HCL 102/2024 adoptată

MTJlSriCIPnijL coisrsiLiTJiL x.oc:j!\jl ; 4'50b i 6Z-klău, Piaţa Itiliu ]S/Can.iu nr; 3, . Xiad-eţul Sâlaj Telefon: C40')/260/6 10550 Fax.(40V26d/66 1869 httjs ://v!rw.w. zalausj ro e-mail: primaria@xalausj. ro HOTĂRÂREA NR. 102 din 05 aprilie 2024 privind aprobarea încheierii Contractelor de mandat, prin care Asociaţiile de proprietari încredinţează Municipiului Zalău stabilirea şi efectuarea măsurilor ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea proiectelor pentru creşterea eficienţei energetice a blocurilor de locuinţe t Consiliul local al municipiului Zalău: Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Zalău nr. 25400 din 27.03.2024 şi Raportul de specialitate comun al Direcţiei Patrimoniu, al Direcţiei Tehnice şi al Direcţiei Economice nr. 25401 din 27.03.2024; - PROGRAMUL REGIONAL NORD-VEST 2021-2027 - Creşterea eficienţei energetice în regiune ca parte a investiţiilor în sectorul locuinţelor OBIECTIV DE POLITICĂ 2: O Europă mai verde, rezidentă, cu emisii reduse de dioxid de carbon, care se îndreaptă către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon, prin promovarea tranziţiei către o energie curată şi echitabilă, a investiţiilor verzi şi albastre, a economiei circulare, a atenuării schimbărilor climatice şi a adaptării la acestea, a prevenirii şi gestionării riscurilor, precum şi a unei mobilităţi urbane durabile Prioritatea 3- O regiune cu localităţi prietenoase cu mediul, OBIECTIV SPECIFIC 2.1: Promovarea măsurilor de eficienţă energetică şi reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră; -Avizele Comisiilor de Specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -în baza prevederilor art.l4 alin. (4) şi ale art. 20 alin. (1) lit. c şi u din O.U.G. nr. 18/2009 privind creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe ; -în temeiul art. 129 alin. (2) lit. d, alin. (7) lit. s, art. 139 alin. (2) şi art. 196 (1) lit.a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ ; HOTĂRĂŞTE Art.l. Aprobarea încheierii Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari: Nr Denumire asociaţie de proprietari/ BLOC Adresa crt. 1 Asociaţia de proprietari bloc FLORA Str. T. Vladimirescu nr. 3 2 Asociaţia de proprietari bloc 1’ Str. Comeliu Coposu nr. 2 3 Asociaţia de proprietari bloc 2 PRIM Str. Comeliu Coposu nr. 4 4 Asociaţia de proprietari bloc 3’ Str. Comeliu Coposu nr. 6 5 Asociaţia de proprietari ”D28” Str. Gh. Doja nr. 28 6 Asociaţia de proprietari bloc D58 Str. Gh. Doja nr. 58 7 Asociaţia de proprietari bloc IJGCL (A) Bd. M. Viteazul, nr. 23 8 Asociaţia de proprietari 80/BCD Str. Crişan, nr. IA 9 Asociaţia de proprietari NR. 91 (bloc D113) Str. Gh. Doja nr. 91 10 Asociaţia de proprietari bloc G88MV Bd. M. Viteazul, nr. 60 11 Asociaţia de proprietari bloc SB7 Str. S. Bămuţiu nr. 67 12 Asociaţia de proprietari bloc SB9 Str. S. Bămuţiu nr. 69 13 Asociaţia de proprietari bloc SBll Str. S. Bămuţiu nr. 71 14 Asociaţia de proprietari bloc D26 Str. G-ral loan Dragalina nr. 7 1  15 Asociaţia de proprietari BL. D25 Str. G-ral loan Dragalina nr. 10 16 Asociaţia de proprietari bloc MV5 Bd. M. Viteazul, nr. 73 17 Asociaţia de proprietari bloc G4 Str. Victor Deleu nr. 25 18 Asociaţia de proprietari bloc G3 Str. Victor Deleu nr. 16 19 Asociaţia de proprietari bloc D109 Str. Gh. Doja nr. 87 20 Asociaţia de proprietari bloc 28 SCARA A Str. S. Bămuţiu nr. 4 Asociaţia de proprietari bloc 28 SCARA B Asociaţia de proprietari bloc 28 SCARA C 21 Asociaţia de proprietari bloc IRE Str. Pictor loan Sima nr. 5A 22 Asociaţia de proprietari bloc Ml Str. Avram lancu nr. 42 23 Asociaţia de proprietari Dumbrava Nord Str. G-ral loan Dragalina nr. 7 D7 VECHI 24 Asociaţia de proprietari bloc B28 Aleea Toamnei nr. 1 25 Asociaţia de proprietari bloc M7 Str. Avram lancu nr. 36 26 Asociaţia de proprietari bloc D34, D36 Str. Gh. Doja nr. 34-36 încredinţează Municipiului Zalău stabilirea şi efectuarea măsurilor şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea cererii de finanţare, contractarea şi implementarea proiectelor pentru creşterea eficienţei energetice a blocurilor de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea PROGRAMUL REGIONAL NORD-VEST 2021-2027 - Creşterea eficienţei