HCL 297/2018 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 297 din data de 20.09.2018 privind aprobarea modificării organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii și Regulamentului de organizare și funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Turda Consiliul Local al Municipiului Turda întrunit în şedinţa extraordinară din data de 20.09.2018; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei cu privire la aprobarea modificării organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii și Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Turda; În temeiul prevederilor Legii nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, ale OUG 195/2005, privind protecţia mediului, precum şi ale OUG nr. 63/2010, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare; Având în vedere raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, înregistrat la nr. 18366/14.09.2018, prin care se solicită aprobarea modificării organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii și Regulamentul de organizare și funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Turda; Ținând cont de avizul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Turda nr. | pentru buger-finanje, prognoze economice şi nr. 2 pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, piețe, comer, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare; În conformitate cu prevederilor art. 36, alin. 2, lit. a, alin. 3, lit. b, art. 45, art. 63 şi ale art. 115, alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, precum şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă organigrama, numărul de posturi, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Turda, conform anexelor care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţulului Cluj, precum şi Biroului Resurse Umane în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Consiliului local al municipiului Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL municipiului TURDA, VOTURI. pentru împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numarul consilierilor participanţi la vot este 20. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ PRI A MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: primaria primariaturda.ro www.primariaturda.ro Nr.18366/14.09.2018 Aprobat Primar Cristian Odtavian Matei Raport de specialitate Având în vedere Proiectul Consolidarea capacității instituționale a Primăriei Municipiului Turda prin implementarea sistemului de management al calităţii” finanţat din Programul Operaţional "Capacitate Administrativă” 2014-2020, Componenta 1 - Apel: POCA/333/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte nr. CP4/2017, cod SIPOCA 77; Ținând cont de responsabilitățile ce revin UAT Municipiul Turda în implementarea activităţilor aferente proiectului privind sustenabilitatea acestuia, respectiv menţinerea și valorificarea rezultatelor obținute; În baza prevederilor art. III din OUG 63/2010, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a adresei Instituţiei Prefectului — judeţul Cluj nr. 6001/08.05.2018, prin care ni s-a comunicat numărul maxim de posturi aprobat pentru UAT Municipiul Turda (491 posturi); Conform prevederilor OUG 195/2005, protecţia mediului constituie obli igaţia şi responsabilitatea autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a tuturor persoanelor fizice şi juridice. Autorităţile administraţiei publice centrale şi locale trebuie să prevadă în bugetele proprii fonduri pentru îndeplinirea obligaţiilor rezultate din implementarea legislaţiei comunitare din domeniul mediului şi pentru programe de protecţie a mediului şi colaborează cu autorităţile publice centrale şi teritoriale pentru protecţia