HCL 187/2025 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Capitala Z: MUNICIPIUL VASLUI = oi tineretul 2025 = CONSILIUL LOCAL Tel.: +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/31 5946; E-mail: consiliul. localEprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 187 privind aprobarea Planului de selecție - componenta inițială și a Scrisorii de așteptări pentru administrarea și conducerea societății LOCATIVA VASLUI S.R.L Consiliul Local al Municipiului Vaslui Ținând cont de: . Referatul nr. 78439/ 20.05.2025 al Primarului Municipiului Vaslui; . Raportul de specialitate nr. 78440/ 20.05.2025 al Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui; . Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, . Prevederile H.G. nr. 639/ 2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, . Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui. În temeiul prevederilor art. 139, alin.3, lit. i), art. 196, alin. 1, lit. a) și din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție- componenta iniţială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație al SC LOCATIVA VASLUI S.R.L, pentru mandatul 2025- 2029, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Scrisoarea de așteptări a Consiliului local Vaslui, care stabilește performanţele așteptate de la membrii Consiliului de administraţie al S.C. LOCATIVA VASLUI S.R.L., Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui precum și Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de Administraţie la societăţile la care Municipiul Vaslui prin Consiliul Local Vaslui este acționar majoritar, numită prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025, HCL 187/2025 Pagină 1 din 2 Art. 4. Hotărârea intră în vigoare conform art. 199, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: e Primarului Municipiului Vaslui, « Instituţiei Prefectului județul Vaslui, * Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de administraţie la societățile la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local este acționar majoritar, + Compartimentului Guvernanţă Corporativă, e SC LOCATIVA VASLUI SRL. Vaslui, 29.05.2025 Președinte de ședință, pi Consilier, „Secretar General, prof. Vîrlan Luminița- Mihaela )»-Irs. Eduard Lăcătuşu Ă Da. “ si cai Total consilieri locali 23 Prezenţi 23 Pentru | 23 Împotrivă | 0 Vot Abţineri | O HCL 187/2025 Pagină 2 din 2 ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Captele 2 MUNICIPIUL VASLUI > XASLUI SSEM 2025 | sciiă 7] ISO 37001 PRIMARIA Tel.: +40235/310999,+40235/313946; Fax:+40235/315946; E-mail: pmveprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui ANEXA nr. 1 la HCL Vaslui nr. 187/ 29.05.2025 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administrație al Societății LOCATIVA VASLUI S.R.L. Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale Legii nr. 31/1990 și Actului Constitutiv al Societăţii LOCATIVA VASLUI S.R.L. Prin H.C.L. nr. 158/ 30.04.2025 privind aprobarea declanșării Procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea LOCATIVA VASLUI S.R.L. și înființarea și constituirea comisiei de selecţie și nominalizare, în conformitate cu legislația privind guvernanța corporativă, s-a aprobat ca selecția să se efectueze de către o comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 49, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, comisie de selecție din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea Consiliilor de administrație potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecție - Roluri și responsabilități Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare și selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare și selecție. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor - Consiliul Local Vaslui- îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condițiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecţie; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurta pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin Anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuții statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2.Autoritatea Publică Tutelară - Municipiul Vaslui , îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecție și numire a administratorilor și Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea și nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmește Scrisoarea de Așteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție - Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație în Adunarea Generală, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecție pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui Consiliului de Administraţie, pe prima pagina de internet a societății, într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecție și nominalizare, înființată și constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 157/ 30.04.2025, membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare și un expert independent, selectat prin procedura de achiziție publică, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condițiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecție în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanță corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurări a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcție de etapele Procedurii de selecție; - verifică dosarele de candidatură depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse, iar candidații respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecție; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmește raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4.Structura de guvernanță corporativă - îndeplinește următoarele atribuții principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorității Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta inițială a Planului de selecție, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare din cadrul Consiliului de administraţie al Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări și la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numite în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectați; - propune Autorității Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de administraţie /supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecţie și nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Vaslui, Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurării procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către dna Magdalena RADU - telefon: 0722- 246.356, e-mail: magdaradufoxegmail.com. Prin H.C.L. Vaslui nr. 157/30.04.2025 a fost numită Comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Președinte - d!. ec. Popa Vasile, Administrator public, Supleant președinte - dl. ing. Bălănescu Dorin, Director Direcția Gospodărire Urbană, 2. Membru - dna. jrs. Dimitriu Oana, Director Direcţia de Asistenţă Socială, Supleant membru - d!. jrs. Prelipcean Iustin, Șef Serviciul Administrație Publică Locală, 3. Membru - Expert independent S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, Secretariatul comisiei de selecţie și nominalizare (fără drept de vot) este asigurat de: Secretar - Dna. Ec. Petculescu Mădălina, consilier în cadrul Compartimentului Guvernanţă Corporativă Supleant secretar - Dna. Ec. Șalaru Mariana, Șef Serviciul Resurse Umane 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare, vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722/246.356, adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI VASLUI: pmveprimariavaslui.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI VASLUI din strada Spiru Haret, nr. 2, Municipiul Vaslui, județul Vaslui, cod poștal 730139. 3. Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate atât de către prestator - expertul independent, cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: A Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: + Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; 4 Profilul Candidatului ideal; A Criterii de selecţie și de evaluare; A Grile de punctaj; A Plan de interviu; + Modele de declarații; A Scrisoarea de Așteptări; A Plan de selecție - Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: + Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; A Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi și Lista scurtă a candidaţilor calificați pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecţie: În cadrul etapelor descrise, punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de Administrație, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare și părțile implicate: Nr. Actul juridic de Termen E Etapa procedurii de selecție iterază limită H.C.L. nr. 158/ 4 Declanșarea Procedurii de selecție, prin emiterea 30.04.2025 Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Vaslui Autoritatea Publică Tutelară prin Compartimentul Guvernanta Corporativa din cadrul Primăriei Municipiului Adresă de comunicare 2 Vaslui comunică declanșarea Procedurii către AMEPIP nr. 73796/ 06.05.2025 art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Înfiinţarea și constituirea comisiei de selecţie și Hotărârea Consiliului : nominalizare Local nr. 157/ art. 29 alin. (1) corob. cu art. 2 pct. 27 și cu art. 4"9, OA. 4025 alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 Selecția expertului independent de către Autoritatea Rătpaciare 4 Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui - Nota de comandă L ta Compartimentul Achiziţii, cu aplicarea prevederilor Legii | Expert independent rate 6 nr. 98/2016 art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Compartimentul Guvernanţă Corporativă, în consultare cu organele de administrare și conducere ale Societății În 15 zile de 5 LOCATIVA VASLUI S.R.L. elaborează Scrisoarea de Scrisoarea de la Așteptări, parte din Componenta inițială a Planului de Aşteptări (proiect) declanșarea selecție Procedurii art. 4, alin. (1) din Anexa nr. 1b H.G. nr. 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului În 15 zile de Vaslui întocmește și publică proiectul Componentei Proiectul la 6 | iniţiale a Planului de selecţie Componentei iniţiale declanșarea a Planului de selecție Prăcedurii art. 5, alin. (1) și (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639 TOCEGULII Publicarea Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului propunerilor și Vaslui publică propunerile primite cu privire la proiectul | motivarea acceptării Maximum 5 7 Componentei iniţiale ce cuprinde și Scrisoarea de sau respingerii zile de la Așteptări și motivează acceptarea sau respingerea lor includerii acestora publicare art. 5, alin. (5) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Informare și publicare prin PV. AI Hotărârea Consiliului | Consiliul Local al Municipiului Vaslui aprobă prin act Local al Municipiului administrativ Componenta inițială a Planului de selecție. | vastui (aprobare şi Scrisoarea de Așteptări, parte din Componenta Componentă Inițială) [...]