HCL 303/2016 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/250/76 10550 Faz.(40)1260/66 1869 http :ifnazrarw. zalausj.ro e-mail: primaria(Dzalausj. ro HOTĂRÂREA NR. 303 din 10 noiembrie 2016 Privind aprobarea încheierii Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari: Bloc C2, C3, 158 A, 158 C/B, SB34, S18, Bloc 18, P15, M6, Bloc P+8, VI, Guliver, Bloc L încredințează Municipiului Zalău să stabilească și să efectueze măsurile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creșterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe Consiliul Local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul Direcţiei Patrimoniu 72089 din 04.11.2016, Programul Operaţional Regional(POR) 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”; În conformitate cu prevederile art.14 alin.4 şi art.20 alin.1 lit.c) şi u) din OUG nr.18/2009 privind creşterea performanței energetice a blocurilor de locuințe cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.6 lit.a punctul 19 şi art.45 alin.1 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.Se aprobă încheierea Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari încredinţează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea proiectului pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Programul Operaţional Regional(POR) 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”, cuprinse în anexele 1-12, după cum urmează: - Asociaţia de proprietari Bloc C2, bd. Mihai Viteazu nr. 22/Zalău B — Anexa 1; - Asociaţia de proprietari Bloc C3, bd. Mihai Viteazu nr. 24— Anexa 2; - Asociaţia de proprietari Bloc 158 A — Anexa 3.1; - Asociaţia de proprietari Bloc 158 C/B — Anexa 3.2; - Asociaţia de proprietari Bloc SB34 — Anexa 4; - Asociaţia de proprietari Bloc S18 Sărmaș — Anexa 5; - Asociaţia de proprietari Bloc 18 Gheorghe Doja — Anexa 6; - Asociaţia de proprietari Bloc P15 Pictor loan Sima- Anexa 7; - Asociaţia de proprietari Bloc M6 — Anexa 8; - Asociaţia de proprietari Bloc P+8 — Anexa 9; - Asociaţia de proprietari Bloc VI- Anexa 10; - Asociaţia de proprietari Bloc Guliver nr. 64 — Anexa Il; - Asociaţia de proprietari Bloc L— Anexa 12; Art.2. Se mandatează Primarul Municipiului Zalău dl. Ciunt Ionel, să semneze Contractele de mandat încheiate între Municipiul Zalău şi Asociaţiile de proprietari menţionate la art. |. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Patrimoniu. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia Administraţie Publică Locală, - Direcţia Economică, - Direcţia Patrimoniu, - Direcţia Tehnică, - Asociaţiile de proprietari menţionate la art. | PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Balajel T SECRETAR 7 a DAPL/CCD/S EX Anexa 1 la HCL 303 _din_/0. //- 204 CONTRACT DE MANDAT Nr, din 2016 Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, în baza notificării din partea Municipiului Zalău nr. 70856 din 31.10.2016 şi a Hotărârilor adunării generale ale proprietarilor nr. 1 din data 04.04.2016, nr. ___ din data şi a HCL nr. ____ din data Prezentul contract se încheie între următoarele părti: 1. Asociaţia de proprietari. bloc C2, bd. Mihai Viteazul, nr. 22/Zalau denumită în continuare Asociaţia în calitate de mandant i i Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, judeţul Salăj, telefon: 0260/610550, reprezentat de Ciunt Ionel, având funcţia de Primar al Municipiului Zalău şi Potroviţă Stelian — Secretar, ec. Cuibuş Mariana — director economic şi Tulai loan - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială în calitate de mandatar CAPITOLUL 1 Obiectul contractului Art. 1. Asociaţia încredințează Unităţii administrativ- teritoriale a Municipiului Zalău, stabilirea şi efectuarea măsurilor şi acţiunilor ce se impun pentru pregătirea cererii de finanţare cu anexele necesare şi în vederea contractării şi implementarii unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte C2 din Zalău bd. Mihai Viteazul, nr. 22, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”. Programul Operaţional Regional 2014-2020 (POR). CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. Contractul de mandat produce efecte de la data semnării de către ambele părţi, până la data recuperării integrale a sumelor datorate de Asociaţia de proprietari cu titlu de contribuţie proprie la acest proiect precum și în situaţiile prevazute la cap. 8 CAPITOLUL III Obligaţiile părtilor contractante Art. 3. Obligatiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt urmatoarele: 1 a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului pentru Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”. Programul Operaţional Regional 2014-2020; b). să implementeze proiectul finanţat prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 3 “Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienței energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”, cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului solicitantului; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE), cu anexele specifice; e). sa asigure intocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie si sa supuna aprobarii, conform legii şi a cerinţelor din Ghidul solicitantului, indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de interventie; f). să asigure realizarea documentatiei