energetice în regiune ca parte a investiţiilor în sectorul locuinţelor OBIECTIV DE POLITICĂ 2: O Europă mai verde, rezilientă, cu emisii reduse de dioxid de carbon, care se îndreaptă către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon, prin promovarea tranziţiei către o energie curată şi echitabilă, a investiţiilor verzi şi albastre, a economiei circulare, a atenuării schimbărilor climatice şi a adaptării la acestea, a prevenirii şi gestionării riscurilor, precum şi a unei mobilităţi urbane durabile Prioritatea 3- O regiune cu localităţi prietenoase cu mediul, OBIECTIV SPECIFIC 2.1: Promovarea măsurilor de eficienţă energetică şi reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se mandatează Primarul Municipiului Zalău să semneze Contractele de mandat încheiate între Municipiul Zalău şi Asociaţiile de proprietari menţionate la art.l din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Patrimoniu. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu; Instituţia Prefectului Judeţului Sălaj; Primarul municipiului Zalău; Direcţia Administraţie Publică; Direcţia Patrimoniu; Direcţia Economică; Direcţia Tehnică; Asociaţiile de proprietari menţionate la art. 1. PREŞEDINTE ^ CONTRASEMNEAZĂ, TeoOSimiăiel SECRETAR GENERAL Marina Bianca Fazacaş f DAP/SJ/TDD-4ex 2  Anexa nr C la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Anexa 1 la Referat aprobare 25401/27.03.2024 Zalău nr JOl ding5^M-Ai^4 CONTRACT DE MANDAT Nr. din 2024 Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, şi a Hotărârii adunării generale a proprietarilor nr. din data 2024, şi a HCLnr. din data Prezentul contract se încheie între următoarele părţi: 1. Asociaţia de proprietari____ cu sediul în Municipiul Zalău, str. nr. _, bloc , cod fiscal , reprezentată prin dl/ d-na , în calitate de denumită în continuare Asociaţia în calitate de mandant Şl Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa luliu Maniu, nr. 3, judeţul Salăj, telefon: 0260/610550, reprezentat de Ionel Ciunt, având funcţia de Primar al Municipiului Zalău, Marina Bianca Fazacaş- Secretar, Mariana Cuibuş - director economic şi Dorin Alexandru Pura - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială în calitate de mandatar CAPITOLUL I Obiectul contractului Art. 1. Asociaţia încredinţează Unităţii administrativ- teritoriale a Municipiului Zalău, stabilirea şi efectuarea măsurilor şi acţiunilor ce se impun pentru pregătirea cererii de finanţare cu anexele necesare precum şi contractarea şi implementarea unui proiect pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinţe din Zalău Str. _________________ , nr. în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului specific -condiţii de accesare a fondurilor europene aferente PROGRAMULUI regional NORD-VEST 2021-2027 - Creşterea eficienţei energetice în regiune ca parte a investiţiilor în sectorul locuinţelor OBIECTIV DE POLITICĂ 2: O Europă mai verde, rezilientă, cu emisii reduse de dioxid de carbon, care se îndreaptă către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon, prin promovarea tranziţiei către o energie curată şi echitabilă, a investiţiilor verzi şi albastre, a economiei circulare, a atenuării schimbărilor climatice şi a adaptării la acestea, a prevenirii şi gestionării riscurilor, precum şi a unei mobilităţi urbane durabile Prioritatea 3- O regiune cu localităţi prietenoase cu mediul, OBIECTIV SPECIFIC 2,1: Promovarea măsurilor de eficienţă energetică şi reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră. 1  CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. Contractul de mandat produce efecte de la data senmării de către ambele părţi, până la expirarea termenului de garanţie a lucrărilor de creştere a performanţei energetice, respectiv 5 ani de la data încheierii procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor de către Municipiul Zalău. CAPITOLUL in Obligaţiile părţilor contractante Art. 3. Obligaţiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt următoarele: a), să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului specific menţionat la art. 1 şi să semneze contractul de finanţare; b). să implementeze proiectul finanţat prin PRNord-Vest 2021-2027, Obiectiv de politică 