HCL 191/2023 Tecuci adoptată

ROMÂNIA JUDETUL GALAȚI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREA NR. 7/ din 27/9.2423 Privind: aprobarea Protocoalelor de colaborare intre Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale ( MMSS) si UAT Tecuci , judetul Galati , referitor la colaborarea institutionala in cadrul proiectului , HUB de servicii MMSS-SII MMSS *, Cod MySmis 130963 Initiator: Lucian Grigore Costin , Primarul Municipiului Tecuci , judetul Galati Nr de inregistrare si data depunerii proiectului /25. /21 13. 2423 Consiliul Local al Municipiului Tecuci, gerul Galati intrunit in sedinta ORA Uh: 0i in data de 2Y./5. 24723 Avand in vedere : Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub nr 4523 Ydin 2/72 20 253 Raportul de specialitate intocmit de Directia de Asistenta Sociala , inregistrat sub nr Avizele de specialitate emise de comisiile de specialitate nr. /,2 3 Z ă In baza prevederilor : - Contractul de finantare nr 13/2.3.1/29.04.2021 privind proiectul ** HUB de servicii MMSS-SII MMSS”: Cod SMIS 130963, - Legea asistentei sociale nr 292/2011, cu modificarile si completarile ulterioare ; - Legea nr 197/2012 privind asigurarea calitatii in domeniul serviciilor sociale , cu modificarile si completarile ulterioare , - HG nr 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale , precum si a regulamentelor —cadru de organizare si functionare a serviciilor sociale , cu modificarile si completarile ulterioare , - Hotararea de Guvern nr 23/2022 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale, - Hotararea Guvernului nr 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de organizare si functionare ale serviciilor publice de asistenta sociala si a structurii orientative de personal, cu modificarile si completarile ulterioare ; - Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr 57/2019 privind Codul administrativ , cu completarile uiterioare; - Ordonanta de urgenta a Guvernului nr 113/2011 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala cu modificarile si completarile ulterioare ; - Legea nr 190/18 iulie 2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulamentul general privind protectia datelor) - Avizul comisiei de specialitate al Consiliului Local HOTARASTE: Art 1. Se aproba semnarea Protocoalelor de colaborare intre Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale (MMSS) si UAT Tecuci, referitoare la colaborarea institutionala in cadrul proiectului „ HUB de servicii MMSS-SII MMSS „reprezentata prin d-nul Lucian Grigore Costin , in calitate de primar , conform anexei nr 1 si anexei nr 2. Art.2 Se imputerniceste domnul Lucian Grigore Costin , Primar al Municipiului Tecuci sa semneze : Protocolul de colaborare —servicii digitizare si Protocolul de colaborare —dotare echipamente , la prezenta hotarare si care fac parte integranta din aceasta si toate documentele necesare implementarii proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963. Art.3 Aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se asigura de catre domnul Lucian Grigore Costin , Primarul Municipiului Tecuci. Art.4 Prezenta hotarare se va comunica prin grija secretarului general: - Institutiei Prefectului- Jud. Galati - Primarului Municipiului Tecuci , jud. Galati; - Directiei de Asistenta Sociala ; - Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale PRESEDIMȚE DE SEDINTA Contrasemneaza pentru legalitate SECRETAR GENERAL Pekin Ehgen Doru Jy-George Lucian Borsan pui 1astrumente Structurale 2014-2020 * x »*x * * sai 7 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă nr 1 la HCL nr(7/_AX.09 dotă PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către doamna Gabriela-Andreea NICA, în calitate de Secretar general adjunct, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) cu sediul în str. 1 Decembrie 1918, nr 66., județul Galaţi, cod fiscal 4269312 telefon 0372364111, email :registraturaomunicipiultecuci.ro, reprezentată de către doamna/domnul Lucian Grigore Costin, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SI! MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; / Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; “ Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și inspecție Socială, cu modificările și completările ulterioare; V Regulamentul (UE) 2016/679 at Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia - AUTORITATEA > PENTRU at e DICITALIZAREA & ROMANIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 x*x x*x : m Instrumente Ştructurale 2014-2020 * i % UNIUNEA ELROPEANĂ persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1,1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Municipiul Tecuci, județul Galati, în cadrul proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1,2. În sensul prezentului Protocol prin Prestator se înțelege operatorul economic desemnat de către MMSS câștigător al procedurii de achiziţie publică derulată în acest sens. 1.3. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligațiile care îi revin î în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambete părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem 1.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; . UAT Municipiul Tecuci-str 1 Decembrie 1918, nr 66 , judetul Galati 3,5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. AUTORITATEA PENTRU DICITALIZAREA ROMÂNIE! Agenţia Naţională pentru Pţăți și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 x*x fnstrumente Ştructurale 2014-2020 *x Ed * x î xx UNIUNEA EUROPEANĂ 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetăţean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS şi instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel! European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ate operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreținere și mentenanţă destinate menţinerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). + AUTORITATEA | Deai PENTRU DICITALIZAREA $ ROMÂNIEI MIN SI SEPARA Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/pos-2014 xx șI, Instrumente Structurale 2014-2020 x * * + ki ia UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcțiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul ia pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. AUTORITATEA Sai ud PENTRU i FĂ DIGITALIZAREA & ROMÂNIEI Agenţia Naţionată pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 xXx șI, Instrumente Structurale 2014-2020 + * * * x + x UNIUNEA EUROPEANĂ 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol! vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. PS ERA A —auroninarea i NI | PENTRU A LI isettna at, DIGITALIZAREA CES ROMÂNIEI Agenția Naţionată pentru Plăţi şi inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 ok + * 5 * * + * — ax instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014+2020 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părţi. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înţeles să încheie azi „„prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUN [...]