HCL 59/2013 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Din 27 iunie 2013 Privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Bibliotecii municipale Adjud Consiliul local al municipiului Adjud, întrunit în şedinţă ordinară: - Analizând Expunerea de motive a proiectului de hotărâre iniţiat de Primarul municipiului Adjud şi de Raportul de specialitate; - Luând act de Avizul favorabil al Comisiei pentru activități social — culturale, culte, învățământ, sănătate, familie, muncă, protecţia copilului şi al Comisiei pentru administrație publică, juridică şi de disciplină, ordine publică, prognoze şi dezvoltare; - În baza prevederilor art. 6 din Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; - În conformitate cu prevederile art.2 alin(2), art.30 alin.(1) şi art.63 alin (1), din Legea bibliotecilor nr, 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ; - În temeiul art. 36 alin. (2) lit. „d”, alin, (6) lit. „a” pet. 4, art 45 alin. (1), art. 47 şi art. 117 lit. „a” din Legea administraţiei publice locale, nr. 215/2001 — republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii municipale Adjud, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotătâre va fi comunicată celor interesaţi și Instituţiei Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate de către Serciviul administraţie publică locală. Preşedinte de ședință, Contrasemnează, Consilier, / dar tar, Jr. Sibişan Genoveva Călăreţu N ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD Anexa nr. | _ 4 La HOTARÂREA CONSILIULUI LOCAL nr...2.d.../ 27 iunie 2013 REGULAMENT de organizare şi funcționare a Bibliotecii Municipale Adjud Capitolul I Dispoziţii generale Art.1. — (1) Biblioteca municipală Adjud este bibliotecă de drept public cu profil enciclopedic, pusă în slujba comunității locale, care permite accesul nelimitat şi gratuit la colecţii, baze de date şi la alte surse proprii de informaţii; (2) Biblioteca municipală Adjud asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenență politică, religioasă ori etnică. Art.2. — Biblioteca municipală Adjud este organizată ca instituţie publică sub autoritatea Consiliului Local Adjud şi funcţionează potrivit regulamentului propriu de organizare şi funcționare, fiind îndrumată din punct de vedere metodologic de Biblioteca Judeţeană „Duiliu Zamfirescu” Vrancea. Art.3. După forma de organizare, biblioteca este o instituție de drept public cu personalitate juridică, are sediul în Adjud, Str. Libertăţii, nr.7 A, cod postal 625100, web; http://www bibliotecaadjud.ro. Art.4. Poate fi desființată doar în cazul încetării activității autorităţii publice locale şi numai în condiţiile preluării patrimoniului de către o altă bibliotecă publică, cu respetarea legislaţiei în vigoare. Art.5. — (1) Biblioteca municipală Adjud este o instituție non — profit, finanțată de la bugetul Consiliului Local Adjud, fondurile nominalizându-se distinct în bugetul propriu. (2) Biblioteca municipală Adjud poate fi finanțată și de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donații, sponsorizări sau alte surse legale de venituri, Art.6. — Biblioteca municipală Adjud poate oferi utilizatorilor persoane juridice sau fizice, în condiţiile legii şi cu avizul Consiliului Local Adjud, servicii pe bază de tarife, constând în : - închirieri temporare de spaţii pentru desfășurarea de manifestări cultural — educative; - traduceri; - împrumut interbibliotecar; - activităţi bibliografice şi documentare, tehnoredactare; - copiere şi multiplicare de documente indiferent de tipul de suport; - navigare pe internet peste limita de timp acordată gratuit; Art.7. — Fondurile extrabugetare constituite se evidenţiază şi se cheltuiesc conform legislaţiei în vigoare. Capitolul II Atribuţii şi activităţi specifice Art.8. — Biblioteca municipală Adjud, ca instituţie de cultură ce face parte integrantă din sistemul informaţional naţional, îndeplineşte, corespunzător nivelului de organizare, resurselor alocate şi cerințelor comunității locale, următoarele atribuţii : a) constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente de bibliotecă; b) asigură servicii de lectură şi studiu prin sălile de lectură sau împrumut la domiciliu a documentelor de bibliotecă; c) asigură servicii de informare comunitară, documentare, lectură şi educaţie permanentă; d) achiziționează, constituie şi dezvoltă baze de date, organizează cataloage şi alte instrumente de comunicare a colecțiilor, în sistem tradiţional şi/sau automatizat, formează şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare; e) desfășoară sau oferă, la cerere, activităţi/servicii de informare bibliografică şi de documentare, în sistem tradițional sau informatizat. Elaborează, editează ori conservă în baza de date bibliografică locală curentă, realizată la nivelul comunităţii locale ; î) facilitează, potrivit