2, Prioritatea 3, Obiectiv specific 2.1 cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului specific; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE), cu anexele specifice; e). sa asigure intocmirea documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie si sa supună aprobării, conform legii şi a cerinţelor din Ghidul specific, indicatorii tehnico- economici pentru lucrările de intervenţie; f). să asigure întocmirea Proiectului tehnic (PT) şi obţinerea autorizaţiei de construcţie; g). să transmită documentaţia DALI Asociaţiei de proprietari pentru a aproba prin hotărârea adunării generale intervenţiile/ măsurile de creştere a eficienţei energetice şi a- si asuma indicatorii tehnico-economici faza DALI; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizaţia de construire şi ulterior, ordinul de începere a lucrărilor de reabilitare; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare şi celor ce apar în perioada de evaluare până la semnarea contractului de finanţare; j). să contracteze executarea lucrărilor de intervenţie, conform legislaţiei în vigoare şi cu condiţia semnării contractului de finanţare; k). să acopere cheltuielile eligibile şi neeligibile până la recuperarea integrală a acestora de la asociaţia de proprietari, conform mecanismului prevăzut la Capitolul IV "Mecanismul de recuperarea al cheltuielilor"; l). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; m). să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie, cu invitarea reprezentanţilor asociaţiei de proprietari; n). Să transmită asociaţiei spre aprobare devizul general şi noii indicatori tehnico- economici, dacă aceştia suferă modificări după aprobarea la nivel de DALI; 2 hn o), sa predea Asociaţiei cartea tehnica a construcţiei, la finalizarea implementării proiectului, completata conform legislaţiei in vigoare, in format electronic; p). să tr^sfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect (lift+dupa caz, placa permanentă); q). să Înştiinţeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor Întreprinse prin Direcţia Patrimoniu şi Direcţia Tehnică. r). Orice alte obligaţii care rezultă din prevederile ghidului solicitantului şi/sau ale contractului de finanţare. Art. 4. Obligaţiile asociaţiei de proprietari 4.1. Asociaţia de proprietari are următoarele obligaţii: a), să îşi insuseasca prevederile Ghidului de finanţare, să aprobe prin hotărâri ale asociaţiei indicatorii tehnico economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului stabilite m documentaţia tehnică, cunoscând că valorile pot suferi modificări ca urmare a evaluării tehnico-fmanciare realizate de finanţator, in urma achiziţiilor publice prevăzute în cererea de finanţare, precum şi a derulării contractelor. b).în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele cheltuite de UAT Municipiul Zalău până la acea dată; c). să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile eligibile şi neeligibile ale proiectului (dacă este cazul). d). în cazul în care deţine, să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit (are lucrările finalizate din punct de vedere fizic) până la sfârşitul anului 1999; e). să împuternicească preşedintele sau vicepreşedintele asociaţiei de proprietari să semneze contractul de mandat şi actele adiţionale ale acestuia; f). să desemneze unul sau mai mulţi reprezentanţi care să participe la şedinţele de progres, la recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală; g). să desemneze unul sau mai mulţi reprezentanţi care să verifice existenţa lucrărilor individuale din fiecare apartament aşa cu reiese din procesul verbal întocmit pentru fiecare apartament în parte la finalul lucrărilor şi să vizeze aceste procese verbale; h). să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrărilor, menţinerea imobilului reabilitat termic în condiţii similare cU cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor; i). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / finanţatorului/ altor structuri cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, dar şi postimplementare; j). Asociaţia de proprietari se obligă faţă de Municipiul Zalău să pună la dispoziţia executantului lucrărilor de intervenţie amplasamentul ce face obiectul lucrărilor liber de sarcini şi construcţii neautorizate, inclusiv prin permiterea executării lucrărilor din interiorul locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie, atunci când prin natura lucrărilor se 3 impune. In cazul imposibilităţii executării lucrărilor de intervenţie din culpa proprietarilor, asociaţia de proprietari va răspunde, in solidar cu proprietarii de apartamente din bloc, pentru orice pagubă produsă Municipiului Zalău, inclusiv cele legate de acordarea finanţării nerambursabile; k). Asociaţia de proprietari va informa în mod expres proprietarii de locuinţe/ spaţii cu altă destinaţie despre existenţa la nivelul blocului de locuinţe a unor situaţii particulare, astfel cum sunt definite în anexa II.4 din Ghidul specific şi anume: 1. Modificarea tipuiui de proprietar/ destinaţiei apartamenteior în perioada de pregătire a proiecteior, de evaiuare şi contractare a cererii de finanţare, respectiv în perioada de implementare a acestora: a. în situaţia în care apar modificări ale tipului de proprietar/de destinaţie a apartamentelor în perioada de pregătire a proiectelor, este responsabilitatea directă a solicitantului să verifice la momentul depunerii cererii de finanţare dacă modificările respective afectează sau nu condiţiile de eligibilitate (ex. respectarea proporţiei de 2/3 din totalul proprietarilor de apartamente care trebuie să fie de acord cu înscrierea în program; existenţa acordurilor aferente apartamentelor cu destinaţie locuinţă -aflate în proprietatea persoanelor juridice, a Solicitantului sau a autorităţilor şi instituţiilor publice-, existenţa acordurilor aferente apartamentelor cu destinaţie de spaţii comerciale sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă - aflate în proprietatea persoanelor fizice, a persoanelor Juridice, a Solicitantului sau a autorităţilor şi instituţiilor publice etc.J; b. Solicitantul va notifica asociaţiile de proprietari cg, în situaţia în care apar modificări ale tipului de proprietar/de destinaţie a apartamentelor în etapa de evaluare şi selecţie sau contractare a proiectelor, acestea trebuie declarate de Asociaţia de Proprietari. 2. Apartamentele în care au fost declarate la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului doar sedii sociale de firmă Apartamentele în care au fost declarate la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului doar sedii sociale de firmă, cu proprietari persoane fizice, având destinaţia de locuinţă, iar firmele nu desfăşoară activităţi economice, nu se vor supune achitării integrale a cheltuielilor ce revin proprietarilor, ci proprietarii acestora vor plăti conform ratei de cofinanţare stabilită. în contextul celor menţionate mai sus, solicitantul va lua toate măsurile necesare (de exemplu, identificarea sediilor de firmă, ca urmare a informaţiilor actualizate primite de la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; solicitarea declaraţiilor pe propria răspundere: a proprietarilor apartamentelor, prin care aceştia declară faptul că în apartament nu se desfăşoară nicio activitate economică şi acesta are destinaţie exclusiv de locuinţă, sub sancţiunile prevăzute de Codul Civil şi Codul Penal). în situaţiile detailate la punctul 1 şi 2 de mai sus, în cazul IMM-urilor care au beneficiat de finanţare prin Schema de ajutor de minimis, aplicabilă ghidului, constituie motiv de restituire integrală a ajutorului de minimis primit, înstrăinarea spaţiului/apartamentului pentru care s-a solicitat finanţarea, în termenul de durabilitate a proiectului. Se are în vedere atât înstrăinarea parţială cât şi totală. în raport de formă, prin înstrăinare se înţelege atât cea oneroasă cât şi cea gratuită. 3. Pentru blocurile care au şarpante construite fără autorizaţie de construire, se poate proceda la: a. Includerea în proiect a intervenţiilor la şarpante (inclusiv lucrări de termoizolare a planşeului peste ultimul nivel), cu condiţia intrării în legalitate a şarpantelor neautorizate, nu mai târziu de data recepţiei la terrhinarea lucrărilor. Cheltuielile aferente intrării în legalitate vor fi suportate de proprietari şi nu se vor include în proiect (nici în categoria cheltuielilor neeligibile). b. [...]