HCL 379/2022 adoptată

ccj'jsrsonLixTi:- •450016 - Zais.xi, OP iaţâ itilitj. - Is^anivj. nr:. 3,- Ju-cieţiil, Sâiaj Te 1 e fo XI: C-4 O]) /2 60:^6 1055O T ax; O 5/26O/’S 6 1 Ş 6 9 V ://ww-w. zal atis j. iro =e -r măil: f>rirn ari ă<@.:zal ausj. i-6 HOTĂRÂREA NR. 379 din 07 octombrie 2022 privind aprobarea încheierii Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari încredinţează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Zalău nr. 79796 din 06.10.2022; -Raportul de specialitate al Direcţiei Patrimoniu nr. 79798 din 06.10.2022; -Programul Naţional de Redresare şi Rezidenţă, Componenta C5 - Valul Renovării, Axa 1 - Schema de granturi pentru eficienţă energetică şi rezidenţă în clădiri rezidenţiale multifamidale. Operaţiunea A.3: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamidale Apel 2 , prevederile din Ghidul solicitantului - privind depunerea cererilor de finanţare pentru proiectele cu finanţare nerambursabilă şi prevederile Ordinului MDLPA NR. 444/2022 pentru aprobarea Ghidului specific - Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare şi rezilienţă în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 - Valul renovării, axa 1 - Schema de granturi pentru eficienţă energetică şi rezilienţă în clădiri rezidenţiale multifamiliale, operaţiunea A.3 - Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamiliale’, - Avizele Comisiilor de Specialitate ale Consiliului Local al municipiului Zalău; în conformitate cu prevederile art.l4 adn.(4) şi ale art. 20 adn.l dt.c) şi u) din OUG nr. 18/2009 privind creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe cu modificările şi completările ulterioare; în baza art. 129 adn.(l), (2) dt. d, alin. (7), dt. (s), art. 139 alin. (1), din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ. HOTĂRĂŞTE Art.l.Se aprobă încheierea Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari: - Asociaţia de proprietari Bloc D28 Cod fiscal 22799414 Asociaţia de proprietari Bloc IJGCL Codfiscal 39586097 Asociaţia de proprietari Bloc 2 PRIM Cod fiscal 35884287 Asociaţia de proprietari Bloc G4 Codfiscal 44074107 Asociaţia de proprietari Bloc D58 Codfiscal 23754461 Asociaţia de proprietari Bloc SB7 Codfiscal 24012355 Asociaţia de proprietari Nr. 91(Bloc Dl 13)Cod fiscal 22673725 Asociaţia de proprietari Bloc Dl09 Codfiscal 43343231 Asociaţia de proprietari Bloc GIO Cod fiscal 46792030 1  - Asociaţia de proprietari Bloc 80 BCD Cod fiscal 45142757 - Asociaţia de proprietari Bloc 1 ’ Cod fiscal 46352412 - Asociaţia de proprietari Bloc FLORA Cod fiscal 33824246 încredinţează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea cererii de finanţare cu anexele necesare, contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Programului PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, Componenta C5 - Valul Renovării, Axa 1 - Schema de granturi pentru eficienţă energetică şi rezilienţă în clădiri rezidenţiale multifamiliale , Operaţiunea A.3: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamiliale Apel 2, conform Anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.2.Se mandatează Primarul Municipiului Zalău să semneze Contractele de mandat încheiate între Municipiul Zalău şi Asociaţiile de proprietari menţionate la Art.l . Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Patrimoniu. Art.4.Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia Administraţie Publică, - Direcţia Economică, - Direcţia Patrimoniu, - Direcţia Tehnică, - Asociaţiile de proprietari menţionate la art. 1. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, ^CONTRASEMNEAZĂ, Teodor BălajeT"^ ^«^ECRETAR GENERAL ă Klarina Bianca Fazacas '{.