HCL 298/2018 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 298 din data de 20.09.2018 privind aprobarea proiectului „ADEPT-Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda” şi a cheltuielilor legate de proiect Consiliul Local al municipiului Turda întrunit în şedinţa extraordinară din data de 20.09.2018; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei, cu privire la aprobarea proiectului “ADEPT-Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda” şi a cheltuielilor legate de proiect; Având în vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei, precum şi raportul de specialitate al Serviciului Finanţări Externe şi Relaţii Internaţionale, înregistrat cu nr. 18688/ 19.09.2018; În conformitate cu prevederile art. 36, alin. 2, lit. b, art. 45 alin. 1, art. 115 alin. 1, lit. b din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum si ale Regulamentului de Organizare si Functionare al Consiliului Local al Municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă proiectul “ADEPT-Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda” în vederea finanţării acestuia în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, sub Axa prioritară 2 — Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul specific 2.1 — Introducerea de sisteme şi standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficari în concordanță cu SCAP, CP10/2018 — Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administraţiei publice locale. Art, 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului “ADEPT-Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda”, în cuantum de 3.972.340,00 lei. (inclusiv TVA). Art. 3. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a Municipiului Turda, reprezentând contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 79.446,80 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului “ADEPT-Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda”. Art. 4. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambuzsării / decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art, 5. Se împuterniceşte domnul Matei Cristian-Octavian, primarul Municipiului Turda, să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele şi pe seama Municipiului Turda. Art. 6. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum și Direcţiei Economice şi Serviciului Finanţări Externe şi Relaţii Internaţionale în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoștința publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ Năstase Pâul SECRETARUL munifipiului TURDA, Jr. Paula Letjtia Mic VOTURI: pentru 20 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numarul consilierilor participanţi la vot este 20. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(2 primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro Nr.18.688 / 19.09.2018 RAPORT DE SPECIALITATE În cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014- 2020, sub Axa prioritară 2 — Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul specific 2.1 — Introducerea de sisteme şi standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficari în concordanţă cu SCAP, CP10/2018 — Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administrației publice locale, Municipiul Turda s-a constituit ca solicitant eligibil, fapt pentru care a pregătit și doreşte depunerea cererii de finanţare cu titlul „ADEPT — Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda”, pregătită de Serviciul Finanţări Externe şi Relaţii Internaţionale al Primăriei Municipiului Turda. Obiectivul general al proiectului este cresterea calitaţii si transparentei procesului administrativ la nivelul Primariei Municipiului Turda pentru a raspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunitatii locale. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: OS.1 — Implementarea de instrumente si proceduri standard la nivelul primariei Municipului Turda pentru asigurarea fundamentarii deciziilor si elaborarii de politici publice in baza planificarii strategice pe termen lung. 08.2 — Simplificarea procedurilor adiministrative din perspectiva back-office, prin actualizarea si extinderea solutiilor informatice existente la nivelul aparatului administrativ al Primariei Turda si digitalizarea arhivelor. 0S.3 — Reducerea birocratiei pentru comunitatea locala a Municipiului Turda prin implementarea unui portal de servicii catre cetateni ce va asigura accesul on-line la serviciile gestionate exclusiv de Primarie, 0S.4 - Modernizarea infrastructurii hardware si software în scopul implementarii optime a solutiilor informatice de simplificare administrativa si reducere a birocratiei. OS.5 - Creşterea nivelului de pregătire, cunoștințe şi abilități ale personalului din cadrul Primăriei Municipiului Turda in domeniul planificarii strategice si politicilor publice, precum si in utilizarea si administrarea sistemelor informatice . Activităţile proiectului se vor implementa pe o durată de 24 de luni, astfel încât să se respecte parametrii cantitativi și calitativi ai proiectului. Valoarea totală a proiectului (inclusiv TVA) este de 3.972.340,00 lei. Valoarea totală eligibilă a proiectului este de 3.972.340,00 lei (inclusiv TVA), Valoarea contribuţiei Municipiului Turda la cheltuielile eli gibile este de 79.446,80 lei (inclusiv TVA). Valoarea contribuţiei Municipiului Turda reprezentând cheltuielile neeligibile este de 0,00 lei. Având în vedere importanţa proiectului mai sus justificat, am întocmit proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „ADEPT — Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda” şi a cheltuielilor legate de proiect, care urmează a parcurge etapele prevăzute în Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 - republicată şi Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Turda. Şef Serviciu Finanţări Externe şi Relaţii Internaţionale Codruța BUNGĂRDEAN Mu AVIZAT Consilier juridic Călin PETRIDEANU ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel: 0264/313160 Fax: 0264/317081 E-mail: primaria(4 primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro EXPUNERE DE MOTIVE Având în vedere prevederile legii 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată prin care Consiliul local exercită atribuţii privind dezvoltarea economico-socială a municipiului; Tinand seama de necesitatea aplicării la nivel local a cadrului conceptual şi funcţional pentru pregătirea şi derularea de proiecte eligibile în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020, sub Axa prioritară 2 — Administraţie publică şi sistem Judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1 — Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficari în concordanță cu SCAP, CP10/2018 — Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale Supun aprobării dvs. proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „ADEPT — Administraţie digitală eficientă pentru cetăţenii din Turda” şi a cheltuielilor legate de proiect. PRIMARUL MUNICIPIULUI TURDA CRISTIAN- i TAVIAN MATEI —