mediului în vederea realizării acestora; Controlul respectării măsurilor de protecţia mediului se realizează de autorităţile administraţiei publice locale, prin personalul împuternicit; Ținând cont de cele menţionate se impune aprobarea următoarelor modificări ale organigramei, numărului de posturi, statului de funcții şi Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului: 1. Înfiinţarea unui compartiment în subordinea Administratorului public - Compartiment Control managerial şi standarde de calitate, ce urmează a fi responsabil cu implementarea, monitorizarea şi menţinerea standardului ISO 9001:2015 şi a altor standarde de calitate. 2. Înființarea unui compartiment în structura Direcţiei tehnice — Compartiment protecţia mediului, ce urmează a fi responsabil cu aplicarea şi monitorizarea modului în care se aplică şi se respectă prevederile legale privind protecţia mediului 3. Suplimentarea numărului de posturi cu 5 posturi - funcții contractuale, repartizate astfel: ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ PRI IA MUNICIPIULUI TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: primaria(cOprimariaturda.ro Xww. primaria turda. Compartiment control managerial şi standarde de calitate - 1 post inspector specialitate SIA - 1 post inspector specialitate S/II - | post inspector specialitate S/debutant Compartiment protecția mediului - 1 post inspector specialitate S/IA - 1 post inspector specialitate S/1 Facem precizarea că bugetul de venituri poate susține sumele necesare pentru cheltuielile privind drepturile salariale necesare pe anul 2018, pentru cele 5 posturi suplimentate, în cuantum de aproximativ 21000 lei/lună. Supunem aprobării dvs. iniţierea unui proiect de hotărâre pentru aprobarea modificării organigramei, numărului de posturi, statului de funcții și Regulamentul de organizare și funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Turda, conform anexelor la raport. Şef Birou Carmen Kollar Şef serviciu APL Ioana Ursula Iftime ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ PRI A MUNICIPIULUI TURDA Piața 1 Decembrie 1918 Nr.28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 e-mail: primaria Oprimariaturda.ro www. primariaturda.ro Expunere de motive Având în vedere responsabilităţile ce revin UAT Municipiul Turda în implementarea activităţilor aferente Proiectului Consolidarea capacităţii instituționale a Primăriei Municipiului Turda prin implementarea sistemului de management al calităţii” finanţat din Programul Operaţional "Capacitate Administrativă” 2014-2020, Componenta 1 - Apel: POCA/333/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/Iniroducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, Cererea de proiecte nr. CP4/2017, cod SIPOCA 77; Ținând cont de faptul că prin depunerea cererii de finanțare ne-am asumat obligaţii privind sustenabilitatea proiectului, respectiv menținerea şi valorificarea rezultatelor obținute; Luând în considerare prevederile art. III din OUG 63/2010, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a adresei Instituţiei Prefectului — județul Cluj nr. 6001/08.05.2018, prin care ni s-a comunicat numărul maxim de posturi aprobat pentru UAT Municipiul Turda - 491 posturi, cu excepţia capitolelor bugetare învărămâni, sănătate și asigurăţi și asistență socială; În baza prevederilor OUG 195/2005 protecţia mediului constituie obligaţia şi responsabilitatea autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, care trebuie să prevadă în bugetele proprii fonduri pentru îndeplinirea obligaţiilor rezultate din implementarea legislaţiei comunitare din domeniul mediului şi pentru programe de protecție a mediului. Controlul respectării măsurilor de protecţia