Documentatiei de avizare a lucrarilor de interventie (DALI) si a Proiectului tehnic (PT) g).sa transmită documentatia DALI Asociatiei de proprietari pentru a aproba prin hotararea adunarii generale intervenţiile/măsurile de creştere a eficienţei energetice și a-si asuma indicatorii tehnico-economici faza DALI; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizatia de construire şi ulterior, ordinul de începere a lucrarilor de reabilitare; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare şi celor ce apar în perioada de evaluare până la semnarea contractului de finanţare; î). să contracteze, după semnarea contractului de finanţare aferent Axei prioritară 3 “Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon”, Prioritatea de investiţii 3.1 “Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei și a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice, și în sectorul locuinţelor”- Operaţiunea A “Clădiri rezidenţiale”, Programul Operaţional Regional 2014-2020, executarea lucrărilor de intervenţie, conform legislaţiei în vigoare; k). să efectueze, la finalul lucrărilor calculul valorii taxei de reabilitare ce revine fiecărui proprietar în parte, în funcţie de lucrările efectiv realizate la fiecare apartament şi să comunice aceste sume asociaţiei de proprietari; 1). să asigure co-finanţarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanţat în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, conform prevederilor din Ghidul solicitantului cap. 3, pct 3.1 par. 3 “Ratele de co-finanţare aplicabile pentru cheltuielile eligibile sunt: e 60% din totalul chelmielilor eligibile ale proiectelor - Fondul European de Dezvoltare Regională şi bugetul de stat; e 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectelor - UAT şi Asociaţia de proprietari. UAT, în calitate de solicitant, are obligaţia de a asigura resursele financiare pentru acoperirea tuturor cheltuielilor aferente componentelor cererii de finanţare (cheltuieli eligibile şi neeligibile), în condiţiile rambursării a maxim 60% din cheltuielile eligibile din FEDR şi de la bugetul de stat, respectiv recuperării ulterioare a contribuţiei ce revine fiecărei asociaţii de proprietari din valoarea componentei respective (cheltuieli eligibile şi neeligibile)."" m). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv: cheltuieli neeligibile cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; n). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari; 0). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie Xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; p). să organizeze receptia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie, cu invitarea reprezentantilor asociatiei de proprietari; r). după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifică, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu noii indicatori tehnico-economici şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferente cotelor de participare ale celor două părţi la cheltuielile eligibile ale proiectului; s). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, la finalizarea implementării proiectului, completata conform legislatiei in vigoare, in format electronic; ş). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect (lift+-dupa caz, placa permanentă); 1). să inştiinţeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor intreprinse prin Direcţia Patrimoniu şi Direcţia Tehnică. Art. 4. Obligatiile asociaţiei de proprietari 4. 1) Asociatia de proprietari are următoarele obligaţii: a).să supună spre aprobare Adunării generale a Asociaţiei de Proprietari şi să îşi însuşească prin semnare prezentul contract precum și actele modificatoare ale acestuia, inclusiv emiterea de hotărîri ale asociaţiei, indicatorii tehnico economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului, stabilite în documentaţia tehnică, cunoscând că valorile pot suferi modificari ca urmare a evaluarii tehnico-financiare realizate de finantator, in urma achizitiilor publice prevăzute în cererea de finanţare, precum și a derulării contractelor. b).în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari c). să constituie/ să transfere, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile eligibile si neeligibile ale proiectului, conform prevederilor Ghidului cap. 3 pet. 3.2 lit. B pct. 6: “Contribuţia Asociaţiei/lor de proprietari din bloc (cheltuieli eligibile si neeligibile) este: 1. 100% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E corespunzătoare: e apartamentelor cu destinaţie locuinţă (inclusiv a apartementelor declarate la ONRC ca sedii sociale de firmă, care nu desfăşoară activitate economică) aflate în proprietatea persoanelor juridice, a UAT sau a autorităților şi instituţiilor publice + apartamentele cu destinaţie de spaţii comerciale sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, aflate în proprietatea persoanelor fizice, a persoanelor juridice,, a UAT sau a autorităților şi instituţiilor publice. Proprietarii vor suporta în proporție de 100% cheltuielile ce revin spaţiilor respective, proporțional cu cota-parte indiviză de proprietate. II. 