resurselor și oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar intern ori prin accesare şi comunicare la distanţă; 8) inițiază, organizează sau colaborează la programe și acțiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente şi a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi de educaţie permanentă; h) efectuează, în scopul valorificării colecțiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioţeconomiei, ştiinţelor informării și al sociologiei lecturii, organizează reuniuni ştiinţifice de profil, redactează şi editează produse culturale necesare membrilor comunității; i) întocmeşte periodic rapoarte de autoevaluare a activităţii bibliotecii (de regulă anual). Art.9. — Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi competenţelor ce-i revin, Biblioteca municipală Adjud realizează, în princpal, următoarele activități specifice: a) completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor care să asigure condiții optime de informare, documentare şi lectură la nivelul comunității servite; acest proces realizându-se prin achiziţii, transfer, donaţii, schimb interbibliotecar şi prin alte surse legale; b) realizarea evidenţei globale şi individuale a documentelor, în sistem tradițional şi/sau automatizat, cu respectarea standardelor în vigoare ; c) prelucrearea biblioteconomică a documentelor din colecţii, cu respectarea normelor tehnice de specialitate; d) realizarea de operaţiuni de împrumut al documentelor de bibliotecă pentru studiu, informare şi lectură la domiciliu sau în săli de lectură, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor şi a normelor de evidență a activităţii zilnice; e) oferirea de informaţii bibliografice și întocmirea, la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes şi temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, pentru valorificarea colecțiilor, cum ar fi: liste bibliografice, bibliografii tematice, indici bibliografici, sinteze bibliografice, buletine bibliografice, ghiduri, bibliografii; f) asigurarea pentru utilizatori a condiţiilor optime pentru studiu şi informare, în spaţii cu această destinație; 8) asigurarea pentru satisfacerea unor interese de studiu şi informare, a împrumutului interbibliotecar, în conformitate cu prevederile legale; h) efectuarea de activităţi de igienizare a spaţiilor de bibliotecă şi de asigurare a condiţiilor microclimatice de conservare a colecţiilor, precum şi condiţiile de protecție şi pază a întregului patrimoniu; i) efectuarea, în condiţiile legii, a operaţiunilor de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori; ) eliminarea periodică din colecţii, cu respectarea prevederilor legale, a documentelor uzate moral sau fizic; k) desfășurarea activităților de formare şi informare a utilizatorilor: 1) realizarea activităţilor de promovare a colecţiilor prin expoziţii, dezbateri, întâlniri cu autori, editori etc.; m) iniţierea de activităţi de marketing şi de promovare a serviciilor de bibliotecă; n) asigurarea orientării utilizatorilor la raftul cu acces liber, precum şi consultarea cataloagelor bibliotecii şi a altor cataloage la care are acces, referitoare la colecţiile altor biblioteci; 0) iniţierea şi participarea la proiecte, programe de cooperare bibliotecară pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, formarea continuă a personalului şi atragerea de noi surse de finanțare. Capitolul III Structura organizatorică şi atribuţiile unităţilor structurale ale Bibliotecii municipale Adjud Art.10.(1) Structura organizatorică a Bibliotecii municipale Adjud se aprobă şi se modifică prin Hotărâre a Consiliului Local Adjud. (2) Biblioteca municipală Adjud are în componenţă următoarele unități structurale: (3) Secţia împrumut pentru copii Atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: a) verifică identitatea utilizatorilor care vin în secţie, pe baza permisului de intrare şi a actelor de identitate; actualizează datele din fişa cititorului; b) efectuează operaţii de organizare, gestionare şi circulaţie a publicaţiilor în cadrul Secţiei împrumut pentru copii; c) asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor și a documentelor difuzate în relaţia bibliotecă- utilizator-bibliotecă; d) verifică fişele utilizatorilor în vederea evidenţei cititorilor restanţieri și realizează corespondența cu aceştia, întocmeşte borderourilor cărţilor pierdute de cititori, a căror contravaloare o depune la casieria unităţii, iar borderourile le predă la compartimentul Financiar-contabil și la compartimentul Dezvoltare, evidenţa, prelucrare-catalogare; e) îndrumă și supraveghează utilizatorii în vederea identificării şi rezolvării cerințelor de lectură şi informare; î) ordonează în conformitate cu standardele biblioteconomice, publicaţiile din colecţie; 8) îndrumă utilizatorii pentru completarea formularului de