■ • *■ O / DAP/SJ/ALC/4EX 2  CONTRACT DE MANDAT Nr. din 2022 Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, şi Şl a Hotărârii adunării generale a proprietarilor nr din data 2022, şi a HCL nr. din data Prezentul contract se încheie între următoarele părţi: 1. Asociaţia de proprietari____ cu sediul în Municipiul Zalău, str. m-. __, bloc ., cod fiscal ___________ , reprezentată prin dl/ d-na , în calitate de preşedinte, identificat prin act de idenţitate tip CI, seria nr. , eliberat de ____________ la data de ___, cod numeric personal _____ ____________ , telefon , denumită în continuare Asociaţia în calitate de mandant Şl Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa luliu Maniu, nr. 3, judeţul Salăj, telefon: 0260/610550, reprezentat de Ionel Ciunt, având funcţia de Primar al Municipiului Zalău, Marina Bianca Fazacaş- Secretar, Mariana Cuibuş - director economic şi Dorin Alexandru Pura - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială în calitate de mandatar _________________ CAPITO^^^Io. âc2l I Ai£2=^i0HCLNiuâEi Obiectul Art. 1. Asociaţia încredinţează Unităţii ăMimăl⻫toriale a Municiţiîului Zalău, stabilirea şi efectuarea măsurilor şi acţiuiiiMr^^i|^inŞni pentru pregătirea cererii de finanţare cu anexele necesare precum şi Vo^a^^e^î/implementarea unui proiect pentru creşterea performantei energetice locuinţe ___ din Zalău Str. —----------------—’ __5 în condiţiile şi cu ră^ctrf^ prevederilor Ghidului specific - condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Programul Naţional de redresare şi Rezilienţă, Componenta C5 - Valul Renovării, Axa 1 - Schema de granturi pentm eficienţă energetică şi rezilienţă în clădiri rezidenţiale multifamiliale. Operaţiunea A.3: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidenţiale multifamiliale Apel 2. ’ CONTRASEMNEAZĂ CAPITOLUL II Durata contractului ^cre^r general Art. 2. Contractul de mandat produce efecte de la data semnării de cătr6^ părţi, până la expirarea termenului de garanţie a lucrărilor de creştere ^formanţei energetice, respectiv 5 ani de la data încheierii procesului verbal de ’recepfr6 ‘la terminarea lucrărilor de către Municipiul Zalău. 1  CAPITOLUL m Obligaţiile părţilor contractante Art. 3. Obligaţiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt următoarele: a), să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului specific menţionat la art. 1 şi să semneze contractul de finanţare; b). să implementeze proiectul finanţat prin PNRR Componenta 5- Valul renovării. Axa 1, cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului specific; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE), cu anexele specifice; e). sa asigure intocmirea documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie si sa supună aprobării, conform legii şi a cerinţelor din Ghidul specific, indicatorii tehnico- economici pentru lucrările de intervenţie; f). să asigure întocmirea Proiectului tehnic (PT) şi obţinerea autorizaţiei de construcţie; g). să transmită documentaţia DALI Asociaţiei de proprietari pentru a aproba prin hotararea adunării generale intervenţiile/ măsurile de creştere a eficienţei energetice şi a- si asuma indicatorii tehnico-economici faza DALI; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizaţia de construire şi ulterior, ordinul de începere a lucrărilor de reabilitare; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare şi celor ce apar în perioada de evaluare până la semnarea contractului de finanţare; j). să contracteze executarea lucrărilor de intervenţie, conform legislaţiei în vigoare şi cu condiţia semnării contractului de finanţare; k). să acopere, dacă este cazul, cheltuielile neeligibile până la recuperarea parţială/integrală a acestora de la asociaţia de proprietari, conform mecanismului prevăzut la Capitolul IV "Mecanismul de recuperarea al cheltuielilor”; l). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; m). să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie, cu invitarea reprezentanţilor asociaţiei de proprietari; n). Să transmită asociaţiei spre aprobare devizul general şi noii indicatori tehnico- economici, dacă aceştia suferă modificări după aprobarea la nivel de DALI; o), sa predea Asociaţiei cartea tehnica a construcţiei, la finalizarea implementării proiectului, completata conform legislaţiei in vigoare, in format electronic; p). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect (lift+dupa caz, placa permanentă); q). să Înştiinţeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor Întreprinse prin Direcţia Patrimoniu şi Direcţia Tehnică. r). Orice alte obligaţii care rezultă din prevederile ghidului solicitantului. 2  Art. 4. Obligaţiile asociaţiei de proprietari 4.1. Asociaţia de proprietari are următoarele obligaţii: a), să îşi insuseasca prevederile Ghidului de finanţare, să aprobe prin hotărâri ale asociaţiei indicatorii tehnico economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului stabilite în documentaţia tehnică, cunoscând că valorile pot suferi modificări ca urmare a evaluării tehnico-fmanciare realizate de finanţator, in urma achiziţiilor publice prevăzute în cererea de finanţare, precum şi a derulării contractelor. b).în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele cheltuite de UAT Municipiul Zalău până la acea dată; c). să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile neeligibile ale proiectului. d). în cazul în care deţine, să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit înainte de anul 2000; e). să împuternicească preşedintele sau vicepreşedintele asociaţiei de proprietari să semneze contractul de mandat şi actele adiţionale ale acestuia; f) . să desemneze unul sau mai mulţi reprezentanţi care să participe la şedinţele de progres, la recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală; g). să desemneze unul sau mai mulţi reprezentanţi care să verifice existenţa lucrărilor individuale din fiecare apartament aşa cu reiese din procesul verbal întocmit pentru fiecare apartament în parte la finalul lucrărilor şi să vizeze aceste procese verbale; ţi), să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrărilor, menţinerea imobilului reabilitat termic în condiţii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor; i). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / finanţatorului/ altor structuri cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, dar şi postimplementare; j) . Asociaţia de proprietari se obligă faţă de Municipiul Zalău să pună la dispoziţia executantului lucrărilor de intervenţie amplasamentul ce face obiectul lucrărilor liber de sarcini şi construcţii neautorizate, inclusiv prin permiterea executării lucrărilor din interiorul locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie, atunci când prin natura lucrărilor se impune. în cazul imposibilităţii executării lucrărilor de intervenţie din culpa proprietarilor, asociaţia de proprietari va răspunde, in solidar cu proprietarii de apartamente din bloc, pentru orice pagubă produsă Municipiului Zalău, inclusiv cele legate de acordarea finanţării nerambursabile; k). Asociaţia de proprietari va informa în mod expres proprietarii de locuinţe/ spaţii cu altă destinaţie despre existenţa la nivelul blocului de locuinţe a unor situaţii particulare, astfel cum sunt definite în anexa G din Ghidul specific şi anume: 3  ‘‘4.1.1. Modificarea tipului de proprietar/ destinaţiei apartamentelor în perioada de verificare şi contractare a cererii de finanţare, respectiv în perioada de implementare a acestora: a) In situaţia în care apar modificări ale tipului de proprietar/de destinaţie a apartamentelor în perioada de pregătire a proiectelor, este responsabilitatea directă a solicitantului să verifice la momentul depunerii cererii de finanţare dacă modificările respective afectează sau nu condiţiile de eligibilitate (ex. respectarea proporţiei de 2/3 din totalul proprietarilor de apartamente care trebuie să fie de acord cu înscrierea în program în cazul asociaţiilor de proprietari (...); existenţa acordurilor aferente apartamentelor cu destinaţie locuinţă -aflate în proprietatea persoanelor juridice, a Solicitantului sau a autorităţilor şi instituţiilor publice-, existenţa acordurilor aferente apartamentelor cu destinaţie de spaţii comerciale sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă -aflate în proprietatea persoanelor fizice, a persoanelor juridice, a Solicitantului sau a autorităţilor şi instituţiilor publice etc.); 4.1.2. Pentru blocurile care au şarpante construite fără autorizaţie de construire, se poate proceda la: a. Includerea în proiect a intervenţiilor la şarpante (inclusiv lucrări de termoizolare a planşeului p este ultimul nivel), cu condiţia intrării în legalitate a şarpantelor neautorizate, nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor. b. Includerea în proiect a intervenţiilor la şarpante (inclusiv lucrări de termoizolare a planşeului peste ultimul nivel) fără intrarea în legalitate a şarpantelor neautorizate, cu condiţia încadrării respectivelor cheltuieli în categoria cheltuielilor neeligibile. c. Demolarea şarpantelor executate fără autorizaţie de construire, nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor, cu toate implicaţiile de rigoare asupra documentaţiei elaborate şi asupra indicatorilor de performanţă energetică. 4.1.3 Blocurile care au părţi dintr-o scară de bloc deia reabilitate (de exemplu, doar prin izolarea termică (parţială) a părţii opace a faţadelor, înlocuirea tâmplăriei exterioare, închiderea ' ' balcoanelor/logiilor)— situaţii: a. Lucrări executate CU autorizaţie de construire (ex. închiderea balcoanelor) sau realizate ulterior construirii blocului, dar care NU NECESITĂ autorizare (ex. înlocuirea tâmplăriei exterioare), care SUNT CONFORME cu soluţia tehnică a proiectului (conform avizului proiectantului1 care a pregătit documentaţia tehnico-economică în vederea solicitării de finanţare prin PNRR) şi care se păstrează, conform soluţiei tehnice a proiectului. în proiectul propus spre finanţare se vor include doar măsuri/lucrări complementare de creştere a eficienţei energetice. Costurile aferente acelor lucrări se identifică şi se elimină din bugetul proiectului. b. Lucrări executate CU autorizaţie de construire (ex. închiderea balcoanelor) sau realizate ulterior construirii blocului, dar care NU NECESITĂ autorizare (ex. înlocuirea tâmplăriei exterioare), care NU SUNT CONFORME cu soluţia tehnică a proiectului (conform declaraţiei proiectantului, care a pregătit documentaţia tehnico-economică în vederea solicitării de finanţare prin PNRR) şi care urmează a fi demolate/înlocuite în cadrul proiectului, conform soluţiei tehnice a proiectului. c. Lucrări executate FĂRĂ autorizaţie de construire, dar care necesitau obţinerea autorizaţiei de construire (de exemplu, izolarea termică parţială a părţii opace a faţadelor, închiderea balcoanelor) însă lucrările respective SUNT CONFORME cu soluţia tehnică a proiectului (în acest sens existând avizul proiectantului) care a pregătit documentaţia tehnico-economică în vederea solicitării de finanţare prin PNRR), se poate continua procesul de pregătire, evaluare şi selecţie dacă în proiectul propus spre finanţare au fost incluse alte lucrări/măsuri complementare de creştere a eficienţei energetice, conform Ghidului Specific (de exemplu, izolarea parţială a părţii opace a faţadelor etc.). Costurile aferente acelor lucrări se identifică şi se elimină din bugetul proiectului, d. Lucrări executate FĂRĂ autorizaţie de construire, dar care necesitau obţinerea autorizaţiei, de construire, care NU SUNT CONFORME cu soluţia tehnică a proiectului (conform declaraţiei proiectantului! care a pregătit documentaţia tehnico-economică în vederea solicitării de finanţare prin 4  Cheltuielile aferente demolam nu se vor include în proiect (nici în categoria cheltuielilor neeligibile). 4,1.4. 4- Pentru ' u! » blocurile • w care. au ^tinderi (inclusiv extinderi de balcoane/logii), construite ulterior execuţiei blocului, fara autorizaţie de construire, se poate proceda la: a. Includerea activităţii de reabilitare a acestor extinderi (inclusiv balcoane/logii) în cadrul proiectului cu condiţia intram in legalitate a spaţiilor executate ulterior construcţiei şi neautorizate nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor. b. Includerea activităţii de reabilitare a acestor extinderi (inclusiv extinderi de balcoane/logii) în cadrul proiectului fără intrarea în legalitate a extinderilor neautorhate, cu condiţia încadLii respectivelor cheltuieli in categoria cheltuielilor neeligibile. c. Demolarea extinderilor (inclusiv extinderi de balcoane/logii) [...]