HCL 147/2023 Tecuci adoptată

ROMÂNIA JUDETUL GALAŢI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREA NR Zi din X5 DP robD5 Privind aprobarea depunerii proiectului privind Protocolul de colaborare intre Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale ( MMSS) si UAT Tecuci , judetul Galati , referitor la colaborarea institutionala in cadrul proiectului , HUB de servicii MMSS- SII MMSS ”, Cod MySmis 130963 Initiator: Lucian Grigore Costin , Primarul Municipiului Tecuci , judetul Galati Nr de inregistrare si data depunerii proiectului / 76 / Săă 02.2023 Consiliul „Local al Municipiului Tecuci, judetul Galati intrunit in sedinta D074 4%Xâ in data de_AX5. Avand in vedere : Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub ne3, 42F / din 2 Z O7P- 408 3 Raportul de specialitate intocmit de Directia de Asistenta Sociala , inregistrat sub nr 5522 din 19.07.2023. Avizele de specialitate emise de comisiile de specialitate nr 4, 4 2 G7 „ST In baza prevederilor : - Art.120 si art.121 alin (1) si (2) din Constitutia Romaniei , republicata - Art 8 si art 9 din Carta europeana a autonomiei locale , adoptata la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificata prin Legea nr 199/1997 - Art.7 alin (2) si art 1166 si urmatoarele din Legea 287/2009 privind Codul Civil , republicata , cu modificarile ulterioare , referitoare la contracte sau conventii; -Legii nr 273/2006 privind finantele publice locale , cu modificarile si completarile ulterioare; - Contractul de finantare nr 13/2.3.1/29.04.2021 privind proiectul * HUB de servicii MMSS-SII MMSS”: Cod SMIS 130963, - Legea asistentei sociale nr 292/2011, cu modificarile si completarile ulterioare ; - Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata , cu modificarile si completarile ulterioare , - Legea nr 197/2012 privind asigurarea calitatii in domeniul serviciilor sociale , cu modificarile si completarile ulterioare , - HG nr 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale , precum si a regulamentelor —cadru de organizare si functionare a serviciilor sociale , cu modificarile si completarile ulterioare , - Hotararea de Guverm nr 23/2022 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale, - Hotararea Guvernului nr 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de organizare si functionare ale serviciilor publice de asistenta sociala si a structurii orientative de personal, cu modificarile si completarile ulterioare ; - Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr 57/2019 privind Codul administrativ completarile ulterioare; > 1 - Ordonanta de urgenta a Guvernului nr 113/2011 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala cu modificarile si completarile ulterioare ; - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE; - Legea nr 190/18 iulie 2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulamentul general privind protectia datelor) - Avizul comisiei de specialitate al Consiliului Local HOTARASTE: Art 1 . Se aproba depunerea proiectului HUB de servicii MMSS-SII MMSS “* Cod MySmis 130963, respectiv se aproba Protocolul de colaborare intre Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale (MMSS) si UAT Tecuci, reprezentata prin d-nul Lucian Grigore Costin „in calitate de primar , conform anexei nr 1, care fac parte integranta din prezenta hotarare . Art.2 Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnarii de catre ambele parti pana la data finalizarii perioadei de sustenabilitate a proiectului , respectiv decembrie 2028. Art.3 Se aproba desemnarea prin dispozitie a Primarului Municipiului Tecuci a unei persoane care va primi in folosinta pachetul de echipamente si care va fi instruita cu privire la administrarea si utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va creea si dezvolta in cadrul proiectului ** HUB de servicii MMSS-SII MMSS ” . Cod MySmis 130963. Art.4 Se imputerniceste domnul Lucian Grigore Costin , Primar al Municipiului Tecuci sa semneze Protocolul de colaborare , declaratia pe propria raspundere —anexa nr 2 la prezenta hotarare si care face parte integranta din aceasta si toate documentele necesare implementarii proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963. Art.5 Aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se asigura de catre domnul Lucian Grigore Costin , Primarul Municipiului Tecuci. Art.6 Prezenta hotarare se va comunica prin grija secretarului general: - Institutiei Prefectului- Jud. Galati - Primarului Municipiului Tecuci , jud. Galati; - Directiei de Asistenta Sociala ; - Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale PRESEDINTE DE SEDINTA Contrasemneaza pentru legalitate SECRETAR GENE ( 168 VĂ ÎN | =RODiCg- Jr. George Lucian Bo! . instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. 7 25.07.0027 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) TECUCI cu sediul în STR. 1 Decembrie 1918, nr 66, județul Galati, cod fiscal 4269312, telefon 0372364111, email: registraturaomunicipiultecuci. ro, reprezentată de către domnul Lucian Grigore Costin, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 Republicată, cu modificările și compietările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare. Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; “ Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; “ Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenției Naţionale pentru Plăţi și inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; A. nuronrratea MINISTERUL MUNCII P PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITATII SOCIAL A: DIGITALIZAREA Şi SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMANIE: Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro!/ poc-2014 înstrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Municipiul Tecuci, județul Galati, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va asigura activități de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 1,2, Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2.Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. - - AUTORITATEA ISTERUL MUNCII A Și SQOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI 5> PENTRU zi $ DIGFTALIZAREA Agenţia Naţion: Plăţi şi Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem |.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; . UAT-Municipiul Tecuci 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1. MMSS asigură, prin Prestator, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 4.2. MNSS asigură, prin Prestator, optimizarea și modernizarea activității furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licenţiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului național al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistenţă socială. 4.3. NMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora. 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe /procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 5. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 5.1 Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării și constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari; - „AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU | MINISTERUL MUNCII SI SOLIDARITATII SOCIALE, DIGITALIZAREA Şi SOLIDARIȚĂŢII SOCIALE za ROMÂNIE? Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5.2. Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare); 5.3. Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activități: Y. selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării; Y îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul digitizării/scanării); “ asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos ; Y asigurarea completării unui inventar în format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor. Documentele care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine; cu: Acte de identitate (Cl/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare - semnată; Decizie/ dispoziție de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii și acte adiționale, semnat de părți; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișă de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; Fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție; Fișe de monitorizare servicii/fișe de observații. 5.4. Pune la dispoziția Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială, beneficiari (adulți) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali, beneficiari (adulți) în situații de abuz, neglijare, trafic, migraţie și repatrieri, alți beneficiari de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare). 5.5. Predarea-primirea şi restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2; 5.6. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. Î. auroarearea MINISTERUL MUNCI > penTRU MINISTERUL MUNCII $i SOLIDARITATII SOCIALE i DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE „i ROMÂNIEI Agenția Naţională ru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Stnucturale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5.7. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor înstituţii. 6. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 6.2. Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 6.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 6.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 6.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 6.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 7. CONFIDENȚIALITATE 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 7.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter persona! și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 8. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 8.1. Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 8.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: Î._ aurORrrATEA PENTRU MINISTERUL MUNCII si MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂTI SOCIALE > DIGITALIZAREA Şt SOLDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii s [...]