mediului se realizează de autorităţile administraţiei publice locale, prin personalul împuternicit; Având în vedere aspectele menţionate am iniţiat acest proiect pentru aprobarea modificării organigramei, numărului de posturi, statului de funcţii și Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului, conform anexelor la proiect. Primar Cristian Octavian MATEI MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEŢUL CLUJ ISNERA AER AS SAP SA ROMÂNIA 1918-2018 (SĂRgĂTORIM MPR Nr. 6001Ldin 08.05.2018 | Exunr, 2 o EXPEDIAT PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA 9 MA! 2018 În atenţia d-lui primar, În temeiul prevederilor: - ARTIII din O.U.G. nr. 63/2010, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/ 2006 privind finanțele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modi ificările şi completările ulterioare -Ordinului Prefectului județului Cluj, nr.117/ 26.04.2018, privind aprobarea numărului maxim de posturi al unităţilor administraţiei publice locale, pentru anul 2018, Vă comunicăm numărul maxim de posturi aferent anului 2018, defalcat pe cele şase destinaţii, conform anexei la O.U.G, nr. 63/2010, cu modificările și completările ulterioare, determinat în raport cu numărul locuitorilor ia data de 01.01.2017, astfel: . 1. Numărul de locuitori la data de 01.01.2017 comunicat de Institutul Naţional de Statistică: 56.759 2. Numărui maxim de posturi, determinat potrivit pot.1 din anexa la O.U.G. nr. 63/2010: 477 3, Numărul maxim de posturi pentru serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor, determinat potrivit pct. 2 din anexa la O.U.G. nr. 63/2010: 12 Notă: Numărul posturilor stabilit poate fi prevăzut şi utilizat numai pentru serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor. 4. Numărul maxim de posturi pentru serviciul public de poliţie locală /serviciul de pază a obiectivelor de interes judeţean, determinat potrivit pet. 3 din anexa la O.U.G. nr. 63/2010: 57 Notă: Numărul posturilor stabilit poate fi prevăzut şi utilizat numai pentru serviciul public de poliţie locală. 5. Numărul maxim al posturilor care se poate adăuga, numai pentru perioada implementării proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile, determinat potrivit pot. 4 din anexa la O.U.G. nr. 63/2010: 10 6. Numărul maxim de posturi de şoferi pentru autobuzele şi microbuzele şcolare primite în baza OUG nr. 115/2011, determinat potrivit Art.1V alin. (4) din O.U.G. nr. 38/2014: 1 7. Numărul maxim al posturilor care se pot adăuga, ca urmare a implementării de proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile, care prevăd ca indicator de rezultat sau indicator de sustenabilitate postimplementare înființarea unor posturi : 7 8. Numărul total al posturilor : 494 400094 Cluj-Napoca, Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr, 58 Telefon: +40-264-503300, +40-264-594888, fax: +40-264-591637 Web: bttp:/ /wurw.cj.prefestura,mal,gav.ro, E-mail: prefectura Qprefecturacluj.ro NOTĂ: Numărul maxim de posturi cuprinde inclusiv funcţiile de primar, viceprimar, secretar al unităţii administrativ-teritoriale precum şi de administrator public. Numărul maxim de posturi se aplică aparatelor de specialitate şi instituţiilor publice de interes local, cu sau fără personalitate juridică, indiferent de forma de finanţare, : Excepţii: Prin excepție, la determinarea numărului maxim de posturi, nu se aplică şi capitolului bugetar: “Invăţământ”, finanţat din bugetele locale, “Sănătate” şi “Asigurări si asistenţă socială”, indiferent de sursa de finanţare . Important: Autorităţile administrației publice locale şi persoanele din instituţiile publice locale care îndeplinesc atribuţiile de angajare, lichidare, ordonanțare şi