREA Nr...:12,,.. -. Din 30.10.2092 Privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary “Adjud Consiliul Local al Municipiului Adjud întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: — Referatul cu nr. 12/60125/(RI24)161 din 18.09.2025 al Serviciului Juridic - Compartimentul Asociaţii de Proprietari, Învăţământ şi Relaţia cu ONG-uri; — Expunerea de motive a domnului primar al municipiului Adjud, la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud; — Raportul de specialitate cu nr. 12/60127/(RI24)162 din 18.09.2025 al Serviciului Juridic -Compartimentul Asociaţii de proprietari, Învăţământ şi Relaţia cu ONG-uri; — Adresa cu nr. 1579/15.09.2025 a Bibliotecii Judeţene “Duiliu Zamfirescu” Vrancea, înregistrată de Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud cu nr.12/59128 din 15.09.2025 prin care aprobă noul Regulament de Organizare și Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud; — Adresa cu nr. 137/1109 din 15.09.2025 a Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary“ Adjud, înregistrat de Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud cu nr.12/59128 din 15.09.2025 prin care se solicită aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud; — Avizul Comisiei pentru activităţi social — culturale, culte, învățământ, sănătate şi activităţi sportive, muncă, familie şi protecţie socială; — Avizul Comisiei juridice şi de disciplină; — Prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; — Ordinul ministrului culturii nr. 2069/1998 pentru aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a bibliotecilor publice, republicat cu modificările şi completările ulterioare . În conformitate cu prevederile art.? din Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. c), art. 139 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary “Adjud, conform anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine conducerii Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary “Adjud. Art.3, Prezenta hotărâre va fi comunicată celor interesaţi şi Instituţiei Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate de către Serviciul administraţie publică locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Consilier, Secretar General al Municipiului Adjud Trif Mihai/ Jur. ini enbveva SIBIȘAN ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexa nr. 1 La HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Regulament de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud Capitolul 1 Dispoziţii generale Art. 1. (1) Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud este bibliotecă de drept public cu profil enciclopedic, aflată în serviciul comunităţii locale, care permite accesul nelimitat şi gratuit la colecţii, baze de date și la alte surse de informare destinate publicului. (2) Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltarea personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă ori etnică. Art. 2. După forma de constituire şi administrare a patrimoniului, biblioteca este o instituție de drept public, cu personalitate juridică, înfiinţată ca instituţie de cultură prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Adjud nr. 68 din 25 mai 2006, în strada Libertăţii, nr.1 1A, în municipiul Adjud, şi funcţionează conform Legii 334/2002 şi regulamentului propriu de organizare şi funcţionare, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Adjud, fiind îndrumată din punct de vedere metodologic de Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea. Art. 3. Poate fi desființată doar în cazul încetării activităţii autorităţii publice locale şi numai în condiţiile preluării patrimoniului de către o altă bibliotecă publică, cu respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 4. (1) Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud este o instituţie non — profit, finanțată de la bugetul Consiliului Local al Municipiului Adjud, fondurile nominalizându-se distinct în bugetul propriu. (2) Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud poate fi finanțată şi de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri. Art. 5. Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud poate oferi utilizatorilor persoane juridice sau fizice, în condiţiile legii şi cu avizul Consiliului Local al Municipiului Adjud, servicii pe bază de tarife, constând în: - contravaloarea tipizatelor-permise/carduri; - multiplicare de documente (indiferent de tipul de suport, conform legii); - Listare documente; - scanare; - activităţi bibliografice şi de documentare complexe; - tehnoredactare; - traduceri. Art. 6. Fondurile extrabugetare constituite se evidenţiază şi se cheltuiesc conform legislaţiei în vigoare. Capitolul Il Atribuţii şi activităţi specifice Art. 7. Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud, ca instituţie de cultură ce face parte integrantă din sistemul informaţional naţional, îndeplineşte, corespunzător nivelului de organizare, resurselor alocate şi cerințelor comunităţii locale, următoarele atribuţii: a) constituie, dezvoltă, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente de bibliotecă, indiferent de suportul material ( cărţi, periodice, documente grafice şi audio vizuale etc.); b) asigură, în mod gratuit, servicii de împrumut de documente la domiciliu şi de consultare în sălile de lectură servicii de lectură; c) asigură servicii de informare comunitară şi de promovare a lecturii şi a educaţiei permanente, documentare, lectură şi educaţie permanentă, prin secţii; d) constituie şi dezvoltă baze de date, cataloage electronice şi alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional şi automatizat, formează utilizatorii în folosirea acestor surse de informare; e) oferă, la cerere, activităţi/servicii de informare bibliografică şi de documentare, în sistem tradiţional sau informatizat, elaborează, editează ori conservă în baza de date bibliografică locală curentă, realizată la nivelul comunităţii locale; f) asigură accesul utilizatorilor la tehnologiile de informare şi comunicare (CT), oferă asistență de specialitate şi, după caz, contribuie la însuşirea unor abilităţi în domeniu de către diferite categorii de utilizatori, interesate de utilizarea acestor resurse; 8) facilitează, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar intern ori servicii de accesare on-line; h) iniţiază, organizează sau colaborează la proiecte și programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autorităţi şi instituţii publice, cu alte instituţii de profil; i) iniţiază acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente; j) efectuează, în scopul valorificării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, ştiinţelor informării şi al sociologiei lecturii, organizează reuniuni ştiinţifice de profil, redactează şi editează produse culturale necesare membrilor comunităţii; k) întocmeşte periodic rapoarte de autoevaluare a activităţii bibliotecii, rapoarte statistice de utilizarea bibliotecii (de regulă anual). Art. 8. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi competenţelor ce-i revin, Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud realizează, în principal, următoarele activităţi specifice: a) completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor care să asigure condiţii optime de informare, documentare şi lectură la nivelul comunității locale; acest proces realizându-se prin achiziţii, transfer, donaţii, schimb interbibliotecar şi prin alte surse legale; b) evidenţa globală şi individuală a documentelor în sistem automatizat, cu respectarea standardelor în vigoare ; c) prelucrarea biblioteconomică a documentelor, conform normelor tehnice standardizate de catalogare şi indexare ; d) operaţiuni de împrumut al documentelor la domiciliu şi în sălile de lectură, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor; €) asigurarea funcționării serviciilor multimedia şi de internet; f) actualizarea catalogului on-line, a paginii web și a altor baze de date de utilizare internă sau publică; participarea la realizarea unor cataloage cumulative naţionale; 8) oferirea de informaţii bibliografice şi întocmirea, la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes şi temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii în care să fie valorificate colecțiile proprii, cum ar fi: bibliografii, buletine de informare bibliografică, bibliografia locală în sistem automatizat; h) asigurarea împrumutului interbibliotecar, în conformitate cu prevederile legale; i) igienizarea spaţiilor de bibliotecă şi asigurarea condiţiilor microclimatice de conservare a colecţiilor, precum şi condiţiile de protecţie şi pază a întregului patrimoniu; Î) întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii şi ale propriilor regulamente pentru utilizatori; k) eliminarea periodică din colecţii, cu respectarea prevederilor legale, a documentelor uzate moral sau fizic; ]) organizarea activităţilor de formare şi informare a utilizatorilor; m) promovarea continuă a serviciilor de bibliotecă şi a diversităţii culturale; n) iniţierea de activităţi de marketing şi de promovare a serviciilor de bibliotecă; 0) organizarea unor acţiuni de sondare a intereselor de studiu, lectură, informare si documentare ale utilizatorilor activi şi potenţiali, precum şi a altor activităţi de marketing sau promovare a serviciilor de