HCL 26/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 37 “oaie o... http://wrww.zalausj.ro e-mail: primaria(Qzalausj.ro R O M ÂN LA Pa $ aa 18tă.20T8 ISARBĂTORIM MPREUNĂ L-a 3 SAG. Certcat RO-3415 pentu Sistem de Management ai Cati Conform 150 90012008 HOTĂRÂREA NR. 26 din 25 ianuarie 2018 privind aprobarea încheierii Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari: Bloc Scala, 416, SB 15, Bloc 80 Scara A, Bloc G164, D111, P40, Asociaţia de proprietari nr. 124 (Bloc C), 1B, S$B42 încredințează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe Consiliul Local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul Direcţiei Patrimoniu 4234 din 19.01.2018, Programul Operaţional Regional(POR) 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidențiale”; Rapoartele comisiilor de specialitate ale consiliului local; În conformitate cu prevederile art.14 alin.4 şi art.20 alin.1 lit.c) și u) din OUG nr.18/2009 privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuințe cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.6 lit.a punctul 19 și art.45 alin.1 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.Se aprobă încheierea Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari încredințează Municipiului Zalău să stabilească și să efectueze măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Programului Operaţional Regional(POR) 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidențiale”, cuprinse în anexele 1-10, după cum urmează: - Asociaţia de proprietari Bloc Scala — anexa 1; - Asociaţia de proprietari Bloc A16- anexa 2; - Asociaţia de proprietari Bloc SB15-— anexa 3; - Asociaţia de proprietari Bloc 80 Scara A-— anexa 4; - Asociaţia de proprietari Bloc G164- anexa 5; - Asociaţia de proprietari Bloc D111- anexa 6; - Asociaţia de proprietari Bloc P40- Anexa 7; - Asociaţia de proprietari nr. 124 (Bloc C) — Anexa 8; - Asociaţia de proprietari 1B — Anexa 9; - Asociaţia de proprietari SB42 — anexa 10. Art.2.Se mandatează Primarul Municipiului Zalău să semneze Contractele de mandat încheiate între Municipiul Zalău şi Asociaţiile de proprietari menționate la art. 1. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcția Patrimoniu. Art.4.Prezenta hotărâre se comunică cu: Instituţia Prefectului judeţului Sălaj, Primarul municipiului Zalău, Direcţia Administraţie Publică Locală, Direcția Economică, Direcția Patrimoniu, Direcţia Tehnică, Asociaţiile de proprietari menționate la art. 1 5 000820 PREŞEDINTE DE ȘŞEDINI A CONTRASEMNEAZĂ, Balajel Te SECRETAR: Potroviţă Stelian DAPL/BALA/VR/Sex AVEA [da VIC 1646 OA CONTRACT DE MANDAT Nr. din 2018 Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, în baza Hotărârilor adunării generale ale proprietarilor nr. 1 din data 07.04.2016, nr. __ din data şi a HCL nr. 396 din data 21.12.2017. Prezentul contract se încheie între următoarele părți: Eu 1. Asociaţia de proprietari Bloc SCALA cu sediul în Municipiul Zalău, str. Simion Bărnuţiu, nr. 2, bloc SCALA, reprezentată prin d-l PUNKOSTI APOR MIKLOS, în calitate de vicepreşedinte, domiciliat în Municipiul Zalău, | denumită în continuare Asociaţia în calitate de mandant şi Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, judeţul Sălaj, telefon: 0260/610550, reprezentat de Ciunt Ionel, având funcţia de Primar al Municipiului Zalău şi Potroviţă Stelian — Secretar, ec. Cuibuş Mariana — director economic şi Tulai Ioan - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială în calitate de mandatar CAPITOLUL 1 Obiectul contractului Art. 1. Asociaţia încredințează Unităţii administrativ- teritoriale a Municipiului Zalău, stabilirea şi efectuarea măsurilor şi acţiunilor ce se impun pentru pregătirea cererii de finanţare cu anexele necesare şi în vederea contractării şi implementarii unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte Bloc SCALA, din Zalău, str. Simion Bărnuţiu, nr. 2, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”. Programul Operaţional Regional 2014-2020 (POR). CAPITOLUL II Durata contractului Art, 2. Contractul de mandat produce efecte de la data semnării de către ambele părţi, până la data recuperării integrale a sumelor datorate de Asociaţia de proprietari cu titlu de contribuţie proprie la acest proiect precum și în situaţiile prevazute la cap. 8 CAPITOLUL III Obligaţiile părtilor contractante Art. 3. Obligatiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt urmatoarele: a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului pentru Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”. Programul Operaţional Regional 2014-2020; b). să implementeze proiectul finanţat prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuințelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”, cu respectarea contractului de finanțare şi a prevederilor Ghidului solicitantului; 0). