HCL 157/2025 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Șapitata z MUNICIPIUL VASLUI - VAS) tinmretuui 2029 CONSILIUL LOCAL / 15037001 Tel.: +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/31 5946; E-mail: consiliul. localeprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 157 privind constituirea comisiei de selecţie și nominalizare a membrilor consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice de interes local aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Vaslui și aprobarea regulamentului de organizare și funcționare al acestei comisii Consiliul Local Vaslui Având în vedere: Referatul nr. 61798/ 25.03.2025 al Primarului Municipiului Vaslui, - Raportul de specialitate nr. 61800/ 25.03.2025 al Compartimentului Guvernanță Corporativa , Avizul comisiilor de specialitate, Art. 2, alin. 27- 28, art. 49, alin.3 și alin. 5 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, - art. 4, alin. (2), art. 6 - 9 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, - Ordinul AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, În temeiul art. 129 alin 2, lit a, alin 3 lit d, art 139, alin. (3), lit. i), art. 196 alin. (1), lit. a) și art. 197 din Ordonanța de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. - Se constituie comisia de selecție și nominalizare a membrilor consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice de interes local aflate sub autoritatea Municipiului Vaslui, prin Consiliul Local Vaslui, formată din trei membri cu următoarea componenţă: 1. Președinte - dl. ec. Popa Vasile, Administrator public, Supleant președinte - dl. ing. Bălănescu Dorin, Director Direcţia Gospodărire Urbană, HCL 157/2025 Pagină 1 din 2 2. Membru - dna. jrs. Dimitriu Oana, Director Direcţia de Asistenţă Socială, Supleant membru- dl. jrs. Prelipcean lustin, Șef Serviciul Administrație Publică Locală, 3. Membru - Expert independent S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. Art.2. - Secretariatul comisiei de selecție și nominalizare va fi asigurat de: Secretar - Dna. Ec. Petculescu Mădălina consilier în cadrul Compartimentului Guvernanţă Corporativă Supleant secretar - Dna. Ec. Șalaru Mariana, Șef Serviciul Resurse Umane Art.3. - Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Comisiei de Selecție și Nominalizare, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.4. - Primarul Municipiului Vaslui, prin Compartimentul Guvernanță Corporativă și persoanele nominalizate la art. 1 - 2 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.5. - Hotărârea intră în vigoare conform art. 198, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019, privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: Primarului Municipiului Vaslui, Instituţiei Prefectului județului Vaslui, Persoanelor nominalizate la art. 1 - 2, Compartimentului Guvernanţă Corporativă, Vaslui, 30.04.2025 Președinte de șe Secretar General, rs. Eduard Lăcătuşu — —> Total consilieri locali 2 Prezenţi 22 | Pentru | 19 Impotrivă | 0 Vot Abţineri | 3 LU HCL 157/2025 Pagină 2 din 2 MUNICIPIUL VASLUI îl cn memânie PRIMĂRIA Tel.: +40235/310999,+40235/313946; Fax:+40235/315946; E-mail: pmvEprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui ROMÂNIA = JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Sapte apps € 22 | / ISO 37001 Anexa la HCL Vaslui nr. 157/30.04.2025 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL COMISIEI DE SELECȚIE ȘI NOMINALIZARE A CANDIDAȚILOR PENTRU POSTUL DE MEMBRU ÎN CADRUL CONSILIILOR DE ADMINISTRAȚIE/SUPRAVEGHERE ALE ÎNTREPRINDERILOR PUBLICE AFLATE SUB AUTORITATEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI VASLUI CAPITOLUL | Dispoziţii generale Art.1. Prezentul Regulament, denumit în continuare “Regulamentul”, stabileşte modalitatea de organizare și funcționare a Comisiilor de selecţie și nominalizare constituite la nivelul autorităților publice tutelare centrale și locale în baza prevederilor art. 49 alin. (1) și (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată. Art. 2. În sensul prezentului Regulament, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) Întreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; b) Societate - astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; c) Autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; d) AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; e) Consiliul de administraţie - în cazul societăţilor pe acțiuni administrate în sistem unitar, are înțelesul prevăzut la art. 137 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; f) Administrator - are înțelesul prevăzut la art. 70 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate în sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societățile pe acțiuni administrate în sistem dualist, precum și membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de OUG nr. 109/2011, actualizată; g) Director - are înțelesul prevăzut la art. 143 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului; h) Comisia de selecție și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru evaluarea/selecția membrilor consiliului de administraţie/supraveghere, după caz, a cărei organizare și funcţionare sunt prevăzute la art. 49 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; î) Candidat - persoană fizică sau juridică care și-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administrație/supraveghere; Î) Expert independent - astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; k) Procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanșare a procedurii de selecţie a unui candidat şi încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; 1$) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție pentru funcţii de administrator, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecţie de 1 la data inițierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta inițială şi componenta integrală. m) Componenta inițială a planului de selecție - document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție, și cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. n) Componenta integrală a planului de selecție - document de lucru întocmit de comisia de selecție și nominalizare și definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție şi data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecţie. 0) Cerinţe contextuale - ansamblul de condiții și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor și mecanismelor de guvernanţă corporativă. Aceste cerinţe contextuale sunt determinate de particularităţile organizaţiei și de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanță corporativă, contextul legislativ și poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecția membrilor consiliului de administraţie/supraveghere. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului și al candidatului, elemente componente ale planului de selecție. P) Profilul consiliului - cuprinde un set de competenţe, capacități, trăsături și aptitudini pe care consiliul trebuie să le dețină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizațională existente sau ce trebuie dezvoltate; r) Profilul candidatului - cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări; s) Scrisoare de așteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; ș) Lista lungă - lista cu toți candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; t) Criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual și colectiv, în procedura de selecție, pentru ocuparea poziției de membru al consiliului; ţ) Lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 și cel mult 5 candidați pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie și nominalizare, precum și punctajul obținut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecție; u) Declaraţie de intenţie - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de așteptări și a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidații pentru postul de administrator, precum și candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectați și înscriși în lista scurtă, își prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidați și este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare și numire; v) Raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora și punctajele obținute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum și modul în care, colectiv, candidații propuși corespund profilului consiliului; CAPITOLUL II Organizarea și funcţionarea Comisiei de selecţie și nominalizare Secţiunea | Atribuţiile și activitățile Comisiei de selecție și nominalizare și ale Secretariatului acesteia Art.3. (1) Comisia de selecție și nominalizare (CSN) îndeplinește atribuţiile principale prevăzute la art. FA alin. (5) din OUG nr. 109/2011, detaliate prin prezentul Regulament de organizare și funcţionare al comisiilor de selecţie și nominalizare. Regulamentul de organizare și funcționare a 2 comisiei de selecție și nominalizare se elaborează și se aprobă de către autoritatea publică tutelară, pe baza Regulamentului-cadru prevăzut la art. 4% alin. (5) lit. c) pct. (v) din OUG nr. 109/2011. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfășoară procedura de selecție a administratorilor, cu asigurarea conformităţii și transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregătește și comunică adunării generale a acţionarilor și autorităților publice tutelare lista scurtă a candidaţilor și clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni și dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet și realizării consultării cu acționarii; b) elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de membru în consiliul de administrație/supraveghere, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție membru în consiliul de administrație/supraveghere și conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; e) ulterior termenului limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidaţi; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidaţii respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; î) stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; j) informează, prin mijloace electronice, candidații selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; k) stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenție, planul de interviu și declaraţiile necesar a fi completate de către candidați; l) analizează declaraţia de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflaţi în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea luării deciziei de numire, pentru regiile autonome, respectiv, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților statului în adunarea generală a acționarilor/asociaților, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăţilor; o) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni și dispunerii de măsuri de remediere; p) în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz 3 de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie și nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) aplicându-se în mod corespunzător; q) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialităţii cu privire la informaţiile privind candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidențial; r) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuții stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Art. 4. Atribuţiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înfiinţarea unui registru de intrare/ieșire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei președintelui și întocmirea proceselor-verbale al ședinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura APT a dosarelor de candidatură, primite în plic închis și sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente și le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afişarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei și a răspunsurilor candidaților sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea procesului-verbal al etapei interviului; g) afișarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecție a candidaților și predarea acestora cu proces-verbal APT; i) alte atribuţii stabilite de președintele CSN în cadrul competențelor legale. Art.5. (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situații: a) au calitatea de soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidați; b) au relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați; c) interesele patrimoniale sau personale ale soțului, soției sau rudelor de gradul | pot influenta deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuțiilor de membru; d) ori de cate ori membrii comisiei consideră că integritatea, imparțialitatea și obiectivitatea procedurii de organizare desfășurare a selecției pot fi afectate. (2) În situaţia existenței unui potenţial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abţină de la participarea în activităţile comisiei și luarea deciziilor, precum și să informeze imediat A.P.T., care poate dispune înlocuirea cu un alt membru. (3) Membrii CSN asigură confidenţialitatea tuturor informațiilor utilizate în cadrul procedurii de selecție. Secţiunea a |l-a Modul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție Art.6. (1) Comisia de selecţie și nominalizare, se întrunește la sediul A.P.T. ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie și nominalizare a membrilor consiliului de administrație sau supraveghere să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării actului administrativ al autorității publice tutelare/hotărârii adunării generale a acţionarilor de inițiere a procedu [...]