bibliotecă; p) iniţierea şi participarea la proiecte, programe de cooperare bibliotecară pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, formarea, perfecţionarea, specializarea personalului. Capitolul III Colecţiile Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud Secţiunea 1. Structura colecțiilor Art. 9. — Colecţiile bibliotecii sunt/pot fi formate din următoarele categorii de documente: a) cărţi; b) publicaţii seriale; c) manuscrise; d) microformate; e) documente cartografice; f) documente de muzică tipărite (partituri); 8) documente audiovizuale; h) documente grafice; i) documente electronice; ]) documente fotografice; k) documente arhivistice; 1) alte categorii de documente, indiferent de suportul material. Art. 10. — Documentele aflate în colecţia bibliotecii au, în condiţiile legii, statut de bunuri culturale comune nu sunt mijloace fixe şi au regim de obiecte de inventar. Secţiunea 2. Constituirea, evidenţa şi creşterea colecţiilor 4 Art, 11. (1) Colecţiile bibliotecii se constituie şi se dezvoltă prin diverse forme de achiziţie: cumpărare, transfer, schimb interbibliotecar, donaţii, sponsorizări; (2) Creşterea anuală a colecţiilor trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1000 de locuitori, conform Legii 334/2002 republicată. (3) Colecţiile bibliotecii trebuie să asigure unu, două exemplare din documentele specifice pentru fiecare locuitor, prin raportare la populaţia comunităţii pentru care funcţionează biblioteca. Art. 12. (1) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune, se constituie în funcţie accesul utilizatorilor, tipul de documente, organizarea colecţiilor şi circulația documentelor, în colecţii destinate împrumutului la domiciliu și colecţii destinate consultării în sala de lectură, săli de audiții, informare şi documentare. Art. 13. (1) Evidenţa documentelor se face în sistem automatizat, conform unor norme biblioteconomice obligatorii pentru toate bibliotecile publice: a) evidența globală — pe Registrul de Mişcare a Fondurilor (R.M.F.), în care se înregistrează fiecare stoc de publicaţii sau alte categorii de documente intrate sau ieşite, iar anual se face şi calcularea existentului; b) evidenţa individuală — pe Registrul de Inventar (R.L.), cu numerotarea de la 1 la infinit, în care se înregistrează fiecare volum de bibliotecă; c) evidenţa preliminară pentru publicaţii seriale — pe fişe tipizate, până la constituirea lor în unităţi de evidenţă; (2) În actele de evidenţă globală şi individuală nu sunt admise ştersături sau modificări decât în cazuri justificate, cu consemnarea motivelor în procese — verbale ale căror numere se înscriu la rubrica “observaţii”. (3) Modificările intervenite în evidenţa individuală realizată în sistem automatizat, inclusiv ieșirile din evidenţă, se operează similar celor în sistem tradiţional. Art. 14. (1) Toate documentele intrate în patrimoniu Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud se marchează cu ştampila acesteia, care se aplică: pe pagina de titlu, verso; pe ultima pagină imprimată, la sfârşitul textului; pe o pagină de interior, la alegere, dar întotdeauna aceeaşi; pe filele şi anexele cu hărţi, scheme, tabele, ilustraţii şi reproduceri detaşabile şi/sau nenumerotate; (2) Numărul din Registrul de Inventar este şi numărul unic de identificare al fiecărui volum de bibliotecă şi se înscrie pe acesta în vecinătatea ştampilei, direct sau prin aplicarea unei etichete, inclusiv cod de bare, în condiţiile art.13, alin (1) cu excepţia filelor nenumerotate. Art. 15. (1) Intrarea sau ieşirea din evidenţă se face numai pe baza unui act însoțitor: factură și specificaţie, proces — verbal de donaţie, chitanță/notă de comandă pentru abonamente, act de transfer, proces — verbal de casare, act de imputaţie, chitanţă de achitare etc.; 5 (2) Pentru documentele primite de bibliotecă fără act însoțitor de proveniență este obligatorie întocmirea unui proces — verbal de intrare, cu borderou în anexă; (3) Recepţia cantitativ — valorică a documentelor intrate în bibliotecă se face, indiferent de modalitatea procurării sau primirii acestora, în maximum 48 de ore; (4) Dacă la recepţia documentelor primite se constată lipsuri, exemplare deteriorate ori alte neconcordanţe în raport cu actele însoţitoare, se întocmeşte un proces — verbal ce este înaințat furnizorului / expeditorului, împreună cu documentele deteriorate sau găsite în plus, pentru remedierea situației constatate; (5) Neprimirea unor publicaţii seriale pentru care au fost făcute abonamente trebuie sesizată operativ agenţilor economici la care acestea au fost contractate; în caz contrar, răspunderea pentru lipsurile constatate ulterior revine