HCL 138/2026 Vaslui adoptată

ROMÂNIA Tel:+40235/310999,+40235/313946,Fax:+40235/315946 JUDEȚUL VASLUI E-mail: consiliul. localoprimariavaslui.ro MUNICIPIUL VASLUI Web: www,primariavaslui.ro CONSILIUL LOCAL Str. Spiru Haret nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui / 15037001 $ HOTĂRÂREA NR. 138 privind aprobarea Planului de selecție - componenta iniţială și a Scrisorii de așteptări pentru administrarea și conducerea societăţii TRANSURB SA VASLUI Consiliul Local al Municipiului Vaslui Ținând cont de: LI] Referatul nr. 66837/ 14.04.2026 al Primarului Municipiului Vaslui; LI] Raportul de specialitate nr. 66839/ 14.04.2026 al Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui; . Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, Li Prevederile H.G. nr. 639/ 2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, (ă Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui. În temeiul prevederilor art. 139, alin. (3), lit. i), și art. 196, alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție- componenta inițială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administrație al SC TRANSURB SA VASLUI, pentru mandatul 2026 - 2030, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Scrisoarea de așteptări a Consiliului local Vaslui, care stabilește performanţele așteptate de la membrii Consiliului de administraţie al SC TRANSURB SA VASLUI, conform Anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui, precum și Comisiei de evaluare și selecție a candidaţilor pentru Consiliile de Administraţie ale societăților la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local Vaslui este acționar majoritar, comisie numită prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025. HCL 138 /2026 Pagină 1 din 2 Art. 4. Hotărârea intră în vigoare conform art. 198, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: e Primarului Municipiului Vaslui, e Instituţiei Prefectului județul Vaslui, e Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de administraţie ale societăților la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local este acționar majoritar, e Compartimentului Guvernanţă Corporativă, e SC TRANSURB SA VASLUI. o Vaslui, 29.04.2026 Președinte de ședință, erai | Secretar General, Ing. Neacșu Daniel Eduard Lăcătuşu at LD N via U] = Total consilieri locali 23 Prezenţi 23 Pentru | 22 Impotrivă | O Vot Abţineri | 1 HCL 138 /2026 Pagină 2 din 2 ANEXA nr. 1 la HCL Vaslui nr. 138/ 29.04.2026 “> Primăria Municipiului Vaslui Str. Spiru Haret, Nr. 2, Municipiul Vaslui, Județul Vaslui, 730139 Tel: 0235.310999, Fax:0235.313946 Web: https://primariavs.ro E-mail: pmvEprimariavaslui.ro PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societății TRANSURB S.A. VASLUI Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, și Actul Constitutiv al Societăţii TRANSURB S.A. VASLUI. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 01/ 31.03.2026 s-a aprobat declanșarea Procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii TRANSURB S.A. VASLUI și prin H.C.L. nr. 157/30.04.2025 privind înfiinţarea și constituirea comisiei de selecție şi nominalizare, în conformitate cu legislaţia privind guvernanţa corporativă, s-a aprobat ca selecția să se efectueze de către o comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor art. 4"9, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 4"9, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea Consiliilor de Administraţie potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este astfel întocmit încât Procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. «lă Părţi responsabile în Procedura de selecție - Roluri și responsabilități Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare și selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1 Adunarea Generală a Acţionarilor - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratoritor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecţie și nominalizare, care, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, înaintează Autorităţii Publice Tutelare o Listă scurtă pentru fiecare post de administratoi al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2.Autoritatea Publică Tutelară - îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecție și numire a administratorilor și Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea și nominalizarea candidaților pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmește Scrisoarea de Așteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție - Componenta inițială; - pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală a Acţionarilor, formulează propuneri dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite îndicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, și transmite aceste contracte către AMEPIP; - publică anunţul de selecție pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui Consiliului de administraţie, pe prima pagină de internet a Societăţii, într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuții statuate de dispozițiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecție și nominalizare, înființată și constituită conform prevederilor H.C.L. Vaslui nr. 157/30.04.2025 ( din membrii desemnaţi de către Autoritatea Publică Tutelară și un expert independent, selectat prin procedura de achiziție publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare) îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție al administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecție în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanță corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurări a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare/ compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește conţinutul dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcție de etapele Procedurii de selecție; - verifică dosarele de candidatură depuse, în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse, iar candidaţii respinşi sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție, de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenție și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmește raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4.Structura de guvernanță corporativă - îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaţilor la postul di administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta inițială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al Societății pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări și la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecție numite în cadrul Autorității Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorității Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - Norme Metodologice din 27 iulie 2023 pentru stabilire. indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a Directorilor, respectiv a membrilor directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecție a candidaţilor pentru funcțiile de membri în Consiliul de Administraţie este formată din: 1. ec. Popa Vasile, Funcţia: Administrator Public, președinte comisie; 2. jrs. Dimitriu Oana Carmen, Funcţia: Director Direcţia de Asistenţă Socială Vaslui, membru comisie; 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L., reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie. Conform normelor de aplicare ale 0.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecţie și nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii 4 de selecție de către un expert independent contractat de către Municipiul VASLUI, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societății TRANSURB S.A. VASLUI. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurării procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către Magdalena RADU - Telefon: 0722.246.356, E-mail: magdaradufoxegmail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare, persoanele interesate/candidaţii se pot adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722.246.356, adresa de e-mail a Primăriei Municipiului VASLUI : pmveprimariavaslui.ro sau în scris, prin depunere la Registratura Primăriei Municipiului VASLUI, la adresa: strada Spiru Haret, nr. 2, Municipiul Vaslui, Județul Vaslui. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, atât de către prestator - expertul independent, cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: e Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; e Informaţiile referitoare la viața privată, profesională sau publică a aplicanților. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: e Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; e Profilul Candidatului ideal; * Criteriile de selecție și de evaluare; Grilele de punctaj; Planul de interviu; Modele de declaraţii; e Scrisoarea de Așteptări; e Planul de selecție - Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent: e Punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; e Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidențial; e Lista iungă a candidaților calificaţi și Lista scurtă a Candidaţiior calificați pentru etapa a doua de selecție. 4 Etapele procesului de recrutare şi selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 18 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare și părțile implicate: Nr. Etapa Procedurii de selecție Actul juridic de realizare Termen limită crt. Declanșarea Procedurii de selecţie, Cu minimum 6 luni înainte de 4 prin emiterea Hotărârii AGA Hotărârea AGA TRANSURB expirarea mandatelor art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 nr. 1/ 31.03.2026 A Pute el în functie H.G. NR. 639/2023 ţ Autoritatea Publică Tutelară ul ca satre ANERIE necesitatea Adresă nr. 63161/ 2 declanșării Procedurii de selecție 31.03.2026 art. 3, alin (2) din Anexa 1 H.G. NR. i 639/2023 AGA Societăţii comunică declanșarea - , E sp , "EI În termen de 2 zile lucrătoare Procedurii către Autoritatea Publică A se aa aia 3 s , , N Comunicare de la data adoptării hotărârii Tutelară (art. 3, alin. (1) lit. b) din AGA Anexa 1 H.G. NR. 639/2023) Autoritatea Publică Tutelară/Consiliul notifică Autoritatea Publică Tutelară FI Ă ANEPIP, imi cr menic ue alle Municipiul Vaslui comunică Adresă de comunicare nr. lucrătoare de la data E Co 63161/ 31.03.2026 adoptării actelor 4 declanșarea Procedurii către AMEPIP : A A za A : HCL Vaslui nr. 92/ administrative/hotărârilor (art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 Ep x H.G. nr. 639/2023 26.03.2026 Adunării Generale prevăzute o [ ) la alin. (1), cu privire la declanșarea Procedurilor de selecţie. Infiinţarea și constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare (art. 29, Hotărârea Consiliului Local 5 alin. (1) corob. cu art. 2 pct. 27 și nr. 157/ 30.04.2025 cu art. 4*9, alin. (3) din O.U.G. nr. : iii 109/2011) Selecţia expertului independent de către Autoritatea Publică Tutelară Hotărârea Consiliului Local Municipiul Vaslui prin nr. 157 /2025 Compartimentul Achiziţii, cu Contract de prestări servicii e aplicarea prevederilor Legii nr. nr. 4706/ 22.01.2026 Respeetarell eg a fir. 98/2016 98/2016 Nota de comandă Expert (art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. independent 639/2023) Compartimentul Guvernanță Corporativă, în consultare cu organele de administrare şi ietății Scrii de Așteptări A 7 conducere ale societăţii Transurb crisoarea de șteptări În 15 zile de la declanșarea S.A. Vaslui elaborează Scrisoarea de (proiect) ÎN ya: E Procedurii Aşteptări, parte din Componenta inițială a Planului de selecţie (art. 4, alin. (1) din Anexa nr. 1b H.G. nr. 639/2023) Autoritatea Publică Tutelară , , AN . Proiectul Componentei - Ă Municipiul Vaslui întocmește și PAR N În 15 zile de la declanșarea 8 iniţiale a Planului de publică proiectul Componentei iniţiale a Planului de selecţie (art. selecţie Procedurii 5, alin. (1) și (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023) Autoritatea Publică Tutelară Municipiul Vaslui consultă acționarii deținând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, pentru defi [...]