plată a drepturilor salariale răspund disciplinar. administrativ, contravenţionai, civii, patrimonial şi penal, în caz de nerespectare a prevederilor amintite. Nerespectarea prevederilor privind încadrarea în numărul maxim al posturilor, precum şi al cheltuielilor de personal constituie contravenţie si se sancţionează cu amendă de la 10.000 lei la 40.000 lei. Având în vedere cele expuse, vă solicităm să întreprindeţi măsurile ce se impun în vederea încadrării în numărul maxim de posturi şi în nivelul cheltuielilor de personal aprobate prin buget. Cu deosebită consideraţie, Şet serviciu ERUIT: Simona POPA CL |n | Întocmnit consilier superior: Flaviu SĂBĂRAN y ] / Ă Nriex.2 i | Y L 400094 Ciuj-Napoca, Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 58 Telefon: +40-264-503300, +40-264-594888, fax: +40-264-591637 Web: http:/ /www.ci.prefectura.mai.gov.ro, E-mail: prefectura Bprefecturacluj.ro MUNICIPIUL TURDA ORGANIGRAMA ANEXA _1_LAH.C.L.NR. I —. | ] | 2 E | IM, Li CABINET şi CONSILIUL LOCAL | PRIMAR | 21 PRIMAR | La VICEPRIMAR | ADMINISTRATOR. | | PUBLIC |] y y y y » hi x . 1 1 DIRECŢIA 1 BERVICIUL SERVICIUL 1 SECRETAR panic TEHNICA ARO IMPOZIIE ORCI, FINANŢĂRI EXTERNE RELAȚII PUBLICE 28 19| ȘI TAXE LOCALE 36| 31 INTERNAŢIONALE 19 ȘI RESURSE UMANE | 44 APARATUL | RI PERMANENT AL SONa rul 2] | | 1 | URB, 1 SERVICIUL 1 1 LOCAL SERVICIUL 1 SERVICIUL ||PEVIGIUL URBANIG, Eu COMPARTIMENT | - BIROUL 1 ADMINISTRAȚIE“ — | DEZVOLTARE PUBLICĂ —4— AMENAJAREA. CONSTATARE, SERVICIUL a MANAGEMENT —«— RESURSE | PUBLICĂLOCALĂ g ȘI INVESTIŢII 11 Lili) ȘI 10 IMPUNERE ȘI 41 CON 7 PROIECTE 16 UMANE 5 BIROUL ADMINISTRARE, 1 Ci STRI CONTROL FOND FUNCIAR ȘI —«- | REGISTRU AGRICOL | 6 | SERVICIUL CENTRUL DE | bin eată lui SERVICIUL 1 | SERVICIUL EVIDENŢĂ Î 1 SERVICIUL 1 u U CENTRUL ul | ADMINISTRARE —<—| PATRIMONIU EVIDENȚĂ ȘI FINANCIAR, [| e9manuene FONT e DE INFORMAŢII —— [SERVICIUL PUBLIE 4 | |___FOND LOCATIV | 7 ȘI SIS 7 IMPOZITE ȘI TAXE 10 BUGET 10 DE MUNCĂ PENTRU CETĂȚENI | 5 COMUNITAR LOCAL | DEEVIDENȚĂA 15 PERSOANELOR :0MI - ————————— F DE AUTOARE e SERVICIUL ă SERVICIUL 1] O MRARIIMENT = f SERVICIILE DE TRANSPORT EXECUTORI ADMINISTRATIV UDIT re SPITALUL DIRECȚIA DE 1 PUBLIC LOCAL 1 BUGETARI 12 " INTERN 4 — MUNICIPAL ASISTENȚĂ —«— soc! 184 Pa COMPARTIMENT = | CAF ARTIMENT - | TEATRUL 1 ACHIZIŢII E srayMAMASERIAL și rr ANDARDE ALITATE DOMENIUL PUBLIC MUNICIPAL O——e— PUBLICE 4 TURDA S.A. TURDA 42 CASA 1 COMPARTIMENT « [A SALINATURDAS.A. DE —a—| INFORMATICĂ | CULTURĂ 6 ADMINISTRAREA MUZEUL 1 COMPARTIMENT | - | PATRIMONIULUI IMOBILIAR DE n — | PROTECȚIA TURDA SRL ISTORIE 18| . DEMNITARI: 2 SERVICIUL PUBLIC | 1 BIBLIOTECA [1 SECRETAR: 1 ADMINISTRARE — MUNICIPALĂ (—18—| ADMINISTRATOR PUBLIC; 1 PIEȚE ȘI OBOR 15 „TEODOR MURĂȘANU” 10 SERVICIUL VOLUNTAR | Î | [= RATL PENTRU SITUAȚII DE —e—] URGENȚĂ 17 SERVICIUL PUBLIC | Î [A Puaueza PARCZOGLOGIC. — e ȘI DEAGREMENT 32 SERVICIUL PUBLIC POLIȚIA LOCALĂ ink APARAT DE SPECIALITATE: 193 TOTAL: 197 APARAT PERMANENT CL: 2 PRIMARIA MUNICIPIULUI TURDA Anexa 2 STAT DE FUNCȚII NOMINAL la HCL nr. / valabil incepand cu luna septembrie 2018 Nr. | 1D post STRUCTURA Funcţia publică = _ Funcţia contractuală 00] II at. Nume, prenume/ vacant, FUNCȚIE DE s|z£ E) = 55 EI = temporar vacant, după caz DEMNITATI E . 