personalului gestionar; Art. 16. (1) Unitatea de evidenţă a documentelor din categoria publicaţii este volumul de bibliotecă, prin care se înţelege fiecare exemplar de publicaţie carte, indiferent de numărul de pagini, sau publicaţie serială cu minimum 48 de pagini, ce primeşte un număr de inventar; (2) În vederea înregistrării în evidențe şi a bunei conservări, publicaţiile seriale, îndeosebi cotidianele, se constituie în volume de bibliotecă, prin legarea mai multor numere la un loc, de regulă lunar, trimestrial, semestrial sau anual. Secţiunea 3. Catalogare, Clasificarea şi Indexarea documentelor Art. 17. (1) În vederea asigurării accesului utilizatorilor la informaţiile conţinute în documente, Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud are obligaţia ca, în continuarea operaţiunilor de evidenţă, să realizeze şi activităţile specifice de prelucrare curentă a documentelor intrate sau aflate în colecţiile lor, prin efectuarea operaţiunilor specifice de catalogare, clasificare şi indexare, în regim automatizat; (2 ) Documentele pot fi puse la dispoziţia utilizatorilor numai după prelucrarea lor biblioteconomică integrală şi, după caz, după transferarea lor în gestiunea compartimentelor de relaţii cu publicul. Secţiunea 4. Organizarea, conservarea şi gestionarea colecţiilor Art. 18 (1) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune, destinate împrumutului la domiciliu, în sistemul de acces liber la raft, respectându-se prevederile legii şi ale regulamentelor proprii. (2) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune, destinate consultării în săli de lectură, de audiții, informare şi documentare, se păstrează în depozite, în care, de regulă, documentele sunt conservate şi ordonate potrivit cotei de format, tipului de suport material şi tematic. Art. 19. Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud, dezvoltă, în sistem automatizat, catalogul electronic al documentelor existente în colecţiile sale, informaţiile putând fi accesate din interiorul instituţiei (secţii) sau de la distanţă (on-line). Art. 20. (1) Documentele Bibliotecii Municipale „Elena Lahovary” Adjud se constituie în gcstiuni, la nivelul tuturor compartimentelor în care acestea sunt încredințate temporar, organizate, conservate şi utilizate în relaţia cu utilizatorii. (2) Tot în sistem automatizat, realizează împreună cu alte biblioteci publice din România, Catalogul Colectiv Naţional. Art. 21. (1) Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar răspund material pentru lipsurile din inventar care depăşesc procentul de pierdere naturală stabilit potrivit legii. (2) Bibliotecarii din gestiunile în care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiază, în condiţiile legii, de un coeficient de 0,3 % scădere din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu puteau fi înlăturate ori unor pagube provocate din riscul minimal al serviciului; Art. 22. (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral, pot fi eliminate din colecţiile bibliotecii, în condiţiile legii, la minimum 6 luni de la achiziţie, după verificarea stării documentelor de către o comisie internă de avizare a propunerilor de casare; (2) Publicaţiile seriale din categoria documentelor bunuri culturale comune se pot elimina din colecţiile bibliotecii, dacă nu mai pot fi utilizate în servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, după minimum 2 ani de la primirea lor în bibliotecă; (3) Eliminarea documentelor se efectuează cu aprobarea conducerii bibliotecii, la propunerea comisiei interne de casare, pe bază de dispoziţie. Art. 23. (1) Colecţiile de documente din Biblioteca Municipală „Elena Lahovary” Adjud se verifică prin inventarieri periodice o dată la 8 ani, conform Legii 334/2002, republicată. (2) În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum şi în caz de forţă majora, se procedează la verificarea integrală a inventarului; modificarea parţiala a echipei gestionare se operează prin integrarea în gestiune, în condiţiile legii. (3) Inventarierea sau verificarea integrală sau parţială a gestiunilor de documente se face, în condiţiile legii, de către o comisie de inventariere numită prin dispoziția scrisă a conducerii bibliotecii. (4) În dispoziţie se precizează: componenţa comisiei, responsabilităţile individuale, termenele calendaristice pentru desfăşurarea inventarului. (5) Responsabilul şi membrii comisiei semnează de luare la cunoştinţă și, la încheierea inventarierii, aduc la cunoştinţă în scris, conducerii bibliotecii care a dispus efectuarea inventarului, rezultatele acţiunii, cu precizarea următoarelor: a) actele de gestiune utilizate şi a situație [...]