solicitare a achiziţiei şi tipizatele completate se predau la compartimentul dezvoltare, evidenţă şi prelucrare a colecţiilor, face propuneri pentru achiziţia de documente de bibliotecă, potrivit observațiilor proprii; h) efectuează operaţiuni de prelungire a termenului de împrumut; i) verifică, la împrumut şi la restituire, integritatea documentelor împrumutate; |) verifică periodic colecțiile secţiei şi selectează pe cele care necesită recondiționare; completare şi propune scoaterea din circulaţie a celor uzate fizic sau depășite ştiiințific; k) redactează liste bibliografice, bibliografii, în cazul solicitărilor de Ia utilizatorii secţiei; ]) atragerea continuă de noi utilizatori şi fidelizarea utilizatorilor actuali; m) promovarea secției prin publicaţiile proprii (materiale tipărite, pliante, afişe ale activităţiilor culturale organizate în cursul anului); n) îndrumă utilizatorii pentru completarea fişei de rezervare pentru un document care nu se află în momentul respectiv în sectie; 0) întocmeşte şi realizează programul anual al acţiunilor culturale pentru secția împrumut copii; ş.a.). p) organizează activităti specifice de comunicare a colecţiilor (expoziţii, lansări, întâlniri cu autori q) participă la elaborarea sau derularea de activităţi şi de proiecte ale bibliotecii sau la care biblioteca este invitată sau colaborează, la solicitarea sau cu acordul conducerii instituţii; r) participă la formele colective de iniţiere şi perfecţionare profesională; s) administrează şi gestionează aparatura, echipamentele, precum şi toate celelalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din dotarea secției; ş) arhivarea documentelor produse (4) Sala de lectură pentru copii Atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: a) verifică identitatea utilizatorilor care vin în secţie, pe baza permisului de intrare şi a actelor de identitate; actualizează datele din fişa cititorului; b) efectuează operații de organizare, gestionare şi circulaţie a publicaţiilor în cadrul Sălii de lectură copii; c) asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor şi a documentelor împrumutate în regim de sală de lectură; d) îndrumă și supraveghează utilizatorii în vederea identificării şi rezolvării cerinţelor de lectură şi informare; e) ordonează în conformitate cu standardele biblioteconomice, publicaţiile din colecţie; £) asistenţă și îndrumarea în folosirea calculatoarelor şi echipamentelor IT în CIP; 8) asistenţă în folosirea jocurilor şi jucăriilor; h) verifică, la împrumut şi la restituire, integritatea documentelor date spre lectură; i) îndrumă utilizatorii pentru completarea formularului de solicitare a achiziţiei şi tipizatele completate se predau la compartimentul dezvoltare, evidență şi prelucrare a colecţiilor, şi face propuneri pentru achiziția de documente de bibliotecă, potrivit observaţiilor proprii; ]) atragerea continuă de noi utilizatori şi fidelizarea utilizatorilor actuali; k) activități educative pentru utilizatori utilizând echipamentul primit prin programul Biblionet; D) promovarea secţiei prin publicaţiile proprii (materiale tiparite, pliante, afişe ale activităţiilor culturale organizate în cursul anului; m) întocmeşte şi realizează programul anual al actiunilor culturale pentru Sala de lectură copii; n) organizează activităti specifice de comunicare a colecţiilor (expoziţii, lansări, întâlniri cu autori ş.a.) ; o) participă la elaborarea sau derularea de activități și de proiecte ale bibliotecii sau la care biblioteca este invitată sau colaborează, la solicitarea sau cu acordul conducerii instituții, p) participă la formele colective de iniţiere şi perfecționare profesională; q) administrează și gestionează aparatura, echipamentele, precum şi toate celelalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din dotarea secţiei; r) arhivarea documentelor produse. (5) Secţia împrumut pentru Tineret-Adulţi Atribuţii, competenţe şi responsabilități: a) verifică identitatea utilizatorilor care vin în secţie, pe baza permisului de intrare şi a actelor de identitate; actualizează datele din fişa cititorului; b) efectuează operaţii de organizare, gestionare şi circulaţie a publicaţiilor în cadrul Secţiei imprumut Tineret- Adulti; c) asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor şi a documentelor difuzate în relaţia bibliotecă- utilizator-bibliotecă; d) verifică fişele utilizatorilor în vederea evidenţei cititorilor restanțieri şi realizează corespondența cu aceștia; întocmește borderourilor cărţilor pirdute de cititori, a căror contravaloare o depune la casieria unității, iar borderourile le predă la compartimentul Financiar-Contabil. Administrativ şi la compartimentul Dezvoltare, evidenţa , prelucrare-catalogare; 4 e) îndrumă şi supraveghează utilizatorii în vederea identificării şi rezolvării cerințelor de lectură şi