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E (cheltuieli eligibile) şi 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E (Cheltuieli neeligibile) corespunzătoare + apartamentelor cu destinaţie locuinţă (inclusiv a apartamentelor declarate la ONRC ca sedii sociale de firmă, care nu desfăşoară activitate economică) aflate în proprietatea persoanelor fizice. ” d). În cazul în care deţine, să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în perioada 1950- 1990; e). să împuternicească preşedintele, vicepresedintele asociaţiei de proprietari sau orice alt proprietar membru al asociaţiei de proprietari, să semneze contractul de mandat şi actele adiţionale ale acestuia; f). să desemneze unul sau mai multi reprezentanti care să participe la şedinţele de progres, la recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală; g).să desemneze unul sau mai multi reprezentanti care să verifice existenţa lucrărilor individuale din fiecare apartament aşa cu reiese din procesul verbal întocmit pentru fiecare apartament în parte la finalul lucrărilor şi să vizeze aceste procese verbale; h). să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic în condiţii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepţie finală. i). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională Nord Vest/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice sau alte instituţii cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, dar şi 4 postimplementare, pe durata contractului de finanţare, înclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2014-2020. |). să preia prin proces verbal de predare — primire placa permanentă ce se va monta pe una din fațadele blocului, după finalizarea execuţiei, prin care se face promovarea obligatorie a finanțatorilor şi a proiectului, şi să o păstreze astfel montată timp de cinci ani de la finalizarea POR. 2014-2020 (orientativ 2028), conform celor cerute prin Manualul de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020. k). Asociaţia de proprietari se obligă faţă de Municipiul Zalău să pună la dispoziţia exectării lucrărilor de intervenţie amplasamentul ce face obiectul lucrarilor liber de sarcini şi constructii neautorizate, inclusiv prin permiterea executării lucrărilor din interiorul locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie, atunci când prin natura lucrărilor se impune. În cazul imposibilității executării lucrărilor de intervenţie din culpa proprietarilor, asociaţiei de proprietari va răspunde, in solidar cu proprietarii de apartamente din bloc, material pentru orice pagubă produsă Municipiului Zalău, inclusiv cele legate de acordarea finanţării nerambursabile; 1). Asociaţia de proprietari va informa în mod expres proprietarii de locuinţe/ spaţii cu altă destinaţie despre existenţa la nivelul blocului de locuinţe a unor situaţii particulare, astfel cum sunt definite în Anexa 3.1.A.4 din Ghidul solicitantului şi va face toate diligenţele necesare pentru îndeplinirea masurilor necesare eligibilităţii proiectului, inclusiv pe cale judiciară dacă se impune. m). Să preia reclamaţiile proprietarilor pe care să le verifice, centralizeze și să le transmită către UAT. 4. 2). Obligatiile preşedintelui asociatiei de proprietari sau ale persoanei mandatate expres pentru indeplinirea obligaţiilor acestuia sunt: a). să informeze proprietarii, prin afişarea în maxim 3 zile lucrătoare la avizierul asociaţiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunț privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b).să convoace adunarea generală extraordinară a proprietarilor în maxim 3 zile lucrătoare după primirea de la Unitatea administrativ - teritorială a indicatorilor tehnico- economici pentru semnarea hotărârilor şi actelor aditionale, a valorilor şi a lucrărilor de intervenţie, precum şi pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecarui proprietar; c). să supună spre aprobare adunării generale a proprietarilor modificările apărute în procesul de pregătire, contractare, implementare a proiectului şi postimplementare, privind: 1. indicatorii tehnico-economici; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare în sarcina fiecărui proprietar de apartament cu destinaţia locuinţă, pentru constituirea sumelor aferente co-finanțării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului şi cota/ cotele de cheltuieli neeligibile ce le revine; d). să solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu altă destinatie decât locuinţa, respectiv de spaţii comerciale, privind sumele aferente lucrărilor de reabilitare termică a acestora, în condiţiile în care aceste cheltuieli sunt suportate în totalitate de proprietari; 4.3. Obligaţiile proprietarilor de apartamente/ spaţii din bloc a). acolo unde lucrările o impun, să permită accesul în apartament al echipei de lucrători ; b). acolo unde s-au realizat extinderi/ lucrari neautorizare să obțină autorizatia de construcție pâna cel târziu în termen de 25 zile lucrătoare de la comunicarea de către UAT Municipiul Zalău a declanșării perioadei precontractuale, așa cum s-au obligat prin declaraţia pe proprie răspundere completată; c). daca nu s-a obținut autorizatie de construcţie să demoleze/ inlature pe cheltuiala proprie extinderile/ lucrările neautorizate pâna la data începerii lucrărilor de execuţie a reabilitării termice ; d). să faciliteze accesul echipei de lucători in spaţiile c [...]