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE), cu anexele specifice; e). sa asigure intocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie si sa supuna aprobarii, conform legii şi a cerinţelor din Ghidul: solicitantului, indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de interventie; £). să asigure realizarea documentatiei Documentatiei de avizare a lucrarilor de interventie (DALI) si a Proiectului tehnic (PT) g).sa transmită documentatia DALI Asociatiei de proprietari pentru a aproba prin hotararea adunarii generale intervenţiile/măsurile de creştere a eficienţei energetice și a-si asuma indicatorii tehnico-economici faza DALI; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizatia de construire şi ulterior, ordinul de începere a lucrarilor de reabilitare; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare şi celor ce apar în perioada de evaluare până la semnarea contractului de finanţare; |). să contracteze, după semnarea contractului de finanţare aferent Axei prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”, Programul Operaţional Regional 2014-2020, executarea lucrărilor de intervenţie, conform legislaţiei în vigoare; | k). să efectueze, la finalul lucrărilor calculul valorii taxei de reabilitare ce revine fiecărui proprietar în parte, în funcţie de lucrările efectiv realizate la fiecare apartament şi să comunice aceste sume asociaţiei de proprietari; i D. să asigure co-finanţarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanţat în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, conform prevederilor din Ghidul 2 | | "solicitantului cap. 3, pct 3.1] par. 3 “Ratele de co-finanţare aplicabile pentru cheltuielile „eligibile sunt: le 60% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectelor - Fondul European de Dezvoltare Regională şi bugetul de stat; e 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectelor - UAT şi Asociaţia de proprietari. UAT. în calitate de solicitant, are obligaţia de a asigura resursele financiare pentru acoperirea tuturor cheltuielilor aferente componentelor cererii de finanțare (cheltuieli eligibile şi neeligibile), în condiţiile rambursării a maxim 60% din cheltuielile eligibile din FEDR şi de la bugetul de stat, respectiv recuperării ulterioare a contribuţiei ce revine fiecărei asociaţii de proprietari din valoarea componentei respective (cheltuieli eligibile şi neeligibile). m). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv: cheltuieli neeligibile cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; n). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari; 0). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie Xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; p). să organizeze receptia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie, cu invitarea reprezentantilor asociatiei de proprietari; 7). după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifică, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu noii indicatori tehnico-economici şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferente cotelor de participare ale celor două părţi la cheltuielile eligibile ale proiectului; s). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, la finalizarea implementării proiectului, completata conform legislatiei in vigoare, in format electronic; ş). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect (lift+-dupa caz, placa permanentă); 1). să inştiințeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor intreprinse prin Direcţia Patrimoniu şi Direcţia Tehnică. Art. 4. Obligatiile asociaţiei de proprietari 4. 1) Asociatia de proprietari are următoarele obligaţii: a). să supună spre aprobare Adunării generale a Asociaţiei de Proprietari şi să îşi însuşească prin semnare prezentul contract precum şi actele modificatoare ale acestuia, inclusiv emiterea de hotărîri ale asociației, indicatorii tehnico economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului, stabilite în documentaţia tehnică, cunoscând că 3 valorile pot suferi modificari ca urmare a evaluarii tehnico-financiare realizate de finantator, in urma achizitiilor publice prevăzute în cererea de finanţare, precum și a derulării contractelor. b). în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari | c).să constituie/ să transfere, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile eligibile si neeligibile ale proiectului, conform prevederilor Ghidului cap. 3 pct. 3.2 lit. B pct. 6: “Contribuţia Asociaţiei/lor de proprietari din bloc (cheltuieli eligibile si neeligibile) este: 1. 100% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E corespunzătoare: e apartamentelor cu destinaţie locuinţă (inclusiv a apartementelor declarate la ONRC ca sedii sociale de firmă, care nu desfăşoară activitate economică) aflate în proprietatea persoanelor juridice, a UAT sau a autorităţilor şi instituţiilor publice e apartamentele cu destinaţie de spaţii comerciale sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, aflate în proprietatea persoanelor fizice, a persoanelor juridice, a UAT sau a autorităţilor şi instituţiilor publice. Proprietarii vor suporta în proporţie de 100% cheltuielile ce revin spaţiilor respective, proporțional cu cota-parte indiviză de proprietate. 11. 