3 5 & EI Ş , E 8 2 Ş PUBLICA de conducere | de execuţie g Z %| de conducere de execuţie 5 E Z 5 DEMNITARI 1 primar 2 viceprimar ADMINISTRATOR PUBLIC 3 administrator public SECRETAR 4| 342920 secretar II S COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN 5| 342192 auditor 1 |superior| S 6| 342919 auditor I |superior| S$ 7| 342897 auditor 1 |superior| S 8| 342888 auditor 1 |superior] S$ COMPARTIMENT CONTROL MANAGERIAL SI STANDARDE DE CALITATE 9 inspector spec. | IA 10 inspector spec. | II 11 inspector spec. | deb. DIRECȚIA ECONOMICĂ 12| 342820 | director executiv SI S SERVICIUL CONTABILITATE 13| 342891 sef serviciu II s 14| 342878 consilier I |superior| S 15| 342928 consilier I |superior| S 16| 342949 consilier I |superior| S 17| 342841 consilier I |superior| $ 18| 432017 consilier I |superior| S$ 19| 432013 consilier 1 |superior| S$ 20| 432005 consilier I |principal| S SERVICIUL FINANCIAR, BUGET 21| 342952 sef serviciu II S 22| 342842 consilier I |superior| S 23| 342870 consilier 1 |superior| S 24| 342893 consilier I |superior| S 25| 342853 consilier I |superior| S 26| 342941 consilier 1 |superior| S 27| 342913 consilier I |superior| S 28| 342829 consilier I |superior| S$ 29| 342880 consilier 1 |superior| S 30| 342833 consilier I |superior| S$ 31| 342953 consilier 1 |principal| S SERVICIUL ADMINISTRATIV 32 sef serviciu TI S 33 inspector spec. I | S 34 administrator I|M 35 sofer 1 |G 36 sofer 1 |M 37 sofer I|M 38 sofer 1 |M 39 ingrijitor M 40 ingrijitor M 41 ingrijitor M 42 muncitor (telefoni| II | M 43 ingrijitor M DIRECŢIA IMPOZITE SI TAXE LOCALE 44| 342945 | director executiv II S SERVICIUL CONSTATARE, IMPUNERE SI CONTROL 45| 342872 sef serviciu NI S 46| 342856 consilier I |superior| S 47| 342881 consilier 1 |superior| S 48| 342918 consilier 1 |superior| S$ 49| 342899 consilier I |superior| S 50| 342854 consilier I |superior| S 51| 342821 consilier I |superior|] S 52| 342859 consilier 1 |superior| S 53| 432015 consilier 1 |superior| S$ 54| 342927 consilier 1 |principal| S 55| 342836 referent III |superior| M 56| 343001 consilier jr I |asistent| S SERVICIUL EVIDENTA SI INCASARE IMPOZITE SI TAXE 57| 342886 sef serviciu ei S 58| 342909 consilier 1 |superior| S 59| 342908 consilier 1 |superior| S 60| 342834 consilier 1 |superior| S 61| 342823 consilier 1 |superior| S 62| 342914 consilier 1 |superior| S 63| 342999 consilier I |superior| S 64| 431998 consilier 1 |principal| S 65| 342903 referent III |superior| M 66| 342884 referent III |superior| M 67| 342942 referent III | superior] M SERVICIUL EXECUTORI BUGETARI 68| 342876 sef serviciu II S 69| 342916 consilier jr. | 1 |principal| S 70| 342824 consilierjr. | I |principal| S$ 71| 342846 consilier I |superior| S$ 72| 342871 consilier I |superior| S 73| 342877 consilier I |superior| S 74| 342890 consilier 1 |superior| S$ 75| 342861 consilier 1 |superior| S$ 76| 342960 consilier 1 |superior| S 77| 342938 consilier I |superior| S$ 78| 342937 consilier 1 |superior| S$ 79| 342860 consilier 1 |superior| S 80| 432012 consilier 1 |superior| S$ SERVICIUL RELATII PUBLICE SI RESURSE UMANE 81| 342921 sef serviciu i S BIROU RESURSE UMANE 82| 342883 sef birou II s 83| 342931 consilier 1 |superior| S$ 84| 342906 consilier 1 |superior| S$ 85| 342825 referent III |superior| M 86| 342904 consilier 1 |superior| S 87| 342827 consilier 1 |debutant| S CENTRUL DE INFORMATII PENTRU CETATENI 88| 342926 consilier 1 |superior| S 89| 342894 consilier 1 |superior| S 90| 342923 consilier I |superior| S$ 91| 342958 consilier I |principal| S$ 92| 342965 consilier I |asistent| S SERVICIUL FINANTARI EXTERNE SI RELATII INTERNATIONALE 93| 342848 sef serviciu II s COMPARTIMENT MANAGEMENT PROIEC] 94| 342879 consilier I |superior| S$ 95| 342889 consilier I |superior| S$ 96| 342930 consilier I |superior| S 97| 342857 consilier I |superior| S 98| 342839 consilier 1 |superior| S$ 99 inspector spec, IA 100 manager proiect 101 manager proiect 103 mia 104 expert 105 expert 106 expert 107 expert 108 expert 109 expert CENTRUL DE CONSILIERE PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA 110| 342901 consilier 1 |superior| S 111| 342929 consilier I | [...]