informare; f) ordonează în conformitate cu standardele biblioteconomice, publicaţiile din colecţie; 8) îndrumă utilizatorii pentra completarea formularului de solicitare a achiziţiei și tipizatele completate se predau la compartimentul dezvoltare, evidență şi prelucrare a colecţiilor, face propuneri pentru achiziția de documente de bibliotecă, potrivit observaţiilor proprii; h) efectuează operaţiuni de prelungire a termenului de împrumut; i) verifică, la împrumut şi la restituire, integritatea documentelor împrumutate; |) verifică periodic colecţiile secţiei și selectează pe cele care necesită recondiţionare; completare şi propune scoaterea din circulaţie a celor uzate fizic sau depaşite știintific; k) atragerea continuă de noi utilizatori şi fidelizarea utilizatorilor actuali; 1) promovarea secției prin publicaţiile proprii ( materiale tipărite, pliante, afişe ale activităţiilor culturale organizate în cursul anului; m) îndrumă utilizatorii pentru completarea fişei de rezervare pentru un document care nu se află în momentul respectiv în secţie; n) redactează liste bibliografice, bibliografii, în cazul solicitărilor de la utilizatorii secţiei; 0) întocmeşte şi realizează programul anual al acţiunilor culturale pentru Secţia împrumut Tineret- Adulti. p) organizează activități specifice de comunicare a colecţiilor (expoziţii, lansări, întâlniri cu autori ş.a.) ; q) participă la elaborarea sau derularea de activităţi şi de proiecte ale bibliotecii sau la care biblioteca este invitată, colaborează, la solicitarea sau cu acordul conducerii instituţii; r) participă la formele colective de iniţiere şi perfecționare profesională; s) administrează și gestionează aparatura, echipamentele, precum şi toate celelalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din dotarea secţiei; ş) arhivarea documentelor produse. (6) Sala de lectură pentru Tineret-Adulţi Atribuţii, competențe şi responsabilități: a) verifică identitatea utilizatorilor care vin în secţie, pe baza permisului de intrare şi a actelor de identitate; actualizează datele din fişa cititorului; b) efectuează operaţii de organizare, gestionare şi circulaţie a publicaţiilor în cadrul Salii de lectură Tineret-A dulți; c) asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor şi a documentelor împrumutate în regim de sală de lectură d) asigurarea deservirii utilizatorilor cu periodicele existente în Sala de lectură pentru Tineret- Adulţi şi efectuează fişa de evidenţă a periodicelor; e) îndrumă şi supraveghează utilizatorii în vederea identificării şi rezolvării cerinţelor de lectură şi informare; £) ordonează în conformitate cu standardele biblioteconomice, publicaţiile din colecţie; 8) verifică, la împrumut şi la restituire, integritatea documentelor date spre lectură; h) asistență şi îndrumarea în folosirea calculatoarelor si echipamentelor IT în CIP; i) îndrumă utilizatorii pentru completarea formularului de solicitare a achiziţiei şi tipizatele completate care se predau la compartimentul dezvoltare, evidenţă și prelucrare a colecţiilor, face propuneri pentru achiziția de documente de bibliotecă, potrivit observaţiilor proprii; |) redactează liste bibliografice, bibliografii, în cazul solicitărilor de la utilizatorii secţiei; k) atragerea continuă de noi utilizatori şi fidelizarea utilizatorilor actuali; 1) activități educative pentru utilizatorii utilizând echipamentul primit prin programul Biblionet; m) promovarea secţiei prin publicaţiile proprii (materiale tiparite, pliante, afişe ale activităţiilor culturale organizate în cursul anului); 5 n) întocmeşte şi realizează programul anual al acțiunilor culturale pentru Sala de lectură Tineret-A dulţi; 0) organizează activităti specifice de comunicare a colecţiilor (expoziţii, lansări, întâlniri cu autori ş.a.) ; p) participă la acţiunile culturale organizate de instituţie; q) participă la formele colective de iniţiere şi perfecţionare profesională; 7) administrează şi gestionează aparatura, echipamentele, precum şi toate celelalte mijloace fixe si obiecte de inventar din dotarea secției; s) arhivarea documentelor produse. (7) Sala Multimedia Atribuţii, competenţe şi responsabilităţi: a) efectuează înscrierea/reînscrierea unică , în sistem informatizat a utilizatorilor bibliotecii şi elibereaza/vizeaza permisul de bibliotecă și prin verificarea informațiilor despre utilizator în baza de date; b) informează utilizatorii despre R.O.F şi Regulamentul serviciilor pentru public c) intocmirea fişei contract de împrumut şi semnarea de către utilizator d) efectuează operaţii de organizare și împrumut în regim de sală de lectură a documentelor de bibliotecă( CD, DVD) în cadrul secţiei, e) verifică, la împrumut şi la restituire, integritatea documentelor date spre lectură; £) evidenţa documentelor împrumutate în regim de sală de lectură a documente [...]