HCL 447/2022 adoptată

MUNICIPIUL ZALÂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr,3. Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/6lp550 Fax. (40)/260/661869 •http ://www. zalausj.ro e-mail: pfimaria@2ălăusj.r6 HOTĂRÂREA NR. 447 din 25 noiembrie 2022 privind aprobarea colaborării între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Municipiul Zalău în vederea implementării proiectului ”HUB de servicii MMSS-SIIMMSS”, cod Mysmis 130963 Consiliul Local al Municipiului Zalău, Având în vedere; Referatul de aprobare nr. 26473/ 21.11.2022 al Direcţiei de Asistenţă Socială Zalău, înregistrat la UAT Municipiul Zalău cu nr. 93117/ 22.11.2022, privind aprobarea colaborării între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Municipiul Zalău în vederea implementării proiectului ”HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod Mysmis 130963; Raportul de specialitate comun al Direcţiei tehnice şi Direcţiei economice nr. 93124/ 22.11.2022 a proiectului de hotărâre privind aprobarea colaborării între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Municipiul Zalău în vederea implementării proiectului ”HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod Mysmis 130963; Adresa Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale nr. 2024/ DIB/ 26.10.2022, îm'egistrată la UAT Municipiul Zalău cu nr. 91657/ 16.11.2022; Avizele Comisiilor de specialitate; în baza art. 129, alin. 2, litera e), alin. 9, litera a), art. 139, alin. 3, lit. a) şi lit. f) şi art. 196 (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea de căhe UAT Municipiul Zalău a două protocoale de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului ”HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod Mysmis 130963, conform Anexelor 1 şi 2 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuterniceşte dl. Primar Ionel Ciunt să semneze pentru şi în numele UAT Municipiul Zalău protocoalele de pareteneriat menţionate la art. 1. Art. 3. Se desemnează Direcţia de Asistenţă Socială Zalău, prin dna. Dorina Baboş în calitate de Director executiv, să ducă la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri şi să gestioneze protocoalele de parteneriat menţionate la art. 1. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia tehnică, - Direcţia economică, - Direcţia administraţie publică, - Direcţia de Asistenţă Socială Zalău. PREŞEDINTE DR^ŞE CONTRASEMNEAZĂ, TeodorBmăjel SECRETAR GENERAL Marina Bianca Fazacaş DT-SMP/RB/4EX.  UNIUNEA europeana instrumente Structurale 2014-2020 Anexa 1 la HCL iJS.fl- J^ÂL PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII Şl SOLIDARITĂŢII SOCIALE (MMSS) cu sediul în Bucureşti, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56 email [email protected], reprezentat legal de către domnul Dragoş lonuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general. si UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) cu sediul în ,judeţul cod fiscal , telefon........... , email: reprezentată de către doamna/domnul în calitate de reprezentant legal. Având în vedere cadrul legal aplicabil: Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS - Sil mSS” cod SMIS 2014+ 130963, ^ Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările si completările ulterioare; Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările si completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; ^ H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările; Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii si Solidarităţii Sociale; Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi,funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; AWTOSITATSA MINLsriUiUl MUNCII PENTRU MlNISTIiHUL MUNCII ,şi SoiiimkhAtii .Sociait OICrtAUZARHA Şl SOLIDARI lA’l II SOCIALE -r'' ROMANfŞt Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi împreună! ” www.fonduri-ue.ro/Doc-2014 a  Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020 Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstitutionale a AAMSS cu UAT.................................................................................. judeţul.............................................................................. în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil AAMSS”, Cod MySmis 130963. în acest sens. Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (AAMSS) va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta, precum şi documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardv^arei integrarea componentelor şi operaţionalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze şi să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil şi într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERUURE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părţi. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părţi trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. AUTORITATEA MiN’isiraui MUNfii PENTRU MINISrtlUJI. MUNCII Şl SOlIDMinAlll SOCIAIi OrerrAUZAREA Şl SOIJUMUTÂ'I II SOCIALI: romAniei Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună I” WWW, fonduri -ue.ro! doc-2014 ir  instrumente Structurale UNIUNEA europeana 2014-2020 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: • Ministerul Muncii si Solidarităţii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucureşti • UAT-...................................................... 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie şi sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1. OBLIGAŢIILE MINISTERULUI MUNCII Şl SOLIDARITĂŢII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul şi implementarea proiectului ,,HUB de Servicii A/IMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. AAMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială şi de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetăţeanul - portalul mSS, modulul e-Asistenţă Socială, şi de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetăţean sau întreprindere; 4.1.3. AAMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale şi implicit optimizarea şi modernizarea activităţii specialiştilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. AAMSS creează un instrument informatic de verificări încrucişate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă şi care să furnizeze date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. AAMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele AAMSS şi instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea AAMSS), naţional (între AAMSS şi instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS şi alte instituţii centrale şi locale) şi european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. AAMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor şi a infrastructurii hardware necesare funcţionării sistemului informatic. în acest sens, AAMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor şi operaţionalizarea infrastructurii instalate, precum şi datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze şi să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreţinere şi mentenanţă destinate menţinerii funcţionalităţii echipamentelor, precum şi procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; MINISTfIUJI MUNCII 51 Soi inARriATii Sociai i: AUTOHtTATeA PENtRO DtCFTAyZAfjEA ftOMĂNIEI w Ministeium. Muncii Şl SOI.IUMUrÂ'l II SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şl Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Resională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună I ” www.fonduri-ue.ro/Doc-2014  & Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie şi date etc.). 4.2 OBLIGAŢIILE UNITĂŢII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS” Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii şi prin asigurarea resurselor si procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de AAMSS la sediul UAT-ului, precum şi procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. în situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea şi acordarea beneficiilor de asistenţă socială şi a serviciilor sociale, înfiinţate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistenţă socială care să-l primească în folosinţă, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Sp^aţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicţii şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti; 4.2.6.^Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreţinere şi mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum şi pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS şi răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului şi pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE şi legislaţia internă în vigoare. AUTOfilTATEA MINIMtRUI. MUNCII PENÎiRU MINIi I tRUl. MUNCII 5il SOI.IDAUITÂFII .VK'IAII OFCeTAUZAREA Şl SOLIDARriA’l II SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi împreună!’’ www.fonduri-ue.ro/Doc-2014  Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2014-2020 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod [...]