HCL 220/2025 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI > VASLUI Capitala 2 MUNICIPIUL VASLUI | > szzse0 1 imite 2025 : CONSILIUL LOCAL Tel.: +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/315946; E-mail: consiliul.localâprimari Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 220 privind aprobarea Planului de selecţie - Componenta integrală și a Profilului Administratorilor pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii LOCATIVA VASLUI S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Vaslui Ținând cont de: . Referatul nr. 86747/ 17.06.2025 al Primarului Municipiului Vaslui; [] Raportul de specialitate nr. 86749/ 17.06.2025 al Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui; . Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, . Prevederile H.G. nr. 639/ 2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind suvernanța corporativă a întreprinderilor publice, [ă Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui. În temeiul prevederilor art. 139, alin.3, lit. i), art. 196, alin. 1, Lit. a) și din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție - Componenta integrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societății LOCATIVA VASLUI S.R.L., conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art, 2. Se aprobă Profilul Administratorilor pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societății LOCATIVA VASLUI S.R.L., Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui precum și Comisiei de evaluare și selecție a candidaţilor pentru Consiliile de Administraţie la societăţile la care HCL 220/2025 Pagină 1 din 2 Municipiul Vaslui prin Consiliul Local Vaslui este acționar majoritar, comisie numită prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025. Art. 4. Hotărârea intră în vigoare conform art. 199, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: e Primarului Municipiului Vaslui, e Instituţiei Prefectului Județului Vaslui, e Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de administraţie la societățile la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local este acționar majoritar, e Compartimentului Guvernanţă Corporativă, e SC LOCATIVA VASLUI SRL. Președinte de ședință, Consilier, prof. Vîrlan Luminiţa- Mihaela / 3/7 Dei $c pia NE LIN > 5) II ie DER Vaslui, 26.06.2025 Secretar General, “Nyrs. Eduard Lăcătuşu / Total consilieri locali SSL Prezenţi 23 Pentru | 23 impotrivă | 0 Vot Abţineri | O HCL 220/2025 Pagină 2 din 2 Anexa nr |] la HCL 220 din 26.06.2025 Era rimăria Municipiului =» Vaslui PRIMĂRIA MUNICIPIULUI VASLUI Strada Spiru Haret, Nr. 2, Municipiul Vaslui, Judeţul Vaslui, Cod Poștal 730139 Tel: 0235.310.999 / 0235.313.946; Fax: 0235.315.946 Web: https://www.primariavs.ro/ E-mail: pmv(Aprimariavaslui.ro PLAN DE SELECŢIE — COMPONENTA IN TEGRALĂ pentru selecția a 3 membri în Consiliul Administratorilor Societăţii LOCATIVA VASLUI S.R.L. Locativa Vaslui Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr.187/2023, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii LOCATIVA VASLUI S.R.L. Prin H.C.L. nr. 158/30.04.2025 privind aprobarea declanşării Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului Administratorilor la Societatea LOCATIVA VASLUI S.R.L. şi înfiinţarea şi constituirea comisiei de selecţie și nominalizare, în conformitate cu legislaţia privind guvernanța corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se efectueze de către o comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor art. 419, alin.(3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor de administraţie potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât procedura de recrutare şi selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparență tratament egal şi asumarea răspunderii. 1. Părţi responsabile în procedura de selecţie — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — Consiliul Local Vaslui îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanşării Procedurii de selecție; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurta pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin Anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare și selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selective — Componenta inițială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de intenet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înfiinţată şi constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 157/30.04.2025, membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaboreaza documentele necesare bunei desfăşurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecție; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinşi sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guveranța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; 3 - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului de administrație al Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări și la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanță din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de administraţie /supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025 a fost numită Comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Preşedinte - dl. ec. Popa Vasile, Administrator public, Supleant preşedinte — dl. ing. Bălănescu Dorin, Director Direcţia Gospodărire Urbană, 2. Membru — dna. jrs. Dimitriu Oana, Director Direcţia de Asistenţă Socială, Supleant membru- dl. jrs. Prelipcean Iustin, Șef Serviciul Administraţie Publică Locală, 3. Membru - Expert independent S.C. FOX MANAGEMENT CONSULIANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, Secretariatul comisiei de selecţie şi nominalizare (fără drept de vot) este asigurat de: Secretar - Dna. Ec. Petculescu Mădălina consilier în cadrul Compartimentului Guvernanță Corporativă Supleant secretar - Dna. Ec. Șalaru Mariana, Șef Serviciul Resurse Umane Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecţie şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI VASLUI, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii LOCATIVA VASLUI S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurării procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: doamna Magdalena RADU — Telefon: 0722-246.356, E-mail: magdaradufox(2email.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare, vă puteţi adresa comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afişate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356, adresa de e-mail a PRIMĂRIA MUNICIPIULUI VASLUI : pmw(primariavaslui.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI VASLUI din Strada Spiru Haret, Nr. 2, Municipiul Vaslui, Judeţul Vaslui, Cod Poștal 730139. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate atât de către prestator - expertul independent, cât şi de către beneficiar — Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. 4 Lista elementelor confidenţiale: A A Identitatea, datele personale şi dosarele de candidatură ale aplicanților; Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A A A A A A A A Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declarații; Scrisoarea de Așteptări; Plan de selecţie — Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie și expertului independent: A A A Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare şi integrate în matrice; Rezultatele interviurilor şi elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de candidaţi pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidențial; Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a candidaţilor calificați pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecţie: În cadrul etapelor descrise, punctul 17 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerinţe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de Administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecție, termene limită, documente necesare şi părțile implicate: Nr. crt. Etapa procedurii de selecție Actul realizare juridic de Termen limită Declanşarea Procedurii de selecţie, prin emiterea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Vaslui H.CL. nr. 158/ 30.04.2025 Primăria declanșarea Autoritatea Publică Tutelară prin Municipiului Vaslui comunică Procedurii către AMEPIP art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Adresă de comunicare nr. 73796/ 06.05.2025 Înfiinţarea şi constituirea comisiei de selecție şi nominalizare art. 29 alin. (1) corob. cu art. 2 pet. 27 și cu art. 49, alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 Hotărârea Consiliului Local nr. 157/ 30.04.2025 Selecţia expertului independent de către Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui - Compartimentul Achiziţii, cu aplicarea prevederilor Legii nr. 98/2016 art. 6 din Anexa nr. 1 HG. nr. 639/2023 Nota de comandă Expert independent Respectare Legea nr. 98/2016 Compartimentul Guvernanţă Corporativă, în consultare cu organele de administrare şi conducere ale Societăţii LOCATIVA VASLUI SRL. elaborează Scrisoarea de Aşteptări, parte din Componenta iniţială a Planului de selecție art. 4, alin. (1) din Anexa nr. 1b H.G. nr. 639/2023 Scrisoarea de Aşteptări (proiect) În 15 zile de la declanșarea Procedurii Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui întocmește și publică proiectul Componentei iniţiale a Planului de selecție art. 5, alin. (1) şi (3) din Anexa nr. ] HG. nr. 639 Proiectul Componentei iniţiale a Planului de selecţie În 15 zile de la declanșarea Procedurii Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui consultă acționarii deţinând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, pentru definitivarea Componentei inițiale şi a Scrisorii de Așteptări art. 5, alin. (3) şi (4) din Anexa nr. | HG. nr. 639/2023 art. 4, alin. (2) din Anexa nr. 1b H.G. nr. 639/2023 Formulare propuneri Maximum 5 zile de la publicare Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui publică propunerile primite cu privire la proiectul Componentei iniţiale ce cuprinde şi Scrisoarea de Aşteptări și motivează acceptarea sau respingerea lor art. 5, alin. (5) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Pu [...]