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E (cheltuieli eligibile) şi 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E (cheltuieli neeligibile) corespunzătoare + apartamentelor cu destinaţie locuinţă (inclusiv a apartamentelor declarate la ONRC ca sedii sociale de firmă, care nu desfăşoară activitate economică) aflate în proprietatea persoanelor fizice. ” d). În cazul în care deţine, să pună la dispoziția Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în perioada 1950- 1990; e). să împuternicească preşedintele, vicepresedintele asociaţiei de proprietari sau orice alt proprietar membru al asociaţiei de proprietari, să semneze contractul de mandat şi actele adiţionale ale acestuia; f). să desemneze unul sau mai multi reprezentanti care să participe la şedinţele de progres, la recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală; g).să desemneze unul sau mai multi reprezentanti care să verifice existenţa lucrărilor individuale din fiecare apartament aşa cum reiese din procesul verbal întocmit pentru fiecare apartament în parte la finalul lucrărilor şi să vizeze aceste procese verbale; h). să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic în condiţii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepţie finală. i). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională Nord Vest/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi 4 Administraţiei Publice sau alte instituţii cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, dar şi postimplementare, pe durata contractului de finanţare, înclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2014-2020. j). să preia prin proces verbal de predare — primire placa permanentă ce se va monta pe una din fațadele blocului, după finalizarea execuţiei, prin care se face promovarea obligatorie a finanţatorilor şi a proiectului, şi să o păstreze astfel montată timp de cinci ani de la finalizarea POR 2014-2020 (orientativ 2028), conform celor cerute prin Manualul de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020. k). Asociaţia de proprietari se obligă faţă de Municipiul Zalău să pună la dispoziţia executării lucrărilor de intervenţie amplasamentul ce face obiectul lucrarilor liber de sarcini şi constructii neautorizate, inclusiv prin permiterea executării lucrărilor din interiorul locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie, atunci când prin natura lucrărilor se impune. În cazul imposibilității executării lucrărilor de intervenţie din culpa proprietarilor, asociaţiei de proprietari va răspunde, in solidar cu proprietarii de apartamente din bloc, material pentru orice pagubă produsă Municipiului Zalău, inclusiv cele legate de acordarea finanţării nerambursabile; 1). Asociaţia de proprietari va informa în mod expres proprietarii de locuinţe/ spaţii cu altă destinaţie despre existenţa la nivelul blocului de locuinţe a unor situaţii particulare, astfel cum sunt definite în Anexa 3.1.A.4 din Ghidul solicitantului şi va face toate diligențele necesare pentru îndeplinirea masurilor necesare eligibilităţii proiectului, inclusiv pe cale judiciară dacă se impune. m). Să preia reclamaţiile proprietarilor pe care să le verifice, centralizeze și să le transmită către UAT. 4. 2). Obligatiile preşedintelui asociatiei de proprietari sau ale persoanei mandatate expres pentru indeplinirea obligaţiilor acestuia sunt: a). să informeze proprietarii, prin afişarea în maxim 3 zile lucrătoare la avizierul asociaţiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunţ privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b).să convoace adunarea generală extraordinară a proprietarilor în maxim 3 zile lucrătoare după primirea de la Unitatea administrativ - teritorială a indicatorilor tehnico- economici pentru semnarea hotărârilor şi actelor aditionale, a valorilor şi a lucrărilor de intervenţie, precum şi pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecarui proprietar; c). să supună spre aprobare adunării generale a proprietarilor modificările apărute în procesul de pregătire, contractare, implementare a proiectului şi postimplementare, privind: 1. indicatorii tehnico-economici; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare în sarcina fiecărui proprietar de apartament cu destinaţia locuință, pentru constituirea sumelor aferente co-finanţării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului şi cota/ cotele de cheltuieli neeligibile ce le revine; d).să solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu altă destinatie decât locuinţa, respectiv de spaţii comerciale, privind sumele aferente lucrărilor de reabilitare termică a acestora, în condiţiile în care aceste cheltuieli sunt suportate în totalitate de proprietari; 4.3. Obligaţiile proprietarilor de apartamente/ spaţii din bloc a). acolo unde lucrările o impun, să permită accesul în apartament al echipei de lucrători ; b). acolo unde s-au realizat extinderi/ lucrari neautorizate să obțină autorizatia de construcţie, în conformitate cu prevederile din Ghidul solicitantului- Anexa 3.1.A.4, așa cum s-au obligat prin declaraţia pe proprie răspundere completată - respectiv nu mai târziu de data recepţiei la terminarea lucrărilor. c). daca nu s-a obținut autorizatie de construcție să demoleze/ înlăture pe cheltuiala proprie extinderile/ lucrările neautorizate, în termenul prevăzut de Ghidul solicitantului- Anexa 3.1.A. [...]